Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées Vidéo
Protégez vos communications avec les meilleures pratiques pour comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées. Découvrez comment Teams, SharePoint et OneDrive s'intègrent pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité.
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Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Teams - Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
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Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1139 fois
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Teams - Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1189 fois
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Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9552 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8428 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7438 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5930 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5373 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3260 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3025 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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- Vu 2926 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2871 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2855 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2473 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2444 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2443 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2422 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2414 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2329 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2317 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2298 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2287 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2276 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2226 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2217 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2179 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2178 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2154 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2128 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2113 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2109 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2075 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2054 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2032 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2009 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1952 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1934 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1914 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1904 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1900 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1881 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1858 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1855 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1764 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1616 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1597 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1546 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1508 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1482 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1425 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1388 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1372 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1371 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1370 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1362 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1333 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1309 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1307 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1290 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1280 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1262 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1228 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1196 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1189 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1184 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1171 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1139 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1124 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1119 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1111 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1109 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1106 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1076 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1070 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1058 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1028 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1011 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1008 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1005 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1002 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 983 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 967 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 949 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 947 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 945 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 934 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 929 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 900 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 675 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 515 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 345 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 313 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 295 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 254 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 224 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 215 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 210 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 185 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15528 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15116 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9552 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8569 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7460 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7438 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5930 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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- Vu 3135 fois
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2950 fois
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Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2922 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2723 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2280 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1556 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1508 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1440 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1402 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1333 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 725 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 654 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 625 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 578 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 565 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 252 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 58 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 50 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 77 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 44 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
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Objectifs :
Comprendre comment Teams interagit avec SharePoint et OneDrive pour le partage de fichiers et la gestion des accès.
Chapitres :
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Introduction à Teams et son intégration avec SharePoint et OneDrive
Teams est un outil de collaboration qui fonctionne en lien avec SharePoint et OneDrive. Lors de la création d'une nouvelle équipe dans Teams, un site SharePoint associé est automatiquement généré. Ce site est principalement utilisé pour stocker les documents partagés au sein de l'équipe. -
Partage de fichiers dans Teams
Lorsque vous partagez un fichier dans une conversation avec un collaborateur ou un groupe, ce fichier est ajouté à votre OneDrive. Un dossier est créé automatiquement dans votre espace de stockage personnel dès que vous partagez au moins un fichier dans Teams. Tous les fichiers partagés dans vos conversations seront regroupés dans ce dossier, indépendamment du collaborateur avec qui vous les avez partagés. -
Gestion des accès aux fichiers partagés
Pour vérifier qui a accès à un fichier, ouvrez le panneau de gestion des accès aux documents. Vous y trouverez la liste des personnes ayant accès à ce fichier. Vous pouvez également partager à nouveau ce document avec d'autres personnes en créant un lien de partage ou en leur donnant un accès direct, comme pour tout autre document dans votre espace OneDrive. -
Droits d'accès et précautions
Lorsque vous partagez un document dans une conversation instantanée sur Teams, le collaborateur ou le groupe de collaborateurs obtient des droits de modification sur ce document. Il est crucial de noter que tant que vous ne supprimez pas le document de votre OneDrive ou que vous ne modifiez pas ses droits d'accès, ces collaborateurs auront un accès illimité dans le temps. Ils pourront donc modifier le document et le transférer à d'autres personnes. -
Meilleures pratiques pour le partage de documents
Soyez vigilant quant aux informations que vous partagez et assurez-vous de partager les bons documents avec les bonnes personnes. Si vous avez terminé d'échanger sur un document, n'hésitez pas à retirer les accès ou à le supprimer de votre OneDrive, surtout si vous l'avez également conservé ailleurs. Cela permet d'éviter des accès prolongés à des documents et libère de l'espace de stockage. -
Accès et gestion des fichiers partagés
Vous pouvez retrouver la liste de tous les documents partagés dans une conversation instantanée dans l'onglet 'Fichiers' de celle-ci. Cependant, il est important de noter que la gestion des accès à vos fichiers doit se faire via OneDrive, et non directement depuis Teams.
FAQ :
Qu'est-ce que Teams et comment est-il lié à SharePoint et OneDrive?
Teams est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble. Lorsqu'une nouvelle équipe est créée dans Teams, un site SharePoint est automatiquement créé pour stocker les documents partagés, et les fichiers partagés dans les conversations sont ajoutés à OneDrive.
Comment puis-je partager un fichier dans Teams?
Pour partager un fichier dans Teams, il suffit de l'ajouter à une conversation avec un collaborateur ou un groupe. Le fichier sera alors automatiquement enregistré dans votre OneDrive.
Que se passe-t-il lorsque je partage un fichier dans Teams?
Lorsque vous partagez un fichier dans Teams, il est ajouté à votre OneDrive et un dossier est créé pour stocker tous les fichiers partagés. Les collaborateurs avec qui vous partagez le fichier auront des droits de modification illimités tant que le fichier reste dans votre OneDrive.
Comment gérer les accès à mes fichiers partagés?
Pour gérer les accès à vos fichiers, vous devez passer par OneDrive. Vous pouvez voir qui a accès à un fichier et retirer les accès si nécessaire.
Pourquoi est-il important de retirer les accès aux documents partagés?
Il est important de retirer les accès pour éviter que des personnes non autorisées ne puissent modifier ou transférer vos documents. Cela aide également à libérer de l'espace dans votre OneDrive.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets d'équipe
Les équipes peuvent utiliser Teams pour partager des fichiers et collaborer sur des projets en temps réel. Par exemple, un groupe de marketing peut partager des documents de campagne et travailler ensemble sur des présentations, tout en ayant un accès facile aux fichiers via OneDrive.
Gestion de documents sensibles
Lors de la gestion de documents sensibles, il est crucial de contrôler les accès. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers dans Teams tout en s'assurant de retirer les accès une fois le projet terminé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent utiliser Teams pour partager des ressources et des documents avec les participants. En partageant des fichiers dans une conversation, ils peuvent s'assurer que tous les participants ont accès aux informations nécessaires pour leur formation.
Suivi des modifications de documents
Les équipes peuvent suivre les modifications apportées à des documents partagés dans Teams. En utilisant la gestion des accès, ils peuvent voir qui a modifié quoi et à quel moment, ce qui est essentiel pour maintenir la version correcte des documents.
Glossaire :
Teams
Un outil de collaboration développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents dans le cloud.
Dossier
Un emplacement de stockage dans un système de fichiers où des fichiers et d'autres dossiers peuvent être organisés.
Accès
La permission accordée à un utilisateur pour visualiser ou modifier un document ou un fichier.
Lien de partage
Un URL généré qui permet à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un fichier sans avoir besoin de permissions spécifiques.
Droits de modification
Les permissions qui permettent à un utilisateur de modifier le contenu d'un document.
Gestion des accès
Le processus de contrôle des permissions et des droits d'accès aux documents et fichiers partagés.
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