Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés Vidéo
Apprenez comment gérer la confidentialité dans les canaux privés de vos équipes pour créer des espaces de collaboration ciblés et sécurisés. Découvrez comment ajouter des canaux privés, pour discuter en toute confidentialité et partager des informations sensibles au sein de votre équipe.
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 463 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 414 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 372 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Les sections
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Utiliser la délégation des appels
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Personnalisation des vues
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Choisir un délégué pour vos appels
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Empêcher le transfert d’un mail
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Empêcher le transfert d’un mail
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Préparer vos galeries dynamiques
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des canaux privés dans Microsoft Teams pour favoriser la collaboration ciblée au sein des équipes tout en protégeant les informations sensibles.
Chapitres :
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Introduction aux canaux privés
Les canaux privés dans Microsoft Teams permettent de créer des espaces de collaboration spécifiques au sein d'une équipe. Cela est particulièrement utile lorsque certains membres doivent se concentrer sur un projet sans avoir à créer une nouvelle équipe ou lorsqu'il est nécessaire de discuter d'informations sensibles, comme les budgets ou les stratégies. -
Création de canaux privés
Par défaut, tout membre d'une équipe peut créer un canal privé, à l'exception des invités. En tant que propriétaire de l'équipe, vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de l'équipe. Voici les étapes pour créer un canal privé : - Accédez à l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer un canal. - Cliquez sur 'Ajouter un canal'. - Sélectionnez 'Privé' comme type de canal. - Nommez le canal et ajoutez une description si nécessaire. -
Gestion des membres du canal privé
Lorsque vous créez un canal privé, vous en devenez le propriétaire. Cela signifie que vous êtes la seule personne capable d'ajouter ou de retirer des membres. Vous pouvez également attribuer le statut de propriétaire à d'autres membres. Pour ajouter des membres : - Ouvrez le canal privé. - Cliquez sur 'Gérer le canal'. - Ajoutez les membres souhaités, qui doivent déjà faire partie de l'équipe. -
Accès et permissions
Les nouveaux membres ajoutés à un canal privé auront accès à toutes les conversations antérieures. En tant que propriétaire, vous avez une vue d'ensemble de tous les canaux, qu'ils soient publics ou privés. Cependant, si vous n'êtes pas membre d'un canal privé, vous n'aurez pas accès à son contenu. Les canaux privés héritent des autorisations de l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement, y compris la liste des membres et leurs autorisations. -
Fonctionnalités supplémentaires
Vous pouvez choisir d'autoriser certaines fonctionnalités dans les canaux privés, comme les mentions et l'utilisation de GIFs. De plus, lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal. Cela garantit que seuls les membres peuvent accéder aux fichiers et dossiers contenus dans cette collection. -
Conclusion
Les canaux privés dans Microsoft Teams offrent une solution efficace pour gérer des discussions sensibles et des projets spécifiques au sein d'une équipe. En comprenant comment créer et gérer ces canaux, les utilisateurs peuvent améliorer la collaboration tout en protégeant les informations critiques.
FAQ :
Comment créer un canal privé dans Teams?
Pour créer un canal privé dans Teams, vous devez être propriétaire de l'équipe. Allez dans les paramètres de l'équipe, sélectionnez 'Ajouter un canal', puis choisissez l'option 'Privé' et suivez les instructions pour ajouter des membres.
Qui peut voir le contenu d'un canal privé?
Seuls les membres du canal privé peuvent voir son contenu. Si vous n'êtes pas membre, vous n'aurez pas accès aux conversations et le canal ne sera pas visible dans la liste des canaux de l'équipe.
Puis-je ajouter des invités à un canal privé?
Oui, vous pouvez ajouter des invités à un canal privé, mais ils doivent d'abord faire partie de l'équipe. En tant que propriétaire, vous pouvez gérer leur accès.
Quelles sont les autorisations par défaut des canaux privés?
Les canaux privés héritent des mêmes autorisations que l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement, y compris la liste des membres et leurs autorisations.
Qu'est-ce qui se passe lorsque je crée un canal privé?
Lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal, garantissant que seuls ceux-ci peuvent accéder aux fichiers et dossiers.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets sensibles
Les équipes travaillant sur des projets sensibles, comme la gestion des budgets ou des stratégies d'entreprise, peuvent utiliser des canaux privés pour discuter et partager des informations sans risque d'accès non autorisé.
Collaboration entre équipes interfonctionnelles
Des canaux privés peuvent être créés pour permettre à des membres de différentes équipes de collaborer sur des projets spécifiques sans créer une nouvelle équipe, facilitant ainsi la communication ciblée.
Partage d'informations confidentielles
Les canaux privés sont idéaux pour le partage d'informations confidentielles, comme des données de recherche ou des résultats financiers, en garantissant que seuls les membres autorisés ont accès aux discussions et aux fichiers.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des canaux privés pour des sessions de formation spécifiques, permettant aux participants de poser des questions et de partager des ressources sans que d'autres membres de l'équipe ne soient impliqués.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, un canal privé peut être utilisé pour coordonner les détails entre les organisateurs, en gardant les informations confidentielles et en évitant les distractions des autres membres de l'équipe.
Glossaire :
canaux privés
Espaces de collaboration au sein d'une équipe Teams, accessibles uniquement aux membres invités et aux propriétaires, permettant de discuter d'informations sensibles.
équipe Teams
Groupe de travail dans Microsoft Teams où les membres peuvent collaborer, communiquer et partager des fichiers.
propriétaire de l'équipe
Membre d'une équipe Teams ayant des droits d'administration, capable de gérer les paramètres de l'équipe et de créer des canaux privés.
invités
Membres externes ajoutés à une équipe Teams, ayant des permissions limitées par rapport aux membres réguliers.
SharePoint
Plateforme de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft, utilisée pour stocker et partager des fichiers au sein des équipes.
mentions
Fonctionnalité permettant d'attirer l'attention d'un membre spécifique d'une équipe ou d'un canal en utilisant le symbole '@' suivi de son nom.
gifs
Images animées utilisées dans les conversations pour exprimer des émotions ou des réactions de manière ludique.
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