Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés Vidéo

Apprenez comment gérer la confidentialité dans les canaux privés de vos équipes pour créer des espaces de collaboration ciblés et sécurisés. Découvrez comment ajouter des canaux privés, pour discuter en toute confidentialité et partager des informations sensibles au sein de votre équipe.

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Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des canaux privés dans Microsoft Teams pour favoriser la collaboration ciblée au sein des équipes tout en protégeant les informations sensibles.

Chapitres :

  1. Introduction aux canaux privés
    Les canaux privés dans Microsoft Teams permettent de créer des espaces de collaboration spécifiques au sein d'une équipe. Cela est particulièrement utile lorsque certains membres doivent se concentrer sur un projet sans avoir à créer une nouvelle équipe ou lorsqu'il est nécessaire de discuter d'informations sensibles, comme les budgets ou les stratégies.
  2. Création de canaux privés
    Par défaut, tout membre d'une équipe peut créer un canal privé, à l'exception des invités. En tant que propriétaire de l'équipe, vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de l'équipe. Voici les étapes pour créer un canal privé : - Accédez à l'équipe dans laquelle vous souhaitez créer un canal. - Cliquez sur 'Ajouter un canal'. - Sélectionnez 'Privé' comme type de canal. - Nommez le canal et ajoutez une description si nécessaire.
  3. Gestion des membres du canal privé
    Lorsque vous créez un canal privé, vous en devenez le propriétaire. Cela signifie que vous êtes la seule personne capable d'ajouter ou de retirer des membres. Vous pouvez également attribuer le statut de propriétaire à d'autres membres. Pour ajouter des membres : - Ouvrez le canal privé. - Cliquez sur 'Gérer le canal'. - Ajoutez les membres souhaités, qui doivent déjà faire partie de l'équipe.
  4. Accès et permissions
    Les nouveaux membres ajoutés à un canal privé auront accès à toutes les conversations antérieures. En tant que propriétaire, vous avez une vue d'ensemble de tous les canaux, qu'ils soient publics ou privés. Cependant, si vous n'êtes pas membre d'un canal privé, vous n'aurez pas accès à son contenu. Les canaux privés héritent des autorisations de l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement, y compris la liste des membres et leurs autorisations.
  5. Fonctionnalités supplémentaires
    Vous pouvez choisir d'autoriser certaines fonctionnalités dans les canaux privés, comme les mentions et l'utilisation de GIFs. De plus, lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal. Cela garantit que seuls les membres peuvent accéder aux fichiers et dossiers contenus dans cette collection.
  6. Conclusion
    Les canaux privés dans Microsoft Teams offrent une solution efficace pour gérer des discussions sensibles et des projets spécifiques au sein d'une équipe. En comprenant comment créer et gérer ces canaux, les utilisateurs peuvent améliorer la collaboration tout en protégeant les informations critiques.

FAQ :

Comment créer un canal privé dans Teams?

Pour créer un canal privé dans Teams, vous devez être propriétaire de l'équipe. Allez dans les paramètres de l'équipe, sélectionnez 'Ajouter un canal', puis choisissez l'option 'Privé' et suivez les instructions pour ajouter des membres.

Qui peut voir le contenu d'un canal privé?

Seuls les membres du canal privé peuvent voir son contenu. Si vous n'êtes pas membre, vous n'aurez pas accès aux conversations et le canal ne sera pas visible dans la liste des canaux de l'équipe.

Puis-je ajouter des invités à un canal privé?

Oui, vous pouvez ajouter des invités à un canal privé, mais ils doivent d'abord faire partie de l'équipe. En tant que propriétaire, vous pouvez gérer leur accès.

Quelles sont les autorisations par défaut des canaux privés?

Les canaux privés héritent des mêmes autorisations que l'équipe parente, mais vous pouvez modifier leurs paramètres individuellement, y compris la liste des membres et leurs autorisations.

Qu'est-ce qui se passe lorsque je crée un canal privé?

Lors de la création d'un canal privé, une nouvelle collection de sites SharePoint est automatiquement créée, réservée uniquement aux membres de ce canal, garantissant que seuls ceux-ci peuvent accéder aux fichiers et dossiers.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets sensibles

Les équipes travaillant sur des projets sensibles, comme la gestion des budgets ou des stratégies d'entreprise, peuvent utiliser des canaux privés pour discuter et partager des informations sans risque d'accès non autorisé.

Collaboration entre équipes interfonctionnelles

Des canaux privés peuvent être créés pour permettre à des membres de différentes équipes de collaborer sur des projets spécifiques sans créer une nouvelle équipe, facilitant ainsi la communication ciblée.

Partage d'informations confidentielles

Les canaux privés sont idéaux pour le partage d'informations confidentielles, comme des données de recherche ou des résultats financiers, en garantissant que seuls les membres autorisés ont accès aux discussions et aux fichiers.

Formation et développement

Les responsables de la formation peuvent créer des canaux privés pour des sessions de formation spécifiques, permettant aux participants de poser des questions et de partager des ressources sans que d'autres membres de l'équipe ne soient impliqués.

Événements d'entreprise

Pour organiser des événements d'entreprise, un canal privé peut être utilisé pour coordonner les détails entre les organisateurs, en gardant les informations confidentielles et en évitant les distractions des autres membres de l'équipe.

Glossaire :

canaux privés

Espaces de collaboration au sein d'une équipe Teams, accessibles uniquement aux membres invités et aux propriétaires, permettant de discuter d'informations sensibles.

équipe Teams

Groupe de travail dans Microsoft Teams où les membres peuvent collaborer, communiquer et partager des fichiers.

propriétaire de l'équipe

Membre d'une équipe Teams ayant des droits d'administration, capable de gérer les paramètres de l'équipe et de créer des canaux privés.

invités

Membres externes ajoutés à une équipe Teams, ayant des permissions limitées par rapport aux membres réguliers.

SharePoint

Plateforme de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft, utilisée pour stocker et partager des fichiers au sein des équipes.

mentions

Fonctionnalité permettant d'attirer l'attention d'un membre spécifique d'une équipe ou d'un canal en utilisant le symbole '@' suivi de son nom.

gifs

Images animées utilisées dans les conversations pour exprimer des émotions ou des réactions de manière ludique.

résultat(s)
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Vous pouvez ajouter des canaux
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privés dans vos équipes teams afin de
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créer des espaces de collaboration
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ciblés au sein de vos équipes.
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Cela peut être utile si par exemple,
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une partie de l'équipe doit se réunir
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autour d'un projet mais ne souhaite
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pas créer une équipe teams spécifique,
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ou encore si certains des collaborateurs
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doivent discuter d'informations
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sensibles telles que les budgets,
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des positionnements stratégiques, et cetera.
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Par défaut, n'importe quel membre d'une
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équipe peut créer un canal privé au sein
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de celle-ci sauf les invités. Cependant,
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en tant que propriétaire de l'équipe,
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vous pouvez désactiver la création
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de canaux privés par les membres
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depuis les paramètres de l'équipe.
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Notez que selon la stratégie
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définie par votre administrateur,
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la création de canaux privés
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peut être restreinte.
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Lorsque vous créez un canal privé,
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vous en êtes le propriétaire.
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Vous êtes donc la seule personne à pouvoir
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ajouter où retirer des membres dans ce canal,
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mais vous pouvez assigner le statut
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de propriétaire à d'autres membres.
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Vous pouvez également ajouter
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des invités au canal privé dans.
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Dans tous les cas,
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propriétaire,
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membres et invités doivent déjà
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faire partie de l'équipe pour
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pouvoir être ajoutés au canal.
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Notez que lorsque vous ajoutez un
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nouveau membre à un canal privé,
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celui-ci aura accès à toutes
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les conversations antérieures
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à son arrivée dans le canal.
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En tant que propriétaire de l'équipe,
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vous avez une vue sur tous les
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canaux créés dans celle-ci,
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qu'ils soient publics ou privés.
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Cependant, si vous n'êtes
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pas membre d'un canal privé,
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vous n'aurez pas accès à son contenu et il
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n'apparaîtra pas dans la liste des canaux
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de votre équipe dans le panneau de gauche.
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À la création, les canaux privés héritent
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des mêmes autorisations que l'équipe parente.
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Cependant, ils sont indépendants et
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vous pouvez modifier leurs paramètres
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de manière individuelle.
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Cela inclut bien sûr la liste des
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membres de ce canal et leur statut.
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Mais aussi leurs autorisations
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dans les paramètres.
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Vous pouvez également choisir
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d'autoriser les mentions et les
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outils amusants comme les gifs et
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les mêmes pour ceux canal privé.
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Enfin, sachez que lorsque vous
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créez un canal privé,
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une nouvelle collection de sites
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SharePoint est automatiquement
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créée spécifiquement pour celui-ci.
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Elle est indépendante du SharePoint
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d'équipe générale et réservée
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aux seuls membres du canal privé.
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Cela permet en effet de garantir
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que seuls les membres du canal
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privé puissent avoir accès aux
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fichiers et dossiers contenus
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dans cette collection de sites.

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