Outlook - Empêcher le transfert pour une réunion Vidéo
Découvrez comment empêcher le transfert d'une réunion confidentielle pour discuter des détails sensibles d'un projet. Créez et sécurisez la réunion pour garantir la confidentialité des informations. Astuce : désactivez l'option de transfert dans le ruban pour empêcher l'accès non autorisé. Tags: administration 365, collaborer
- 01:42
- 189 vues
-
Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
- 7:56
- Vu 7727 fois
-
Copilot (licence) - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 4704 fois
-
Outlook - Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Excel - Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
- 1:05
- Vu 2490 fois
-
Stream - Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 697 fois
-
Outlook - Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
-
Outlook - Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15291 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10481 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9850 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9545 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8162 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7430 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6947 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6469 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6374 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6248 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6083 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5428 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5177 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5149 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5070 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4844 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4788 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4695 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4448 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4382 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3976 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3517 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2932 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2706 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2485 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2330 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2240 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2201 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 203 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 173 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 166 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 136 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15291 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14945 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9479 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8306 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7430 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7234 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5861 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5821 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5302 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5126 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5108 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5089 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4788 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4036 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3884 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3726 fois
-
Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3210 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3173 fois
-
Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3169 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3109 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2956 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2904 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2900 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2692 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2251 fois
-
Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1538 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1482 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1460 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1392 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1365 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1259 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1250 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 696 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 622 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 601 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 555 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 550 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans l'organisation de réunions confidentielles en utilisant les fonctionnalités d'Outlook, en mettant l'accent sur la sécurité des informations partagées.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation de réunions confidentielles
Dans un environnement professionnel, il est parfois nécessaire de discuter de projets sensibles. Cette vidéo vous montre comment organiser une réunion sécurisée avec votre équipe pour aborder ces détails confidentiels. -
Création de la réunion
Pour commencer, créez la réunion en remplissant les informations nécessaires, telles que : - Le titre de la réunion - L'ajout des participants - Une description pertinente de l'objet de la réunion Ces éléments sont cruciaux pour assurer que tous les membres de l'équipe soient bien informés. -
Assurer la confidentialité des participants
Il est essentiel de garantir que seuls les membres de votre équipe puissent participer à cette réunion. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Options de réponse' dans le ruban. 2. Désactivez l'option de transfert d'invitation. En désactivant cette option, vous empêchez les participants de transférer l'invitation à d'autres personnes, ce qui garantit que seules les personnes invitées peuvent accéder aux informations de la réunion. -
Finalisation de la réunion
Une fois que vous avez configuré votre réunion de manière sécurisée, vous pouvez envoyer l'invitation à votre équipe en toute confiance, sachant que les informations resteront confidentielles. -
Remarques importantes
Avant de finaliser l'organisation de votre réunion, prenez note des points suivants : - Cette option est disponible pour les utilisateurs d'Exchange Online et d'Outlook pour Office 365. - Si vous utilisez une version plus ancienne d'Outlook, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible. - Même si le transfert est désactivé, les participants peuvent toujours copier manuellement les détails de la réunion et les envoyer à d'autres, mais ils ne pourront pas utiliser l'option de transfert directement. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez organiser des réunions confidentielles en toute sécurité. Cela vous permet de discuter de projets sensibles sans craindre que des informations soient divulguées à des personnes non autorisées.
FAQ :
Comment organiser une réunion confidentielle?
Pour organiser une réunion confidentielle, créez la réunion en remplissant les détails nécessaires, puis désactivez l'option de transfert d'invitation pour empêcher les participants de partager l'invitation avec d'autres.
Qu'est-ce que l'option de réponse dans Outlook?
L'option de réponse dans Outlook permet aux organisateurs de contrôler si les participants peuvent transférer l'invitation à d'autres personnes, garantissant ainsi la confidentialité de la réunion.
Quels outils puis-je utiliser pour organiser des réunions sécurisées?
Vous pouvez utiliser des outils comme Microsoft Outlook et Exchange Online pour organiser des réunions sécurisées et confidentielles.
Que faire si je n'ai pas accès à l'option de transfert?
Si vous n'avez pas accès à l'option de transfert, cela peut être dû à l'utilisation d'une version plus ancienne d'Outlook. Vérifiez si vous pouvez mettre à jour votre logiciel.
Les participants peuvent-ils partager les détails de la réunion même si le transfert est désactivé?
Oui, même si le transfert est désactivé, les participants peuvent toujours copier manuellement les détails de la réunion et les partager.
Quelques cas d'usages :
Réunion d'équipe sur un projet sensible
Un responsable de projet organise une réunion pour discuter des détails d'un projet confidentiel. En désactivant l'option de transfert, il s'assure que seules les personnes invitées peuvent accéder aux informations sensibles.
Planification d'une réunion de stratégie
Un directeur organise une réunion stratégique avec des membres clés de l'équipe. En utilisant Outlook et en configurant la réunion comme confidentielle, il protège les informations discutées contre les fuites.
Réunion de lancement de produit
Lors du lancement d'un nouveau produit, l'équipe marketing organise une réunion pour discuter des stratégies. En s'assurant que l'option de transfert est désactivée, ils protègent les informations avant le lancement.
Réunion de conformité réglementaire
Une entreprise doit organiser une réunion pour discuter des exigences de conformité. En utilisant les fonctionnalités de sécurité d'Outlook, elle garantit que seules les personnes concernées peuvent participer.
Glossaire :
réunion
Un rassemblement de personnes pour discuter de sujets spécifiques, souvent dans un cadre professionnel.
confidentiel
Informations qui doivent être gardées secrètes et accessibles uniquement à un groupe restreint de personnes.
participants
Les personnes qui assistent à une réunion ou un événement.
option de réponse
Une fonctionnalité dans les outils de gestion de réunions qui permet de contrôler les actions des participants, comme le transfert d'invitations.
Exchange Online
Un service de messagerie et de collaboration basé sur le cloud proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs e-mails et calendriers.
Outlook pour Office 365
Une application de gestion des e-mails et des calendriers qui fait partie de la suite Microsoft Office 365.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise