Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook Vidéo
Découvrez les bonnes pratiques de sécurité pour protéger votre entreprise contre les attaques malveillantes dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo présente des conseils pour éviter les attaques de phishing et la fuite de données confidentielles, tels que le chiffrement des messages contenant des informations sensibles et le partage de documents via SharePoint ou OneDrive.
Apprenez à sécuriser votre messagerie électronique en adoptant les bonnes pratiques pour une utilisation optimale d'Outlook.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Outlook - Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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- Vu 7462 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5570 fois
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5232 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4508 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4439 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3552 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3488 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2727 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2624 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1555 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 880 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 863 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 825 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 792 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 397 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 290 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 249 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 223 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 200 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 198 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 190 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 143 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15538 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Éviter les partages abusifs des documents
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 223 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 143 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
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Objectifs :
Comprendre les risques associés à la messagerie électronique et apprendre des pratiques sécuritaires pour protéger les informations confidentielles.
Chapitres :
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Introduction à la sécurité de la messagerie électronique
La messagerie électronique est l'une des principales sources d'attaques malveillantes visant les entreprises. Les hackers utilisent souvent cette méthode pour obtenir des informations sensibles. Il est crucial de se méfier des messages demandant des informations confidentielles, comme des mots de passe, ou incitant à cliquer sur des liens pour réinitialiser des identifiants. -
Bonnes pratiques pour sécuriser vos communications
Pour éviter de se retrouver dans des situations inconfortables ou de subir des fuites de données, voici quelques bonnes pratiques à suivre : -
Conclusion
En appliquant ces bonnes pratiques, vous pouvez considérablement réduire les risques liés à la messagerie électronique. La vigilance et la sécurité proactive sont essentielles pour protéger vos informations sensibles contre les attaques malveillantes.
FAQ :
Qu'est-ce que la messagerie électronique et pourquoi est-elle vulnérable aux attaques?
La messagerie électronique est un moyen de communication largement utilisé, mais elle est vulnérable aux attaques malveillantes comme le phishing, où les hackers tentent de tromper les utilisateurs pour obtenir des informations sensibles.
Comment puis-je protéger mes informations confidentielles dans mes e-mails?
Pour protéger vos informations, vous pouvez chiffrer vos messages, ce qui rend leur contenu illisible pour toute personne non autorisée qui pourrait les intercepter.
Quelles sont les meilleures pratiques pour partager des documents sensibles?
Il est recommandé de privilégier le partage de documents via des plateformes sécurisées comme SharePoint ou OneDrive, car cela permet de mieux gérer les autorisations d'accès et de garantir la sécurité des données.
Que faire si je reçois un e-mail suspect?
Si vous recevez un e-mail suspect, ne cliquez pas sur les liens et ne fournissez pas d'informations personnelles. Vérifiez l'adresse de l'expéditeur et, si nécessaire, contactez directement l'organisation concernée.
Pourquoi est-il important de chiffrer mes e-mails?
Le chiffrement est crucial pour protéger la confidentialité des informations sensibles, surtout si elles sont envoyées par e-mail, car cela empêche leur lecture par des personnes non autorisées.
Quelques cas d'usages :
Protection des données sensibles dans une entreprise
Une entreprise peut mettre en œuvre des pratiques de chiffrement pour tous les e-mails contenant des informations sensibles, réduisant ainsi le risque de fuite de données en cas d'interception.
Partage sécurisé de documents
Lorsqu'une équipe doit partager des documents confidentiels, elle peut utiliser SharePoint ou OneDrive pour s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux fichiers, améliorant ainsi la sécurité des informations.
Formation des employés sur le phishing
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux techniques de phishing, leur apprenant à identifier les e-mails suspects et à protéger leurs informations personnelles.
Gestion des autorisations d'accès
En utilisant des outils comme SharePoint, les responsables peuvent gérer les autorisations d'accès aux documents, garantissant que seules les personnes nécessaires peuvent consulter des informations sensibles.
Réponse aux incidents de sécurité
En cas de réception d'un e-mail suspect, une entreprise doit avoir un protocole en place pour que les employés sachent comment réagir, minimisant ainsi les risques de compromission des données.
Glossaire :
Messagerie électronique
Système permettant l'envoi et la réception de messages via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
Attaques malveillantes
Actions malicieuses visant à compromettre la sécurité d'un système informatique, souvent par le biais de phishing ou de logiciels malveillants.
Phishing
Technique utilisée par les hackers pour tromper les utilisateurs afin qu'ils divulguent des informations sensibles, comme des mots de passe, en se faisant passer pour une entité de confiance.
Chiffrement
Processus de conversion d'informations en un code pour empêcher l'accès non autorisé, garantissant ainsi la confidentialité des données.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
Pièces jointes
Fichiers envoyés avec un e-mail, qui peuvent contenir des documents, des images ou d'autres types de données.
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