Outlook - Empêcher le transfert d’un mail Vidéo
Découvrez comment empêcher le transfert de mails sensibles dans cette vidéo. En utilisant l'option 'Ne pas transférer' dans Outlook, vous pouvez empêcher les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu. De plus, les destinataires externes devront s'authentifier, renforçant ainsi la sécurité. Regardez dès maintenant pour sécuriser vos communications!
- 01:57
- 187 vues
-
Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
- 7:56
- Vu 7725 fois
-
Copilot - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 4693 fois
-
Outlook - Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
-
Excel - Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
- 1:05
- Vu 2487 fois
-
Stream - Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 687 fois
-
Outlook - Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Outlook - Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10479 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9845 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9535 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8158 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7955 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6941 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6467 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6467 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6075 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5425 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5173 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5058 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4689 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4442 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4378 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2481 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2180 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1256 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14935 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9472 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8289 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7218 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5859 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5813 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5298 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5125 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5100 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5087 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4034 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3879 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3722 fois
-
Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3209 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3172 fois
-
Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3168 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3108 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2955 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2899 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2692 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2251 fois
-
Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1537 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1480 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1363 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1258 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1245 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 695 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 620 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 599 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 548 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 38 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 22 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 42 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à empêcher le transfert d'e-mails contenant des informations sensibles dans Outlook, afin de protéger la confidentialité des messages envoyés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment sécuriser vos e-mails en empêchant le transfert, l'impression ou la copie de leur contenu. Cela est particulièrement important lorsque vous envoyez des informations sensibles. -
Accéder aux Options
Pour commencer, ouvrez votre message dans Outlook. Rendez-vous dans l'onglet 'Options' situé dans le ruban en haut de l'écran. -
Configurer la Sécurité des E-mails
Cliquez sur l'icône représentant un cadenas dans le ruban. Cela ouvrira un menu déroulant. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'. Une fois cette option cochée, un message informatif apparaîtra au-dessus, indiquant que les destinataires ne pourront pas transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Envoyer le Message
Après avoir configuré ces options, vous pouvez envoyer votre message. Si le destinataire utilise Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire pour consulter l'e-mail, mais il verra une icône de cadenas et un message l'informant qu'il ne pourra pas transférer votre message. -
Consulter le Message avec d'autres Messageries
Si le destinataire utilise un autre type de messagerie, comme Gmail, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe. Pour d'autres messageries, il devra demander un code d'authentification à usage unique, valable durant quinze minutes, qu'il recevra sur sa boîte e-mail. -
Options pour les Destinataires
Si votre destinataire est sur son ordinateur privé, il pourra cocher une case pour consulter votre message durant douze heures. Il pourra également vous répondre, mais l'option de transfert ne sera pas disponible. -
Conclusion
Voilà, vous savez désormais comment empêcher le transfert de vos e-mails dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour protéger vos informations sensibles et garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert de mes mails dans Outlook ?
Pour empêcher le transfert de vos mails dans Outlook, rédigez votre message, allez dans l'onglet 'Option', puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si mon destinataire utilise un autre type de messagerie ?
Si votre destinataire utilise un autre type de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, sur Gmail, il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe.
Qu'est-ce qu'un code d'authentification à usage unique ?
Un code d'authentification à usage unique est un code temporaire que le destinataire doit entrer pour accéder à votre message. Ce code est généralement valable pendant quinze minutes.
Puis-je répondre à un message protégé dans Outlook ?
Oui, même si le transfert est désactivé, vous pouvez toujours répondre ou répondre à tous les destinataires du message.
Combien de temps un destinataire peut-il consulter un message protégé ?
Si le destinataire est sur son ordinateur privé, il peut cocher une case pour consulter votre message durant douze heures.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles dans les entreprises
Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalité 'Ne pas transférer' dans Outlook pour protéger les informations sensibles envoyées par email, garantissant ainsi que les données confidentielles ne soient pas partagées sans autorisation.
Gestion des communications avec des clients
Lors de l'envoi de documents sensibles à des clients, les professionnels peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'assurer que les informations ne peuvent pas être transférées, préservant ainsi la confidentialité des données.
Sécurisation des échanges d'informations dans le secteur médical
Les professionnels de la santé peuvent appliquer cette méthode pour envoyer des informations patient par email, garantissant que ces données ne soient pas transférées ou copiées, respectant ainsi les réglementations sur la confidentialité.
Prévention des fuites d'informations dans les projets collaboratifs
Dans le cadre de projets collaboratifs, les équipes peuvent utiliser cette option pour partager des informations critiques sans risque de fuite, en s'assurant que seuls les destinataires autorisés peuvent consulter le contenu.
Formation des employés sur la sécurité des emails
Les entreprises peuvent former leurs employés à utiliser cette fonctionnalité pour renforcer la sécurité des emails, en leur montrant comment protéger les informations sensibles lors de l'envoi de messages.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Option Ne pas transférer
Une fonctionnalité dans Outlook qui empêche les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu d'un message électronique.
Cadenas
Un symbole utilisé dans les applications de messagerie pour indiquer que le contenu d'un message est protégé contre le transfert ou la copie.
Authentification à usage unique
Un code temporaire envoyé à l'utilisateur pour vérifier son identité, généralement valable pour une courte période, comme quinze minutes.
Messagerie
Un système ou une application permettant l'envoi et la réception de messages électroniques, comme Gmail ou d'autres services de courriel.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise