Outlook - Empêcher le transfert d’un mail Vidéo
Découvrez comment empêcher le transfert de mails sensibles dans cette vidéo. En utilisant l'option 'Ne pas transférer' dans Outlook, vous pouvez empêcher les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu. De plus, les destinataires externes devront s'authentifier, renforçant ainsi la sécurité. Regardez dès maintenant pour sécuriser vos communications!
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Créer une tâche à partir d'un message
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un message électronique
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- Vu 1119 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1021 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 1002 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
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Le champ Cci en détail
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- Vu 558 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 548 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 504 fois
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Créer différents types d'évenements
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Créer un modèle de message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 279 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 221 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à empêcher le transfert d'e-mails contenant des informations sensibles dans Outlook, afin de protéger la confidentialité des messages envoyés.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment sécuriser vos e-mails en empêchant le transfert, l'impression ou la copie de leur contenu. Cela est particulièrement important lorsque vous envoyez des informations sensibles. -
Accéder aux Options
Pour commencer, ouvrez votre message dans Outlook. Rendez-vous dans l'onglet 'Options' situé dans le ruban en haut de l'écran. -
Configurer la Sécurité des E-mails
Cliquez sur l'icône représentant un cadenas dans le ruban. Cela ouvrira un menu déroulant. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'. Une fois cette option cochée, un message informatif apparaîtra au-dessus, indiquant que les destinataires ne pourront pas transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Envoyer le Message
Après avoir configuré ces options, vous pouvez envoyer votre message. Si le destinataire utilise Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire pour consulter l'e-mail, mais il verra une icône de cadenas et un message l'informant qu'il ne pourra pas transférer votre message. -
Consulter le Message avec d'autres Messageries
Si le destinataire utilise un autre type de messagerie, comme Gmail, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe. Pour d'autres messageries, il devra demander un code d'authentification à usage unique, valable durant quinze minutes, qu'il recevra sur sa boîte e-mail. -
Options pour les Destinataires
Si votre destinataire est sur son ordinateur privé, il pourra cocher une case pour consulter votre message durant douze heures. Il pourra également vous répondre, mais l'option de transfert ne sera pas disponible. -
Conclusion
Voilà, vous savez désormais comment empêcher le transfert de vos e-mails dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour protéger vos informations sensibles et garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert de mes mails dans Outlook ?
Pour empêcher le transfert de vos mails dans Outlook, rédigez votre message, allez dans l'onglet 'Option', puis cliquez sur l'icône représentant un cadenas. Sélectionnez l'option 'Ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si mon destinataire utilise un autre type de messagerie ?
Si votre destinataire utilise un autre type de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, sur Gmail, il devra s'identifier à nouveau en saisissant son mot de passe.
Qu'est-ce qu'un code d'authentification à usage unique ?
Un code d'authentification à usage unique est un code temporaire que le destinataire doit entrer pour accéder à votre message. Ce code est généralement valable pendant quinze minutes.
Puis-je répondre à un message protégé dans Outlook ?
Oui, même si le transfert est désactivé, vous pouvez toujours répondre ou répondre à tous les destinataires du message.
Combien de temps un destinataire peut-il consulter un message protégé ?
Si le destinataire est sur son ordinateur privé, il peut cocher une case pour consulter votre message durant douze heures.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles dans les entreprises
Les entreprises peuvent utiliser la fonctionnalité 'Ne pas transférer' dans Outlook pour protéger les informations sensibles envoyées par email, garantissant ainsi que les données confidentielles ne soient pas partagées sans autorisation.
Gestion des communications avec des clients
Lors de l'envoi de documents sensibles à des clients, les professionnels peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'assurer que les informations ne peuvent pas être transférées, préservant ainsi la confidentialité des données.
Sécurisation des échanges d'informations dans le secteur médical
Les professionnels de la santé peuvent appliquer cette méthode pour envoyer des informations patient par email, garantissant que ces données ne soient pas transférées ou copiées, respectant ainsi les réglementations sur la confidentialité.
Prévention des fuites d'informations dans les projets collaboratifs
Dans le cadre de projets collaboratifs, les équipes peuvent utiliser cette option pour partager des informations critiques sans risque de fuite, en s'assurant que seuls les destinataires autorisés peuvent consulter le contenu.
Formation des employés sur la sécurité des emails
Les entreprises peuvent former leurs employés à utiliser cette fonctionnalité pour renforcer la sécurité des emails, en leur montrant comment protéger les informations sensibles lors de l'envoi de messages.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Option Ne pas transférer
Une fonctionnalité dans Outlook qui empêche les destinataires de transférer, imprimer ou copier le contenu d'un message électronique.
Cadenas
Un symbole utilisé dans les applications de messagerie pour indiquer que le contenu d'un message est protégé contre le transfert ou la copie.
Authentification à usage unique
Un code temporaire envoyé à l'utilisateur pour vérifier son identité, généralement valable pour une courte période, comme quinze minutes.
Messagerie
Un système ou une application permettant l'envoi et la réception de messages électroniques, comme Gmail ou d'autres services de courriel.
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