Teams - Restreindre un document à la lecture seule Vidéo

Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.

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Objectifs :

Comprendre comment modifier les autorisations d'un document partagé dans Microsoft Teams pour le rendre en lecture seule ou modifiable.

Chapitres :

Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'un document partagé avec vos collaborateurs dans Microsoft Teams. Par défaut, tous les membres d'un canal d'équipe ont accès au document et peuvent le modifier. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre ces permissions pour que le document soit uniquement en lecture seule.
Étapes pour Modifier les Autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document, suivez ces étapes :
Rendre le Document en Lecture Seule
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, le document ne sera plus modifiable par les autres personnes ayant accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications.
Rendre le Document Modifiable à Nouveau
Si vous souhaitez que le document soit de nouveau modifiable par toutes les personnes ayant accès, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'option que vous avez utilisée précédemment pour modifier les autorisations.
Conclusion
En résumé, gérer les autorisations d'un document dans Microsoft Teams est essentiel pour contrôler qui peut modifier le contenu. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement rendre un document en lecture seule ou le rendre de nouveau modifiable selon vos besoins.

FAQ :

Comment partager un document dans Microsoft Teams ?

Pour partager un document dans Microsoft Teams, ouvrez le canal d'équipe, cliquez sur l'icône de fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Tous les membres du canal auront accès au document par défaut.

Comment modifier les autorisations d'un document dans Teams ?

Pour modifier les autorisations d'un document, ouvrez le document dans le navigateur, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations'. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres pour rendre le document en lecture seule ou modifiable.

Qu'est-ce que le mode lecture seule ?

Le mode lecture seule permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier. Cela est utile pour partager des informations sans risque de modifications non autorisées.

Puis-je revenir à un document modifiable après l'avoir mis en lecture seule ?

Oui, vous pouvez rendre un document modifiable à nouveau en suivant les mêmes étapes que pour le rendre en lecture seule. Il suffit de cliquer à nouveau sur l'option appropriée dans les paramètres d'autorisation.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent partager des documents de planification avec leur équipe tout en contrôlant les autorisations pour éviter les modifications non souhaitées. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires sans risquer de modifier des éléments critiques.

Formation et documentation

Les formateurs peuvent créer des documents de formation et les partager avec les participants en mode lecture seule. Cela permet aux participants de consulter le matériel sans le modifier, assurant ainsi l'intégrité des informations partagées.

Collaboration inter-équipes

Lors de la collaboration entre différentes équipes, il est essentiel de partager des documents tout en maintenant un contrôle sur les modifications. En utilisant le mode lecture seule, les équipes peuvent partager des rapports ou des analyses sans craindre que des modifications non autorisées ne soient apportées.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et des documents.

Autorisation

Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder ou modifier un document ou un fichier.

Lecture seule

Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le consulter sans pouvoir le modifier.

00:00:03

avec vos collaborateurs dans

00:00:05

un canal d'équipe Microsoft Teams

00:00:06

par défaut, tous les membres

00:00:08

y ont accès et peuvent modifier le document.

00:00:10

Il est possible que vous ayez besoin

00:00:12

de modifier les autorisations pour

00:00:14

ne rendre ce document

00:00:16

qu'en lecture seule. Pour

00:00:18

le faire, commencez par ouvrir le

00:00:20

document dans le navigateur web.

00:00:23

Que ce soit par le biais de Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive ou SharePoint.

00:00:32

En haut à gauche, cliquez sur "fichier"

00:00:36

puis "information". Et enfin, cliquez ici.

00:00:41

Voilà le document n'est plus modifiable

00:00:43

par les autres personnes,

00:00:45

y ayant accès. En cliquant

00:00:47

une nouvelle fois à cet endroit,

00:00:49

le document sera de nouveau

00:00:50

modifiable pour toutes les

00:00:51

personnes qui ont accès.

00:00:03

с вашими коллегами в

00:00:05

канал группы Microsoft Teams

00:00:06

по умолчанию все участники

00:00:08

имеют к нему доступ и могут редактировать документ.

00:00:10

Вам может понадобиться

00:00:12

Измените разрешения на

00:00:14

Не возвращайте этот документ

00:00:16

чем только для чтения. Для

00:00:18

Сделайте это, начните с открытия

00:00:20

документ в веб-браузере.

00:00:23

Через Корпорацию Майкрософт

00:00:25

Команды, OneDrive или SharePoint.

00:00:32

В левом верхнем углу нажмите на "файл"

00:00:36

затем «информация». И, наконец, нажмите здесь.

00:00:41

Здесь документ больше не редактируется

00:00:43

другими лицами,

00:00:45

имея к нему доступ. Нажав

00:00:47

снова в этом месте,

00:00:49

Документ будет снова

00:00:50

редактируемый для всех

00:00:51

люди, которые имеют доступ.

00:00:03

with your collaborators in

00:00:05

a Microsoft Teams team channel

00:00:06

by default, all members

00:00:08

have access to it and can edit the document.

00:00:10

You may need

00:00:12

change permissions to

00:00:14

do not return this document

00:00:16

than read-only. For

00:00:18

do it, start by opening the

00:00:20

document in the web browser.

00:00:23

Whether through Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive, or SharePoint.

00:00:32

At the top left, click on "file"

00:00:36

then "information". And finally, click here.

00:00:41

Here the document is no longer editable

00:00:43

by other persons,

00:00:45

having access to it. By clicking

00:00:47

again at this location,

00:00:49

the document will be again

00:00:50

editable for all

00:00:51

people who have access.

00:00:03

con sus colaboradores en

00:00:05

un canal de equipo de Microsoft Teams

00:00:06

de forma predeterminada, todos los miembros

00:00:08

tener acceso a él y puede editar el documento.

00:00:10

Es posible que necesite

00:00:12

cambiar permisos a

00:00:14

No devuelva este documento

00:00:16

que solo lectura. Para

00:00:18

hazlo, comienza abriendo el

00:00:20

en el navegador web.

00:00:23

Ya sea a través de Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive o SharePoint.

00:00:32

En la parte superior izquierda, haga clic en "archivo"

00:00:36

luego "información". Y finalmente, haga clic aquí.

00:00:41

Aquí el documento ya no es editable

00:00:43

por otras personas,

00:00:45

tener acceso a ella. Haciendo clic en

00:00:47

de nuevo en este lugar,

00:00:49

El documento volverá a ser

00:00:50

editable para todos

00:00:51

personas que tienen acceso.

00:00:03

mit Ihren Mitarbeitern in

00:00:05

einen Microsoft Teams-Teamkanal

00:00:06

Standardmäßig alle Mitglieder

00:00:08

zugriffen darauf haben und das Dokument bearbeiten können.

00:00:10

Möglicherweise benötigen Sie

00:00:12

Ändern Sie die Berechtigungen in

00:00:14

Dieses Dokument nicht zurückgeben

00:00:16

als schreibgeschützt. Für

00:00:18

Tun Sie es, beginnen Sie mit dem Öffnen der

00:00:20

-Dokument im Webbrowser.

00:00:23

Ob über Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive oder SharePoint.

00:00:32

Klicken Sie oben links auf "Datei"

00:00:36

dann "Information". Und schließlich, klicken Sie hier.

00:00:41

Hier ist das Dokument nicht mehr bearbeitbar

00:00:43

von anderen Personen,

00:00:45

Zugriff darauf haben. Durch Klicken

00:00:47

wieder an diesem Standort,

00:00:49

Das Dokument wird erneut angezeigt

00:00:50

für alle editierbar

00:00:51

Personen, die Zugriff haben.

00:00:03

com seus colaboradores em

00:00:05

um canal de equipe do Microsoft Teams

00:00:06

por padrão, todos os membros

00:00:08

ter acesso a ele e pode editar o documento.

00:00:10

Você pode precisar

00:00:12

alterar permissões para

00:00:14

não devolva este documento

00:00:16

do que ler apenas. Durante

00:00:18

fazê-lo, começar por abrir o

00:00:20

documento no navegador da Web.

00:00:23

Seja através da Microsoft

00:00:25

Equipes, OneDrive ou SharePoint.

00:00:32

No canto superior esquerdo, clique em "arquivo"

00:00:36

em seguida, "informação". E, finalmente, clique aqui.

00:00:41

Aqui o documento não é mais editável

00:00:43

por outras pessoas,

00:00:45

ter acesso a ele. Clicando

00:00:47

novamente neste local,

00:00:49

o documento será novamente

00:00:50

editável para todos

00:00:51

pessoas que têm acesso.

00:00:03

met uw medewerkers in

00:00:05

een Microsoft Teams-teamkanaal

00:00:06

standaard alle leden

00:00:08

hebben er toegang toe en kunnen het document bewerken.

00:00:10

Misschien heb je

00:00:12

machtigingen wijzigen in

00:00:14

stuur dit document niet terug

00:00:16

dan alleen-lezen. Voor

00:00:18

doe het, begin met het openen van de

00:00:20

document in de webbrowser.

00:00:23

Of via Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive of SharePoint.

00:00:32

Klik linksboven op "bestand"

00:00:36

dan "informatie". En tot slot, klik hier.

00:00:41

Hier is het document niet meer bewerkbaar

00:00:43

door andere personen,

00:00:45

er toegang toe hebben. Door te klikken op

00:00:47

wederom op deze locatie,

00:00:49

het document wordt opnieuw

00:00:50

bewerkbaar voor iedereen

00:00:51

mensen die toegang hebben.

00:00:03

con i tuoi collaboratori in

00:00:05

un canale del team di Microsoft Teams

00:00:06

per impostazione predefinita, tutti i membri

00:00:08

avere accesso ad esso e può modificare il documento.

00:00:10

Potrebbe essere necessario

00:00:12

Modificare le autorizzazioni in

00:00:14

Non restituire questo documento

00:00:16

rispetto alla sola lettura. Per

00:00:18

fallo, inizia aprendo il

00:00:20

nel browser web.

00:00:23

Tramite Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive o SharePoint.

00:00:32

In alto a sinistra, fai clic su "file"

00:00:36

poi "informazioni". E infine, clicca qui.

00:00:41

Qui il documento non è più modificabile

00:00:43

da altre persone,

00:00:45

avere accesso ad esso. Cliccando

00:00:47

di nuovo in questa posizione,

00:00:49

Il documento verrà nuovamente

00:00:50

modificabile per tutti

00:00:51

persone che hanno accesso.

00:00:03

مع المتعاونين في

00:00:05

قناة فريق فرق Microsoft

00:00:06

افتراضيا، جميع الأعضاء

00:00:08

الوصول إليها ويمكن تحرير المستند.

00:00:10

قد تحتاج

00:00:12

تغيير الأذونات إلى

00:00:14

عدم إرجاع هذا المستند

00:00:16

من القراءة فقط. من أجل

00:00:18

افعل ذلك، ابدأ بفتح

00:00:20

المستند في مستعرض ويب.

00:00:23

سواء من خلال مايكروسوفت

00:00:25

الفرق أو أندريف أو SharePoint.

00:00:32

في أعلى اليسار، انقر على "ملف"

00:00:36

ثم "المعلومات". وأخيرا، انقر هنا.

00:00:41

هنا لم يعد المستند قابلا للتحرير

00:00:43

من قبل أشخاص آخرين،

00:00:45

الوصول إليها. بالنقر فوق

00:00:47

مرة أخرى في هذا الموقع،

00:00:49

المستند سيكون مرة أخرى

00:00:50

قابلة للتحرير للجميع

00:00:51

الأشخاص الذين لديهم حق الوصول.

00:00:03

işbirlikçilerinizle birlikte

00:00:05

Microsoft Teams ekip kanalı

00:00:06

varsayılan olarak, tüm üyeler

00:00:08

erişebilir ve belgeyi düzenleyebilir.

00:00:10

İhtiyacınız olabilir

00:00:12

izinleri değiştirme

00:00:14

bu belgeyi iade etmeyin

00:00:16

salt okunurdan daha fazla. İçin

00:00:18

yapın, açarak başlayın

00:00:20

web tarayıcısında belge.

00:00:23

Microsoft aracılığıyla olsun

00:00:25

Takımlar, OneDrive veya SharePoint.

00:00:32

Sol üstte, "dosya" ya tıklayın

00:00:36

sonra "bilgi". Ve son olarak, buraya tıklayın.

00:00:41

Burada belge artık düzenlenemez

00:00:43

diğer kişiler tarafından,

00:00:45

ona erişene sahip olmak. Tıklatarak

00:00:47

yine bu yerde,

00:00:49

belge yeniden

00:00:50

herkes için düzenlenebilir

00:00:51

erişimi olan kişiler.

00:00:03

ze współpracownikami w

00:00:05

kanał zespołu Microsoft Teams

00:00:06

Domyślnie wszyscy członkowie

00:00:08

mieć do niego dostęp i edytować dokument.

00:00:10

Może być potrzebne

00:00:12

Zmienianie uprawnień dla

00:00:14

Nie zwracaj tego dokumentu

00:00:16

niż tylko do odczytu. Dla

00:00:18

Zrób to, zacznij od otwarcia

00:00:20

Dokument w przeglądarce internetowej.

00:00:23

Czy przez Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive lub SharePoint.

00:00:32

W lewym górnym rogu kliknij "plik"

00:00:36

następnie "informacja". I na koniec kliknij tutaj.

00:00:41

Tutaj dokument nie jest już edytowalny

00:00:43

przez inne osoby,

00:00:45

mając do niego dostęp. Klikając

00:00:47

jeszcze raz w tym miejscu,

00:00:49

Dokument będzie ponownie

00:00:50

Edytowalne dla wszystkich

00:00:51

osób, które mają dostęp.

00:00:03

अपने सहयोगियों के साथ

00:00:05

Microsoft Teams टीम चैनल

00:00:06

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी सदस्य

00:00:08

इसकी पहुंच है और दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।

00:00:10

आपको आवश्यकता हो सकती है

00:00:12

अनुमतियाँ बदलें

00:00:14

इस दस्तावेज़ को वापस न करें

00:00:16

केवल पढ़ने की तुलना में। के लिए

00:00:18

इसे करें, खोलकर शुरू करें

00:00:20

वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़.

00:00:23

चाहे Microsoft के माध्यम से

00:00:25

टीम, OneDrive, या SharePoint.

00:00:32

शीर्ष बाईं ओर, "फ़ाइल" पर क्लिक करें

00:00:36

फिर "जानकारी"। अंत में, यहां क्लिक करें।

00:00:41

यहाँ दस्तावेज़ अब संपादन योग्य नहीं है

00:00:43

अन्य व्यक्तियों द्वारा,

00:00:45

इसकी पहुंच है। क्लिक करके

00:00:47

एक बार फिर इस जगह पर,

00:00:49

दस्तावेज़ फिर से हो जाएगा

00:00:50

सभी के लिए संपादन योग्य

00:00:51

जिन लोगों की पहुंच है।

00:00:03

dengan kolaborator Anda di

00:00:05

saluran tim Microsoft Teams

00:00:06

Secara default, semua anggota

00:00:08

memiliki akses ke sana dan dapat mengedit dokumen.

00:00:10

Anda mungkin perlu

00:00:12

mengubah izin untuk

00:00:14

jangan kembalikan dokumen ini

00:00:16

daripada baca-saja. Bagi

00:00:18

Lakukan, mulailah dengan membuka tombol

00:00:20

Dokumen di browser web.

00:00:23

Baik melalui Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive, atau SharePoint.

00:00:32

Di kiri atas, klik "file"

00:00:36

lalu "informasi". Dan terakhir, klik di sini.

00:00:41

Di sini dokumen tidak lagi dapat diedit

00:00:43

oleh orang lain,

00:00:45

memiliki akses ke sana. Dengan mengklik

00:00:47

sekali lagi di tempat ini,

00:00:49

Dokumen akan kembali

00:00:50

Dapat diedit untuk semua

00:00:51

orang yang memiliki akses.

00:00:03

com os seus colaboradores em

00:00:05

um canal de equipa do Microsoft Teams

00:00:06

Por padrão, todos os membros

00:00:08

ter acesso a ele e pode editar o documento.

00:00:10

Pode necessitar de

00:00:12

Alterar permissões para

00:00:14

Não devolver este documento

00:00:16

do que somente leitura. Para a

00:00:18

Para tal, comece por abrir a seringa

00:00:20

no navegador da Web.

00:00:23

Seja através da Microsoft

00:00:25

Teams, OneDrive ou SharePoint.

00:00:32

No canto superior esquerdo, clique em "arquivo"

00:00:36

depois "informação". E por fim, clique aqui.

00:00:41

O documento não é mais editável

00:00:43

por outras pessoas,

00:00:45

ter acesso a ele. Ao clicar em

00:00:47

mais uma vez neste lugar,

00:00:49

O documento será restabelecido

00:00:50

editável para todos

00:00:51

pessoas que têm acesso.

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