Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Vidéo
Découvrez comment protéger vos e-mails sensibles dans Outlook grâce au chiffrement dans cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment chiffrer vos e-mails pour que seul le destinataire puisse les lire, ainsi que les règles de chiffrement définies par votre administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos pièces jointes et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4356 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4222 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4060 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4007 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3770 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3729 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3725 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3670 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3650 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3550 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3377 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3227 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3079 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2945 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2726 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2538 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2459 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2275 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1693 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1588 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1465 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1005 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 877 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 861 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 823 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 629 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 527 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 479 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 469 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 454 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 448 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 443 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 415 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 377 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 336 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 238 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 227 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
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-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher trois fuseaux horaires
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Choisir le type de colonne adapté
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
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Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, suivez ces étapes : - Rédigez votre message dans Outlook. - Allez dans l'onglet 'Options'. - Sélectionnez 'Chiffrer'. - Choisissez l'option 'Chiffré uniquement'. Une fois ces étapes complétées, un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. -
Gestion des Pièces Jointes
Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. Pour consulter la liste des fichiers pris en charge, cliquez sur 'Plus d'infos'. -
Réception du Message Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Options de Visualisation et de Réponse
Le mail s'ouvrira dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Conformité réglementaire
Les organisations soumises à des réglementations strictes sur la protection des données peuvent appliquer le chiffrement des emails pour se conformer aux lois sur la confidentialité et la sécurité des données.
Communication sécurisée avec des partenaires
Les entreprises collaborant avec des partenaires externes peuvent utiliser le chiffrement pour garantir que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Gestion des droits d'accès
Les utilisateurs peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier les fichiers envoyés par email.
Réduction des risques de phishing
En chiffrant les emails, les entreprises peuvent réduire les risques de phishing, car les messages chiffrés sont plus difficiles à intercepter et à falsifier.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un email, qui peut contenir divers types de documents, images, ou autres formats.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et les permissions sur des fichiers ou des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email, utilisé pour vérifier l'identité d'un utilisateur lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
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