Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Vidéo
Découvrez comment protéger vos e-mails sensibles dans Outlook grâce au chiffrement dans cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment chiffrer vos e-mails pour que seul le destinataire puisse les lire, ainsi que les règles de chiffrement définies par votre administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos pièces jointes et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4382 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4327 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3738 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3122 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3043 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2705 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2484 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2240 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2201 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1222 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 947 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 320 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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-
Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Empêcher le transfert d’un mail
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
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Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, suivez ces étapes : - Rédigez votre message dans Outlook. - Allez dans l'onglet 'Options'. - Sélectionnez 'Chiffrer'. - Choisissez l'option 'Chiffré uniquement'. Une fois ces étapes complétées, un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. -
Gestion des Pièces Jointes
Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. Pour consulter la liste des fichiers pris en charge, cliquez sur 'Plus d'infos'. -
Réception du Message Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Options de Visualisation et de Réponse
Le mail s'ouvrira dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Conformité réglementaire
Les organisations soumises à des réglementations strictes sur la protection des données peuvent appliquer le chiffrement des emails pour se conformer aux lois sur la confidentialité et la sécurité des données.
Communication sécurisée avec des partenaires
Les entreprises collaborant avec des partenaires externes peuvent utiliser le chiffrement pour garantir que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Gestion des droits d'accès
Les utilisateurs peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier les fichiers envoyés par email.
Réduction des risques de phishing
En chiffrant les emails, les entreprises peuvent réduire les risques de phishing, car les messages chiffrés sont plus difficiles à intercepter et à falsifier.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un email, qui peut contenir divers types de documents, images, ou autres formats.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et les permissions sur des fichiers ou des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email, utilisé pour vérifier l'identité d'un utilisateur lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
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