Teams - Restreindre un document à la lecture seule Vidéo
Apprenez comment restreindre votre document à la lecture seule pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données sensibles. Découvrez les étapes simples pour verrouiller votre document et empêcher toute modification non autorisée.
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Teams - Filtrer l'affichage de ses documents
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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Teams - Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7218 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5813 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5297 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2851 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2779 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2384 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2357 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2344 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2336 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2313 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2274 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2252 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2247 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2232 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2192 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2183 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2159 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2107 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2106 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2065 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2059 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2051 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2047 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1998 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1984 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 1971 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1969 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1891 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1846 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1846 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1839 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1838 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1833 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1833 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1817 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1802 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1751 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1666 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1584 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1495 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1480 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1430 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1391 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1379 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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- Vu 1322 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1321 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1311 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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- Vu 1274 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1244 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1219 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1214 fois
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Gérer ses équipes
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- Vu 1195 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1185 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1181 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1177 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1177 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1173 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1144 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1143 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1110 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1105 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1101 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1095 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1095 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1087 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1081 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1060 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1044 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1036 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
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Créer un canal
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- Vu 1027 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1026 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1008 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 994 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 989 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 951 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 935 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 893 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 873 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 582 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 421 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 407 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 404 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 355 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 328 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 318 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 304 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 303 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 294 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 280 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 266 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 237 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 230 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 219 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 208 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 204 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 195 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 183 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 171 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 170 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 168 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9472 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1537 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 1480 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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- Vu 1456 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1258 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1244 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 695 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 620 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 599 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 554 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 548 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 60 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 42 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 38 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre un document Microsoft 365 en lecture seule lors du partage avec des collaborateurs sur Microsoft Teams, afin de protéger son contenu tout en permettant un accès contrôlé.
Chapitres :
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Introduction
Dans un environnement de travail collaboratif, il est fréquent de partager des documents avec des collègues via Microsoft Teams. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre les modifications sur certains documents, que ce soit pour des versions finales ou des notes d'information. Cette vidéo vous guide à travers le processus de mise en lecture seule d'un document dans Microsoft 365. -
Accès au Document
Pour commencer, ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans l'application de bureau de Microsoft 365. Vous pouvez y accéder via Microsoft Teams, OneDrive ou SharePoint. Notez que cette option n'est pas disponible si vous utilisez un navigateur web. -
Rendre le Document en Lecture Seule
Une fois le document ouvert, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Fichier' en haut à gauche de l'écran. 2. Sélectionnez 'Informations'. 3. Cliquez sur 'Protéger la présentation'. 4. Choisissez l'option qui vous convient pour rendre le document non modifiable. Après avoir effectué ces étapes, le document ne pourra plus être modifié par les autres personnes ayant accès. -
Rétablir les Modifications
Si vous souhaitez à nouveau permettre les modifications, il vous suffit de cliquer une nouvelle fois sur l'option 'Protéger la présentation' et de désactiver la protection. Cela rendra le document modifiable pour tous les utilisateurs ayant accès. -
Conclusion
Rendre un document en lecture seule est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles et garantir l'intégrité des versions finales. Grâce à Microsoft 365, ce processus est simple et rapide, permettant ainsi une collaboration efficace tout en maintenant le contrôle sur le contenu partagé.
FAQ :
Comment rendre un document en lecture seule dans Microsoft Teams?
Pour rendre un document en lecture seule dans Microsoft Teams, ouvrez le document dans l'application de bureau, cliquez sur 'Fichier', puis 'Informations', et enfin sur 'Protéger la présentation'. Choisissez l'option qui vous convient pour restreindre les modifications.
Est-il possible de rendre un document en lecture seule depuis un navigateur web?
Non, l'option de rendre un document en lecture seule ne peut pas être appliquée à partir d'un navigateur web. Vous devez utiliser l'application de bureau de Microsoft 365.
Pourquoi devrais-je rendre un document en lecture seule?
Rendre un document en lecture seule est utile pour protéger une version définitive d'un document ou pour partager des notes d'information sans permettre des modifications par d'autres utilisateurs.
Comment rétablir les modifications sur un document précédemment protégé?
Pour rendre à nouveau un document modifiable, cliquez à nouveau sur 'Protéger la présentation' dans le menu 'Fichier' et désactivez l'option de protection.
Quelques cas d'usages :
Partage de rapports financiers
Lors de la distribution de rapports financiers sensibles, un responsable peut rendre le document en lecture seule pour éviter toute modification non autorisée, garantissant ainsi l'intégrité des données.
Diffusion de présentations
Un formateur peut partager une présentation en lecture seule avec les participants d'un webinaire pour s'assurer que le contenu ne soit pas altéré pendant la session.
Gestion de documents légaux
Un avocat peut utiliser la fonction de protection pour partager des documents légaux avec des clients, en s'assurant que les informations restent confidentielles et non modifiables.
Collaboration sur des projets
Dans un projet d'équipe, un chef de projet peut rendre un document de planification en lecture seule pour éviter les modifications non souhaitées tout en permettant aux membres de l'équipe de le consulter.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Microsoft 365
Un ensemble d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et Teams, permettant la productivité et la collaboration.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et gérer des documents.
Document en lecture seule
Un document qui ne peut pas être modifié par les utilisateurs, mais seulement consulté.
Protéger la présentation
Une option dans Microsoft 365 qui permet de restreindre les modifications d'un document pour le rendre non modifiable par d'autres utilisateurs.
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