Outlook - Protéger un mail par chiffrement Vidéo
Protégez vos communications électroniques en utilisant la fonctionnalité de chiffrement des courriels d'Outlook. Ce processus transforme votre texte en texte illisible pour les personnes non autorisées, assurant ainsi la confidentialité des données sensibles. Découvrez les étapes simples pour chiffrer vos messages et garantir une communication sécurisée. #outlook #communiquer
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Découverte de l'interface
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Empêcher le transfert d’un mail
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment chiffrer leurs courriels dans Outlook afin de garantir la sécurité des informations sensibles envoyées au sein de leur entreprise.
Chapitres :
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Introduction au Chiffrement des Courriels
Dans un monde où la sécurité des données est primordiale, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Outlook propose une fonctionnalité de chiffrement des courriels qui permet de convertir le texte brut de vos emails en texte chiffré, rendant ainsi le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Étapes pour Chiffrer vos Courriels
Voici les étapes à suivre pour chiffrer vos courriels dans Outlook : -
Lecture des Courriels Chiffrés
Si le destinataire de votre message utilise également Outlook, il n'aura aucune manipulation spécifique à effectuer pour lire votre message. Une icône de cadenas et un message d'information lui indiqueront qu'il s'agit d'un email chiffré. En revanche, si votre destinataire utilise une autre application de messagerie, il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée. -
Conclusion
Vous disposez maintenant des connaissances nécessaires pour chiffrer vos courriels et ainsi protéger la confidentialité de vos communications électroniques. Le chiffrement est un outil essentiel pour garantir la sécurité des informations sensibles au sein de votre entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce que le chiffrement des courriels ?
Le chiffrement des courriels est un processus qui convertit le texte brut d'un email en texte chiffré, rendant le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.
Comment chiffrer un email dans Outlook ?
Pour chiffrer un email dans Outlook, ouvrez un nouveau message, allez dans l'onglet 'Options', puis sélectionnez 'Chiffrer'. Votre email sera alors chiffré avant de l'envoyer.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook ?
Si le destinataire utilise une autre application de messagerie, il recevra un lien lui permettant de visualiser le message de manière sécurisée.
Pourquoi est-il important de chiffrer les courriels ?
Le chiffrement des courriels est important pour protéger la confidentialité des communications électroniques et garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder au contenu des messages.
Le chiffrement des courriels est-il compliqué à mettre en place ?
Non, le chiffrement des courriels dans Outlook est simple à mettre en place et ne nécessite que quelques étapes faciles à suivre.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des courriels pour protéger les informations sensibles, telles que les données clients ou les informations financières, lors de leur envoi par email.
Communication sécurisée entre départements
Les départements d'une entreprise peuvent chiffrer leurs courriels pour garantir que les informations internes restent confidentielles et ne soient pas accessibles par des personnes non autorisées.
Envoi de documents légaux
Les avocats et les professionnels du droit peuvent utiliser le chiffrement des courriels pour envoyer des documents légaux sensibles, assurant ainsi la confidentialité des informations juridiques.
Partage d'informations médicales
Les professionnels de la santé peuvent chiffrer les courriels contenant des informations médicales pour respecter les réglementations sur la confidentialité des données des patients.
Prévention des violations de données
Les entreprises peuvent réduire le risque de violations de données en chiffrant les courriels, ce qui rend plus difficile l'accès non autorisé aux informations sensibles.
Glossaire :
Chiffrement des courriels
Processus de conversion du texte brut d'un email en texte chiffré, rendant le contenu illisible pour toute personne autre que le destinataire prévu.
Outlook
Application de messagerie développée par Microsoft, utilisée pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Texte brut
Version non modifiée d'un message électronique, sans aucune forme de protection ou de formatage.
Icône de cadenas
Symbole visuel indiquant que le contenu d'un email est chiffré et sécurisé.
Confidentialité
Caractéristique de la protection des informations sensibles contre l'accès non autorisé.
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