Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe Vidéo
Découvrez comment restreindre l'accès à un dossier ou document à certains membres de votre équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter l'accès à un groupe de personnes de votre choix pour une meilleure sécurité et confidentialité.
Obtenez des conseils pratiques pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, ajouter des membres à ce groupe et affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document dans Teams.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1863 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1813 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1777 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1771 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1762 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1678 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1557 fois
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Activer les notifications sur mobile
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer ses équipes
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Partager du contenu en réunion
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1130 fois
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1107 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1107 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1102 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1102 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1078 fois
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1076 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1072 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1060 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1034 fois
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Changer son statut
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- Vu 1032 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1030 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1017 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1013 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1011 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1004 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1001 fois
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 983 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 981 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 979 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 972 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 972 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 951 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 946 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 922 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 921 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 904 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 893 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 883 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 877 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 852 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 839 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 501 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 369 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Comment protéger vos documents ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Restaurer votre espace OneDrive
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à restreindre l'accès à un dossier ou un document partagé dans Microsoft Teams, en utilisant SharePoint pour gérer les autorisations de manière précise.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de contrôler qui a accès à vos documents. Cette vidéo vous guide à travers le processus de restriction d'accès à un dossier ou un document partagé dans un canal Teams, qu'il soit public ou privé. -
Accéder à SharePoint
Pour commencer, ouvrez SharePoint de votre équipe. Naviguez vers la section 'Documents'. -
Modifier les autorisations
Cliquez sur l'icône de la roue dentée en haut à droite de l'écran. Dans le menu contextuel, sélectionnez 'Autorisation de site'. Cela vous amène à un nouvel affichage où vous pouvez gérer les autorisations. -
Ajouter un groupe
Dans la page des autorisations, cliquez sur 'Ajouter un groupe' en haut à gauche. Ici, vous pouvez configurer ce nouveau groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page. -
Ajouter des membres au groupe
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, utilisez le bouton 'Nouveau' pour ajouter les personnes de votre choix au groupe que vous venez de créer. Le groupe est maintenant créé et contient les membres sélectionnés. -
Affecter le groupe à un dossier ou document
Retournez dans SharePoint pour affecter le groupe d'autorisation à un dossier ou document. Lorsque vous passez votre souris sur le dossier ou document, un menu apparaît. Cliquez dessus, puis sélectionnez 'Gérer les accès'. -
Configurer les accès
Un volet s'ouvre sur la partie droite de votre écran, affichant les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe a maintenant accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées. -
Finaliser les restrictions d'accès
Pour finaliser, supprimez les accès des autres groupes à ce dossier. Ainsi, ce dernier ne sera accessible qu'aux membres de votre choix, même s'il est partagé dans un canal public sur Microsoft Teams. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer les autorisations d'accès à vos documents dans Microsoft Teams, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations partagées.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, vous devez le télécharger dans un canal spécifique. Tous les membres du canal auront alors accès au document, sauf si des restrictions d'accès sont appliquées via SharePoint.
Comment restreindre l'accès à un document dans SharePoint?
Pour restreindre l'accès à un document dans SharePoint, allez dans les paramètres d'autorisation du site, créez un nouveau groupe d'utilisateurs, puis affectez ce groupe aux documents ou dossiers souhaités en utilisant l'option 'Gérer les accès'.
Qu'est-ce qu'un groupe d'autorisation dans SharePoint?
Un groupe d'autorisation est un ensemble d'utilisateurs qui ont des permissions similaires pour accéder à un document ou à un dossier. Vous pouvez créer des groupes pour gérer plus facilement les accès.
Que faire si je veux que seuls certains membres aient accès à un dossier partagé?
Vous pouvez créer un groupe d'autorisation dans SharePoint et y ajouter uniquement les membres que vous souhaitez autoriser. Ensuite, vous devez gérer les accès au dossier pour ne permettre l'accès qu'à ce groupe.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes d'autorisation afin de restreindre l'accès à des documents sensibles, comme des budgets ou des plans de projet, uniquement aux membres de l'équipe projet.
Collaboration inter-équipes
Lorsqu'une entreprise souhaite collaborer sur un projet impliquant plusieurs équipes, elle peut créer des groupes d'autorisation dans SharePoint pour s'assurer que seules les personnes concernées ont accès aux documents partagés, tout en maintenant la confidentialité des informations.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des groupes d'autorisation pour des documents de formation spécifiques, permettant uniquement aux employés en formation d'accéder à ces ressources, tout en empêchant d'autres membres de l'organisation d'y accéder.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de documents développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une équipe.
Canal Teams
Un espace de communication et de collaboration au sein de Microsoft Teams, où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.
Autorisation de site
Les permissions qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent y effectuer, comme visualiser, modifier ou partager des documents.
Paramètres avancés des autorisations
Options supplémentaires permettant de configurer les permissions d'accès à un site ou à un document, y compris la création de groupes d'utilisateurs avec des droits spécifiques.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions d'accès à un document ou à un dossier dans SharePoint.
Gérer les accès
La fonction qui permet de modifier les permissions d'accès à un document ou à un dossier, y compris l'ajout ou la suppression de groupes d'utilisateurs.
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