Power Automate - Flow - Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives Vidéo
Ce tutoriel vous guide pour automatiser le déplacement de fichiers anciens vers une bibliothèque d'archives sur SharePoint. Découvrez comment créer un flux récurrent qui trie et déplace les fichiers âgés de plus de deux ans tout en préservant l'arborescence d'origine. Apprenez à utiliser des variables, des conditions IF, des boucles, et des fonctions Power FX pour gérer efficacement l'archivage automatique des documents, assurant ainsi une organisation optimale de votre contenu.
- 07:19
- 1945 vues
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Power Automate - Flow - Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
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Power Automate - Flow - L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 408 fois
-
Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
-
Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 711 fois
-
Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 557 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
-
Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 397 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4481 fois
-
Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
- 01:48
- Vu 2219 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1586 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1496 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1301 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1301 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1225 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1172 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1072 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1049 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 957 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 711 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 557 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 557 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 486 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 447 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 445 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 408 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 397 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 392 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8889 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8275 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7436 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7094 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6550 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6420 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6218 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6105 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6071 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5560 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5238 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5238 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5018 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4821 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4513 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4500 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4393 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4346 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4290 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3793 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3755 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3739 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3713 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3631 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3522 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3427 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3380 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3170 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3151 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3120 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2973 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2949 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2947 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2939 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2838 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2830 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2760 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2758 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2710 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2662 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2625 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2611 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2533 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2494 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2454 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2370 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2305 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2280 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2235 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2173 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2118 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2085 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2077 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2068 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2047 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2023 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2013 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1965 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1960 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1852 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1837 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1778 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1697 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1594 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1586 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1496 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1467 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1436 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1423 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1423 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1383 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1301 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1301 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1300 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1299 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1246 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1225 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1172 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1104 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1103 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1072 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1049 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1044 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1028 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 994 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 972 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 957 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 867 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 831 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 711 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 680 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 677 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 677 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 677 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 674 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 665 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 664 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 650 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 642 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 634 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 619 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 583 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 569 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 566 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 557 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 557 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 550 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 535 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 527 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 486 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 484 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 476 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 453 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 450 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 447 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 446 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 408 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 404 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 397 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 395 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 392 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 388 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 371 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 347 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 343 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 327 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 297 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 293 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 274 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 257 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 251 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 229 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 195 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 191 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 186 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 185 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
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Fonction date et heure
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives SharePoint, en tenant compte de diverses contraintes et en utilisant des variables, des éléments conditionnels et des fonctions Power FX.
Chapitres :
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Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer le processus d'automatisation du déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives SharePoint. L'objectif est de déplacer des fichiers anciens tout en préservant l'arborescence d'origine des dossiers. -
Contexte et Préparation
Nous avons une bibliothèque classique nommée 'document' sur SharePoint, contenant un dossier 'fichier à déplacer' avec plusieurs fichiers. Nous allons également créer une bibliothèque d'archives, qui est actuellement vide et doit être alimentée automatiquement. -
Configuration du Flux
Nous allons initier un flux récurrent qui s'exécutera le premier de chaque mois à six heures. La première action consiste à récupérer les fichiers du dossier de la bibliothèque contenant les éléments à déplacer. Nous allons activer les paramètres avancés pour limiter le flux aux dossiers choisis et inclure les fichiers dans les sous-dossiers. -
Filtrage des Fichiers
Nous allons spécifier que seuls les fichiers créés il y a deux ans ou plus doivent être déplacés. Pour cela, nous utiliserons une requête de filtre en saisissant le nom de la colonne 'created' pour la date de création du fichier. Nous paramétrons ensuite notre critère pour inclure les fichiers plus anciens. -
Traitement des Fichiers
Chaque fichier concerné sera traité individuellement. Nous initialisons une boucle 'for each' pour récupérer le contenu dynamique des fichiers à traiter. À l'intérieur de cette boucle, nous alimentons une variable 'dossier' avec le chemin d'accès de chaque fichier. -
Gestion des Chemins d'Accès
Nous devons gérer le chemin d'accès du fichier à déplacer, en remplaçant certaines parties du chemin par du vide pour obtenir le chemin relatif. Nous utilisons la fonction SCE pour récupérer la chaîne du chemin jusqu'à l'index correspondant au slash à éliminer. -
Création de Dossiers et Déplacement
Nous testons si la variable 'dossier' est vide. Si c'est le cas, nous ajoutons une action SharePoint pour créer le dossier correspondant dans la bibliothèque d'archives. Ensuite, nous déplaçons le fichier traité vers la bibliothèque d'archives, en préservant l'arborescence d'origine. -
Conclusion
Ce flux permet de déplacer efficacement les fichiers de plus de deux ans vers la bibliothèque d'archives, tout en maintenant l'organisation des dossiers. Nous avons ainsi créé un flux complet d'archivage entre bibliothèques SharePoint.
FAQ :
Comment automatiser le déplacement de fichiers dans SharePoint ?
Pour automatiser le déplacement de fichiers dans SharePoint, vous pouvez créer un flux dans Power Automate qui récupère les fichiers d'un dossier spécifique et les déplace vers une bibliothèque d'archives en fonction de critères comme la date de création.
Qu'est-ce qu'un flux dans Power Automate ?
Un flux dans Power Automate est une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à un calendrier, permettant d'automatiser des processus métier.
Comment définir des critères pour déplacer des fichiers ?
Vous pouvez définir des critères en utilisant des éléments conditionnels dans votre flux, comme la date de création des fichiers, pour ne déplacer que ceux qui répondent à vos conditions spécifiques.
Qu'est-ce que Power FX et comment l'utiliser ?
Power FX est un langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate. Vous l'utilisez pour créer des expressions qui manipulent des données, comme calculer des dates ou filtrer des résultats.
Comment maintenir l'arborescence des dossiers lors du déplacement de fichiers ?
Pour maintenir l'arborescence des dossiers, vous devez récupérer le chemin d'accès relatif de chaque fichier et le recréer dans la bibliothèque de destination lors du déplacement.
Quels sont les avantages de l'automatisation des processus dans SharePoint ?
L'automatisation des processus dans SharePoint améliore l'efficacité, réduit les erreurs humaines et permet de gagner du temps en éliminant les tâches manuelles répétitives.
Quelques cas d'usages :
Archivage automatique de documents
Une entreprise utilise un flux Power Automate pour déplacer automatiquement les documents de plus de deux ans d'une bibliothèque SharePoint vers une bibliothèque d'archives, en maintenant l'arborescence des dossiers.
Gestion des documents obsolètes
Une organisation met en place un flux qui identifie et déplace les fichiers obsolètes vers une bibliothèque d'archives, permettant ainsi de garder la bibliothèque principale organisée et à jour.
Conformité réglementaire
Une société doit respecter des réglementations sur la conservation des documents. Elle utilise un flux pour archiver automatiquement les fichiers selon des critères de date, garantissant ainsi la conformité.
Optimisation de l'espace de stockage
Une entreprise utilise un flux pour déplacer régulièrement les fichiers anciens vers une bibliothèque d'archives, libérant ainsi de l'espace de stockage dans la bibliothèque principale.
Suivi des modifications de fichiers
Un flux est créé pour surveiller les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint et archiver automatiquement les versions antérieures, permettant un meilleur suivi des changements.
Glossaire :
Automatisation
Processus d'exécution automatique de tâches sans intervention humaine, souvent à l'aide de logiciels ou de scripts.
Bibliothèque d'archives
Espace de stockage dans SharePoint où les documents sont conservés pour une utilisation future ou pour des raisons de conformité.
Flux
Ensemble d'actions automatisées dans un processus, souvent utilisé dans le contexte de Power Automate pour décrire un workflow.
Variables
Éléments de programmation qui stockent des valeurs pouvant changer au cours de l'exécution d'un programme.
Éléments conditionnels
Instructions qui permettent d'exécuter certaines actions uniquement si des conditions spécifiques sont remplies.
Power FX
Langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate pour créer des expressions et des calculs.
Arborescence
Structure hiérarchique des dossiers et fichiers dans un système de fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents.
Date de création
Date à laquelle un fichier a été initialement créé.
Date de dernière modification
Date à laquelle un fichier a été modifié pour la dernière fois.
Condition IF
Instruction qui exécute un bloc de code seulement si une condition spécifiée est vraie.
Remplacement de chemin
Processus de modification d'un chemin d'accès à un fichier ou dossier pour qu'il corresponde à une nouvelle structure.
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