Power Automate - Flow - Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives Vidéo
Ce tutoriel vous guide pour automatiser le déplacement de fichiers anciens vers une bibliothèque d'archives sur SharePoint. Découvrez comment créer un flux récurrent qui trie et déplace les fichiers âgés de plus de deux ans tout en préservant l'arborescence d'origine. Apprenez à utiliser des variables, des conditions IF, des boucles, et des fonctions Power FX pour gérer efficacement l'archivage automatique des documents, assurant ainsi une organisation optimale de votre contenu.
- 07:19
- 1840 vues
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Power Automate - Flow - Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Power Automate - Flow - L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
-
Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4466 fois
-
Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
- 01:48
- Vu 2179 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1447 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1349 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1203 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1157 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 371 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8855 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8181 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7415 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6960 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6476 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6376 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6090 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6029 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5492 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5159 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5087 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4965 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4703 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4456 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4320 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4318 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4268 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3762 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3733 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3669 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3666 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3607 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3379 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3352 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3331 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3148 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3085 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3084 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2938 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2934 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2924 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2843 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2803 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2800 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2741 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2722 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2718 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2648 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2609 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2589 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2465 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2427 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2345 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2253 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2251 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2206 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2150 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2133 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2099 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2065 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2055 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2054 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1994 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1989 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1972 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1949 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1902 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1837 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1758 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1738 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1571 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1447 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1446 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1443 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1414 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1402 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1364 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1349 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1273 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1265 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1226 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1203 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1074 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1059 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1015 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 650 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 640 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 625 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 619 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 605 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 594 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 577 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 540 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 433 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 371 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 308 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 263 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 245 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 227 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 208 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 172 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 161 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 11 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives SharePoint, en tenant compte de diverses contraintes et en utilisant des variables, des éléments conditionnels et des fonctions Power FX.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer le processus d'automatisation du déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives SharePoint. L'objectif est de déplacer des fichiers anciens tout en préservant l'arborescence d'origine des dossiers. -
Contexte et Préparation
Nous avons une bibliothèque classique nommée 'document' sur SharePoint, contenant un dossier 'fichier à déplacer' avec plusieurs fichiers. Nous allons également créer une bibliothèque d'archives, qui est actuellement vide et doit être alimentée automatiquement. -
Configuration du Flux
Nous allons initier un flux récurrent qui s'exécutera le premier de chaque mois à six heures. La première action consiste à récupérer les fichiers du dossier de la bibliothèque contenant les éléments à déplacer. Nous allons activer les paramètres avancés pour limiter le flux aux dossiers choisis et inclure les fichiers dans les sous-dossiers. -
Filtrage des Fichiers
Nous allons spécifier que seuls les fichiers créés il y a deux ans ou plus doivent être déplacés. Pour cela, nous utiliserons une requête de filtre en saisissant le nom de la colonne 'created' pour la date de création du fichier. Nous paramétrons ensuite notre critère pour inclure les fichiers plus anciens. -
Traitement des Fichiers
Chaque fichier concerné sera traité individuellement. Nous initialisons une boucle 'for each' pour récupérer le contenu dynamique des fichiers à traiter. À l'intérieur de cette boucle, nous alimentons une variable 'dossier' avec le chemin d'accès de chaque fichier. -
Gestion des Chemins d'Accès
Nous devons gérer le chemin d'accès du fichier à déplacer, en remplaçant certaines parties du chemin par du vide pour obtenir le chemin relatif. Nous utilisons la fonction SCE pour récupérer la chaîne du chemin jusqu'à l'index correspondant au slash à éliminer. -
Création de Dossiers et Déplacement
Nous testons si la variable 'dossier' est vide. Si c'est le cas, nous ajoutons une action SharePoint pour créer le dossier correspondant dans la bibliothèque d'archives. Ensuite, nous déplaçons le fichier traité vers la bibliothèque d'archives, en préservant l'arborescence d'origine. -
Conclusion
Ce flux permet de déplacer efficacement les fichiers de plus de deux ans vers la bibliothèque d'archives, tout en maintenant l'organisation des dossiers. Nous avons ainsi créé un flux complet d'archivage entre bibliothèques SharePoint.
FAQ :
Comment automatiser le déplacement de fichiers dans SharePoint ?
Pour automatiser le déplacement de fichiers dans SharePoint, vous pouvez créer un flux dans Power Automate qui récupère les fichiers d'un dossier spécifique et les déplace vers une bibliothèque d'archives en fonction de critères comme la date de création.
Qu'est-ce qu'un flux dans Power Automate ?
Un flux dans Power Automate est une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à un calendrier, permettant d'automatiser des processus métier.
Comment définir des critères pour déplacer des fichiers ?
Vous pouvez définir des critères en utilisant des éléments conditionnels dans votre flux, comme la date de création des fichiers, pour ne déplacer que ceux qui répondent à vos conditions spécifiques.
Qu'est-ce que Power FX et comment l'utiliser ?
Power FX est un langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate. Vous l'utilisez pour créer des expressions qui manipulent des données, comme calculer des dates ou filtrer des résultats.
Comment maintenir l'arborescence des dossiers lors du déplacement de fichiers ?
Pour maintenir l'arborescence des dossiers, vous devez récupérer le chemin d'accès relatif de chaque fichier et le recréer dans la bibliothèque de destination lors du déplacement.
Quels sont les avantages de l'automatisation des processus dans SharePoint ?
L'automatisation des processus dans SharePoint améliore l'efficacité, réduit les erreurs humaines et permet de gagner du temps en éliminant les tâches manuelles répétitives.
Quelques cas d'usages :
Archivage automatique de documents
Une entreprise utilise un flux Power Automate pour déplacer automatiquement les documents de plus de deux ans d'une bibliothèque SharePoint vers une bibliothèque d'archives, en maintenant l'arborescence des dossiers.
Gestion des documents obsolètes
Une organisation met en place un flux qui identifie et déplace les fichiers obsolètes vers une bibliothèque d'archives, permettant ainsi de garder la bibliothèque principale organisée et à jour.
Conformité réglementaire
Une société doit respecter des réglementations sur la conservation des documents. Elle utilise un flux pour archiver automatiquement les fichiers selon des critères de date, garantissant ainsi la conformité.
Optimisation de l'espace de stockage
Une entreprise utilise un flux pour déplacer régulièrement les fichiers anciens vers une bibliothèque d'archives, libérant ainsi de l'espace de stockage dans la bibliothèque principale.
Suivi des modifications de fichiers
Un flux est créé pour surveiller les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint et archiver automatiquement les versions antérieures, permettant un meilleur suivi des changements.
Glossaire :
Automatisation
Processus d'exécution automatique de tâches sans intervention humaine, souvent à l'aide de logiciels ou de scripts.
Bibliothèque d'archives
Espace de stockage dans SharePoint où les documents sont conservés pour une utilisation future ou pour des raisons de conformité.
Flux
Ensemble d'actions automatisées dans un processus, souvent utilisé dans le contexte de Power Automate pour décrire un workflow.
Variables
Éléments de programmation qui stockent des valeurs pouvant changer au cours de l'exécution d'un programme.
Éléments conditionnels
Instructions qui permettent d'exécuter certaines actions uniquement si des conditions spécifiques sont remplies.
Power FX
Langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate pour créer des expressions et des calculs.
Arborescence
Structure hiérarchique des dossiers et fichiers dans un système de fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents.
Date de création
Date à laquelle un fichier a été initialement créé.
Date de dernière modification
Date à laquelle un fichier a été modifié pour la dernière fois.
Condition IF
Instruction qui exécute un bloc de code seulement si une condition spécifiée est vraie.
Remplacement de chemin
Processus de modification d'un chemin d'accès à un fichier ou dossier pour qu'il corresponde à une nouvelle structure.
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