Power Automate - Flow - Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate Vidéo
Ce tutoriel vous montre comment automatiser la gestion des tickets d'incidents en associant Microsoft Forms et Lists via Power Automate. Apprenez à créer un flux qui alimente automatiquement deux listes distinctes sur SharePoint en fonction des réponses soumises dans un formulaire Forms. Découvrez comment configurer des conditions, alimenter des champs de liste à partir des réponses du formulaire, et envoyer des notifications automatisées aux utilisateurs. Idéal pour optimiser le suivi des incidents et des questions générales dans votre organisation.
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Power Automate - Flow - Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Ajouter ou modifier vos sous-titres dans votre plateforme Dileap
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
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Partager des flux Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 828 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 710 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6218 fois
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Corbeille
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- Vu 6105 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6071 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5560 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5238 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5238 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5018 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4821 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4500 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4346 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3793 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3755 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3739 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3713 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3120 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
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Organiser dans des dossiers
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2939 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2838 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2830 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2760 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2758 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2710 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2662 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2625 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2611 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2533 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2494 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2454 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2370 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2305 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2280 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2235 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
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L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2173 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1836 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1697 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1594 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1495 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1467 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1436 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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- Vu 1423 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1383 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1300 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1300 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1299 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1299 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1246 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1225 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1171 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1104 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1103 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1072 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1044 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1028 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 994 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 972 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 957 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 867 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 831 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 828 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 710 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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- Vu 680 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 677 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 677 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 677 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 674 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 665 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 664 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 650 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 642 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 634 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 619 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 583 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 569 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 566 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 557 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 556 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 550 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 535 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 527 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 486 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 484 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 476 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 453 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 450 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 446 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 446 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 407 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 404 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 397 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 395 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 388 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 371 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 347 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 343 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 327 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 274 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 229 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 195 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 191 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 186 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 185 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment générer des flux Power Automate à partir d'une bibliothèque ou d'une liste SharePoint, en utilisant un formulaire de gestion de tickets et d'incidents. Le processus inclut la création d'un flux, l'association de données à des listes SharePoint, et l'envoi de notifications aux utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate et SharePoint
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Power Automate pour créer des flux spécifiques à partir de bibliothèques ou de listes SharePoint. Cela permet d'automatiser des processus en intégrant des formulaires et des listes de données. -
Création d'un Flux à partir d'un Formulaire
Pour commencer, vous pouvez générer un flux en utilisant le bouton intégré dans le menu des trois points ou directement sur le ruban. Le flux sera prérempli et associé à la liste ou à la bibliothèque en cours. Cependant, il est conseillé de passer par le menu des modèles de Power Automate ou de créer un flux vide pour plus de flexibilité. -
Configuration du Formulaire de Gestion des Incidents
Dans cet exemple, nous allons créer un formulaire de gestion de tickets et d'incidents. Ce formulaire sera rempli par les collaborateurs et alimentera deux listes distinctes selon l'objet de la demande. Il est essentiel que ces listes soient stockées dans un site SharePoint pour être intégrées dans le flux. -
Détails de la Configuration du Flux
Le flux commence par la création d'un flux de cloud vierge, que nous nommons et associons à l'événement de remplissage du formulaire. Le formulaire à surveiller est intitulé 'déclaration d'incident informatique', qui servira de déclencheur pour exploiter les éléments remplis par l'utilisateur. -
Utilisation de Conditions dans le Flux
Nous ajoutons un bloc conditionnel pour déterminer le type d'incident. En fonction de la réponse, nous créons un élément dans la liste SharePoint appropriée. Il est important de noter qu'un élément SharePoint est toujours associé à une liste. -
Alimentation des Listes SharePoint
Dans les paramètres avancés, nous alimentons les différents champs disponibles dans la liste. Par exemple, le titre de l'élément peut être 'question', et nous récupérons les contenus dynamiques à partir de l'action obtenant les détails de réponse du formulaire. -
Notifications aux Utilisateurs
Pour conclure, nous souhaitons envoyer un message à l'utilisateur ayant rempli le formulaire, confirmant la réception de son ticket ou de sa demande. Cela fonctionne comme un accusé de réception, et nous personnalisons le message pour chaque cas. -
Tests et Validation du Flux
Après avoir configuré le flux, nous testons son fonctionnement en remplissant le formulaire à partir d'un autre compte. Nous vérifions que les listes sont correctement alimentées et que l'utilisateur reçoit bien un message de confirmation. -
Conclusion
Le flux issu de notre formulaire associé à Microsoft List est un succès et fonctionne pleinement. Cette vidéo démontre l'efficacité de Power Automate pour automatiser la gestion des tickets et des incidents, facilitant ainsi le travail des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate et comment l'utiliser?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez l'utiliser pour créer des flux qui réagissent à des événements, comme le remplissage d'un formulaire, et effectuer des actions automatiques, comme l'envoi d'un e-mail.
Comment créer un flux à partir d'une liste SharePoint?
Pour créer un flux à partir d'une liste SharePoint, vous pouvez utiliser le bouton intégré dans le menu des trois points de la liste ou directement sur le ruban. Cela vous permettra de générer un flux prérempli associé à la liste.
Quels types de formulaires puis-je utiliser avec Power Automate?
Vous pouvez utiliser des formulaires Microsoft Forms pour collecter des informations. Ces formulaires peuvent être intégrés dans des flux Power Automate pour automatiser le traitement des données soumises.
Comment gérer les conditions dans un flux Power Automate?
Vous pouvez utiliser des blocs conditionnels pour gérer les conditions dans un flux. Cela vous permet d'exécuter différentes actions en fonction des réponses ou des données fournies par l'utilisateur.
Comment envoyer des notifications à l'utilisateur après le remplissage d'un formulaire?
Vous pouvez ajouter une action dans votre flux pour envoyer un message via un chatbot ou par e-mail à l'utilisateur qui a rempli le formulaire, confirmant la réception de sa demande.
Quelques cas d'usages :
Gestion des tickets d'incidents
Utiliser Power Automate pour automatiser le processus de gestion des tickets d'incidents en intégrant un formulaire de demande d'assistance. Les informations soumises par les utilisateurs sont automatiquement ajoutées à une liste SharePoint, permettant un suivi efficace des demandes.
Collecte de questions générales
Mettre en place un flux qui collecte des questions générales soumises par les employés via un formulaire. Les questions sont ensuite stockées dans une liste SharePoint pour un traitement ultérieur, facilitant la gestion des demandes d'information.
Notification automatique des utilisateurs
Configurer un flux qui envoie automatiquement une notification aux utilisateurs après qu'ils ont soumis un formulaire. Cela peut être utilisé pour confirmer la réception de leur demande ou pour fournir des mises à jour sur le statut de leur ticket.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs.
Liste SharePoint
Une collection d'éléments ou d'enregistrements stockés dans SharePoint, souvent utilisée pour organiser des données.
Élément SharePoint
Une entrée individuelle dans une liste SharePoint, qui peut être un fichier, un dossier ou une ligne de données.
Bloc conditionnel
Une structure dans Power Automate qui permet d'exécuter différentes actions en fonction de conditions spécifiques.
Contenu dynamique
Des données qui changent en fonction des entrées de l'utilisateur ou d'autres variables dans un flux de travail.
Chatbot
Un programme informatique qui simule une conversation humaine, souvent utilisé pour fournir des réponses automatiques aux utilisateurs.
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