Power Automate - Flow - Découvrir "l'Espace de construction" Vidéo
Explorez l'espace de construction d'un flux dans Power Automate, où vous apprendrez à transformer vos idées en actions automatisées. Ce tutoriel détaille chaque étape de la création de flux, y compris la configuration des actions et des conditions logiques, pour une personnalisation complète et une automatisation optimisée.
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 986 fois
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Partager des flux Power Automate
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- Vu 893 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 542 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 531 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 531 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 519 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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- Vu 421 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5969 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 5087 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4965 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4456 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4320 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4318 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4269 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3762 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3734 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3669 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 3666 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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- Vu 3608 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3379 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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- Vu 3085 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les taches les plus importantes
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2804 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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- Vu 2801 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2742 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2723 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2719 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2649 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2609 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2590 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2505 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2466 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
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- Vu 2428 fois
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L’assistant de concentration
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- Vu 2346 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2254 fois
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Organisation des notes
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- Vu 2252 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
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Créer des chapitres
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- Vu 2207 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
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- Vu 2150 fois
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L’explorateur de fichiers
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- Vu 2134 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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- Vu 2065 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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- Vu 2055 fois
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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- Vu 1758 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1738 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1447 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1446 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1443 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1414 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Courriers indésirables
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1203 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1157 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1074 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1063 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1060 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1015 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 986 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 975 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 893 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
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Ajouter des filtres
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- Vu 651 fois
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Changer le format d'une colonne
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Fusionner deux colonnes
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Gérer l'espace de stockage
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 626 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 620 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 619 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Dupliquer une colonne
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- Vu 607 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 595 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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- Vu 586 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 578 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 542 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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- Vu 541 fois
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Supprimer des colonnes
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- Vu 540 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 531 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 531 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 510 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 465 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 435 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
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L'application mobile Power Automate
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- Vu 394 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 373 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 371 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Afficher d'autres calendriers
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 34 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Préparer vos galeries dynamiques
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs à travers l'espace de construction de Power Automate, en leur montrant comment créer et configurer des flux d'automatisation adaptés à leurs besoins spécifiques.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate
Bienvenue dans ce tutoriel où nous allons explorer l'espace de construction d'un flux dans Power Automate. Cet espace est essentiel pour transformer vos idées d'automatisation en réalité grâce à une interface complètement repensée. -
Création d'un nouveau flux
Pour commencer, ouvrez Power Automate et cliquez sur 'Créer' pour démarrer un nouveau flux. Vous verrez plusieurs options : flux automatisé, instantané ou planifié. Choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins. -
Configuration du flux
Après avoir sélectionné le type de flux, vous serez invité à saisir un nom pour ce flux et à choisir un déclencheur associé à l'application ou à l'action concernée. Le déclencheur est l'événement qui lance votre flux, comme la réception d'un email ou le dépôt d'un fichier dans un espace partagé. -
L'écran de construction
Une fois le déclencheur configuré, vous serez amené à l'écran de construction, qui est votre toile pour l'automatisation. Grâce au bouton 'plus', vous pouvez ajouter des actions pour construire votre flux. Ces actions représentent les étapes que votre flux exécutera après le déclenchement. -
Ajout et configuration des actions
Vous pouvez ajouter autant d'actions que nécessaire en les configurant selon vos besoins spécifiques. Pour accéder aux paramètres des différentes actions ou déclencheurs, cliquez simplement sur le bloc concerné et remplissez les différents paramètres dans le volet de gauche. Faites attention aux détails lors de la configuration de chaque action. -
Conditions et boucles
Il est également possible d'ajouter des conditions logiques ou des boucles pour générer des scénarios plus complexes, que nous aborderons dans les tutoriels suivants. -
Finalisation et test du flux
Une fois votre flux configuré et finalisé, n'oubliez pas de le renommer si nécessaire et de l'enregistrer. Vérifiez-le pour vous assurer qu'il n'y a pas d'incohérence ou de paramètre erroné. Effectuez les modifications nécessaires pour rendre votre flux opérationnel, puis testez-le afin de voir s'il fonctionne comme prévu. -
Utilisation de Copilot
Sur la partie droite, un volet Copilot est disponible pour exprimer vos besoins, tant pour la modification que l'ajout d'éléments, grâce à l'intelligence artificielle. Nous y reviendrons dans un autre tutoriel. -
Conclusion
L'espace de construction de Power Automate est intuitif et flexible, permettant une personnalisation complète de vos flux. N'hésitez pas à expérimenter avec différentes configurations pour trouver la meilleure solution relative à vos besoins. Dans les prochains tutoriels, nous approfondirons chaque aspect pour vous aider à devenir un expert en automatisation.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services, facilitant ainsi l'automatisation des tâches répétitives.
Comment créer un flux dans Power Automate?
Pour créer un flux, ouvrez Power Automate, cliquez sur 'Créer', choisissez le type de flux (automatisé, instantané ou planifié), nommez votre flux, sélectionnez un déclencheur, puis ajoutez des actions selon vos besoins.
Quels types de déclencheurs puis-je utiliser?
Vous pouvez utiliser divers déclencheurs, tels que la réception d'un email, le dépôt d'un fichier dans un espace partagé, ou d'autres événements spécifiques à des applications.
Comment puis-je tester mon flux?
Après avoir configuré votre flux, vous devez le renommer et l'enregistrer, puis le tester pour vérifier qu'il fonctionne comme prévu. Assurez-vous de corriger toute incohérence ou paramètre erroné.
Qu'est-ce que le volet Copilot dans Power Automate?
Le volet Copilot est une fonctionnalité d'assistance qui utilise l'intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à modifier et à ajouter des éléments dans leurs flux, rendant le processus plus intuitif.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des emails
Utilisez Power Automate pour créer un flux qui envoie automatiquement des réponses aux emails entrants basés sur des mots-clés spécifiques, améliorant ainsi la réactivité de votre service client.
Mise à jour automatique des bases de données
Créez un flux qui met à jour une base de données chaque fois qu'un fichier est déposé dans un espace partagé, ce qui permet de garder les informations à jour sans intervention manuelle.
Notifications de projet
Configurez un flux qui envoie des notifications à votre équipe via Microsoft Teams chaque fois qu'une tâche est mise à jour dans un projet, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Rapports automatisés
Développez un flux qui génère et envoie automatiquement des rapports hebdomadaires par email, permettant à votre équipe de rester informée sans avoir à créer manuellement ces rapports.
Suivi des demandes de congé
Implémentez un flux qui suit les demandes de congé des employés et envoie des notifications aux responsables pour approbation, simplifiant ainsi le processus de gestion des congés.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
flux
Une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un déclencheur spécifique.
déclencheur
L'événement qui initie l'exécution d'un flux, comme la réception d'un email ou le dépôt d'un fichier.
actions
Les étapes que le flux exécute après avoir été déclenché, pouvant inclure des tâches comme l'envoi d'un email ou la mise à jour d'une base de données.
conditions logiques
Des instructions qui permettent de prendre des décisions dans un flux, en fonction de critères spécifiques.
boucles
Des structures qui permettent de répéter une série d'actions plusieurs fois dans un flux.
Copilot
Un volet d'assistance dans Power Automate qui utilise l'intelligence artificielle pour aider à la modification et à l'ajout d'éléments dans un flux.
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