Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate Vidéo
Ce tutoriel vous guide à travers l'utilisation des variables et des boucles dans Power Automate, essentielles pour créer des flux avancés. Apprenez à configurer un flux planifié qui liste tous les fichiers d'un canal Teams et les publie sous forme de liens cliquables dans un message. Découvrez comment initialiser et alimenter une variable, utiliser une boucle "For Each" pour traiter plusieurs éléments, et intégrer du HTML pour personnaliser les messages. Ce guide est parfait pour maîtriser les bases des variables et des boucles dans Power Automate.
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Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Présentation de Flow
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
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Partager des flux Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 710 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6420 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6218 fois
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Corbeille
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- Vu 6105 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 6071 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5238 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5238 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5018 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4821 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4513 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4500 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4393 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4346 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4290 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3793 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3755 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3739 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3713 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3631 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3522 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3427 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3380 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3170 fois
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Le mode « Image en incrustation »
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- Vu 3151 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3120 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2947 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2939 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2838 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2830 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2760 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2758 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2710 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2662 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2625 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2611 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2533 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2494 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2454 fois
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L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2370 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2305 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2299 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2280 fois
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Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2235 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
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L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2173 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2117 fois
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1836 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1697 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1586 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 1495 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1467 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1436 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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- Vu 1423 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1383 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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- Vu 1313 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1300 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1299 fois
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Courriers indésirables
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- Vu 1246 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1225 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1172 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1104 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1103 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1072 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1044 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1028 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 994 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 972 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 957 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 867 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 831 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 710 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 680 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 677 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 677 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 677 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 674 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 665 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 664 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 650 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 642 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 634 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 619 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 583 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 569 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 566 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 557 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 556 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 550 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 535 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 527 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 486 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 484 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 476 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 453 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 450 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 446 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 446 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 404 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 395 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Créer un modèle de message électronique
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Automatiser les actions courantes
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Afficher d'autres calendriers
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 128 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'approfondir l'utilisation des flux dans Power Automate en introduisant les concepts de variables et de boucles. Nous allons créer un flux planifié mensuel pour lister tous les fichiers stockés à la racine d'un canal d'équipe Teams et publier cette liste sous forme d'éléments cliquables dans un message Teams.
Chapitres :
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Introduction aux Flux et Concepts Clés
Lorsque l'on souhaite approfondir son utilisation des flux, certaines notions sont incontournables. Dans cette vidéo, nous aborderons le principe des variables et des boucles, qui sont essentiels pour la création de flux efficaces. -
Création d'un Flux Planifié Mensuel
Nous allons créer un flux planifié mensuel dont l'objectif est de lister tous les fichiers stockés à la racine d'un canal d'équipe Teams. Cette liste sera publiée sous forme d'éléments cliquables dans un message Teams. Pour cela, il est important de définir la récurrence du flux et d'associer l'action de récupération des fichiers à SharePoint. -
Configuration de l'Action 'Obtenir des Fichiers'
En choisissant l'action 'Obtenir des fichiers', je paramètre l'équipe Teams ainsi que la bibliothèque concernée. Il est crucial d'activer les paramètres avancés pour ne lister que les fichiers à la racine d'un canal spécifique, sans inclure le contenu des sous-dossiers. Je coche donc les options appropriées et je précise de ne pas inclure les sous-dossiers imbriqués. -
Utilisation des Variables
Pour publier un message unique contenant la totalité des fichiers, je vais devoir utiliser une variable. Une variable est un élément de stockage temporaire utilisé pour contenir des données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l'exécution du flux. Elle permet de stocker des valeurs intermédiaires et de faciliter les calculs complexes. -
Initialisation et Alimentation de la Variable
Je souhaite générer une chaîne textuelle contenant la liste des fichiers. J'initialise une variable texte en lui donnant un nom que je réutiliserai plus tard. Je définis le contenu comme étant de type texte (string) et je n'entre aucune valeur par défaut. Ensuite, j'alimente ma variable pour qu'elle contienne la liste des fichiers de mon canal. -
Création d'une Boucle de Traitement
Power Automate génère une boucle de traitement permettant de traiter chaque élément individuellement. Ma variable devra être alimentée autant de fois qu'il y a de fichiers dans mon canal d'équipe, afin que chaque élément soit cliquable. J'injecte également un peu de HTML pour générer des liens cliquables vers les fichiers. -
Finalisation et Test du Flux
Je définis un message à partir des éléments prédéfinis qui contiendra ma variable alimentée par la boucle. Je crée ensuite une publication Teams dans un canal spécifique contenant le contenu de mon action. Après avoir enregistré et testé mon flux, je constate qu'il fonctionne, mais il inclut également les dossiers, ce qui n'est pas souhaité. -
Modification du Flux pour Exclure les Dossiers
Pour corriger cela, je modifie mon flux en ajoutant un élément de requête de filtre à l'action 'Obtenir les fichiers' pour exclure les dossiers des éléments listés. Après avoir testé à nouveau, je constate que la liste est plus compacte et exclut bien les dossiers. -
Conclusion
Cette vidéo présente une approche simple liée à l'utilisation d'une variable associée à une boucle de traitement dans un flux Power Automate. Ces concepts sont essentiels pour optimiser la gestion des fichiers dans Teams et améliorer l'efficacité des flux.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux dans Power Automate?
Un flux dans Power Automate est une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement, permettant d'automatiser des tâches répétitives.
Comment utiliser des variables dans un flux?
Les variables dans un flux sont utilisées pour stocker des données temporaires. Vous pouvez les initialiser, les alimenter et les utiliser pour effectuer des calculs ou des opérations au sein du flux.
Quelle est la différence entre une variable et une boucle?
Une variable est un espace de stockage pour des données, tandis qu'une boucle est une structure qui permet de répéter des actions plusieurs fois. Les deux peuvent être utilisés ensemble pour traiter des ensembles de données.
Comment exclure des dossiers lors de la récupération de fichiers dans SharePoint?
Pour exclure des dossiers lors de la récupération de fichiers dans SharePoint, vous pouvez ajouter un élément de requête de filtre dans l'action 'Obtenir les fichiers' pour ne lister que les fichiers à la racine.
Quels sont les avantages d'utiliser Power Automate?
Power Automate permet d'automatiser des processus, d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs humaines et de gagner du temps en intégrant différentes applications et services.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des fichiers dans Teams
Utiliser Power Automate pour créer un flux qui récupère automatiquement tous les fichiers d'un canal Teams et les publie sous forme de liste cliquable dans un message, facilitant ainsi l'accès aux documents pour les membres de l'équipe.
Suivi des documents partagés
Mettre en place un flux qui envoie une notification chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté à un canal Teams, permettant aux membres de l'équipe de rester informés des mises à jour sans avoir à vérifier manuellement.
Rapports automatisés sur les fichiers
Créer un flux qui génère un rapport hebdomadaire des fichiers ajoutés ou modifiés dans un canal Teams, en utilisant des variables pour stocker et formater les informations avant de les envoyer par e-mail aux membres de l'équipe.
Glossaire :
flux
Un flux est un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à une condition spécifique.
variable
Une variable est un élément de stockage temporaire utilisé pour contenir des données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l'exécution d'un flux.
boucle
Une boucle est une structure de contrôle qui permet de répéter une série d'instructions plusieurs fois, en fonction d'une condition.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
HTML
HTML (HyperText Markup Language) est le langage standard utilisé pour créer et concevoir des pages web.
Power Automate
Power Automate est un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
éléments cliquables
Les éléments cliquables sont des liens ou des boutons dans un message qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec le contenu, souvent en redirigeant vers une autre page ou ressource.
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