Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate Vidéo
Ce tutoriel vous guide à travers l'utilisation des variables et des boucles dans Power Automate, essentielles pour créer des flux avancés. Apprenez à configurer un flux planifié qui liste tous les fichiers d'un canal Teams et les publie sous forme de liens cliquables dans un message. Découvrez comment initialiser et alimenter une variable, utiliser une boucle "For Each" pour traiter plusieurs éléments, et intégrer du HTML pour personnaliser les messages. Ce guide est parfait pour maîtriser les bases des variables et des boucles dans Power Automate.
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Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
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Partager des flux Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Se familiariser avec les différents types de flux
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- Vu 530 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6376 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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- Vu 6029 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5967 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5159 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 5087 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4965 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4703 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4456 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
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Importer des contacts dans Outlook
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4268 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3762 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3733 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3666 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3607 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3352 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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- Vu 3084 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les taches les plus importantes
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2803 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2800 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2741 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2722 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2718 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2648 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2609 fois
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2589 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2504 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
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L’assistant de concentration
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- Vu 2345 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2253 fois
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Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2251 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
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Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2206 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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- Vu 2099 fois
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Courriers indésirables
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Utiliser le mode conversation
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 1062 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 992 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 685 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 650 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 640 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 625 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 619 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 605 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 594 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 577 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 540 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 518 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 433 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 393 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 370 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 263 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 208 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 197 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 172 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 167 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 161 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'approfondir l'utilisation des flux dans Power Automate en introduisant les concepts de variables et de boucles. Nous allons créer un flux planifié mensuel pour lister tous les fichiers stockés à la racine d'un canal d'équipe Teams et publier cette liste sous forme d'éléments cliquables dans un message Teams.
Chapitres :
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Introduction aux Flux et Concepts Clés
Lorsque l'on souhaite approfondir son utilisation des flux, certaines notions sont incontournables. Dans cette vidéo, nous aborderons le principe des variables et des boucles, qui sont essentiels pour la création de flux efficaces. -
Création d'un Flux Planifié Mensuel
Nous allons créer un flux planifié mensuel dont l'objectif est de lister tous les fichiers stockés à la racine d'un canal d'équipe Teams. Cette liste sera publiée sous forme d'éléments cliquables dans un message Teams. Pour cela, il est important de définir la récurrence du flux et d'associer l'action de récupération des fichiers à SharePoint. -
Configuration de l'Action 'Obtenir des Fichiers'
En choisissant l'action 'Obtenir des fichiers', je paramètre l'équipe Teams ainsi que la bibliothèque concernée. Il est crucial d'activer les paramètres avancés pour ne lister que les fichiers à la racine d'un canal spécifique, sans inclure le contenu des sous-dossiers. Je coche donc les options appropriées et je précise de ne pas inclure les sous-dossiers imbriqués. -
Utilisation des Variables
Pour publier un message unique contenant la totalité des fichiers, je vais devoir utiliser une variable. Une variable est un élément de stockage temporaire utilisé pour contenir des données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l'exécution du flux. Elle permet de stocker des valeurs intermédiaires et de faciliter les calculs complexes. -
Initialisation et Alimentation de la Variable
Je souhaite générer une chaîne textuelle contenant la liste des fichiers. J'initialise une variable texte en lui donnant un nom que je réutiliserai plus tard. Je définis le contenu comme étant de type texte (string) et je n'entre aucune valeur par défaut. Ensuite, j'alimente ma variable pour qu'elle contienne la liste des fichiers de mon canal. -
Création d'une Boucle de Traitement
Power Automate génère une boucle de traitement permettant de traiter chaque élément individuellement. Ma variable devra être alimentée autant de fois qu'il y a de fichiers dans mon canal d'équipe, afin que chaque élément soit cliquable. J'injecte également un peu de HTML pour générer des liens cliquables vers les fichiers. -
Finalisation et Test du Flux
Je définis un message à partir des éléments prédéfinis qui contiendra ma variable alimentée par la boucle. Je crée ensuite une publication Teams dans un canal spécifique contenant le contenu de mon action. Après avoir enregistré et testé mon flux, je constate qu'il fonctionne, mais il inclut également les dossiers, ce qui n'est pas souhaité. -
Modification du Flux pour Exclure les Dossiers
Pour corriger cela, je modifie mon flux en ajoutant un élément de requête de filtre à l'action 'Obtenir les fichiers' pour exclure les dossiers des éléments listés. Après avoir testé à nouveau, je constate que la liste est plus compacte et exclut bien les dossiers. -
Conclusion
Cette vidéo présente une approche simple liée à l'utilisation d'une variable associée à une boucle de traitement dans un flux Power Automate. Ces concepts sont essentiels pour optimiser la gestion des fichiers dans Teams et améliorer l'efficacité des flux.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux dans Power Automate?
Un flux dans Power Automate est une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement, permettant d'automatiser des tâches répétitives.
Comment utiliser des variables dans un flux?
Les variables dans un flux sont utilisées pour stocker des données temporaires. Vous pouvez les initialiser, les alimenter et les utiliser pour effectuer des calculs ou des opérations au sein du flux.
Quelle est la différence entre une variable et une boucle?
Une variable est un espace de stockage pour des données, tandis qu'une boucle est une structure qui permet de répéter des actions plusieurs fois. Les deux peuvent être utilisés ensemble pour traiter des ensembles de données.
Comment exclure des dossiers lors de la récupération de fichiers dans SharePoint?
Pour exclure des dossiers lors de la récupération de fichiers dans SharePoint, vous pouvez ajouter un élément de requête de filtre dans l'action 'Obtenir les fichiers' pour ne lister que les fichiers à la racine.
Quels sont les avantages d'utiliser Power Automate?
Power Automate permet d'automatiser des processus, d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs humaines et de gagner du temps en intégrant différentes applications et services.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des fichiers dans Teams
Utiliser Power Automate pour créer un flux qui récupère automatiquement tous les fichiers d'un canal Teams et les publie sous forme de liste cliquable dans un message, facilitant ainsi l'accès aux documents pour les membres de l'équipe.
Suivi des documents partagés
Mettre en place un flux qui envoie une notification chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté à un canal Teams, permettant aux membres de l'équipe de rester informés des mises à jour sans avoir à vérifier manuellement.
Rapports automatisés sur les fichiers
Créer un flux qui génère un rapport hebdomadaire des fichiers ajoutés ou modifiés dans un canal Teams, en utilisant des variables pour stocker et formater les informations avant de les envoyer par e-mail aux membres de l'équipe.
Glossaire :
flux
Un flux est un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à une condition spécifique.
variable
Une variable est un élément de stockage temporaire utilisé pour contenir des données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l'exécution d'un flux.
boucle
Une boucle est une structure de contrôle qui permet de répéter une série d'instructions plusieurs fois, en fonction d'une condition.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
HTML
HTML (HyperText Markup Language) est le langage standard utilisé pour créer et concevoir des pages web.
Power Automate
Power Automate est un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
éléments cliquables
Les éléments cliquables sont des liens ou des boutons dans un message qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec le contenu, souvent en redirigeant vers une autre page ou ressource.
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