Power Automate - Flow - Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage Vidéo
Ce tutoriel montre comment automatiser le transfert de fichiers entre Dropbox et SharePoint à l'aide de Power Automate. Configurez un flux pour que tout fichier déposé dans un dossier spécifique de Dropbox soit automatiquement transféré vers une bibliothèque SharePoint. Apprenez à personnaliser le flux avec des notifications Teams incluant des liens cliquables vers les fichiers transférés. Ce guide est parfait pour les entreprises migrantes de Dropbox vers SharePoint et souhaitant automatiser leurs processus de transfert de fichiers.
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Corbeille
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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L'application Mobile avec Teams
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
- 4:21
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
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L’assistant de concentration
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
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Créer des chapitres
- 1:11
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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- Vu 1758 fois
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Modifier, supprimer un partage
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1447 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Créer une tâche
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- Vu 1443 fois
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Assigner une tâche
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Courriers indésirables
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1203 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1157 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1074 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1059 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 992 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 650 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 640 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 625 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 619 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 605 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 594 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 577 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 540 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 433 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 308 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
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Afficher d'autres calendriers
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment automatiser le transfert de fichiers entre Dropbox et SharePoint à l'aide de Power Automate, en créant un flux qui facilite l'échange de données entre ces deux services.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate
Power Automate est un outil puissant qui permet d'automatiser des actions entre divers services, y compris des solutions Microsoft et des services externes. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser Power Automate pour automatiser le transfert de fichiers entre Dropbox et SharePoint. -
Contexte de l'exemple
Prenons l'exemple d'une entreprise qui a récemment migré de Dropbox vers SharePoint pour le stockage de ses fichiers. L'objectif est de créer un sas d'échange automatisé entre ces deux espaces de stockage. Lorsqu'un fichier est déposé dans un dossier spécifique de Dropbox, il doit être automatiquement transféré dans une bibliothèque SharePoint. -
Configuration de Dropbox et SharePoint
Dans Dropbox, un dossier nommé 'Sas d'échange SP' sera utilisé pour accueillir les fichiers à transférer. Du côté de SharePoint, une bibliothèque est disponible dans un site SharePoint nommé 'SasdBox'. -
Création du flux dans Power Automate
Power Automate propose de nombreux modèles pour faciliter la création de flux. En utilisant les mots-clés appropriés, un modèle de flux peut être sélectionné. Il est essentiel de connecter votre espace Dropbox au flux avec les identifiants corrects. Le flux commence par un déclencheur qui s'active lorsque le fichier est créé dans Dropbox, suivi d'une action pour SharePoint. -
Définition des actions dans le flux
Dans le bloc d'action Dropbox, il faut identifier le dossier à surveiller, ici nommé 'sas d'échange SharePoint'. Dans le bloc d'action SharePoint, il est nécessaire de définir l'emplacement cible, c'est-à-dire le site et le dossier correspondant à la bibliothèque. Le nom du fichier créé sera identique à celui du fichier original, et il est important de noter que le flux ne supprimera pas le fichier original dans Dropbox. -
Ajout de notifications via Teams
Pour améliorer le flux, une notification via Teams peut être ajoutée pour informer de la dépose d'un fichier. Les propriétés du fichier peuvent être récupérées en utilisant son ID. Un bloc d'action pour publier un message dans Teams est également intégré, où le message contiendra le nom du fichier et son lien d'accès. -
Test et validation du flux
Après avoir configuré le flux, il est possible de tester en important un fichier dans le dossier. Une notification de dépôt est reçue dans Teams, mais le lien n'est pas cliquable. Pour corriger cela, le flux peut être modifié pour intégrer le lien dans une balise hypertexte en HTML. Un test supplémentaire avec deux fichiers simultanément montre que les notifications fonctionnent correctement avec des liens cliquables. -
Conclusion
Le sas d'échange entre Dropbox et SharePoint fonctionne comme prévu, permettant un transfert automatisé de fichiers. Cette automatisation améliore l'efficacité et la gestion des fichiers au sein de l'entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Il fonctionne en définissant des déclencheurs et des actions, permettant ainsi d'automatiser des tâches répétitives.
Comment puis-je automatiser le transfert de fichiers entre Dropbox et SharePoint ?
Vous pouvez utiliser Power Automate pour créer un flux qui surveille un dossier spécifique dans Dropbox. Lorsqu'un fichier est ajouté, le flux le transfère automatiquement vers une bibliothèque SharePoint.
Quels types de fichiers peuvent être transférés avec Power Automate ?
Tous les types de fichiers pris en charge par Dropbox et SharePoint peuvent être transférés, tant que les actions sont correctement configurées dans le flux.
Puis-je recevoir des notifications lors du transfert de fichiers ?
Oui, vous pouvez configurer votre flux pour envoyer des notifications via Microsoft Teams lorsque des fichiers sont déposés dans Dropbox.
Qu'est-ce qu'un SAS d'échange et comment l'utiliser ?
Un SAS d'échange est un espace de stockage temporaire pour transférer des fichiers. Vous pouvez le configurer dans Dropbox pour accueillir les fichiers à transférer vers SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Automatisation du transfert de fichiers pour une équipe marketing
Une équipe marketing utilise Power Automate pour transférer automatiquement des fichiers de campagne de Dropbox vers SharePoint. Cela permet de centraliser les documents et d'assurer un accès facile pour tous les membres de l'équipe.
Notification de dépôt de fichiers pour un projet collaboratif
Dans un projet collaboratif, les membres de l'équipe reçoivent des notifications via Teams chaque fois qu'un fichier est ajouté à un dossier Dropbox spécifique, ce qui améliore la communication et la réactivité.
Gestion des documents de conformité
Une entreprise utilise Power Automate pour transférer des documents de conformité de Dropbox vers SharePoint, garantissant ainsi que tous les documents sont stockés de manière sécurisée et accessible pour les audits.
Suivi des fichiers de projet
Un chef de projet configure un flux pour suivre les fichiers de projet déposés dans Dropbox et les transférer vers SharePoint, tout en recevant des notifications sur les mises à jour, ce qui facilite la gestion des documents.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.
Dropbox
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de gérer des documents et de partager des informations au sein d'une organisation.
SAS d'échange
Un espace de stockage temporaire utilisé pour transférer des fichiers entre deux systèmes ou services.
Bibliothèque SharePoint
Un emplacement dans SharePoint où les fichiers et documents peuvent être stockés et organisés.
Flux
Un ensemble d'actions automatisées qui se déclenchent en réponse à un événement spécifique.
Déclencheur
Un événement qui initie l'exécution d'un flux dans Power Automate.
ID de fichier
Un identifiant unique attribué à chaque fichier pour le référencer dans un système.
HTML
Un langage de balisage utilisé pour créer des pages web.
Contenu dynamique
Des informations qui changent en fonction des données d'entrée ou des actions effectuées dans un flux.
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