Power Automate - Flow - Créer un flux instantané avec Power Automate Vidéo
Apprenez à créer un flux instantané dans Power Automate pour automatiser des tâches sur demande. Ce tutoriel montre comment configurer un flux pour envoyer un message Teams lorsqu'un fichier est ajouté dans un canal spécifique. Découvrez les étapes de personnalisation du flux, y compris l'ajout de messages et la correction des erreurs courantes.
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1072 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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- Vu 1049 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 957 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 602 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4500 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3793 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3755 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3739 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3713 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3631 fois
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Organiser dans des dossiers
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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L'application Mobile avec Teams
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2760 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2758 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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- Vu 2662 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2611 fois
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Modifier, supprimer un partage
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Consulter ses événements
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1697 fois
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Créer une tâche
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Assigner une tâche
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Epingler un document en tête de liste
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1301 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 1172 fois
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Utiliser le mode conversation
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1049 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1044 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1028 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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- Vu 994 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 972 fois
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Partager des flux Power Automate
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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- Vu 867 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 811 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Ajouter des filtres
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Changer le format d'une colonne
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 677 fois
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Supprimer les doublons
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 672 fois
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Gérer l'espace de stockage
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Fusionner deux colonnes
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Dupliquer une colonne
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- Vu 650 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 642 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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- Vu 602 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
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Gérer les notifications de nouveau message
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Supprimer des colonnes
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
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Supprimer des lignes
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Présentation de Microsoft Viva
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Créer un sondage de planification de réunion
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Créer un rendez-vous ou réunion
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L'application mobile Power Automate
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Présentation et découverte du calendrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 40 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Partager vos listes en toute simplicité
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un flux instantané pour poster un message dans un canal Teams spécifique lors de l'ajout d'un fichier dans ce même canal. Ce processus est conçu pour être déclenché par n'importe quel membre de l'équipe et implique l'utilisation de SharePoint et Teams.
Chapitres :
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Introduction au Flux Instantané
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer un flux instantané qui permet de poster un message dans un canal d'équipe Teams lorsque un fichier est ajouté. Ce flux peut être déclenché par n'importe quel membre de l'équipe, facilitant ainsi la communication et la collaboration. -
Création du Flux
Pour commencer, nous allons partir d'un modèle existant. Voici les étapes à suivre : 1. **Sélection de la catégorie** : Choisissez la catégorie 'boutons'. 2. **Recherche du flux** : Saisissez un mot clé pour trouver votre flux. 3. **Sélection du flux** : Choisissez le flux qui associe SharePoint et Teams. 4. **Validation** : Après avoir validé, vous serez dirigé vers l'espace de construction prérempli par votre modèle. -
Paramétrage des Étapes
Dans l'espace de construction, vous pouvez paramétrer les étapes du flux : - **Définir l'équipe ou le site SharePoint** : Spécifiez l'équipe ou le site associé à l'automatisation. - **Bibliothèque de documents** : Indiquez que toute la bibliothèque de documents sera concernée par la disponibilité de ce flux. - **Message de déclenchement** : Ajoutez un message personnalisable qui sera envoyé lors du déclenchement du flux. - **Champ de date** : Incluez un champ de type date pour renseigner la date d'ajout du fichier. -
Récupération des Informations
La seconde étape du flux permet de récupérer les informations du fichier ajouté. Cela est essentiel pour générer le message Teams. Voici les étapes à suivre : 1. **Préciser l'équipe et la bibliothèque** : Répétez la spécification de l'équipe et de la bibliothèque concernée. 2. **Définir le canal** : Dans la dernière étape, définissez le canal et l'équipe qui recevront le message. -
Vérification et Test du Flux
Pour vérifier le bon fonctionnement du flux, suivez ces étapes : 1. **Accéder à SharePoint** : Rendez-vous sur le site SharePoint correspondant à votre équipe Teams. 2. **Sélectionner un fichier** : Choisissez un fichier et cliquez sur 'automatiser' dans le menu des trois petits points. 3. **Validation des connecteurs** : Lors de la première utilisation, vous devrez valider les connecteurs. 4. **Renseigner les champs** : Remplissez les champs 'messages' et 'dates' comme requis. -
Résolution des Problèmes
Après l'exécution du flux, vérifiez le message généré dans le canal Teams. Il se peut que le lien apparaisse sous forme de texte, ce qui est un problème fréquent avec les modèles de flux. Pour corriger cela : 1. **Édition du code** : Retournez dans votre flux et passez en mode édition du code. 2. **Recréer la syntaxe HTML** : Utilisez vos connaissances en HTML pour ajuster la syntaxe du message. -
Finalisation du Flux
Pour terminer, vous pouvez apporter des modifications finales au message : - **Saut de ligne** : Ajoutez un saut de ligne dans le message. - **Renommer le message** : Modifiez le titre pour qu'il soit plus succinct. Après avoir testé une dernière fois, assurez-vous que le message dans Teams correspond à vos attentes. Votre flux instantané est maintenant entièrement fonctionnel.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux instantané dans Microsoft Teams?
Un flux instantané est un processus automatisé qui se déclenche immédiatement lorsqu'un événement spécifique se produit, comme l'ajout d'un fichier dans un canal d'équipe. Cela permet d'envoyer automatiquement un message dans Teams.
Comment créer un flux pour envoyer un message dans Teams?
Pour créer un flux, sélectionnez un modèle dans la catégorie des boutons, associez-le à SharePoint et Teams, puis paramétrez les étapes en définissant l'équipe, le site SharePoint et la bibliothèque de documents concernés.
Pourquoi le lien dans le message Teams apparaît-il sous forme de texte?
Cela peut se produire en raison de la syntaxe HTML incorrecte dans le flux. Il est nécessaire de corriger manuellement le code HTML pour que le lien soit cliquable.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint avec Teams?
L'utilisation de SharePoint avec Teams permet de centraliser le stockage de documents, de faciliter la collaboration en temps réel et d'automatiser les notifications et les messages en fonction des actions effectuées sur les fichiers.
Comment tester un flux dans Microsoft Teams?
Pour tester un flux, vous devez aller dans le site SharePoint correspondant, sélectionner un fichier, puis utiliser le menu d'automatisation pour exécuter le flux et vérifier le message généré dans le canal Teams.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la notification d'ajout de fichiers
Dans une entreprise, lorsqu'un membre de l'équipe ajoute un fichier à une bibliothèque SharePoint, un flux instantané peut être configuré pour envoyer automatiquement un message dans le canal Teams de l'équipe concernée, informant tous les membres de la disponibilité du nouveau fichier.
Gestion de projet avec notifications automatisées
Lors de la gestion d'un projet, chaque fois qu'un document important est mis à jour dans SharePoint, un flux peut être utilisé pour notifier l'équipe via Teams, assurant ainsi que tous les membres sont au courant des changements et peuvent réagir rapidement.
Suivi des dates d'ajout de fichiers
Un flux peut être configuré pour inclure un champ de date dans le message Teams, permettant à l'équipe de suivre facilement quand un fichier a été ajouté, ce qui est particulièrement utile pour les projets avec des délais stricts.
Amélioration de la collaboration inter-équipes
Dans une organisation où plusieurs équipes travaillent sur des projets communs, un flux peut être utilisé pour envoyer des notifications dans Teams chaque fois qu'un fichier est partagé entre les équipes, facilitant ainsi la collaboration et la communication.
Glossaire :
flux instantané
Un flux instantané est un processus automatisé qui se déclenche immédiatement en réponse à un événement spécifique, comme l'ajout d'un fichier dans un canal d'équipe.
Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
canal d'équipe
Un canal d'équipe est un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une organisation.
bibliothèque de documents
Une bibliothèque de documents est un emplacement dans SharePoint où les fichiers peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.
HTML
HTML (HyperText Markup Language) est le langage standard utilisé pour créer et concevoir des pages web. Il permet de structurer le contenu et d'ajouter des éléments interactifs.
connecteurs
Les connecteurs sont des outils qui permettent à différentes applications de communiquer entre elles, facilitant ainsi l'automatisation des flux de travail.
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