Power Automate - Flow - Créer un flux instantané avec Power Automate Vidéo
Apprenez à créer un flux instantané dans Power Automate pour automatiser des tâches sur demande. Ce tutoriel montre comment configurer un flux pour envoyer un message Teams lorsqu'un fichier est ajouté dans un canal spécifique. Découvrez les étapes de personnalisation du flux, y compris l'ajout de messages et la correction des erreurs courantes.
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Partager des flux Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Accéder à Power Automate pour le web
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Le mode « Image en incrustation »
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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L'application Mobile avec Teams
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2718 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
- 4:21
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
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L’assistant de concentration
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1738 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1447 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1446 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1443 fois
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Assigner une tâche
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Courriers indésirables
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1203 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1157 fois
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Utiliser le mode conversation
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 993 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 650 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
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Gérer l'espace de stockage
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- Vu 633 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 625 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 619 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 605 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 594 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 577 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 540 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 433 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 371 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 308 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Afficher d'autres calendriers
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste à partir de zéro
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un flux instantané pour poster un message dans un canal Teams spécifique lors de l'ajout d'un fichier dans ce même canal. Ce processus est conçu pour être déclenché par n'importe quel membre de l'équipe et implique l'utilisation de SharePoint et Teams.
Chapitres :
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Introduction au Flux Instantané
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer un flux instantané qui permet de poster un message dans un canal d'équipe Teams lorsque un fichier est ajouté. Ce flux peut être déclenché par n'importe quel membre de l'équipe, facilitant ainsi la communication et la collaboration. -
Création du Flux
Pour commencer, nous allons partir d'un modèle existant. Voici les étapes à suivre : 1. **Sélection de la catégorie** : Choisissez la catégorie 'boutons'. 2. **Recherche du flux** : Saisissez un mot clé pour trouver votre flux. 3. **Sélection du flux** : Choisissez le flux qui associe SharePoint et Teams. 4. **Validation** : Après avoir validé, vous serez dirigé vers l'espace de construction prérempli par votre modèle. -
Paramétrage des Étapes
Dans l'espace de construction, vous pouvez paramétrer les étapes du flux : - **Définir l'équipe ou le site SharePoint** : Spécifiez l'équipe ou le site associé à l'automatisation. - **Bibliothèque de documents** : Indiquez que toute la bibliothèque de documents sera concernée par la disponibilité de ce flux. - **Message de déclenchement** : Ajoutez un message personnalisable qui sera envoyé lors du déclenchement du flux. - **Champ de date** : Incluez un champ de type date pour renseigner la date d'ajout du fichier. -
Récupération des Informations
La seconde étape du flux permet de récupérer les informations du fichier ajouté. Cela est essentiel pour générer le message Teams. Voici les étapes à suivre : 1. **Préciser l'équipe et la bibliothèque** : Répétez la spécification de l'équipe et de la bibliothèque concernée. 2. **Définir le canal** : Dans la dernière étape, définissez le canal et l'équipe qui recevront le message. -
Vérification et Test du Flux
Pour vérifier le bon fonctionnement du flux, suivez ces étapes : 1. **Accéder à SharePoint** : Rendez-vous sur le site SharePoint correspondant à votre équipe Teams. 2. **Sélectionner un fichier** : Choisissez un fichier et cliquez sur 'automatiser' dans le menu des trois petits points. 3. **Validation des connecteurs** : Lors de la première utilisation, vous devrez valider les connecteurs. 4. **Renseigner les champs** : Remplissez les champs 'messages' et 'dates' comme requis. -
Résolution des Problèmes
Après l'exécution du flux, vérifiez le message généré dans le canal Teams. Il se peut que le lien apparaisse sous forme de texte, ce qui est un problème fréquent avec les modèles de flux. Pour corriger cela : 1. **Édition du code** : Retournez dans votre flux et passez en mode édition du code. 2. **Recréer la syntaxe HTML** : Utilisez vos connaissances en HTML pour ajuster la syntaxe du message. -
Finalisation du Flux
Pour terminer, vous pouvez apporter des modifications finales au message : - **Saut de ligne** : Ajoutez un saut de ligne dans le message. - **Renommer le message** : Modifiez le titre pour qu'il soit plus succinct. Après avoir testé une dernière fois, assurez-vous que le message dans Teams correspond à vos attentes. Votre flux instantané est maintenant entièrement fonctionnel.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux instantané dans Microsoft Teams?
Un flux instantané est un processus automatisé qui se déclenche immédiatement lorsqu'un événement spécifique se produit, comme l'ajout d'un fichier dans un canal d'équipe. Cela permet d'envoyer automatiquement un message dans Teams.
Comment créer un flux pour envoyer un message dans Teams?
Pour créer un flux, sélectionnez un modèle dans la catégorie des boutons, associez-le à SharePoint et Teams, puis paramétrez les étapes en définissant l'équipe, le site SharePoint et la bibliothèque de documents concernés.
Pourquoi le lien dans le message Teams apparaît-il sous forme de texte?
Cela peut se produire en raison de la syntaxe HTML incorrecte dans le flux. Il est nécessaire de corriger manuellement le code HTML pour que le lien soit cliquable.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint avec Teams?
L'utilisation de SharePoint avec Teams permet de centraliser le stockage de documents, de faciliter la collaboration en temps réel et d'automatiser les notifications et les messages en fonction des actions effectuées sur les fichiers.
Comment tester un flux dans Microsoft Teams?
Pour tester un flux, vous devez aller dans le site SharePoint correspondant, sélectionner un fichier, puis utiliser le menu d'automatisation pour exécuter le flux et vérifier le message généré dans le canal Teams.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la notification d'ajout de fichiers
Dans une entreprise, lorsqu'un membre de l'équipe ajoute un fichier à une bibliothèque SharePoint, un flux instantané peut être configuré pour envoyer automatiquement un message dans le canal Teams de l'équipe concernée, informant tous les membres de la disponibilité du nouveau fichier.
Gestion de projet avec notifications automatisées
Lors de la gestion d'un projet, chaque fois qu'un document important est mis à jour dans SharePoint, un flux peut être utilisé pour notifier l'équipe via Teams, assurant ainsi que tous les membres sont au courant des changements et peuvent réagir rapidement.
Suivi des dates d'ajout de fichiers
Un flux peut être configuré pour inclure un champ de date dans le message Teams, permettant à l'équipe de suivre facilement quand un fichier a été ajouté, ce qui est particulièrement utile pour les projets avec des délais stricts.
Amélioration de la collaboration inter-équipes
Dans une organisation où plusieurs équipes travaillent sur des projets communs, un flux peut être utilisé pour envoyer des notifications dans Teams chaque fois qu'un fichier est partagé entre les équipes, facilitant ainsi la collaboration et la communication.
Glossaire :
flux instantané
Un flux instantané est un processus automatisé qui se déclenche immédiatement en réponse à un événement spécifique, comme l'ajout d'un fichier dans un canal d'équipe.
Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
canal d'équipe
Un canal d'équipe est un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une organisation.
bibliothèque de documents
Une bibliothèque de documents est un emplacement dans SharePoint où les fichiers peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.
HTML
HTML (HyperText Markup Language) est le langage standard utilisé pour créer et concevoir des pages web. Il permet de structurer le contenu et d'ajouter des éléments interactifs.
connecteurs
Les connecteurs sont des outils qui permettent à différentes applications de communiquer entre elles, facilitant ainsi l'automatisation des flux de travail.
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