Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate Vidéo
Découvrez comment utiliser la condition "IF" dans Power Automate pour exécuter des actions différentes selon des critères définis. Ce tutoriel vous montre comment automatiser l'acceptation d'invitations à des réunions sur Outlook, en fonction de l'organisateur et d'un mot-clé spécifique. Apprenez à configurer et tester des conditions multiples pour créer des flux intelligents et adaptatifs.
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Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
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Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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- Vu 541 fois
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Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Présentation de Flow
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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- Vu 1840 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1446 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 1348 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1202 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 1156 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1027 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 992 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 771 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 685 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 518 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 393 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 370 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8855 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8180 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7415 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6960 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6476 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6376 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6090 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6029 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5492 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5159 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5087 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4965 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4703 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4456 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4320 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4318 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4268 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3762 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3733 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3669 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3666 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3607 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3379 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3352 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3331 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3148 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3085 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3084 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2938 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2934 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2924 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2843 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2803 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2800 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2741 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2722 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2718 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2648 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2609 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2589 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2465 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2427 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2345 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2253 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2251 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2206 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2150 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2133 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2099 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2064 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2055 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2054 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1994 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1989 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1971 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1949 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1901 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1840 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1837 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1758 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1738 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1571 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1446 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1446 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1443 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1414 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1402 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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- Vu 1364 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1348 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1273 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1265 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1226 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1202 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1156 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1074 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1059 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1027 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1015 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 992 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 771 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 685 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 650 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 640 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 625 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 619 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 605 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 594 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 577 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 540 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 518 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 433 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 393 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 370 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 308 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 263 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 245 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 227 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 208 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 172 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 161 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 11 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un flux automatisé dans Outlook qui accepte automatiquement les invitations à des réunions contenant un mot clé spécifique d'un organisateur particulier. Ce flux utilise des conditions logiques pour déterminer les actions à entreprendre en fonction des critères définis.
Chapitres :
-
Introduction au Flux Automatisé
Dans des flux plus complexes, il est fréquent de devoir générer des actions différentes en fonction d'un ou plusieurs critères. Cette vidéo se concentre sur un flux qui automatisera l'acceptation d'une invitation à une réunion contenant un mot clé précis d'un organisateur spécifique. -
Compréhension de la Logique Conditionnelle
L'exemple utilisé dans ce flux est simple mais permet de comprendre le principe de fonctionnement lié à la condition 'if'. En termes de logique, cela permet de tester un ensemble de conditions et d'enchaîner des actions lorsque la condition est remplie. -
Création du Flux Automatisé
Je vais créer un flux automatisé que je nomme, en utilisant l'action liée à la création d'événements dans Outlook. Dans les propriétés, j'indique de surveiller mon calendrier et je conseille de contrôler la fréquence de vérification des ajouts d'événements, que je paramètre sur une minute pour une exécution quasi instantanée après réception de l'invitation. -
Gestion des Conditions
Les actions conditionnelles sont regroupées dans la tuile de contrôle. La condition de base 'If' est labellisée 'condition'. Une fois insérées, nous voyons bien les deux branches permettant d'effectuer des actions distinctes selon le résultat de la condition que je vais paramétrer. -
Définition des Critères
Dans le volet propriété de cette condition, je vais définir deux critères. Le premier est basé sur un organisateur spécifique. Je renseigne l'adresse mail de l'organisateur concerné par ce flux. J'ajoute une seconde condition stipulant que toutes les conditions listées doivent être remplies, portant sur l'objet qui doit contenir le mot 'formation'. -
Actions Associées aux Résultats
Je commence par la partie conditions remplies en allant chercher l'action de réponse à l'invitation. J'identifie l'élément via son ID et j'associe l'action d'acceptation de l'invitation tout en désactivant l'email automatique envoyé à l'organisateur. Dans le cas où les conditions ne sont pas remplies, j'ajoute à nouveau l'action de réponse et je définis une acceptation provisoire comme étant ma réponse, tout en laissant l'envoi d'emails actif. -
Test du Flux
Je vais enregistrer et tester mon flux. Ayant accès aux comptes associés à la condition, je simule deux invitations dans le compte du destinataire où j'ai créé mon flux. Les réunions apparaissent bien dans mon calendrier avec un statut d'acceptation en attente pour la première, et après quelques instants, un statut d'acceptation pour l'invitation répondant aux deux critères. -
Conclusion
Mon flux est fonctionnel en l'état, gérant correctement la condition paramétrée. L'organisateur reçoit bien un email uniquement pour la réunion en attente, ce qui est parfait.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux automatisé dans Outlook?
Un flux automatisé dans Outlook est un processus qui exécute automatiquement des actions en réponse à des événements, comme l'acceptation d'invitations à des réunions basées sur des critères spécifiques.
Comment configurer une condition dans un flux?
Pour configurer une condition dans un flux, vous devez définir les critères qui doivent être remplis pour que certaines actions soient exécutées. Cela peut inclure des éléments comme l'organisateur de la réunion ou des mots clés dans l'objet de l'invitation.
Que se passe-t-il si les conditions d'un flux ne sont pas remplies?
Si les conditions d'un flux ne sont pas remplies, des actions alternatives peuvent être définies, comme l'envoi d'une acceptation provisoire de l'invitation.
Comment tester un flux dans Outlook?
Pour tester un flux dans Outlook, vous pouvez simuler des invitations en utilisant des comptes associés à la condition du flux et vérifier si les actions se déclenchent comme prévu.
Quels types d'actions peuvent être automatisées dans un flux?
Les actions qui peuvent être automatisées dans un flux incluent l'acceptation ou le refus d'invitations, l'envoi d'emails, et la mise à jour de calendriers, entre autres.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de l'acceptation d'invitations
Dans un environnement professionnel, un flux automatisé peut être utilisé pour accepter automatiquement les invitations à des réunions contenant un mot clé spécifique, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les oublis.
Gestion des réunions avec des critères spécifiques
Les équipes peuvent configurer des flux pour gérer les réunions en fonction de critères tels que l'organisateur ou le sujet, garantissant que seules les réunions pertinentes sont acceptées, ce qui améliore l'efficacité.
Réponses automatiques aux invitations
Les utilisateurs peuvent créer des flux qui envoient des réponses automatiques aux invitations, comme des acceptations provisoires, ce qui permet de maintenir une communication fluide tout en gérant leur emploi du temps.
Surveillance des événements dans le calendrier
Un flux peut être configuré pour surveiller un calendrier et exécuter des actions spécifiques lorsque de nouveaux événements sont ajoutés, permettant une gestion proactive des engagements professionnels.
Glossaire :
flux
Un flux est un processus automatisé qui exécute une série d'actions en réponse à des événements ou des conditions spécifiques.
condition if
Une condition if est une instruction logique qui permet de tester si une condition est remplie pour exécuter des actions spécifiques. Par exemple, si une invitation contient un mot clé particulier, alors une action d'acceptation peut être déclenchée.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.
propriétés
Les propriétés se réfèrent aux paramètres ou configurations d'un élément dans un flux, permettant de définir son comportement et ses actions.
conditions remplies
Les conditions remplies désignent les critères qui, lorsqu'ils sont satisfaits, déclenchent des actions spécifiques dans un flux.
email automatique
Un email automatique est un message électronique envoyé sans intervention humaine, souvent utilisé pour notifier des actions ou des événements.
acceptation provisoire
Une acceptation provisoire est une réponse à une invitation qui indique que le destinataire n'est pas encore sûr de sa disponibilité, mais souhaite garder l'option ouverte.
organisateur
L'organisateur est la personne qui crée et envoie une invitation à une réunion ou un événement.
mot clé
Un mot clé est un terme spécifique utilisé pour identifier ou filtrer des informations, comme dans le cas d'une invitation à une réunion.
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