Power Automate - Flow - Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate Vidéo
Découvrez comment automatiser la gestion des approbations avec Power Automate. Ce tutoriel vous guide pour configurer un flux d'approbation qui se déclenche lorsqu'un fichier, tel qu'une note de frais, est déposé dans un dossier SharePoint. Apprenez à définir des approbateurs, personnaliser les notifications, et exécuter des actions spécifiques en fonction de la décision (approbation ou rejet). Ce guide simplifie la création de flux d'approbation efficaces pour automatiser et sécuriser les processus de validation dans votre environnement professionnel.
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- 1225 vues
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Power Automate - Flow - Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Power Automate - Flow - L'application mobile Power Automate
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
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Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Présentation de Flow
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1073 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1049 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 812 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 711 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 673 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 603 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 558 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 557 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 447 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 445 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 408 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 397 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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- Vu 392 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7436 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 7094 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6550 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6420 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6218 fois
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Corbeille
- 0:48
- Vu 6105 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6071 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5560 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5238 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5238 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5018 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4821 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4513 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4500 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4393 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4346 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4290 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3793 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3755 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3739 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3713 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3631 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3522 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3427 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3380 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3170 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3151 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3121 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2973 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2949 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2947 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2939 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2838 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2830 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2760 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2759 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2710 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2662 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2625 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2612 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2533 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2494 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2454 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2370 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2305 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2299 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2280 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2235 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2173 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2118 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2085 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2077 fois
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Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2068 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2047 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2023 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2013 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1965 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1960 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1946 fois
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La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1852 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1837 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1778 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1697 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1594 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1586 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1496 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1467 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1436 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1423 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1423 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1383 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1313 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1301 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1301 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1300 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1299 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1246 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1172 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1104 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1103 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1073 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1049 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1044 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1028 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1009 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 994 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 972 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 957 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 867 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 831 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 829 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 812 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 796 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 711 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 680 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 677 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 677 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 677 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 674 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 673 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 665 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 664 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 650 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 642 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 634 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 619 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 603 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 583 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 572 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 571 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 569 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 566 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 558 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 557 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 550 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 535 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 527 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 486 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 484 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 476 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 465 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 453 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 450 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 447 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 446 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 419 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 408 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 404 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 397 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 395 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 392 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 388 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 386 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 371 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 347 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 343 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 327 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 297 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 293 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 274 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 257 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 251 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 229 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 225 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 195 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 191 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 186 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 185 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 128 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 380 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 327 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter le processus d'un flux d'approbation automatisé, en expliquant comment il fonctionne, comment le configurer et les actions qui en découlent en fonction des réponses des approbateurs.
Chapitres :
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Introduction au Flux d'Approbation
Un flux d'approbation est un processus automatisé qui permet de gérer et de suivre les demandes nécessitant une validation avant d'être finalisées. Ce processus est déclenché par un événement, tel que la soumission d'un formulaire ou le dépôt d'un fichier. -
Déclenchement du Flux
Le flux d'approbation est initié lorsqu'une demande est soumise à un ou plusieurs approbateurs, en fonction de la réponse qui peut être approuvée ou rejetée. Le flux exécute des actions spécifiques définies par Power Automate. Par exemple, lors du dépôt d'un fichier de type note de frais dans un dossier Teams spécifique, un flux d'approbation se déclenche et doit être validé par un approbateur. -
Configuration du Flux
Pour commencer, il faut démarrer un flux de cloud automatisé en utilisant le déclencheur d'ajout ou de création de fichier dans un dossier spécifique SharePoint. Il est important de pointer vers le dossier de l'équipe Teams à surveiller, qui dans ce cas est un dossier nommé 'note de frais'. -
Démarrage de l'Approbation
L'étape suivante consiste à démarrer l'approbation, qui possède sa propre tuile d'action. Il faut choisir l'action 'démarrer et attendre une approbation' pour générer une pause dans l'exécution du flux tant que l'approbateur n'a pas donné sa réponse. Dans les propriétés de l'action, il est possible de définir le type d'approbation et de personnaliser le contenu du message destiné à l'approbateur. -
Gestion des Réponses d'Approbation
Après avoir configuré l'approbation, il est nécessaire de générer des actions en fonction de la réponse d'approbation. Cela se fait en intégrant un bloc conditionnel dans la tuile de contrôle. Il faut paramétrer la condition basée sur la réponse d'approbation et tester le statut associé à l'acceptation du fichier. -
Actions en Fonction de l'Approbation
En fonction de la réponse, des actions telles que le déplacement ou la suppression du fichier peuvent être ajoutées. Il est possible de spécifier l'équipe Teams concernée ainsi que le chemin du dossier de destination. D'autres actions peuvent également être intégrées au flux. -
Test du Flux
Pour tester le flux, il suffit de déposer un fichier dans le dossier surveillé. Le flux s'exécute en mode test et, après quelques secondes, l'approbateur reçoit une notification Teams. Dans cette notification, une copie du document est disponible pour téléchargement et vérification avant approbation. -
Conclusion
En approuvant le document, on peut constater que le fichier a été déplacé dans le dossier approprié. En cas de non-approbation, le fichier est supprimé comme prévu. Ce flux simple permet de comprendre les principes de base d'un flux d'approbation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux d'approbation ?
Un flux d'approbation est un processus automatisé qui permet de gérer les demandes nécessitant une validation avant d'être finalisées. Il est déclenché par des événements comme la soumission d'un formulaire ou le dépôt d'un fichier.
Comment fonctionne Power Automate ?
Power Automate permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services. Il utilise des déclencheurs pour initier des actions basées sur des événements spécifiques.
Qui peut être un approbateur dans un flux d'approbation ?
Un approbateur est une personne désignée pour valider ou rejeter une demande dans un flux d'approbation. Il peut y avoir un ou plusieurs approbateurs selon la configuration du flux.
Comment personnaliser le message envoyé à l'approbateur ?
Vous pouvez personnaliser le contenu du message en spécifiant un titre et en ajoutant l'adresse e-mail de l'approbateur. Il est également possible d'inclure des documents en tant que pièces jointes.
Que se passe-t-il si une demande est rejetée ?
Si une demande est rejetée, le fichier associé peut être supprimé ou déplacé selon les actions définies dans le flux d'approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des notes de frais
Dans une entreprise, un flux d'approbation peut être utilisé pour gérer les demandes de remboursement de notes de frais. Lorsqu'un employé soumet une note de frais, un flux se déclenche pour que le manager puisse l'approuver ou la rejeter, facilitant ainsi le processus de remboursement.
Validation de documents
Les équipes de projet peuvent utiliser un flux d'approbation pour valider des documents importants avant leur publication. Par exemple, un document de projet peut être soumis pour approbation par plusieurs membres de l'équipe, garantissant que toutes les parties prenantes ont donné leur accord.
Contrôle des accès aux fichiers
Un flux d'approbation peut être mis en place pour contrôler l'accès à des fichiers sensibles. Lorsqu'un utilisateur demande l'accès à un fichier, un approbateur peut examiner la demande et décider de l'accorder ou de la refuser, renforçant ainsi la sécurité des données.
Glossaire :
flux d'approbation
Un processus automatisé qui permet de gérer et de suivre les demandes nécessitant une validation avant d'être finalisées.
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
déclencheur
Un événement qui initie l'exécution d'un flux, comme la soumission d'un formulaire ou le dépôt d'un fichier.
approbateur
Une personne désignée pour valider ou rejeter une demande dans un flux d'approbation.
conditionnel
Un bloc dans un flux qui permet d'exécuter différentes actions en fonction de la réponse d'approbation.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de communiquer et de travailler en équipe.
SharePoint
Un service de Microsoft utilisé pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
pièce jointe
Un fichier qui est envoyé avec un message, permettant à l'approbateur de consulter le document avant de donner son approbation.
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