Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate Vidéo
Apprenez à créer un flux Power Automate en utilisant des modèles prédéfinis. Ce tutoriel montre comment configurer un flux pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'Outlook dans un dossier OneDrive. Explorez les différences entre les environnements professionnels et personnels, et découvrez comment ajuster les flux pour répondre à vos besoins spécifiques.
- 04:26
- 992 vues
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Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 992 fois
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
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Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
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Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Power Automate - Flow - Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4466 fois
-
Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
- 01:48
- Vu 2179 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1840 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1447 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1349 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1203 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1157 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 370 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8855 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8180 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7415 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6960 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6476 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6376 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6090 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6029 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5967 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5492 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5159 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5087 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4965 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4703 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4456 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4443 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4320 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4318 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4268 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3762 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3733 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3669 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3666 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3607 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3379 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3352 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3331 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3148 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3085 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3084 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2938 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2934 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2924 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2843 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2803 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2800 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2741 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2722 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2718 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2680 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2648 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2609 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2589 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2465 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2427 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2345 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2253 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2251 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2245 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2206 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2150 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2133 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2099 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2065 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2055 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2054 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1994 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1989 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1972 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1949 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1902 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1840 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1837 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1758 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1738 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1667 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1571 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1447 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1446 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1443 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1414 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1402 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1364 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1349 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1273 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1265 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1239 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1226 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1203 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1074 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1062 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1059 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1028 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1015 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 985 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 981 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 974 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 958 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 945 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 939 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 892 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 830 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 772 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 745 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 743 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 730 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 686 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 654 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 650 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 646 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 640 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 633 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 625 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 619 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 610 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 605 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 594 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 587 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 585 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 577 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 541 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 540 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 539 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 530 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 530 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 528 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 519 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 509 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 493 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 492 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 463 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 433 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 431 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 420 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 418 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 372 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 370 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 359 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 355 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 331 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 308 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 307 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 286 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 263 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 262 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 245 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 227 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 208 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 172 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 161 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 11 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 33 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 32 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 38 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 321 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 255 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate, en se concentrant sur l'enregistrement des pièces jointes d'Outlook dans un dossier spécifique sur OneDrive.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate
Dans ce tutoriel, nous allons explorer la création d'un flux basé sur un modèle avec Power Automate. Ces modèles sont classés par thématique, et nous allons nous concentrer sur un flux qui enregistre les pièces jointes d'Outlook directement dans un dossier spécifique sur OneDrive. -
Différences entre environnements
Il est important de noter que certains flux sont associés à des environnements professionnels liés aux applications, tandis que d'autres sont destinés à des environnements personnels. Dans ce cas, nous utiliserons Outlook.com et OneDrive, qui sont tous deux liés à un environnement Microsoft 365 pour les utilisateurs personnels. -
Création du flux
Nous allons générer un flux à partir de notre environnement Microsoft 365 professionnel. Le flux est souvent préconfiguré en anglais, et il suffira d'éditer les blocs pour les ajuster selon nos besoins. Nous pouvons choisir de surveiller un dossier spécifique de notre boîte de réception ou de laisser la boîte de réception standard, ce qui signifie que tout mail entrant sera traité par le flux. -
Configuration des conditions
Nous allons définir une condition en spécifiant un expéditeur particulier. Cela signifie que les actions intégrées dans ce flux ne s'exécuteront que si l'expéditeur du mail reçu correspond à celui que nous avons renseigné. Si cet expéditeur m'envoie un fichier en pièce jointe, celui-ci sera enregistré dans un dossier spécifique de mon environnement. -
Gestion des exceptions
Dans le cas où la condition n'est pas remplie, c'est-à-dire si un autre expéditeur envoie un mail, nous pouvons spécifier une autre action et un autre emplacement de stockage. Cela nous permet de gérer les exceptions de manière efficace. -
Test du flux
Une fois que nous avons terminé nos manipulations, il est essentiel d'enregistrer le flux et de le tester. Pour ce faire, nous allons envoyer un mail avec un autre compte à la boîte qui sera traitée par le flux. Nous rédigeons donc un email avec une pièce jointe, qui peut être n'importe quel type de fichier, comme une image ou un document Excel. -
Suivi de l'exécution
Après l'envoi de l'email, le flux se déclenche et son exécution peut prendre plus ou moins de temps selon le type de flux généré par Power Automate. Nous devons attendre la confirmation d'exécution, qu'elle soit positive ou négative. Si l'exécution échoue, nous devrons modifier le flux. En revanche, si tout se passe bien, nous devrions voir le fichier dans le dossier spécifié. -
Gestion du flux
Une fois le flux opérationnel, nous avons la possibilité de le renommer ou de le désactiver sans le supprimer définitivement. Le menu contextuel associé au flux permet également d'enregistrer une copie du flux, de l'envoyer à un collaborateur, ou d'accéder à l'historique des exécutions pour visualiser le statut de l'exécution. -
Conclusion
Ce tutoriel a présenté comment débuter avec Power Automate en utilisant des flux simples basés sur des modèles existants. Dans de futurs tutoriels, nous explorerons la création de flux simples avec l'IA Copilot, ainsi que des flux automatisés ou instantanés à partir d'une feuille vierge.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate ?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services, facilitant ainsi l'automatisation des tâches répétitives.
Comment créer un flux avec Power Automate ?
Pour créer un flux avec Power Automate, vous devez choisir un modèle, définir les actions à exécuter en réponse à un événement déclencheur, et enregistrer le flux. Vous pouvez ensuite le tester en envoyant un email ou en effectuant l'action déclencheur.
Quels types de flux puis-je créer ?
Vous pouvez créer différents types de flux, y compris des flux automatisés, instantanés, ou basés sur des modèles existants. Chaque type de flux a ses propres caractéristiques et applications.
Que faire si l'exécution de mon flux échoue ?
Si l'exécution de votre flux échoue, vous pouvez accéder à l'historique des exécutions pour identifier le problème, modifier le flux en conséquence, et le tester à nouveau.
Comment puis-je stocker des pièces jointes dans OneDrive avec un flux ?
Vous pouvez configurer un flux pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'un email dans un dossier spécifique de OneDrive en définissant une condition basée sur l'expéditeur de l'email.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des emails
Utiliser Power Automate pour créer un flux qui enregistre automatiquement les pièces jointes d'emails d'un expéditeur spécifique dans un dossier OneDrive, améliorant ainsi l'organisation et l'accès aux fichiers.
Suivi des demandes de service
Mettre en place un flux qui envoie une notification à une équipe lorsque des emails contenant des demandes de service sont reçus, permettant une réponse rapide et efficace.
Archivage des documents
Créer un flux qui archive automatiquement les documents importants reçus par email dans un dossier spécifique sur OneDrive, facilitant ainsi la gestion des documents et la conformité.
Gestion des projets
Utiliser Power Automate pour automatiser l'envoi de mises à jour de projet par email à l'équipe lorsque des fichiers sont ajoutés à un dossier partagé, assurant que tout le monde est informé des changements.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Flux
Un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement déclencheur.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers.
Outlook
Un service de messagerie électronique de Microsoft, souvent utilisé dans un environnement professionnel.
Environnement Microsoft 365
Un ensemble d'applications et de services de productivité basés sur le cloud, proposé par Microsoft.
Pièce jointe
Un fichier envoyé avec un email, qui peut être de différents types, comme des images, des documents ou des feuilles de calcul.
Condition
Une règle qui détermine si une action doit être exécutée dans un flux, basée sur des critères spécifiques.
Exécution du flux
Le processus par lequel un flux est activé et exécute les actions définies en réponse à un événement.
Historique des exécutions
Un enregistrement des résultats des exécutions précédentes d'un flux, permettant de vérifier son succès ou son échec.
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