Teams et Klaxoon - Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ? Vidéo
Découvrez comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours pour une collaboration efficace.
Cette vidéo vous montre comment ajouter rapidement une activité Klaxoon dans une réunion Teams en cours en utilisant l'onglet conversation.
Il suffit de rechercher Klaxoon dans les applications, de se connecter avec vos identifiants Klaxoon, puis de sélectionner l'activité souhaitée.
Une fois ajoutée, l'activité est disponible pour tous les participants de la réunion.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours et améliorer votre collaboration grâce à cette vidéo.
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 279 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 105 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 48 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 130 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 228 fois
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Nettoyer sa boîte de réception
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 526 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter rapidement une activité Klaxoon à une réunion Microsoft Teams en cours, même si cela n'était pas prévu initialement. Cela permet d'améliorer l'interaction et l'engagement des participants pendant la réunion.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre des réunions virtuelles, il est fréquent d'avoir besoin d'outils supplémentaires pour dynamiser les échanges. Cette vidéo vous guide sur la manière d'intégrer une activité Klaxoon dans une réunion Microsoft Teams déjà en cours. -
Ajouter une activité Klaxoon
Si vous avez oublié d'ajouter une activité Klaxoon avant le début de votre réunion, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder à l'onglet Conversation** : Ouvrez la conversation de la réunion dans Teams. 2. **Cliquer sur le bouton Plus** : Recherchez le bouton 'plus' pour ajouter un nouvel onglet. 3. **Utiliser la barre de recherche** : Tapez 'Klaxoon' dans la barre de recherche pour trouver l'application parmi plus de 800 disponibles. 4. **Ajouter Klaxoon** : Cliquez sur Klaxoon pour l'ajouter à votre réunion. -
Connexion à Klaxoon
Si vous n'êtes pas encore connecté à Klaxoon, il vous sera demandé de le faire. Cela vous permettra d'accéder à vos activités créées précédemment. Une fois connecté, vous pourrez : - **Sélectionner une activité existante** : Choisissez une activité que vous avez déjà créée pour cette réunion. - **Créer une nouvelle activité** : Cliquez sur le bouton pour être redirigé vers le site web de Klaxoon et créer une nouvelle activité. -
Validation et accès à l'activité
Après avoir sélectionné ou créé votre activité, validez votre choix. L'activité sera alors ajoutée dans un nouvel onglet de la réunion Teams. Tous les participants ayant accès à la conversation pourront : - **Voir l'activité** : Accéder à l'activité directement depuis Teams. - **Modifier l'activité** : Effectuer des modifications en quelques clics, facilitant ainsi l'interaction pendant la réunion. -
Conclusion
L'ajout d'activités Klaxoon dans une réunion Teams en cours est un moyen efficace d'améliorer l'engagement des participants. En suivant ces étapes simples, vous pouvez enrichir vos réunions et favoriser une meilleure collaboration.
FAQ :
Comment ajouter une activité Klaxoon dans une réunion Teams?
Pour ajouter une activité Klaxoon dans une réunion Teams, allez dans l'onglet 'conversation' de la réunion, cliquez sur le bouton 'plus' pour ajouter un onglet, utilisez la barre de recherche pour trouver Klaxoon, puis ajoutez-le. Si vous n'êtes pas connecté, vous devrez le faire pour accéder à vos activités.
Que faire si je n'ai pas créé d'activité Klaxoon avant la réunion?
Si vous n'avez pas créé d'activité Klaxoon avant la réunion, vous pouvez en créer une en cliquant sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon. Vous pourrez ensuite la créer et l'ajouter à votre réunion.
Est-ce que tous les participants peuvent voir et modifier l'activité Klaxoon?
Oui, toutes les personnes ayant accès à la conversation de la réunion peuvent voir l'activité Klaxoon et la modifier directement dans Teams en quelques clics.
Quels sont les avantages d'utiliser Klaxoon dans une réunion Teams?
L'utilisation de Klaxoon dans une réunion Teams permet d'engager les participants, de dynamiser les échanges et d'améliorer la collaboration grâce à des activités interactives.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors d'une réunion d'équipe, un manager peut utiliser Klaxoon pour créer une activité interactive qui permet à tous les membres de partager leurs idées et de voter sur les propositions. Cela améliore l'engagement et facilite la prise de décision collective.
Formations en ligne
Un formateur peut intégrer Klaxoon dans une session de formation en ligne pour créer des quiz et des sondages en temps réel, permettant ainsi aux participants de tester leurs connaissances et d'interagir davantage avec le contenu.
Ateliers de brainstorming
Lors d'un atelier de brainstorming, les participants peuvent utiliser Klaxoon pour générer des idées et les organiser visuellement. Cela aide à structurer la discussion et à prioriser les idées de manière collaborative.
Suivi de projet
Dans le cadre d'un suivi de projet, une équipe peut utiliser Klaxoon pour créer des activités de feedback où chaque membre peut donner son avis sur l'avancement du projet, ce qui permet d'identifier rapidement les problèmes et d'ajuster les actions.
Glossaire :
Teams
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Klaxoon
Klaxoon est un outil de collaboration qui permet de créer des activités interactives pour dynamiser les réunions et favoriser l'engagement des participants.
Onglet
Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus au sein d'une application.
Barre de recherche
La barre de recherche est un champ dans une application qui permet aux utilisateurs de saisir des mots-clés pour trouver rapidement des informations ou des outils.
Activité
Dans le contexte de Klaxoon, une activité est un exercice ou un outil interactif conçu pour engager les participants lors d'une réunion.