Teams et Klaxoon - Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ? Vidéo
Découvrez comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon pour une collaboration efficace dans Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment créer une réunion Teams directement depuis l'activité Klaxoon en seulement quelques clics.
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Vous pouvez ensuite partager le lien de connexion avec les participants et les inviter à rejoindre la réunion en un clic.
Obtenez des conseils pratiques pour lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon grâce à cette vidéo.
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 495 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 166 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 32 fois
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Fonction logique
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- Vu 27 fois
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Fonction Texte
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- Vu 22 fois
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Fonction de base
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- Vu 25 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 193 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 102 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 130 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
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- Vu 51 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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- Vu 122 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 265 fois
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
Comprendre comment démarrer une réunion Microsoft Teams directement depuis une activité Klaxoon, et comment inviter des collaborateurs à rejoindre cette réunion.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le cadre de la collaboration sur une activité Klaxoon, il est parfois nécessaire de démarrer une réunion pour échanger avec les collaborateurs. Cette section explique comment créer une réunion Teams à partir de Klaxoon en quelques clics. -
Démarrer une Réunion Teams depuis Klaxoon
Pour initier une réunion, ouvrez votre activité Klaxoon et cliquez sur le bouton dédié. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous offrant deux options : démarrer un live ou une conférence vidéo. Nous allons nous concentrer sur la deuxième option, qui est la conférence vidéo. -
Lancer la Conférence Vidéo
Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez le logo de Microsoft Teams. Cliquez dessus pour lancer la conférence. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous fournissant le lien de connexion à la réunion que vous venez de créer. Ce lien peut être partagé avec toutes les personnes qui doivent rejoindre la conférence, même si elles ne travaillent pas actuellement sur le document. -
Notifications pour les Collaborateurs
Les collaborateurs qui travaillent sur l'activité Klaxoon recevront une notification leur indiquant qu'une réunion a commencé. Ils pourront rejoindre la réunion d'un simple clic, facilitant ainsi la communication et la collaboration. -
Options Supplémentaires
La fenêtre contextuelle offre également d'autres options. Vous pouvez choisir de rejoindre la conférence vidéo ou de terminer l'appel sur Teams une fois que votre échange avec les collaborateurs est terminé. -
Conclusion
Démarrer une réunion Teams depuis Klaxoon est un processus simple et efficace qui améliore la collaboration entre les équipes. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement organiser des réunions et assurer une communication fluide avec vos collègues.
FAQ :
Comment démarrer une réunion sur Klaxoon?
Pour démarrer une réunion sur Klaxoon, ouvrez votre activité, cliquez sur le bouton dédié, puis sélectionnez l'option pour lancer une conférence vidéo via Microsoft Teams.
Qu'est-ce que Klaxoon?
Klaxoon est une plateforme qui facilite la collaboration et l'interaction entre les membres d'une équipe à travers des activités et des outils de communication.
Comment les participants reçoivent-ils l'invitation à la réunion?
Les participants reçoivent un lien de connexion à la réunion que vous avez créée, qu'ils peuvent utiliser pour rejoindre la conférence.
Que se passe-t-il si je termine l'appel sur Teams?
Si vous terminez l'appel sur Teams, la réunion se termine pour tous les participants, et ils ne pourront plus rejoindre la conférence.
Les collaborateurs travaillant sur Klaxoon sont-ils informés de la réunion?
Oui, tous les collaborateurs travaillant sur l'activité Klaxoon recevront une notification leur annonçant qu'une réunion a commencé et qu'ils peuvent y participer en un clic.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe à distance
Utilisez Klaxoon pour organiser des réunions d'équipe à distance, permettant aux membres de collaborer efficacement, même s'ils ne sont pas physiquement présents. Grâce à l'intégration avec Microsoft Teams, les participants peuvent facilement rejoindre la réunion via un lien partagé.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent utiliser Klaxoon pour animer des sessions de formation en ligne, en démarrant des réunions via Teams pour interagir avec les participants en temps réel et répondre à leurs questions.
Brainstorming collaboratif
Lors de sessions de brainstorming, Klaxoon permet de rassembler les idées de l'équipe tout en facilitant des discussions en direct via Teams, ce qui améliore la créativité et l'engagement des participants.
Suivi de projet
Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières sur Klaxoon pour suivre l'avancement des tâches, en utilisant Teams pour des mises à jour en direct et des discussions sur les défis rencontrés.
Gestion de crise
En cas de crise, Klaxoon permet de rassembler rapidement les équipes pour des réunions d'urgence via Teams, facilitant la communication et la prise de décision rapide.
Glossaire :
Klaxoon
Une plateforme collaborative qui permet de créer des activités interactives pour faciliter les échanges et la collaboration entre les équipes.
Microsoft Teams
Un outil de communication et de collaboration développé par Microsoft, permettant de discuter, de passer des appels vidéo et de partager des fichiers au sein d'une équipe.
Réunion
Un rassemblement de personnes, souvent en ligne, pour discuter de sujets spécifiques ou collaborer sur des projets.
Fenêtre contextuelle
Une interface qui s'ouvre sur l'écran pour fournir des options ou des informations supplémentaires sans quitter la page actuelle.
Lien de connexion
Une URL fournie pour permettre aux participants de rejoindre une réunion ou une conférence en ligne.