Approbation - Comment approuver une demande d'approbation Vidéo
Découvrez comment approuver une demande d'approbation dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Approbation dans Teams, examiner les demandes en attente, ajouter des commentaires et approuver ou refuser les demandes.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus d'approbation grâce à l'application Approbation dans Teams.
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Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
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Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Edge - Le lecteur immersif
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
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OneDrive - Faire une demande de fichier
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 956 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 926 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer des canaux privés et partagés
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1293 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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- Vu 1250 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1181 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1018 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1016 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1014 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1005 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1004 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1001 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 980 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 967 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 960 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 956 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 951 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 918 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 916 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 903 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 903 fois
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Créer un canal
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- Vu 884 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 875 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 874 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 873 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 866 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 853 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 845 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 726 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 566 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 539 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 230 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 126 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 135 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 74 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 158 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 100 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 230 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 192 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 208 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 596 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1147 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 514 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 496 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 527 fois
Objectifs :
Comprendre le processus d'approbation des demandes et les différentes actions disponibles pour un approbateur.
Chapitres :
-
Introduction à l'Approbation des Demandes
Dans ce tutoriel, nous allons explorer le rôle d'un approbateur dans le processus de gestion des demandes. Vous apprendrez comment naviguer dans les notifications et effectuer des actions sur les demandes d'approbation. -
Accéder aux Notifications
En tant qu'approbateur, vous recevrez des notifications pour approuver les demandes. Ces notifications peuvent être consultées via le bouton 'activité', qui vous redirige directement vers la demande, ou par l'option 'reçu' dans l'état demandé. -
Interface de Demande
Lorsque vous cliquez sur une notification, vous accédez à la même interface. En tant qu'approbateur, vous pouvez vérifier les détails de la demande. Voici les actions que vous pouvez entreprendre : -
Processus d'Approbation
Pour cet exemple, nous allons approuver la demande. Une fois approuvée, l'état de la demande changera, et vous recevrez une notification dans l'onglet 'activité'. Vous pourrez voir que tout est en ordre dans la section 'envoyé'. -
Conclusion
Ce tutoriel vous a permis de comprendre le rôle d'un approbateur et les différentes actions que vous pouvez entreprendre lors de l'examen des demandes. En maîtrisant ces étapes, vous serez en mesure de gérer efficacement le processus d'approbation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un approbateur dans un système de gestion?
Un approbateur est une personne chargée d'examiner et d'approuver les demandes soumises dans un système de gestion. Ils vérifient la conformité et la complétude des demandes avant de donner leur accord.
Comment puis-je suivre une demande d'approbation?
Vous pouvez suivre une demande d'approbation en activant les notifications dans le système. Cela vous permettra de recevoir des mises à jour sur l'état de la demande directement dans votre interface.
Que faire si une demande d'approbation n'est pas complète?
Si une demande d'approbation n'est pas complète, vous pouvez l'annuler et demander des informations supplémentaires avant de la réexaminer.
Comment réaffecter une demande d'approbation?
Pour réaffecter une demande d'approbation, vous devez sélectionner l'option de réaffectation dans l'interface et choisir le responsable à qui vous souhaitez transférer la demande.
Quels types de notifications puis-je recevoir concernant les demandes d'approbation?
Vous pouvez recevoir des notifications sur l'état des demandes d'approbation, des rappels pour les demandes en attente, et des alertes pour les demandes qui dépassent un certain plafond budgétaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion des demandes de budget
Dans une entreprise, un approbateur peut utiliser le système pour gérer les demandes de budget. En examinant les demandes, il peut approuver celles qui respectent les plafonds budgétaires et réaffecter celles qui nécessitent une attention supplémentaire à un supérieur.
Suivi des projets
Un chef de projet peut suivre les demandes d'approbation liées à des projets en cours. Grâce aux notifications, il peut s'assurer que toutes les demandes sont traitées rapidement, ce qui améliore l'efficacité du projet.
Amélioration de la communication
Les approbateurs peuvent utiliser les commentaires pour fournir des retours constructifs sur les demandes. Cela favorise une meilleure communication entre les équipes et aide à clarifier les attentes pour les futures demandes.
Optimisation des processus d'approbation
En utilisant le système de gestion des demandes d'approbation, une entreprise peut optimiser ses processus internes. Cela permet de réduire le temps nécessaire pour traiter les demandes et d'améliorer la transparence des décisions.
Glossaire :
Approbateur
Personne responsable de l'examen et de l'approbation des demandes dans un système de gestion.
Demande d'approbation
Une requête soumise pour obtenir l'autorisation d'effectuer une action ou de dépenser des fonds.
Notification
Un message ou une alerte informant l'utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour dans le système.
Interface
L'espace de travail numérique où les utilisateurs interagissent avec le système ou l'application.
Commentaire
Une note ou un retour d'information ajouté par l'approbateur pour clarifier ou donner son avis sur la demande.
Suivi
Le processus de surveillance d'une demande d'approbation pour rester informé de son statut.
Plafond
Le montant maximum autorisé pour une dépense ou un budget dans un système de gestion.
Réaffecter
Transférer une demande d'approbation à une autre personne, généralement un supérieur hiérarchique.
État
La condition actuelle d'une demande d'approbation, indiquant si elle est en attente, approuvée ou rejetée.