SharePoint - Créer un site SharePoint Vidéo
Apprenez à créer votre propre site SharePoint et à collaborer efficacement avec votre équipe. Découvrez les fonctionnalités puissantes de SharePoint pour faciliter la gestion de projets et la communication entre les membres de votre équipe.
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Présentation de SharePoint
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer des canaux privés et partagés
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 866 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 568 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 540 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 598 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1151 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 516 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux nouveaux utilisateurs de SharePoint comment créer leur premier site SharePoint pour rassembler leur équipe ou leurs collègues autour d'un projet.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
Vous êtes un nouvel utilisateur de SharePoint et souhaitez découvrir comment créer votre premier site SharePoint. Ce site vous permettra de rassembler votre équipe ou vos collègues pour un projet quelconque. -
Accès à Microsoft 365
Pour commencer, rendez-vous sur le site troisw.office.com, le portail Microsoft 365. Connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle et le mot de passe correspondant. Une fois connecté, utilisez le lanceur d'applications situé en bas à gauche de l'écran pour accéder à Microsoft SharePoint. -
Navigation dans SharePoint
Attention, vous serez sur la page d'accueil de Microsoft SharePoint, et non sur un site SharePoint spécifique. Sur cette page, vous trouverez le bouton 'Créer un site'. Si ce bouton n'est pas visible, cela signifie que la direction informatique a décidé de ne pas l'activer. N'hésitez pas à les contacter pour plus d'informations. -
Choix du type de site
En cliquant sur le bouton 'Créer un site', vous aurez la possibilité de créer soit un site d'équipe, soit un site de communication. Le site d'équipe est destiné à regrouper des propriétaires et des membres qui collaborent sur le contenu, tandis que le site de communication est conçu pour avoir peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs. -
Création d'un site de communication
Pour cet exemple, nous allons créer un site de communication. Vous pouvez choisir un modèle de site qui vous inspire. Par exemple, sélectionnons le modèle 'Ressources humaines'. Vous verrez les éléments inclus dans ce modèle et ses fonctionnalités. Si cela vous convient, cliquez sur 'Utiliser un modèle'. -
Configuration du site
Nommez votre site, par exemple 'RH Yosemite'. Une description est facultative. Vous verrez également l'URL de votre site. Ensuite, sélectionnez une langue. Attention, vous ne pourrez plus modifier cette langue par la suite, alors faites bien attention à votre choix. Enfin, cliquez sur 'Créer un site'.
FAQ :
Comment créer un site SharePoint ?
Pour créer un site SharePoint, connectez-vous à Microsoft 365, accédez à SharePoint via le lanceur d'applications, puis cliquez sur 'Créer un site'. Choisissez entre un site d'équipe ou un site de communication, sélectionnez un modèle si nécessaire, et suivez les instructions pour finaliser la création.
Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication ?
Un site d'équipe est conçu pour la collaboration entre les membres d'un projet, permettant à tous de contribuer au contenu. En revanche, un site de communication est destiné à partager des informations avec un large public, avec peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs.
Que faire si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible ?
Si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible, cela peut être dû à des restrictions mises en place par la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Contactez votre DSI pour obtenir des informations sur l'activation de cette fonctionnalité.
Puis-je modifier la langue d'un site SharePoint après sa création ?
Non, une fois que vous avez sélectionné la langue lors de la création d'un site SharePoint, vous ne pourrez plus la modifier. Assurez-vous de choisir la langue appropriée dès le départ.
Quels outils sont créés automatiquement avec un site d'équipe ?
La création d'un site d'équipe entraîne également la création d'un groupe Microsoft 365, d'un planificateur, d'un bloc-notes OneNote, et d'autres outils de collaboration intégrés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez un site d'équipe SharePoint pour rassembler tous les membres d'un projet, partager des documents, suivre les tâches et collaborer efficacement. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Promotion d'événements
Créez un site de communication pour promouvoir un événement ou un séminaire. Utilisez-le pour partager des informations, des mises à jour et des ressources avec les participants, tout en atteignant un large public.
Centralisation des ressources humaines
Développez un site SharePoint basé sur le modèle des ressources humaines pour centraliser les informations relatives aux employés, aux politiques de l'entreprise et aux ressources disponibles, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les employés.
Collaboration inter-équipes
Utilisez SharePoint pour créer des sites d'équipe qui permettent à différentes équipes de collaborer sur des projets communs, en partageant des documents et en utilisant des outils intégrés comme OneNote pour la prise de notes.
Formation et développement
Mettez en place un site de communication pour héberger des ressources de formation, des vidéos et des documents pour le développement professionnel des employés, facilitant ainsi l'apprentissage continu au sein de l'organisation.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer sur des projets.
site d'équipe
Un type de site SharePoint conçu pour regrouper des membres et des propriétaires qui collaborent sur un projet commun, permettant une interaction et un partage de contenu entre les utilisateurs.
site de communication
Un type de site SharePoint destiné à diffuser des informations à un large public, avec peu d'auteurs de contenu et de nombreux visiteurs, souvent utilisé pour promouvoir des événements ou des initiatives.
Microsoft 365
Un ensemble de services cloud de Microsoft qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme SharePoint et Teams.
modèle de site
Un modèle prédéfini dans SharePoint qui fournit une structure et des fonctionnalités spécifiques pour créer un site, facilitant ainsi le processus de création.
OneNote
Une application de prise de notes de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes, souvent utilisée en conjonction avec d'autres outils de Microsoft 365.
DSI
Direction des Systèmes d'Information, le département responsable de la gestion des technologies de l'information au sein d'une organisation.