Approbation - Utiliser les modèles au quotidien Vidéo

Découvrez comment utiliser les modèles dans Microsoft 365 pour simplifier votre travail quotidien grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et personnaliser des modèles dans Word, Excel et PowerPoint, et les utiliser pour gagner du temps dans la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre productivité grâce aux modèles dans Microsoft 365.

2:03
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment créer et gérer des modèles dans Microsoft Teams pour faciliter les demandes au sein de leur équipe.

Chapitres :

Introduction aux Modèles dans Teams
Bienvenue dans cette vidéo dédiée à la gestion des modèles dans Microsoft Teams. En tant que propriétaire d'un canal ou d'une équipe, vous avez la possibilité de définir des modèles qui peuvent être utilisés pour diverses demandes au sein de votre équipe.
Création de Modèles Personnalisés
Vous pouvez créer un modèle personnalisé si les modèles prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, par exemple pour des demandes d'achats. Cela permet d'adapter les outils aux exigences de votre équipe.
Accéder aux Modèles Disponibles
En cliquant sur 'Afficher plus', vous aurez accès à une centaine de modèles. Vous pouvez consulter ces modèles pour voir quelles informations sont déjà présentes et les utiliser comme base pour votre propre modèle.
Définir les Paramètres du Modèle
Pour commencer, il est essentiel d'indiquer à quelle équipe vous souhaitez associer le modèle. Ensuite, vous devrez définir certains paramètres tels que les normes du modèle, la catégorie à laquelle il appartient, et une description. Une fois ces paramètres définis, le système vous demandera de remplir un formulaire.
Utilisation de l'Application Forms
Le formulaire utilise la même logique que l'application Forms. Vous aurez la possibilité de choisir entre différents types de réponses : choix, texte ou date. C'est ici que vous pourrez poser toutes les questions nécessaires pour votre demande.
Flux de Travail et Informations Supplémentaires
Après avoir cliqué sur 'Suivant', vous aurez accès aux flux de travail où des informations supplémentaires pourraient être nécessaires. Vous pouvez également demander une pièce jointe pour ajouter des informations sur la demande ou indiquer qui sont les approbateurs.
Aperçu et Publication du Modèle
Une fois que toutes les informations sont ajoutées, vous aurez un aperçu de votre modèle. Si tout est en ordre, cliquez sur 'Publier'. Votre modèle sera alors disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser.

FAQ :

Comment créer un modèle pour mon équipe sur Teams?

Pour créer un modèle, commencez par définir les paramètres nécessaires tels que la norme, la catégorie et la description. Ensuite, associez-le à l'équipe souhaitée et ajoutez les informations requises dans le formulaire.

Quels types de modèles puis-je utiliser dans Teams?

Vous pouvez utiliser divers modèles prédéfinis ou créer des modèles personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, comme des demandes d'achats ou d'autres processus.

Comment ajouter des informations supplémentaires à un modèle?

Vous pouvez demander une pièce jointe dans le formulaire pour ajouter des informations supplémentaires ou spécifier qui sont les approbateurs de la demande.

Qu'est-ce qu'un flux de travail dans le contexte des modèles?

Un flux de travail est la série d'étapes que doit suivre une demande ou un processus, et il peut inclure des informations supplémentaires nécessaires pour compléter la tâche.

Que se passe-t-il après avoir publié un modèle?

Une fois que vous avez cliqué sur publier, votre modèle sera disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser dans leurs demandes.

Quelques cas d'usages :

Gestion des demandes d'achats

Les équipes peuvent utiliser des modèles personnalisés pour standardiser et simplifier le processus de demande d'achats, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la conformité aux normes de l'entreprise.

Création de formulaires pour des événements

Les équipes organisant des événements peuvent créer des modèles de formulaire pour recueillir des informations sur les participants, les besoins logistiques et les approbations nécessaires, facilitant ainsi la planification.

Suivi des demandes de projet

Les modèles peuvent être utilisés pour suivre les demandes de projet, en définissant clairement les étapes, les approbateurs et les informations requises, ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.

Optimisation des processus internes

Les entreprises peuvent créer des modèles pour divers processus internes, tels que les demandes de congés ou les rapports de dépenses, afin d'optimiser l'efficacité et de réduire les erreurs.

Glossaire :

modèle

Un modèle est un format prédéfini qui peut être utilisé pour standardiser des demandes ou des processus au sein d'une équipe.

équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune, souvent dans un environnement professionnel.

paramètres

Les spécifications ou les critères qui définissent le fonctionnement d'un modèle, tels que les normes, la catégorie et la description.

formulaire

Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations, souvent structuré avec des champs à remplir.

pièce jointe

Un fichier ou un document ajouté à une demande ou un message, souvent utilisé pour fournir des informations supplémentaires.

approbateurs

Les personnes responsables de l'examen et de l'approbation d'une demande ou d'un processus au sein d'une équipe.

flux de travail

La séquence d'étapes ou de processus nécessaires pour accomplir une tâche ou un projet, souvent utilisée pour optimiser l'efficacité.

00:00:02

Bienvenue! En tant que propriétaire d'un

00:00:04

canal Teams ou de l'ensemble de l'équipe,

00:00:07

vous pouvez définir un modèle sur une

00:00:10

équipe afin qu'il puisse l'utiliser

00:00:12

pour leurs différentes demandes.

00:00:15

Vous pouvez également créer un modèle afin

00:00:17

que toute l'équipe puisse l'utiliser

00:00:19

si vous estimez que les modèles

00:00:20

prédéfinis ne répondent pas aux critères

00:00:22

souhaités, par exemple,

00:00:24

pour des demandes concernant des achats.

00:00:26

Si on clique sur "afficher plus".

00:00:29

On va trouver une centaine de modèles

00:00:31

si on clique sur:

00:00:33

"Bon des commandes" nous pouvons voir que

00:00:35

certaines informations sont déjà là.

00:00:37

Nous pouvons l'utiliser comme exemple et

00:00:40

ensuite ajouter les informations manquantes.

00:00:43

Il faut commencer par indiquer

00:00:45

dans quelle équipe vous voulez,

00:00:47

ou vous allez l'associer.

00:00:52

Puis vous devrez définir certains

00:00:54

paramètres tels que les normes du modèle,

00:00:58

la catégorie dans

00:01:00

laquelle il appartient,

00:01:03

ou la description, on a

00:01:05

déjà fini les paramètres , noms

00:01:07

catégories et descriptions.

00:01:08

A présent, le système demandera

00:01:11

un formulaire en utilisant la

00:01:13

même logique que l'application Forms.

00:01:15

Vous pouvez choisir:

00:01:17

Choix, texte ou date, c'est là où vous

00:01:20

pourrez poser les éventuelles

00:01:22

questions que vous aurez.

00:01:29

Et puis, si vous cliquez sur "suivant",

00:01:32

vous aurez les flux de travail ou

00:01:35

des informations supplémentaires

00:01:36

pourraient être nécessaires.

00:01:37

Vous pouvez demander à toujours

00:01:39

avoir une pièce jointe où ajouter

00:01:42

des informations sur la demande.

00:01:44

ou qui sont les approbateurs.

00:01:46

Une fois que les informations sont

00:01:49

ajoutées, vous aurez un aperçu.

00:01:53

Et si vous êtes d'accord,

00:01:55

cliquez sur "publier", ainsi

00:01:57

Votre modèle sera disponible pour

00:02:00

que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser.

00:00:02

Welcome! As the owner of a

00:00:04

Teams channel or the entire team,

00:00:07

You can define a model on a

00:00:10

team so he can use it

00:00:12

for their various requests.

00:00:15

You can also create a template to

00:00:17

that the whole team can use it

00:00:19

If you believe that the

00:00:20

predefined do not meet the criteria

00:00:22

desired, for example,

00:00:24

for requests for purchases.

00:00:26

If we click on "show more".

00:00:29

We will find a hundred models

00:00:31

if we click on:

00:00:33

"Good orders" we can see that

00:00:35

Some information is already there.

00:00:37

We can use it as an example and

00:00:40

Then add the missing information.

00:00:43

We must begin by indicating

00:00:45

in which team you want,

00:00:47

or you will associate it.

00:00:52

Then you will have to define some

00:00:54

parameters such as model standards,

00:00:58

The category in

00:01:00

which it belongs,

00:01:03

or the description, we have

00:01:05

already finished parameters , names

00:01:07

Categories and descriptions.

00:01:08

Now the system will ask

00:01:11

a form using the

00:01:13

same logic as the Forms application.

00:01:15

You can choose:

00:01:17

Choice, text or date, that's where you

00:01:20

will be able to ask any

00:01:22

Questions you will have.

00:01:29

And then, if you click "next",

00:01:32

you will have the workflows or

00:01:35

Additional information

00:01:36

may be necessary.

00:01:37

You can ask forever

00:01:39

have an attachment to add to

00:01:42

information on the application.

00:01:44

or who the approvers are.

00:01:46

Once the information is

00:01:49

added, you will have an overview.

00:01:53

And if you agree,

00:01:55

Click on "publish", as well

00:01:57

Your model will be available for

00:02:00

that other collaborators can use it.

00:00:02

Willkommen! Als Inhaber eines

00:00:04

Teamkanal oder das gesamte Team,

00:00:07

Sie können ein Modell auf einem

00:00:10

Team, damit er es nutzen kann

00:00:12

für ihre verschiedenen Wünsche.

00:00:15

Sie können auch eine Vorlage erstellen, um

00:00:17

dass das ganze Team es nutzen kann

00:00:19

Wenn Sie glauben, dass die

00:00:20

Vordefinierte erfüllen die Kriterien nicht

00:00:22

gewünscht, zum Beispiel,

00:00:24

für Kaufanfragen.

00:00:26

Wenn wir auf "Mehr anzeigen" klicken.

00:00:29

Wir finden hundert Modelle

00:00:31

Wenn wir auf Folgendes klicken:

00:00:33

"Gute Bestellungen" können wir sehen, dass

00:00:35

Einige Informationen sind bereits vorhanden.

00:00:37

Wir können es als Beispiel verwenden und

00:00:40

Fügen Sie dann die fehlenden Informationen hinzu.

00:00:43

Wir müssen damit beginnen,

00:00:45

in welchem Team Sie wollen,

00:00:47

oder Sie assoziieren es.

00:00:52

Dann müssen Sie einige definieren

00:00:54

Parameter wie Modellstandards,

00:00:58

Die Kategorie in

00:01:00

dem es gehört,

00:01:03

oder die Beschreibung, die wir haben

00:01:05

bereits fertige Parameter , Namen

00:01:07

Kategorien und Beschreibungen.

00:01:08

Jetzt fragt das System

00:01:11

Ein Formular mit dem Symbol

00:01:13

Dieselbe Logik wie die Forms-Anwendung.

00:01:15

Sie können wählen:

00:01:17

Wahl, Text oder Datum, hier haben Sie

00:01:20

wird in der Lage sein, jeden zu fragen

00:01:22

Fragen, die Sie haben werden.

00:01:29

Und dann, wenn Sie auf "Weiter" klicken,

00:01:32

Sie haben die Workflows oder

00:01:35

Zusatzinformation

00:01:36

kann notwendig sein.

00:01:37

Sie können ewig fragen

00:01:39

über einen Anhang verfügen, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten

00:01:42

Informationen zur Anwendung.

00:01:44

oder wer die Genehmiger sind.

00:01:46

Sobald die Informationen

00:01:49

hinzugefügt, haben Sie einen Überblick.

00:01:53

Und wenn Sie zustimmen,

00:01:55

Klicken Sie ebenfalls auf "Veröffentlichen"

00:01:57

Ihr Modell ist verfügbar für

00:02:00

dass andere Mitarbeiter es verwenden können.

00:00:02

¡Bienvenido! Como propietario de un

00:00:04

Canal de equipos o todo el equipo,

00:00:07

Puede definir un modelo en un

00:00:10

equipo para que pueda usarlo

00:00:12

para sus diversas peticiones.

00:00:15

También puede crear una plantilla para

00:00:17

que todo el equipo pueda usarlo

00:00:19

Si crees que el

00:00:20

predefinidos no cumplen los criterios

00:00:22

deseado, por ejemplo,

00:00:24

para solicitudes de compras.

00:00:26

Si hacemos clic en "mostrar más".

00:00:29

Encontraremos un centenar de modelos

00:00:31

Si hacemos clic en:

00:00:33

"Buenos pedidos" podemos ver que

00:00:35

Parte de la información ya está allí.

00:00:37

Podemos usarlo como ejemplo y

00:00:40

Luego agregue la información que falta.

00:00:43

Debemos comenzar indicando

00:00:45

en qué equipo quieres,

00:00:47

o lo asociarás.

00:00:52

Entonces tendrás que definir algunos

00:00:54

parámetros tales como estándares de modelo,

00:00:58

La categoría en

00:01:00

que pertenece,

00:01:03

o la descripción, tenemos

00:01:05

parámetros ya terminados , nombres

00:01:07

Categorías y descripciones.

00:01:08

Ahora el sistema preguntará

00:01:11

un formulario que utiliza el comando

00:01:13

misma lógica que la aplicación Forms.

00:01:15

Puedes elegir:

00:01:17

Elección, texto o fecha, ahí es donde

00:01:20

podrá preguntar a cualquier

00:01:22

Preguntas que tendrás.

00:01:29

Y luego, si hace clic en "siguiente",

00:01:32

tendrá los flujos de trabajo o

00:01:35

Información adicional

00:01:36

puede ser necesario.

00:01:37

Puedes preguntar para siempre

00:01:39

tener un archivo adjunto al que agregar

00:01:42

Información sobre la solicitud.

00:01:44

o quiénes son los aprobadores.

00:01:46

Una vez que la información es

00:01:49

Agregado, tendrá una visión general.

00:01:53

Y si estás de acuerdo,

00:01:55

Haga clic en "publicar", también

00:01:57

Su modelo estará disponible para

00:02:00

que otros colaboradores puedan usarlo.

00:00:02

Welkom! Als eigenaar van een

00:00:04

Teams kanaal of het hele team,

00:00:07

U kunt een model definiëren op een

00:00:10

team zodat hij het kan gebruiken

00:00:12

voor hun verschillende verzoeken.

00:00:15

U kunt ook een sjabloon maken om

00:00:17

dat het hele team het kan gebruiken

00:00:19

Als u van mening bent dat de

00:00:20

vooraf gedefinieerd voldoen niet aan de criteria

00:00:22

gewenst, bijvoorbeeld,

00:00:24

voor verzoeken om aankopen.

00:00:26

Als we op "toon meer" klikken.

00:00:29

We zullen honderd modellen vinden

00:00:31

als we klikken op:

00:00:33

"Goede bestellingen" we kunnen zien dat

00:00:35

Sommige informatie is er al.

00:00:37

We kunnen het als voorbeeld gebruiken en

00:00:40

Voeg vervolgens de ontbrekende informatie toe.

00:00:43

We moeten beginnen met aan te geven dat

00:00:45

in welk team je wilt,

00:00:47

of je gaat het associëren.

00:00:52

Dan zul je er een aantal moeten definiëren.

00:00:54

parameters zoals modelstandaarden,

00:00:58

De categorie in

00:01:00

waartoe het behoort,

00:01:03

of de beschrijving, we hebben

00:01:05

reeds voltooide parameters , namen

00:01:07

Categorieën en beschrijvingen.

00:01:08

Nu zal het systeem vragen

00:01:11

een formulier met behulp van de

00:01:13

dezelfde logica als de toepassing Formulieren.

00:01:15

U kunt kiezen uit:

00:01:17

Keuze, tekst of datum, daar ben je

00:01:20

zal in staat zijn om elke

00:01:22

Vragen die je zult hebben.

00:01:29

En dan, als u op "volgende" klikt,

00:01:32

je hebt de workflows of

00:01:35

Aanvullende informatie

00:01:36

kan nodig zijn.

00:01:37

Je kunt het voor altijd vragen

00:01:39

een bijlage hebben om aan toe te voegen

00:01:42

informatie over de aanvraag.

00:01:44

of wie de goedkeurders zijn.

00:01:46

Zodra de informatie is

00:01:49

toegevoegd, heb je een overzicht.

00:01:53

En als je het ermee eens bent,

00:01:55

Klik ook op "publiceren", evenals

00:01:57

Uw model is beschikbaar voor

00:02:00

dat andere medewerkers het kunnen gebruiken.

00:00:02

Bem-vindo! Como proprietário de um

00:00:04

Canal de equipes ou toda a equipe,

00:00:07

Você pode definir um modelo em um

00:00:10

equipe para que ele possa usá-lo

00:00:12

para os seus vários pedidos.

00:00:15

Você também pode criar um modelo para

00:00:17

que toda a equipe possa usá-lo

00:00:19

Se você acredita que o

00:00:20

predefinidos não atendem aos critérios

00:00:22

desejado, por exemplo,

00:00:24

para pedidos de compras.

00:00:26

Se clicarmos em "mostrar mais".

00:00:29

Encontraremos uma centena de modelos

00:00:31

se clicarmos em:

00:00:33

"Boas ordens" podemos ver que

00:00:35

Algumas informações já estão lá.

00:00:37

Podemos usá-lo como exemplo e

00:00:40

Em seguida, adicione as informações ausentes.

00:00:43

Devemos começar por indicar

00:00:45

em qual equipe você quer,

00:00:47

ou você vai associá-lo.

00:00:52

Então você terá que definir alguns

00:00:54

parâmetros como padrões de modelo,

00:00:58

A categoria em

00:01:00

a que pertence,

00:01:03

ou a descrição, temos

00:01:05

parâmetros já concluídos , nomes

00:01:07

Categorias e descrições.

00:01:08

Agora o sistema vai perguntar

00:01:11

um formulário usando o

00:01:13

mesma lógica do aplicativo Forms.

00:01:15

Você pode escolher:

00:01:17

Escolha, texto ou data, é aí que você

00:01:20

será capaz de perguntar a qualquer

00:01:22

Perguntas que você terá.

00:01:29

E então, se você clicar em "avançar",

00:01:32

você terá os fluxos de trabalho ou

00:01:35

Informações adicionais

00:01:36

pode ser necessário.

00:01:37

Você pode perguntar para sempre

00:01:39

ter um anexo para adicionar a

00:01:42

informações sobre o aplicativo.

00:01:44

ou quem são os aprovadores.

00:01:46

Uma vez que a informação é

00:01:49

adicionado, você terá uma visão geral.

00:01:53

E se você concordar,

00:01:55

Clique em "publicar", bem como

00:01:57

Seu modelo estará disponível para

00:02:00

que outros colaboradores possam usá-lo.

00:00:02

Mile widziany! Jako właściciel

00:00:04

Kanał Teams lub cały zespół,

00:00:07

Model można zdefiniować na

00:00:10

zespół, aby mógł z niego korzystać

00:00:12

na ich różne prośby.

00:00:15

Możesz również utworzyć szablon do

00:00:17

że cały zespół może z niego korzystać

00:00:19

Jeśli uważasz, że

00:00:20

predefiniowane nie spełniają kryteriów

00:00:22

pożądane, na przykład,

00:00:24

w przypadku wniosków o zakupy.

00:00:26

Jeśli klikniemy "pokaż więcej".

00:00:29

Znajdziemy sto modeli

00:00:31

Jeśli klikniemy:

00:00:33

"Dobre zamówienia" widzimy, że

00:00:35

Niektóre informacje już tam są.

00:00:37

Możemy użyć go jako przykładu i

00:00:40

Następnie dodaj brakujące informacje.

00:00:43

Musimy zacząć od wskazania

00:00:45

w jakim zespole chcesz,

00:00:47

lub skojarzysz go.

00:00:52

Następnie będziesz musiał zdefiniować niektóre

00:00:54

parametry takie jak wzorce modelowe,

00:00:58

Kategoria w

00:01:00

do którego należy,

00:01:03

lub opis, mamy

00:01:05

już gotowe parametry, nazwy

00:01:07

Kategorie i opisy.

00:01:08

Teraz system zapyta

00:01:11

formularz za pomocą

00:01:13

taka sama logika jak aplikacja Forms.

00:01:15

Możesz wybrać:

00:01:17

Wybór, tekst lub data, to jest miejsce, w którym

00:01:20

będzie mógł zapytać o dowolne

00:01:22

Pytania, które będziesz miał.

00:01:29

A następnie, jeśli klikniesz "dalej",

00:01:32

będziesz mieć przepływy pracy lub

00:01:35

Dodatkowe informacje

00:01:36

może być konieczne.

00:01:37

Możesz pytać w nieskończoność

00:01:39

mieć załącznik do dodania

00:01:42

informacje o wniosku.

00:01:44

lub kim są osoby zatwierdzające.

00:01:46

Gdy informacje są

00:01:49

dodane, będziesz miał przegląd.

00:01:53

A jeśli się zgodzisz,

00:01:55

Kliknij również "opublikuj"

00:01:57

Twój model będzie dostępny dla

00:02:00

że inni współpracownicy mogą z niego korzystać.

00:00:02

स्वागत है! एक के मालिक के रूप में

00:00:04

टीम चैनल या पूरी टीम,

00:00:07

आप किसी मॉडल को परिभाषित कर सकते हैं

00:00:10

टीम ताकि वह इसका उपयोग कर सके

00:00:12

उनके विभिन्न अनुरोधों के लिए।

00:00:15

आप इसके लिए एक टेम्पलेट भी बना सकते हैं

00:00:17

कि पूरी टीम इसका उपयोग कर सकती है

00:00:19

यदि आप मानते हैं कि

00:00:20

पूर्वनिर्धारित मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं

00:00:22

वांछित, उदाहरण के लिए,

00:00:24

खरीद के लिए अनुरोध के लिए।

00:00:26

यदि हम "अधिक दिखाएं" पर क्लिक करते हैं।

00:00:29

हम एक सौ मॉडल पाएंगे

00:00:31

अगर हम इस पर क्लिक करते हैं:

00:00:33

"अच्छे आदेश" हम देख सकते हैं कि

00:00:35

कुछ सूचना पहले से ही मौजूद है।

00:00:37

हम इसे एक उदाहरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं और

00:00:40

फिर अनुपलब्ध जानकारी जोड़ें।

00:00:43

हमें संकेत देकर शुरू करना चाहिए

00:00:45

आप किस टीम में चाहते हैं,

00:00:47

या आप इसे संबद्ध करेंगे।

00:00:52

फिर आपको कुछ को परिभाषित करना होगा

00:00:54

मॉडल मानकों जैसे पैरामीटर,

00:00:58

श्रेणी में

00:01:00

यह किसका है,

00:01:03

या विवरण, हमारे पास है

00:01:05

पहले से ही समाप्त पैरामीटर, नाम

00:01:07

श्रेणियाँ और विवरण.

00:01:08

अब सिस्टम पूछेगा

00:01:11

का उपयोग करने वाला प्रपत्र

00:01:13

फॉर्म आवेदन के समान तर्क।

00:01:15

आप चुन सकते हैं:

00:01:17

पसंद, पाठ या दिनांक, यही वह जगह है जहां आप

00:01:20

किसी से भी पूछने में सक्षम होंगे

00:01:22

आपके पास प्रश्न होंगे।

00:01:29

और फिर, यदि आप "अगला" पर क्लिक करते हैं,

00:01:32

आपके पास वर्कफ़्लोज़ होंगे या

00:01:35

अतिरिक्त जानकारी

00:01:36

आवश्यक हो सकता है।

00:01:37

आप हमेशा के लिए पूछ सकते हैं

00:01:39

जोड़ने के लिए एक अनुलग्नक है

00:01:42

आवेदन के बारे में जानकारी।

00:01:44

या अनुमोदक कौन हैं।

00:01:46

एक बार जानकारी देने के बाद

00:01:49

जोड़ा गया, आपके पास एक अवलोकन होगा।

00:01:53

और यदि आप सहमत हैं,

00:01:55

"प्रकाशित" पर भी क्लिक करें, साथ ही

00:01:57

आपका मॉडल किसके लिए उपलब्ध होगा?

00:02:00

कि अन्य सहयोगी इसका उपयोग कर सकते हैं।

00:00:02

Benvenuto! Come proprietario di un

00:00:04

Canale Teams o l'intero team,

00:00:07

È possibile definire un modello su un

00:00:10

squadra in modo che possa usarlo

00:00:12

per le loro varie richieste.

00:00:15

È inoltre possibile creare un modello per

00:00:17

che tutto il team possa usarlo

00:00:19

Se si ritiene che il

00:00:20

predefiniti non soddisfano i criteri

00:00:22

desiderato, ad esempio,

00:00:24

per richieste di acquisti.

00:00:26

Se clicchiamo su "mostra altro".

00:00:29

Troveremo un centinaio di modelli

00:00:31

Se clicchiamo su:

00:00:33

"Buoni ordini" possiamo vedere che

00:00:35

Alcune informazioni sono già lì.

00:00:37

Possiamo usarlo come esempio e

00:00:40

Quindi aggiungi le informazioni mancanti.

00:00:43

Dobbiamo iniziare indicando

00:00:45

in quale squadra vuoi,

00:00:47

oppure lo assocerai.

00:00:52

Quindi dovrai definire alcuni

00:00:54

parametri quali gli standard del modello,

00:00:58

La categoria in

00:01:00

a cui appartiene,

00:01:03

o la descrizione, abbiamo

00:01:05

parametri già finiti, nomi

00:01:07

Categorie e descrizioni.

00:01:08

Ora il sistema chiederà

00:01:11

un modulo che utilizza il metodo

00:01:13

stessa logica dell'applicazione Forms.

00:01:15

Puoi scegliere:

00:01:17

Scelta, testo o data, è lì che si

00:01:20

sarà in grado di chiedere a qualsiasi

00:01:22

Domande che avrai.

00:01:29

E poi, se fai clic su "Avanti",

00:01:32

avrai i flussi di lavoro o

00:01:35

Informazioni complementari

00:01:36

potrebbe essere necessario.

00:01:37

Puoi chiedere per sempre

00:01:39

avere un allegato da aggiungere

00:01:42

informazioni sull'applicazione.

00:01:44

o chi sono gli approvatori.

00:01:46

Una volta che le informazioni sono

00:01:49

aggiunto, avrai una panoramica.

00:01:53

E se sei d'accordo,

00:01:55

Clicca anche su "pubblica"

00:01:57

Il tuo modello sarà disponibile per

00:02:00

che altri collaboratori possano utilizzarlo.

00:00:02

Selamat datang! Sebagai pemilik

00:00:04

Saluran tim atau seluruh tim,

00:00:07

Anda dapat menentukan model pada

00:00:10

tim sehingga dia bisa menggunakannya

00:00:12

untuk berbagai permintaan mereka.

00:00:15

Anda juga bisa membuat templat untuk

00:00:17

bahwa seluruh tim dapat menggunakannya

00:00:19

Jika Anda percaya bahwa

00:00:20

yang telah ditentukan sebelumnya tidak memenuhi kriteria

00:00:22

diinginkan, misalnya,

00:00:24

untuk permintaan pembelian.

00:00:26

Jika kita mengklik "tampilkan lebih banyak".

00:00:29

Kami akan menemukan seratus model

00:00:31

Jika kita mengklik:

00:00:33

"Pesanan bagus" kita dapat melihat bahwa

00:00:35

Beberapa informasi sudah ada di sana.

00:00:37

Kita dapat menggunakannya sebagai contoh dan

00:00:40

Kemudian tambahkan informasi yang hilang.

00:00:43

Kita harus mulai dengan menunjukkan

00:00:45

di tim mana yang Anda inginkan,

00:00:47

atau Anda akan mengaitkannya.

00:00:52

Maka Anda harus mendefinisikan beberapa

00:00:54

parameter seperti standar model,

00:00:58

Kategori dalam

00:01:00

yang dimilikinya,

00:01:03

atau deskripsi, kami memiliki

00:01:05

parameter yang sudah selesai, nama

00:01:07

Kategori dan deskripsi.

00:01:08

Sekarang sistem akan bertanya

00:01:11

formulir menggunakan

00:01:13

logika yang sama dengan aplikasi Formulir.

00:01:15

Anda dapat memilih:

00:01:17

Pilihan, teks, atau tanggal, di situlah Anda

00:01:20

akan dapat bertanya apa saja

00:01:22

Pertanyaan yang akan Anda miliki.

00:01:29

Dan kemudian, jika Anda mengklik "berikutnya",

00:01:32

Anda akan memiliki alur kerja atau

00:01:35

Informasi tambahan

00:01:36

mungkin perlu.

00:01:37

Anda bisa bertanya selamanya

00:01:39

Memiliki lampiran untuk ditambahkan

00:01:42

informasi tentang aplikasi.

00:01:44

atau siapa pemberi persetujuannya.

00:01:46

Setelah informasinya adalah

00:01:49

ditambahkan, Anda akan memiliki gambaran umum.

00:01:53

Dan jika Anda setuju,

00:01:55

Klik "publikasikan", juga

00:01:57

Model Anda akan tersedia untuk

00:02:00

bahwa kolaborator lain dapat menggunakannya.

00:00:02

Bem-vindo! Como proprietário de um

00:00:04

Canal de equipas ou toda a equipa,

00:00:07

Você pode definir um modelo em um

00:00:10

equipe para que eles possam usá-lo

00:00:12

pelos seus vários pedidos.

00:00:15

Você também pode criar um modelo para

00:00:17

que toda a equipe pode usá-lo

00:00:19

Se você sente que os modelos

00:00:20

não cumprem os critérios

00:00:22

desejado, por exemplo,

00:00:24

para consultas sobre compras.

00:00:26

Se clicar em "mostrar mais".

00:00:29

Vamos encontrar uma centena de modelos

00:00:31

Se clicarmos em:

00:00:33

"Formulário de Encomenda" podemos ver que

00:00:35

Algumas informações já estão lá.

00:00:37

Podemos usá-lo como exemplo e

00:00:40

Em seguida, adicione as informações que faltam.

00:00:43

Tem de começar por indicar

00:00:45

Em que equipa quer estar,

00:00:47

ou você vai combiná-lo.

00:00:52

Em seguida, você precisará definir alguns

00:00:54

parâmetros, tais como normas modelo,

00:00:58

A categoria em

00:01:00

a que pertence,

00:01:03

ou a descrição, temos

00:01:05

Já terminados os parâmetros, nomes

00:01:07

Categorias e descrições.

00:01:08

Agora, o sistema vai pedir

00:01:11

um formulário que utiliza a seringa

00:01:13

mesma lógica do aplicativo Formulários.

00:01:15

Pode escolher:

00:01:17

Escolha, texto ou data, é aí que você

00:01:20

será capaz de fazer quaisquer perguntas que possa ter.

00:01:22

Perguntas que terá.

00:01:29

E então, se você clicar em "próximo",

00:01:32

Você terá os fluxos de trabalho ou

00:01:35

Informações adicionais

00:01:36

pode ser necessário.

00:01:37

Você pode pedir para sempre

00:01:39

Ter um anexo para adicionar

00:01:42

informações sobre a aplicação.

00:01:44

ou quem são os aprovadores.

00:01:46

Uma vez que a informação é

00:01:49

adicionado, você terá uma visualização.

00:01:53

E se concordar,

00:01:55

Clique em "Publicar", bem como em

00:01:57

O seu modelo estará disponível para

00:02:00

para que outros funcionários possam usá-lo.

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