Approbation - Utiliser les modèles au quotidien Vidéo
Découvrez comment utiliser les modèles dans Microsoft 365 pour simplifier votre travail quotidien grâce à cette vidéo de formation.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et personnaliser des modèles dans Word, Excel et PowerPoint, et les utiliser pour gagner du temps dans la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour optimiser votre productivité grâce aux modèles dans Microsoft 365.
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
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StaffHub - Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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Microsoft Forms - Ajouter des interactions dans une vidéo
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 960 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 957 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 926 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 853 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4573 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1800 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1706 fois
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1647 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1573 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1555 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1455 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1293 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1285 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1253 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1189 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1185 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1181 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1158 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1114 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1102 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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- Vu 1091 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1081 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1063 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1060 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1033 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1024 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1019 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1017 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1016 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1006 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1006 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1002 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 980 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 968 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 960 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 957 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 952 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 948 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 930 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 926 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 918 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 916 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 915 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 904 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 903 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 885 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 877 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 874 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 873 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 866 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 866 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 853 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 845 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 727 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 568 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 541 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 598 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1151 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment créer et gérer des modèles dans Microsoft Teams pour faciliter les demandes au sein de leur équipe.
Chapitres :
-
Introduction aux Modèles dans Teams
Bienvenue dans cette vidéo dédiée à la gestion des modèles dans Microsoft Teams. En tant que propriétaire d'un canal ou d'une équipe, vous avez la possibilité de définir des modèles qui peuvent être utilisés pour diverses demandes au sein de votre équipe. -
Création de Modèles Personnalisés
Vous pouvez créer un modèle personnalisé si les modèles prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques, par exemple pour des demandes d'achats. Cela permet d'adapter les outils aux exigences de votre équipe. -
Accéder aux Modèles Disponibles
En cliquant sur 'Afficher plus', vous aurez accès à une centaine de modèles. Vous pouvez consulter ces modèles pour voir quelles informations sont déjà présentes et les utiliser comme base pour votre propre modèle. -
Définir les Paramètres du Modèle
Pour commencer, il est essentiel d'indiquer à quelle équipe vous souhaitez associer le modèle. Ensuite, vous devrez définir certains paramètres tels que les normes du modèle, la catégorie à laquelle il appartient, et une description. Une fois ces paramètres définis, le système vous demandera de remplir un formulaire. -
Utilisation de l'Application Forms
Le formulaire utilise la même logique que l'application Forms. Vous aurez la possibilité de choisir entre différents types de réponses : choix, texte ou date. C'est ici que vous pourrez poser toutes les questions nécessaires pour votre demande. -
Flux de Travail et Informations Supplémentaires
Après avoir cliqué sur 'Suivant', vous aurez accès aux flux de travail où des informations supplémentaires pourraient être nécessaires. Vous pouvez également demander une pièce jointe pour ajouter des informations sur la demande ou indiquer qui sont les approbateurs. -
Aperçu et Publication du Modèle
Une fois que toutes les informations sont ajoutées, vous aurez un aperçu de votre modèle. Si tout est en ordre, cliquez sur 'Publier'. Votre modèle sera alors disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser.
FAQ :
Comment créer un modèle pour mon équipe sur Teams?
Pour créer un modèle, commencez par définir les paramètres nécessaires tels que la norme, la catégorie et la description. Ensuite, associez-le à l'équipe souhaitée et ajoutez les informations requises dans le formulaire.
Quels types de modèles puis-je utiliser dans Teams?
Vous pouvez utiliser divers modèles prédéfinis ou créer des modèles personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques, comme des demandes d'achats ou d'autres processus.
Comment ajouter des informations supplémentaires à un modèle?
Vous pouvez demander une pièce jointe dans le formulaire pour ajouter des informations supplémentaires ou spécifier qui sont les approbateurs de la demande.
Qu'est-ce qu'un flux de travail dans le contexte des modèles?
Un flux de travail est la série d'étapes que doit suivre une demande ou un processus, et il peut inclure des informations supplémentaires nécessaires pour compléter la tâche.
Que se passe-t-il après avoir publié un modèle?
Une fois que vous avez cliqué sur publier, votre modèle sera disponible pour que d'autres collaborateurs puissent l'utiliser dans leurs demandes.
Quelques cas d'usages :
Gestion des demandes d'achats
Les équipes peuvent utiliser des modèles personnalisés pour standardiser et simplifier le processus de demande d'achats, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la conformité aux normes de l'entreprise.
Création de formulaires pour des événements
Les équipes organisant des événements peuvent créer des modèles de formulaire pour recueillir des informations sur les participants, les besoins logistiques et les approbations nécessaires, facilitant ainsi la planification.
Suivi des demandes de projet
Les modèles peuvent être utilisés pour suivre les demandes de projet, en définissant clairement les étapes, les approbateurs et les informations requises, ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.
Optimisation des processus internes
Les entreprises peuvent créer des modèles pour divers processus internes, tels que les demandes de congés ou les rapports de dépenses, afin d'optimiser l'efficacité et de réduire les erreurs.
Glossaire :
modèle
Un modèle est un format prédéfini qui peut être utilisé pour standardiser des demandes ou des processus au sein d'une équipe.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune, souvent dans un environnement professionnel.
paramètres
Les spécifications ou les critères qui définissent le fonctionnement d'un modèle, tels que les normes, la catégorie et la description.
formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations, souvent structuré avec des champs à remplir.
pièce jointe
Un fichier ou un document ajouté à une demande ou un message, souvent utilisé pour fournir des informations supplémentaires.
approbateurs
Les personnes responsables de l'examen et de l'approbation d'une demande ou d'un processus au sein d'une équipe.
flux de travail
La séquence d'étapes ou de processus nécessaires pour accomplir une tâche ou un projet, souvent utilisée pour optimiser l'efficacité.