SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement Vidéo
Apprenez à renommer facilement vos documents et à retrouver leur emplacement dans SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et optimiser votre expérience de travail.
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 973 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 916 fois
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SharePoint - Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1077 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1016 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 952 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1160 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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- Vu 1178 fois
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1112 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9141 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 7149 fois
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Partager des documents
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- Vu 6952 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 5359 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 5126 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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- Vu 4753 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4577 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4574 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 3598 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3322 fois
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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- Vu 2955 fois
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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- Vu 2049 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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- Vu 1808 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 1800 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 1798 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1748 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
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- Vu 1741 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1706 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1675 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1647 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1573 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 1555 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1455 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1293 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1285 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1254 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1189 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1186 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1181 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1160 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1114 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1103 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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- Vu 1091 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1082 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1024 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1019 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1017 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1016 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1007 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1002 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 968 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 960 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 948 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 926 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 918 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 916 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 916 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 904 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 903 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 885 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 878 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 875 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 874 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 866 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 853 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 845 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 728 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 568 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 542 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 336 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 239 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1154 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer et renommer un document Word dans une bibliothèque de documents SharePoint, tout en abordant les problèmes courants liés à la gestion des fichiers.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
Dans cette section, nous explorons l'interface de la bibliothèque de documents SharePoint. SharePoint est un outil puissant pour le stockage et la gestion de documents en ligne, facilitant la collaboration au sein des équipes. -
Création d'un document Word
Pour commencer, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Document Word'. Cela ouvrira immédiatement Microsoft Word en ligne. Par défaut, les documents Word sont nommés 'Document', suivis de numéros séquentiels comme 'Document 123'. -
Renommer un document
Il est possible de renommer votre document en un simple clic gauche. Par exemple, si vous créez un appel d'offres, vous pouvez le renommer directement. De plus, vous pouvez voir l'emplacement de votre document, ce qui est crucial pour éviter la confusion sur le stockage des fichiers. -
Problèmes courants
Un problème récurrent est que les utilisateurs reçoivent des liens vers des documents sans savoir où ils sont stockés. Cela peut entraîner des difficultés dans la gestion des fichiers et la collaboration. -
Autre méthode de renommage
Une autre façon de renommer votre document est de quitter Microsoft Word et de revenir à votre bibliothèque de documents. Après avoir rafraîchi la page, vous pouvez voir le document que vous venez de créer. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Renommer' pour indiquer le nom souhaité.
FAQ :
Comment créer un document Word dans SharePoint?
Pour créer un document Word dans SharePoint, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Document Word'. Cela ouvrira Microsoft Word en ligne où vous pourrez commencer à rédiger.
Comment renommer un document dans SharePoint?
Pour renommer un document dans SharePoint, cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Renommer'. Vous pourrez ensuite entrer le nouveau nom souhaité.
Pourquoi est-il important de nommer correctement les documents?
Nommer correctement les documents est crucial pour faciliter leur recherche et leur identification, surtout dans un environnement collaboratif où de nombreux fichiers sont partagés.
Que faire si je ne sais pas où un document est stocké?
Si vous recevez un lien vers un document sans savoir où il est stocké, vous pouvez demander à l'expéditeur de fournir des informations supplémentaires ou vérifier dans la bibliothèque de documents de SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer et partager des documents Word relatifs aux appels d'offres, en s'assurant que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes.
Collaboration inter-équipes
Les équipes de différentes départements peuvent collaborer sur des documents en temps réel via Microsoft Word en ligne, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs de communication.
Archivage de documents
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour archiver des documents importants, en les nommant de manière appropriée pour faciliter leur recherche future et leur accès.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents Word pour des sessions de formation et les partager via SharePoint, permettant aux participants d'accéder facilement aux ressources nécessaires.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger des documents textuels.
Microsoft Word en ligne
La version web de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents directement dans un navigateur sans avoir besoin d'installer le logiciel.
Nommer un document
Le processus de donner un titre ou un nom à un fichier pour l'identifier facilement.
Liens vers des documents
Des URL ou des adresses web qui permettent d'accéder à des fichiers stockés sur des plateformes comme SharePoint.
Rafraîchir
Mettre à jour l'affichage d'une page ou d'une bibliothèque de documents pour voir les modifications récentes.
Renommer
Modifier le nom d'un fichier ou d'un document pour le rendre plus descriptif ou pertinent.