Teams et Klaxoon - Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ? Vidéo
Découvrez comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams pour une utilisation optimale.
Cette vidéo vous montre comment vérifier si votre organisation autorise l'utilisation de l'application Klaxoon dans Teams et comment demander l'autorisation à votre administrateur Microsoft 365 si nécessaire.
Vous pouvez autoriser Klaxoon dans le centre d'administration de Microsoft Teams en recherchant l'application et en la débloquant si elle est bloquée.
Une fois autorisée, les utilisateurs peuvent facilement rechercher et utiliser Klaxoon dans Teams pour une collaboration efficace.
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un sondage de planification de réunion
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 84 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 82 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 65 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 233 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Automatiser les actions courantes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Créer différents types d'évenements
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la vérification et l'autorisation de l'application Klaxoon dans Microsoft Teams, en expliquant les étapes à suivre pour s'assurer que l'application est accessible au sein de leur organisation.
Chapitres :
-
Introduction à Klaxoon et Microsoft Teams
Dans cette première vidéo, nous allons explorer comment vérifier que votre organisation ne bloque pas l'utilisation de l'application Klaxoon dans Microsoft Teams. Microsoft Teams est conçu pour intégrer des applications tierces dans les équipes et les canaux, mais cette intégration peut être contrôlée par votre administrateur Microsoft 365. -
Vérification de l'accès à Klaxoon
Pour s'assurer que Klaxoon est bien autorisé dans votre organisation, la méthode la plus simple est de vérifier directement dans Microsoft Teams. Si vous ne trouvez pas l'application Klaxoon ou si un message d'erreur indique que Klaxoon n'est pas autorisé, vous devrez faire une demande auprès de votre administrateur Microsoft 365. -
Accès au Centre d'administration
Dans le cas où des modifications sont nécessaires, vous devrez accéder au Centre d'administration de Microsoft. Notez que cette action est réservée aux administrateurs. Une fois dans le Centre d'administration, il est important de lancer spécifiquement le Centre d'administration de Microsoft Teams. -
Gestion des applications dans Microsoft Teams
Dans le menu qui permet de gérer les applications, vous trouverez la liste complète des applications disponibles dans Microsoft Teams. Ici, vous pouvez autoriser ou bloquer plus de 800 applications répertoriées dans le catalogue d'applications. Pour faciliter la recherche, vous pouvez taper le nom de l'application que vous souhaitez gérer, par exemple, Klaxoon. -
Autorisation de Klaxoon
Si vous constatez que l'application Klaxoon est bloquée, il vous suffit de cliquer dessus pour l'autoriser. Cette action permettra aux utilisateurs de votre organisation de rechercher Klaxoon, de s'y connecter et de l'utiliser au sein d'une équipe Microsoft Teams ou lors d'une réunion.
FAQ :
Comment vérifier si Klaxoon est autorisé dans Microsoft Teams?
Pour vérifier si Klaxoon est autorisé, ouvrez Microsoft Teams et recherchez l'application Klaxoon. Si vous ne la trouvez pas ou si un message d'erreur apparaît, cela signifie qu'elle n'est pas autorisée par votre administrateur.
Que faire si Klaxoon est bloqué dans mon organisation?
Si Klaxoon est bloqué, vous devez faire une demande à votre administrateur Microsoft 365 pour qu'il l'autorise dans le centre d'administration de Microsoft Teams.
Qui peut modifier les paramètres d'application dans Microsoft Teams?
Seuls les administrateurs de Microsoft 365 ont la possibilité de modifier les paramètres d'application dans Microsoft Teams.
Comment accéder au centre d'administration de Microsoft Teams?
Pour accéder au centre d'administration de Microsoft Teams, connectez-vous à votre compte Microsoft 365, puis sélectionnez 'Admin' et choisissez 'Microsoft Teams' dans le menu.
Quelles applications peuvent être intégrées dans Microsoft Teams?
Plus de 800 applications tierces peuvent être intégrées dans Microsoft Teams, et elles sont répertoriées dans le catalogue d'applications.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de Klaxoon pour des réunions interactives
Les équipes peuvent utiliser Klaxoon pour rendre leurs réunions plus interactives en intégrant des sondages, des quiz et des activités collaboratives, ce qui améliore l'engagement des participants.
Formation à distance avec Klaxoon
Les formateurs peuvent utiliser Klaxoon pour créer des sessions de formation à distance, permettant aux participants de collaborer et d'interagir en temps réel, même à distance.
Gestion de projet avec Microsoft Teams et Klaxoon
Les chefs de projet peuvent intégrer Klaxoon dans Microsoft Teams pour faciliter la planification et le suivi des projets, en utilisant des outils de collaboration pour recueillir des retours d'équipe.
Amélioration de la productivité d'équipe
En autorisant Klaxoon dans Microsoft Teams, les organisations peuvent améliorer la productivité de leurs équipes en leur permettant d'accéder à des outils collaboratifs directement dans leur environnement de travail habituel.
Glossaire :
Klaxoon
Une plateforme collaborative qui permet de créer des activités interactives pour dynamiser les réunions et les formations.
Microsoft Teams
Un outil de collaboration et de communication qui permet aux équipes de travailler ensemble à distance, incluant des fonctionnalités de chat, de visioconférence et d'intégration d'applications tierces.
Microsoft 365
Un ensemble de services et d'applications de productivité basés sur le cloud, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
Centre d'administration
Un tableau de bord pour les administrateurs de Microsoft 365 où ils peuvent gérer les utilisateurs, les applications et les paramètres de sécurité.
Applications tierces
Des applications développées par des entreprises autres que Microsoft qui peuvent être intégrées dans Microsoft Teams pour étendre ses fonctionnalités.
Catalogue d'applications
Une liste d'applications disponibles pour intégration dans Microsoft Teams, où les administrateurs peuvent autoriser ou bloquer des applications spécifiques.