SharePoint - Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint Vidéo
Générez facilement un rapport d'utilisation de votre site SharePoint pour optimiser la collaboration. Découvrez comment analyser les statistiques clés, suivre les activités des utilisateurs et améliorer l'efficacité de votre équipe.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Un seul emplacement pour vos documents
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Délégation de calendrier
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Publier sur un canal
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 362 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 224 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 106 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 53 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
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- Vu 65 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 149 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 51 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux propriétaires de sites SharePoint comment accéder et analyser les statistiques de fréquentation de leur site, afin d'optimiser l'utilisation et la gestion de leur contenu.
Chapitres :
-
Introduction aux Statistiques de Fréquentation
En tant que propriétaire d'un site SharePoint, il est essentiel de comprendre les statistiques de fréquentation pour améliorer l'engagement des utilisateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes informations disponibles sur le trafic de votre site. -
Accéder aux Statistiques
Pour accéder aux statistiques, dirigez-vous vers le coin supérieur droit de votre site et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez plusieurs options concernant le trafic global de votre site. -
Données Disponibles
Les statistiques incluent des informations sur : - Le trafic global sur les 7, 30 ou 90 derniers jours. - Le nombre de visiteurs uniques. - Le nombre total de visites. - Le temps moyen passé par utilisateur. De plus, vous pourrez consulter les contenus populaires des 7 derniers jours, les types d'appareils utilisés pour se connecter, ainsi que les heures de connexion moyennes. -
Analyse Approfondie des Statistiques
Si vous souhaitez effectuer une analyse plus approfondie, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant ces données. En cliquant simplement sur l'option en haut du menu, Microsoft Excel s'ouvrira, vous permettant de manipuler les données selon vos besoins. -
Utilisation de Microsoft Excel
Une fois dans Excel, vous pouvez rapidement mettre en forme les données pour les visualiser sous forme de tableaux. Cela vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques, d'effectuer des exportations et d'autres analyses. Vous pourrez ainsi voir les visiteurs uniques et les visites du site pour chaque jour des 30 derniers jours. -
Conclusion
Comprendre et analyser les statistiques de fréquentation de votre site SharePoint est crucial pour optimiser son utilisation. En utilisant les outils disponibles, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer l'engagement des utilisateurs et la performance de votre site.
FAQ :
Comment puis-je accéder aux statistiques de fréquentation de mon site SharePoint?
Pour accéder aux statistiques de fréquentation, allez en haut à droite de votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez des informations sur le trafic global, y compris les visiteurs uniques et le temps moyen passé par utilisateur.
Quelles informations puis-je obtenir sur les visiteurs de mon site?
Vous pouvez obtenir des informations telles que le nombre de visiteurs uniques, le nombre total de visites, le temps moyen passé par utilisateur, les contenus populaires, les types d'appareils utilisés pour se connecter, et les heures de connexion moyennes.
Puis-je télécharger les données de fréquentation de mon site SharePoint?
Oui, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant les données de fréquentation. Il vous suffit de cliquer sur l'option en haut du menu pour ouvrir directement Microsoft Excel.
Comment puis-je analyser les données téléchargées dans Excel?
Une fois le fichier Excel ouvert, vous pouvez appliquer des mises en forme, créer des tableaux croisés dynamiques, et effectuer d'autres analyses pour explorer les données de fréquentation de votre site.
Quelques cas d'usages :
Analyse de la fréquentation du site pour l'optimisation du contenu
Les responsables de contenu peuvent utiliser les statistiques de fréquentation pour identifier les pages les plus visitées et ajuster leur stratégie de contenu en conséquence, améliorant ainsi l'engagement des utilisateurs.
Suivi des performances des campagnes marketing
Les équipes marketing peuvent analyser les données de fréquentation pour évaluer l'impact de leurs campagnes sur le trafic du site, en utilisant des informations sur les heures de connexion et les appareils utilisés pour mieux cibler leurs efforts.
Amélioration de l'expérience utilisateur
Les gestionnaires de site peuvent utiliser les statistiques pour comprendre les comportements des utilisateurs et optimiser la navigation et le design du site, ce qui peut conduire à une meilleure satisfaction des utilisateurs.
Rapports de performance pour la direction
Les responsables peuvent créer des rapports basés sur les données de fréquentation pour informer la direction des performances du site, en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour présenter les informations de manière claire et concise.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Statistiques de fréquentation
Données qui mesurent l'activité des utilisateurs sur un site web, incluant le nombre de visiteurs, le temps passé sur le site, et d'autres métriques de performance.
Visiteurs uniques
Le nombre de personnes distinctes qui visitent un site web sur une période donnée, sans compter les visites répétées par la même personne.
Temps moyen passé par utilisateur
La durée moyenne que chaque utilisateur passe sur un site web lors de ses visites.
Tableaux croisés dynamiques
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes de manière interactive.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de graphiques.