SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint Vidéo

Apprenez à créer et publier facilement une page dans SharePoint pour collaborer efficacement. Ce tutoriel vous guidera pas à pas dans la création de votre page personnalisée, vous montrant comment ajouter du contenu, des images et des liens pour une expérience utilisateur optimale.

  • 4:45
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création d'une page SharePoint pour promouvoir un événement à venir, en utilisant les fonctionnalités disponibles sur la plateforme SharePoint.

Chapitres :

  1. Introduction à la création d'une page SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons apprendre à créer une page SharePoint pour promouvoir un événement à venir dans votre entreprise. Nous partirons de la page d'accueil de SharePoint et utiliserons le bouton 'Créer' pour commencer.
  2. Choix du modèle de page
    Une fois que vous avez cliqué sur 'Créer', vous aurez le choix entre trois modèles différents : - Une page vide - Deux modèles prédéfinis par Microsoft Si vous avez déjà enregistré des modèles sur votre site, ceux-ci peuvent avoir été créés manuellement par vous ou vos collègues. Pour notre exemple, nous allons choisir un modèle prédéfini.
  3. Ajout de contenu à la page
    Après avoir sélectionné le modèle, vous pouvez ajouter un titre à votre page. Par exemple, nous allons créer une page pour promouvoir le séminaire d'été 2024. Ensuite, vous pouvez insérer une image en choisissant la première image de votre bibliothèque. Vous pouvez également ajouter des sections et des web parts, tout comme vous l'avez fait sur la page d'accueil de SharePoint. Par exemple, vous pouvez écrire un texte d'accueil tel que 'Bienvenue sur ce projet' et ajouter un lien vers un fichier contenant le planning de l'événement.
  4. Utilisation des web parts
    Les web parts disponibles sur votre page sont les mêmes que celles de la page d'accueil. Vous avez également accès à des web parts pour des outils tiers comme YouTube et Twitter. Une fois que vous êtes satisfait de votre page, cliquez sur 'Publier'.
  5. Options après publication
    Après la publication, plusieurs options s'offrent à vous : - Ajouter la page à la navigation pour la rendre accessible depuis le menu - Publier la page en tant qu'actualité sur le site - Partager la page par email ou copier le lien - Enregistrer la page en tant que modèle pour une utilisation future Ces options vous permettent de gérer la visibilité et l'accessibilité de votre page.
  6. Gestion de la page
    En tant que gestionnaire du site, vous pouvez également gérer l'accès à la page, la renommer, copier son contenu, ou consulter l'historique des versions. Si l'événement n'a plus lieu d'être promu, vous pouvez facilement supprimer la page. En quelques clics, vous avez créé une page pour promouvoir un événement spécifique, l'avez publiée et appris à gérer son contenu.

FAQ :

Comment créer une page SharePoint pour promouvoir un événement?

Pour créer une page SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Page'. Choisissez un modèle, ajoutez un titre, des images, et des sections avec des web parts, puis publiez la page.

Quels types de modèles de page sont disponibles dans SharePoint?

SharePoint propose plusieurs modèles de page, y compris des pages vides et des modèles prédéfinis par Microsoft. Vous pouvez également enregistrer vos propres modèles pour une utilisation future.

Comment ajouter une page à la navigation dans SharePoint?

Après avoir publié votre page, vous pouvez l'ajouter à la navigation en sélectionnant l'option correspondante lors de la publication. Cela rendra la page accessible depuis le menu de navigation du site.

Comment gérer l'accès à une page SharePoint?

Pour gérer l'accès à une page, allez dans le dossier 'Page du site', trouvez votre page, et utilisez les options disponibles pour partager, gérer l'accès, ou renommer la page.

Qu'est-ce qu'un web part dans SharePoint?

Un web part est un élément de contenu que vous pouvez ajouter à une page SharePoint. Il peut afficher des informations, intégrer des outils externes, ou permettre des interactions avec les utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Promotion d'un séminaire

Utilisez SharePoint pour créer une page dédiée à la promotion d'un séminaire. Ajoutez des informations sur l'événement, des images, et un lien vers le planning. Cela permet de centraliser les informations et d'informer facilement les participants.

Création d'une page d'accueil d'équipe

Créez une page d'accueil pour votre équipe sur SharePoint en utilisant des modèles. Ajoutez des web parts pour afficher des actualités, des documents importants, et des liens vers des outils externes, facilitant ainsi la collaboration au sein de l'équipe.

Gestion d'événements d'entreprise

Mettez en place une page SharePoint pour gérer les événements d'entreprise. Utilisez des web parts pour intégrer des calendriers, des formulaires d'inscription, et des informations logistiques, améliorant ainsi l'organisation et la communication autour des événements.

Partage de ressources et de documents

Créez une page SharePoint pour partager des ressources et des documents avec votre équipe. Ajoutez des liens vers des fichiers, des images, et des web parts pour faciliter l'accès à l'information et améliorer la productivité.

Suivi des projets

Utilisez SharePoint pour créer une page de suivi des projets. Ajoutez des sections pour chaque projet, des liens vers des documents pertinents, et des web parts pour afficher des mises à jour, permettant ainsi une meilleure gestion et communication des projets.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer sur des projets.

Web part

Un composant d'une page SharePoint qui permet d'afficher des informations ou d'intégrer des fonctionnalités, comme des images, des liens, ou des outils tiers.

Modèle de page

Une structure prédéfinie pour créer des pages dans SharePoint, facilitant la mise en page et l'organisation du contenu.

Navigation

Le système de menus et de liens qui permet aux utilisateurs de se déplacer entre les différentes pages et sections d'un site SharePoint.

Viva Engage

Un outil de communication et de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de partager des informations et de collaborer au sein de l'organisation.

résultat(s)
00:00:00
Vous travaillez dans l'équipe formation
00:00:02
de votre entreprise et souhaitez,
00:00:04
au sein de votre site SharePoint,
00:00:06
mettre en place une page SharePoint
00:00:08
afin de promouvoir un événement
00:00:10
arrivant dans les prochains mois.
00:00:12
À partir de la page d'accueil,
00:00:14
nous allons utiliser le
00:00:16
bouton créer, puis page.
00:00:20
Vous allez pouvoir utiliser
00:00:22
ici 3 modèles différents,
00:00:24
le premier étant une page vide.
00:00:27
Et 2 autres étant 2 modèles créés par défaut.
00:00:31
Depuis Microsoft.
00:00:33
Si certains modèles sont
00:00:35
enregistrés sur ce site,
00:00:37
ces derniers ont été faits manuellement
00:00:39
par vous ou vos collègues.
00:00:41
Prenons pour notre exemple un modèle ******.
00:00:48
Une fois sur cette page,
00:00:50
je vais pouvoir lui ajouter un titre,
00:00:52
ça me crée une page pour faire la
00:00:55
promotion du séminaire. De l'été 2024.
00:01:00
Nous allons pouvoir ajouter. Une image ?
00:01:05
Prenons ici la première image de.
00:01:08
Voici et nous allons pouvoir maintenant
00:01:11
rajouter des sections et des web parts,
00:01:14
comme nous l'avons fait dans la page
00:01:17
d'accueil SharePoint. Écrivons ici.
00:01:19
Un texte aléatoire bienvenue sur.
00:01:24
Ce projet ?
00:01:26
Et nous allons rajouter dessus.
00:01:29
Un lien vers un fichier.
00:01:32
Afin que des personnes puissent visualiser.
00:01:36
Le planning.
00:01:43
Une fois ce fichier installé.
00:01:46
Je peux rajouter des sections,
00:01:47
rajouter des boîtes parts.
00:01:49
Les web parts disponibles sont
00:01:51
exactement les mêmes que celles qui sont
00:01:54
disponibles dans la page d'accueil.
00:01:55
Nous avons également des webparts vers
00:01:57
des outils tierces tels que Youtube,
00:01:59
Twitter, et cetera.
00:02:02
Une fois que la page me convient,
00:02:05
je peux simplement cliquer sur publier.
00:02:11
Une fois la publication effectuée,
00:02:13
plusieurs options s'offrent à moi.
00:02:15
Ajouter la page à la navigation,
00:02:17
cela signifie rendre cette page accessible
00:02:20
à partir du volet de navigation mis
00:02:23
en évidence dans le rectangle rouge.
00:02:26
Publié en tant qu'actuelle
00:02:28
actualité sur le site.
00:02:30
Partager la page signifie l'envoyer
00:02:32
par mail copier le lien vers la page
00:02:35
me permet de copier coller un lien
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direct pour envoyer dans un mail.
00:02:39
Peut-être que je suis déjà en
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train d'écrire ? Envoyer par mail.
00:02:46
Je pose également la
00:02:48
partager sur Viva engage.
00:02:50
Ou l'enregistrer en tant que modèle de page.
00:02:54
souvenons-nous lorsque nous
00:02:55
avons créé notre page.
00:02:56
Au départ, nous avions des modèles
00:02:59
prédéfinis par Microsoft ainsi que des
00:03:01
modèles comme précisé disponibles car
00:03:03
ces derniers ont été faits par moi ou
00:03:06
mes collègues si j'enregistre ce modèle.
00:03:10
De page.
00:03:11
Mes prochains collègues pourront
00:03:12
réutiliser la structure de cette page.
00:03:14
Potentiellement,
00:03:15
nous pourrions imaginer le même arrière-plan,
00:03:18
la même structure, les mêmes web afin
00:03:20
de faciliter leur création prochaine.
00:03:24
Pour notre exemple, nous allons
00:03:26
simplement l'ajouter à la page de navigation.
00:03:29
Et nous pouvons voir instantanément.
00:03:33
Les 3 petits points sont apparus,
00:03:34
ils sont apparus car le volet
00:03:37
de navigation est actuellement
00:03:38
trop grand pour rajouter quelque
00:03:40
chose à côté séminarité 2024.
00:03:45
Je peux également en tant que gestionnaire
00:03:47
de ce site en cas de problème ou
00:03:49
si ce séminaire n'a plus lieu,
00:03:51
d'être promu à l'aidant contenu du site.
00:03:57
Oui, dans le dossier. Page du site.
00:04:04
Je retrouve ici ma page séminaire été 2024.
00:04:08
Et sur les 3 petits points ?
00:04:10
Je peux la partager,
00:04:13
gérer l'accès. La renommée.
00:04:15
À copier, avoir un historique
00:04:17
des versions de cette page,
00:04:19
tout comme l'historique des
00:04:21
versions de mes fichiers.
00:04:22
La définir en tant que page d'accueil,
00:04:25
par exemple.
00:04:26
Ou bien encore ?
00:04:28
À supprimer.
00:04:32
Nous avons donc, en quelques clics,
00:04:34
créé une page pour faire la
00:04:36
promotion d'un événement spécifique.
00:04:37
Nous l'avons publié et sommes
00:04:40
allés voir dans le menu contenu
00:04:42
du site comment la supprimer.

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résultat(s)
00:00:00
Você trabalha na equipe de treinamento
00:00:02
da sua empresa e gostaria de,
00:00:04
no seu site do SharePoint,
00:00:06
Configurar uma página do SharePoint
00:00:08
para promover um evento
00:00:10
nos próximos meses.
00:00:12
Na página inicial,
00:00:14
Vamos usar o
00:00:16
Criar e, em seguida, página.
00:00:20
Poderá utilizar
00:00:22
aqui 3 modelos diferentes,
00:00:24
A primeira é uma página vazia.
00:00:27
E mais 2 sendo 2 modelos criados por padrão.
00:00:31
Da Microsoft.
00:00:33
Se alguns modelos são
00:00:35
registado neste sítio Web,
00:00:37
Estes foram feitos manualmente
00:00:39
por si ou pelos seus colegas.
00:00:41
Tomemos como exemplo um modelo ******.
00:00:48
Uma vez nesta página,
00:00:50
Eu vou ser capaz de adicionar um título a ele,
00:00:52
Ele cria uma página para eu fazer o
00:00:55
promoção do seminário. Verão 2024.
00:01:00
Poderemos acrescentar. Uma imagem?
00:01:05
Tomemos aqui a primeira imagem de.
00:01:08
Aqui e vamos poder agora
00:01:11
adicionar seções e web parts,
00:01:14
como fizemos no
00:01:17
Página inicial do SharePoint. Vamos escrever aqui.
00:01:19
Um texto aleatório bem-vindo.
00:01:24
Este projeto?
00:01:26
E vamos acrescentar ainda por cima.
00:01:29
Um link para um arquivo.
00:01:32
Para que as pessoas possam visualizar.
00:01:36
Planeamento.
00:01:43
Uma vez instalado este ficheiro.
00:01:46
Eu posso adicionar seções,
00:01:47
Adicione caixas e peças.
00:01:49
As web parts disponíveis são:
00:01:51
exatamente o mesmo que aqueles que são
00:01:54
disponível na página inicial.
00:01:55
Também temos web parts para
00:01:57
ferramentas de terceiros, como o Youtube,
00:01:59
Twitter, et cetera.
00:02:02
Uma vez que a página é certa para mim,
00:02:05
Posso simplesmente clicar em publicar.
00:02:11
Uma vez publicado,
00:02:13
Tenho várias opções.
00:02:15
Adicione a página à navegação,
00:02:17
Isto significa tornar esta página acessível
00:02:20
a partir do conjunto do painel de navegação
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realçado no retângulo vermelho.
00:02:26
Publicado como atual
00:02:28
notícias no site.
00:02:30
Partilhar a página significa enviá-la
00:02:32
por e-mail copie o link para a página
00:02:35
Permite copiar e colar um link
00:02:37
direto para enviar um e-mail.
00:02:39
Talvez eu já esteja dentro
00:02:42
Escrevendo? Enviar por e-mail.
00:02:46
Gostaria também de perguntar ao
00:02:48
Partilhe no Viva envolva-se.
00:02:50
Ou salve-o como um modelo de página.
00:02:54
Lembremo-nos de quando
00:02:55
criou a nossa página.
00:02:56
Inicialmente, tínhamos modelos
00:02:59
predefinido pela Microsoft, bem como
00:03:01
Modelos conforme especificado disponíveis como
00:03:03
estes últimos foram feitos por mim ou
00:03:06
meus colegas se eu salvar este modelo.
00:03:10
De página.
00:03:11
Os meus próximos colegas poderão
00:03:12
Reutilize a estrutura desta página.
00:03:14
Potencialmente
00:03:15
Poderíamos imaginar o mesmo pano de fundo,
00:03:18
a mesma estrutura, a mesma web para
00:03:20
facilitar a sua criação num futuro próximo.
00:03:24
Para o nosso exemplo, vamos
00:03:26
basta adicioná-lo à página de navegação.
00:03:29
E podemos ver instantaneamente.
00:03:33
Os 3 pequenos pontos apareceram,
00:03:34
Apareceram porque o
00:03:37
a navegação está atualmente
00:03:38
demasiado grande para adicionar qualquer coisa
00:03:40
coisa ao lado do seminário 2024.
00:03:45
Eu também posso como gerente
00:03:47
deste site em caso de problema ou
00:03:49
se este seminário já não se realizar,
00:03:51
para ser promovido ao conteúdo do site.
00:03:57
Sim, na pasta. Página do site.
00:04:04
Encontro aqui a minha página do seminário de verão 2024.
00:04:08
E os 3 pequenos pontos?
00:04:10
Eu posso compartilhá-lo,
00:04:13
Gerencie o acesso. Fama.
00:04:15
Copiar, ter um histórico
00:04:17
versões desta página,
00:04:19
bem como a história do
00:04:21
versões dos meus ficheiros.
00:04:22
Defini-lo como uma página inicial,
00:04:25
Como o quê.
00:04:26
Ou será?
00:04:28
A eliminar.
00:04:32
Assim, em apenas alguns cliques, temos,
00:04:34
criou uma página para fazer o
00:04:36
Promoção de um evento específico.
00:04:37
Publicámo-lo e estamos
00:04:40
Confira o menu de conteúdo
00:04:42
do site como excluí-lo.

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