SharePoint - Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint Vidéo

Personnalisez votre page d'accueil SharePoint pour une expérience utilisateur unique. Apprenez à collaborer efficacement et à tirer le meilleur parti de votre site SharePoint. Niveau intermédiaire.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à personnaliser la page d'accueil d'un site d'équipe sur SharePoint, en ajoutant des sections, des colonnes, des liens vers des bibliothèques de documents et du contenu textuel pour améliorer l'expérience utilisateur.

Chapitres :

  1. Introduction à la personnalisation de la page d'accueil
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment personnaliser la page d'accueil de votre site d'équipe sur SharePoint. Actuellement, cette page ne contient aucune information, et nous allons y apporter notre touche personnelle. Que vous soyez propriétaire du site ou membre avec des droits d'édition, vous pouvez facilement modifier cette page sans avoir besoin de connaissances en code.
  2. Accéder à l'écran de personnalisation
    Pour commencer, cliquez sur le bouton 'Modifier' sur la page d'accueil. Cela vous amènera à l'écran de personnalisation. Vous remarquerez deux symboles '+' sur la gauche, indiquant qu'il y a actuellement deux sections, chacune contenant une seule colonne.
  3. Ajout de colonnes
    Nous allons d'abord nous concentrer sur la deuxième section et ajouter une deuxième colonne. Pour ce faire, cliquez sur le symbole '+' et sélectionnez 'Ajouter une colonne'. Une fois dans cette colonne, vous pouvez la modifier à votre convenance.
  4. Utilisation des web parts
    Dans cette colonne, vous pouvez ajouter ce que nous appelons des 'web parts'. Les web parts sont de petites boîtes qui vous permettent d'intégrer différents types de données et de contenu, comme du texte, des boutons d'appel à l'action, ou des liens vers des fichiers. Pour commencer, ajoutons un lien vers une bibliothèque de documents. Lorsque vous ajoutez une web part, un menu contextuel apparaît, vous permettant de la supprimer, de la copier, de la modifier ou de la déplacer.
  5. Ajout d'une bibliothèque de documents
    Pour ajouter une bibliothèque de documents, cliquez sur le petit crayon pour choisir la bibliothèque de documents 'développement hardware'. Après avoir cliqué sur 'Appliquer', la bibliothèque sera accessible directement depuis la page d'accueil.
  6. Ajout de fichiers et médias
    Ensuite, nous allons ajouter une web part pour 'Fichiers et Médias'. Cela vous permet de visualiser n'importe quel type de fichier depuis votre ordinateur, un site internet ou OneDrive. Notez que ces fichiers ne seront visibles que pour vous et ne pourront pas être modifiés par vos collègues. Cela est particulièrement utile pour afficher des documents comme un budget ou un planning de formation.
  7. Ajout de contenu textuel
    Dans la première section, nous allons ajouter du texte. Il est conseillé d'expliquer les objectifs de votre site et ce que les utilisateurs peuvent y trouver. SharePoint peut être complexe, et une page d'accueil claire et efficace aidera vos équipes à mieux naviguer. Un simple texte explicatif peut grandement améliorer l'expérience des nouveaux utilisateurs.
  8. Finalisation et publication des modifications
    Une fois que vous avez terminé vos modifications, cliquez sur 'Publier' pour officialiser les changements. Votre nouvelle page d'accueil sera alors visible par tous vos collègues, incluant le texte ajouté, le lien vers la bibliothèque de développement hardware, et la visualisation du document Excel.

FAQ :

Comment personnaliser la page d'accueil de mon site SharePoint?

Pour personnaliser la page d'accueil de votre site SharePoint, cliquez sur 'Modifier' sur la page d'accueil. Vous pouvez ajouter des sections, des colonnes et des webparts sans avoir besoin de connaissances en code.

Qu'est-ce qu'une webpart dans SharePoint?

Une webpart est un composant que vous pouvez ajouter à votre page SharePoint pour afficher différents types de contenu, comme du texte, des images, ou des liens vers des documents.

Puis-je ajouter des fichiers à ma page d'accueil SharePoint?

Oui, vous pouvez ajouter des fichiers à votre page d'accueil en utilisant la fonctionnalité 'Fichiers et médias'. Cela vous permet de visualiser des fichiers sans que d'autres utilisateurs puissent les modifier.

Comment rendre mes modifications visibles sur la page d'accueil?

Après avoir apporté des modifications à votre page d'accueil, cliquez sur 'Republier' pour officialiser ces changements et les rendre visibles à tous les utilisateurs ayant accès au site.

Pourquoi est-il important d'expliquer les objectifs de mon site sur la page d'accueil?

Expliquer les objectifs de votre site sur la page d'accueil aide les utilisateurs à comprendre ce qu'ils peuvent y trouver et facilite leur navigation, surtout pour les nouveaux utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Personnalisation de la page d'accueil pour une équipe de projet

Une équipe de projet peut personnaliser sa page d'accueil SharePoint pour inclure des liens vers des documents importants, des plannings de formation, et des objectifs de projet. Cela améliore la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

Création d'une bibliothèque de documents pour le partage d'informations

Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents sur sa page d'accueil SharePoint pour stocker et partager des fichiers essentiels, comme des rapports et des présentations, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les employés.

Utilisation de fichiers et médias pour des présentations

Lors d'une présentation, un utilisateur peut ajouter des fichiers et médias à sa page d'accueil pour afficher des graphiques ou des documents pertinents. Cela permet de visualiser des informations sans que les autres puissent modifier le contenu.

Amélioration de l'accueil des nouveaux employés

Une entreprise peut utiliser la page d'accueil SharePoint pour accueillir les nouveaux employés en expliquant les objectifs de l'entreprise et en fournissant des ressources utiles. Cela aide à intégrer rapidement les nouveaux membres dans l'équipe.

Mise à jour régulière des informations de l'équipe

Les équipes peuvent régulièrement mettre à jour leur page d'accueil avec des nouvelles, des événements à venir, et des changements de politique. Cela garantit que tous les membres de l'équipe sont informés et engagés.

Glossaire :

Webparts

Les webparts sont de petites boîtes qui permettent d'intégrer différents types de données, de médias ou de contenu sur une page. Par exemple, elles peuvent contenir du texte, des boutons pour des appels à l'action, ou des liens vers des fichiers.

Bibliothèque de documents

Une bibliothèque de documents est un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent télécharger, gérer et partager des fichiers. Elle permet d'organiser les documents de manière structurée.

Fichiers et médias

Cette fonctionnalité permet d'afficher et de visualiser différents types de fichiers à partir de votre ordinateur, d'un site internet ou de OneDrive. Les fichiers sont uniquement visibles et ne peuvent pas être modifiés par d'autres utilisateurs.

Page d'accueil

La page d'accueil d'un site SharePoint est la première page que les utilisateurs voient. Elle peut être personnalisée pour inclure des informations importantes, des liens vers des ressources, et des explications sur les objectifs du site.

Republier

Le terme 'publier' dans SharePoint fait référence à l'action de rendre les modifications apportées à une page visibles pour tous les utilisateurs. Cela permet de mettre à jour le contenu de la page d'accueil après des modifications.

résultat(s)
00:00:00
Vous travaillez maintenant régulièrement
00:00:01
sur le site de votre équipe
00:00:04
formation et vous souhaitez venir
00:00:06
personnaliser la page d'accueil ?
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Pour le moment celle-ci ne
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contient aucune information.
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Vous souhaitez y apporter
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votre touche personnelle.
00:00:13
Comment faire ?
00:00:14
En tant que propriétaire ou en
00:00:16
tant que membre ayant des droits,
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cliquez sur modifier sur la page d'accueil.
00:00:22
Afin d'arriver sur l'écran de
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personnalisation de cette dernière,
00:00:25
attention, vous n'avez aucunement
00:00:27
besoin de connaissance en code ou autre
00:00:29
afin de venir personnaliser tout cela.
00:00:32
Tout d'abord, nous allons remarquer
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les 2 symboles plus sur la gauche.
00:00:38
C'est un symbole signifie qu'il
00:00:40
y a actuellement 2 sections.
00:00:42
Une première section ici
00:00:44
ainsi que une 2e ici.
00:00:47
Ces 2 sections contiennent
00:00:49
chacune une seule colonne.
00:00:52
Commençons par venir sur la 2e
00:00:54
section et rajoutons une 2e colonne.
00:01:00
Un clic gauche sur le plus.
00:01:02
Nous allons utiliser section oui.
00:01:06
De colonne.
00:01:08
Une fois dans cette dernière,
00:01:10
nous pouvons maintenant la
00:01:12
modifier quand bon nous semble.
00:01:14
Nous allons chercher.
00:01:16
Cette barre contenant le symbole
00:01:18
plus cette barre va vous permettre
00:01:20
de rajouter ce que l'on appelle
00:01:22
ce que nous appelons des webparts.
00:01:24
Les web-arts sont des petites
00:01:26
boîtes vous permettant de mettre à
00:01:29
l'intérieur des types de données,
00:01:31
des types de médias, de contenu.
00:01:33
Vous avez par exemple le texte des
00:01:37
boutons pour des appels à l'action.
00:01:39
Et il y a un verre de bibliothèque de
00:01:41
documents, des liens vers des fichiers,
00:01:42
et cetera. Regardons ensemble
00:01:45
quelques-unes d'entre elles.
00:01:47
Nous allons commencer par ajouter un
00:01:49
lien vers une bibliothèque de documents.
00:01:53
Lorsque vous pourrez rajouter une web part,
00:01:55
ce menu contextuel apparaît,
00:01:57
vous pouvez la supprimer.
00:02:00
La copier, la modifier ou la déplacer.
00:02:05
Le déplacement se fait en effet avec
00:02:07
un simple clic gauche glisser déposer.
00:02:10
Ici, nous la préférons à gauche.
00:02:13
Nous allons maintenant cliquer sur
00:02:15
le petit crayon et venir choisir
00:02:17
la bibliothèque de documents
00:02:19
développement hardware.
00:02:23
Nous cliquons sur appliquer.
00:02:25
Et tout d'un coup,
00:02:27
la bibliothèque développement hardware
00:02:28
est maintenant joignable directement
00:02:30
à partir de la page d'accueil. Sur.
00:02:35
Nous allons rajouter cette fois-ci non
00:02:38
plus une bibliothèque de documents.
00:02:40
Mais fichier et Media.
00:02:44
Fichiers et médias vous permet de
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venir visualiser n'importe quel type de
00:02:48
fichier à partir de votre ordinateur,
00:02:50
d'un site internet,
00:02:52
de votre onedrive. Peu importe,
00:02:55
ce fichier sera uniquement visible.
00:02:59
Vos collègues ne pourront pas les modifier.
00:03:02
Ici, nous allons simplement
00:03:05
afficher un budget.
00:03:06
Enfin, que mes collègues puissent avoir
00:03:08
une visualisation sur ce document.
00:03:12
Attention, nous reprécisons ce
00:03:14
document ne sera pas modifiable.
00:03:16
Cette notion est très utile lorsque
00:03:18
vous souhaitez par exemple,
00:03:19
et bien faire visualiser un planning
00:03:21
de formation ou ce genre de chose.
00:03:24
Enfin. Dans la première section,
00:03:27
nous allons cette fois-ci venir
00:03:29
rajouter simplement du texte.
00:03:31
En effet, nous vous conseillons vivement de
00:03:33
venir sur chacune de vos pages d'accueil.
00:03:36
Eh bien, tout simplement expliquer
00:03:39
les objectifs de votre site.
00:03:43
Ainsi que.
00:03:45
Ce que les gens pourraient y trouver ?
00:03:47
SharePoint est un outil parfois complexe,
00:03:51
la plupart des utilisateurs au départ
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risquent de se sentir un petit peu confus,
00:03:56
profiter de cette page d'accueil
00:03:57
pour créer quelque chose de simple,
00:03:59
d'efficace et qui permette de
00:04:02
guider vos équipes.
00:04:03
Un simple petit texte explicitant
00:04:05
les objectifs et ce que je pourrais
00:04:08
y trouver en tant que nouvel
00:04:10
utilisateur permettra à toute
00:04:12
votre équipe de mieux naviguer.
00:04:14
Attention bien sûr.
00:04:17
Une fois les modifications terminées,
00:04:19
un clic gauche sur republier me permet
00:04:23
d'officialiser ces modifications.
00:04:25
Ma nouvelle page d'accueil
00:04:27
est maintenant republiée,
00:04:28
tous mes collègues ayant accès au site
00:04:32
information ont maintenant mon texte.
00:04:34
Un lien vers la bibliothèque
00:04:35
de développement hardware ?
00:04:37
Et une visualisation du document Excel.

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résultat(s)
00:00:00
Agora trabalha regularmente
00:00:01
no site da sua equipa
00:00:04
treinando e você quer vir
00:00:06
Personalizar a página inicial?
00:00:08
Por enquanto, não é
00:00:10
não contém informações.
00:00:11
Gostaria de contribuir para isso?
00:00:12
o seu toque pessoal.
00:00:13
Como faço?
00:00:14
Como proprietário ou
00:00:16
como membro com direitos,
00:00:18
Clique em Editar na página inicial.
00:00:22
Para chegar ao
00:00:23
personalização desta última,
00:00:25
Tenha cuidado, você não precisa
00:00:27
Precisa de conhecimento de código ou outro
00:00:29
para vir e personalizar tudo isso.
00:00:32
Em primeiro lugar, vamos notar
00:00:35
Os 2 símbolos mais à esquerda.
00:00:38
É um símbolo que significa que
00:00:40
Existem atualmente 2 secções.
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Uma primeira seção aqui
00:00:44
bem como um 2º aqui.
00:00:47
Estas 2 secções contêm
00:00:49
cada um com uma única coluna.
00:00:52
Comecemos por chegar à 2ª
00:00:54
e adicione uma 2ª coluna.
00:01:00
Clique com o botão esquerdo do rato no sinal de mais.
00:01:02
Vamos usar a seção sim.
00:01:06
Coluna.
00:01:08
Uma vez nesta última,
00:01:10
Agora podemos
00:01:12
Edite sempre que quisermos.
00:01:14
Vamos procurá-lo.
00:01:16
Esta barra contém o símbolo
00:01:18
Quanto mais esta barra lhe permitir:
00:01:20
para adicionar o que é chamado
00:01:22
o que chamamos de web parts.
00:01:24
Web-artes são pequenas
00:01:26
caixas que lhe permitem configurar
00:01:29
Dentro dos tipos de dados,
00:01:31
tipos de mídia, tipos de conteúdo.
00:01:33
Por exemplo, você tem o texto do
00:01:37
botões para chamadas à ação.
00:01:39
E há um copo de biblioteca de
00:01:41
documentos, links para arquivos,
00:01:42
e assim por diante. Vamos dar uma olhada
00:01:45
alguns deles.
00:01:47
Começaremos por adicionar um
00:01:49
Link para uma biblioteca de documentos.
00:01:53
Quando você pode adicionar uma Web Part,
00:01:55
Este menu pop-up aparece,
00:01:57
Você pode excluí-lo.
00:02:00
Copie, edite ou mova-o.
00:02:05
A mudança é realmente feita com
00:02:07
Um simples clique esquerdo arrastar e soltar.
00:02:10
Aqui, preferimos à esquerda.
00:02:13
Agora vamos clicar em
00:02:15
O lápis e venha escolher
00:02:17
A Biblioteca de Documentos
00:02:19
desenvolvimento de hardware.
00:02:23
Clicamos em aplicar.
00:02:25
E de repente,
00:02:27
A Biblioteca de Desenvolvimento de Hardware
00:02:28
agora pode ser alcançado diretamente
00:02:30
na página inicial. Ligado.
00:02:35
Vamos acrescentar desta vez não
00:02:38
além de uma biblioteca de documentos.
00:02:40
Mas arquivo e mídia.
00:02:44
Arquivos & Media permite que você
00:02:46
venha ver qualquer tipo de
00:02:48
do seu computador,
00:02:50
um sítio Web,
00:02:52
no seu OneDrive. Eu não quero saber
00:02:55
Este ficheiro só estará visível.
00:02:59
Seus colegas não poderão editá-los.
00:03:02
Aqui, nós vamos apenas
00:03:05
Veja um orçamento.
00:03:06
Por último, o que os meus colegas podem ter
00:03:08
uma visualização neste documento.
00:03:12
Tenha cuidado, nós reafirmamos isso
00:03:14
documento não será editável.
00:03:16
Este conceito é muito útil quando
00:03:18
Por exemplo, você deseja:
00:03:19
e visualizar um cronograma
00:03:21
treinamento ou esse tipo de coisa.
00:03:24
Por fim. Na primeira seção,
00:03:27
Nós vamos chegar desta vez
00:03:29
basta adicionar texto.
00:03:31
De facto, aconselhamo-lo vivamente a
00:03:33
venha a cada uma das suas homepages.
00:03:36
Bem, basta explicar
00:03:39
Os objetivos do seu site.
00:03:43
Bem como.
00:03:45
O que as pessoas podem encontrar lá?
00:03:47
O SharePoint é uma ferramenta por vezes complexa,
00:03:51
a maioria dos usuários inicialmente
00:03:53
pode sentir-se um pouco confuso,
00:03:56
Aproveite esta página inicial
00:03:57
para criar algo simples,
00:03:59
e que permite
00:04:02
guie as suas equipas.
00:04:03
Um pequeno texto explicativo simples
00:04:05
os objetivos e o que eu poderia fazer
00:04:08
encontrar lá como um novo
00:04:10
o usuário permitirá qualquer
00:04:12
a sua equipa para navegar melhor.
00:04:14
Tenha cuidado, claro.
00:04:17
Quando as alterações estiverem concluídas,
00:04:19
Clicar com o botão esquerdo em Republicar permite-me
00:04:23
formalizar essas mudanças.
00:04:25
A minha nova página inicial
00:04:27
é agora republicado,
00:04:28
todos os meus colegas que têm acesso ao site
00:04:32
informação agora tem o meu texto.
00:04:34
Um link para a biblioteca
00:04:35
desenvolvimento de hardware?
00:04:37
E uma visualização do documento Excel.

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