SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents Vidéo
Apprenez à créer facilement des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint. Découvrez comment collaborer efficacement et organiser vos fichiers pour une meilleure productivité.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer des canaux privés et partagés
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Créer un site SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Créer un canal
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 497 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 106 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 127 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 152 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 101 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 77 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 131 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 255 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 153 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 160 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 233 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 76 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 147 fois
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 280 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 598 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 225 fois
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Les options de recherches
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- Vu 123 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 251 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1148 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 266 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 516 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la manière de gérer des documents dans SharePoint, en mettant l'accent sur la création de dossiers et le téléchargement de fichiers dans le cadre d'un projet collaboratif.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint et au projet Cemit
Vous avez reçu un message de Julien sur Teams vous demandant de placer vos documents concernant le projet Cemit dans un lien spécifique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la bibliothèque de documents du site SharePoint hub IO Summit. -
Création de documents dans SharePoint
Pour créer des documents, vous utiliserez deux boutons principaux. Le premier est le bouton 'Nouveau' situé en haut à gauche, qui vous permet de créer des dossiers et des documents. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour le projet Yosemite. Il suffit de lui donner une couleur et de cliquer sur 'Créer'. Une fois créé, le dossier du projet Yosemite apparaîtra dans votre bibliothèque. -
Collaboration et accès aux dossiers
Il est important de noter que toutes les personnes ayant accès au hub Yosemite sur le site SharePoint peuvent également accéder à votre dossier. Cela favorise une approche collaborative au sein de l'équipe. -
Création d'un classeur Excel
À l'intérieur de votre dossier, vous pouvez créer un classeur Excel qui s'ouvre automatiquement en ligne. Cela vous permet de travailler sur votre budget et vos prévisions. Une fois votre travail terminé, vous n'avez rien à faire pour enregistrer, car l'enregistrement est automatique, comme l'indique la petite coche visible à l'écran. -
Téléchargement de documents
Pour charger un document, cliquez sur 'Charger Fichier'. Sélectionnez le document souhaité et un double clic sur celui-ci vous permettra de le télécharger et de l'uploader dans la bibliothèque SharePoint. Rappelez-vous que toutes les personnes ayant accès à votre site SharePoint auront également accès à ce document. -
Suivi des documents chargés
Vous pouvez suivre le chargement de vos documents. Par exemple, votre document PDF 'Icebreaker' apparaîtra dans votre bibliothèque de documents une fois le téléchargement terminé.
FAQ :
Comment créer un dossier dans SharePoint?
Pour créer un dossier dans SharePoint, cliquez sur le bouton 'Nouveau' en haut à gauche de la bibliothèque de documents, sélectionnez 'Dossier', donnez-lui un nom et cliquez sur 'Créer'.
Comment puis-je charger un document sur SharePoint?
Pour charger un document sur SharePoint, cliquez sur le bouton 'Charger Fichier', sélectionnez le document que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur, puis double-cliquez sur le fichier pour le télécharger.
Les documents chargés sur SharePoint sont-ils automatiquement enregistrés?
Oui, les documents créés ou modifiés dans SharePoint sont enregistrés automatiquement, comme indiqué par une coche qui apparaît une fois l'enregistrement effectué.
Qui peut accéder aux documents que je charge sur SharePoint?
Tous les utilisateurs ayant accès au site SharePoint où vous avez chargé le document peuvent y accéder, ce qui favorise la collaboration au sein de l'équipe.
Comment puis-je suivre le chargement de mes documents sur SharePoint?
Vous pouvez voir l'état de vos documents chargés dans la bibliothèque de documents de SharePoint, où ils apparaîtront une fois le chargement terminé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet avec SharePoint
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des dossiers spécifiques à chaque projet, y stocker des documents pertinents, et collaborer en temps réel sur des fichiers comme des feuilles de calcul Excel, améliorant ainsi l'efficacité et la transparence des informations.
Collaboration inter-équipes
Les départements d'une entreprise peuvent partager des documents via SharePoint, permettant à plusieurs équipes d'accéder aux mêmes informations et de travailler ensemble sur des projets communs, ce qui réduit les silos d'information.
Suivi des budgets
Les gestionnaires de projet peuvent créer des classeurs Excel dans SharePoint pour suivre les budgets et les prévisions, facilitant ainsi la gestion financière et la prise de décision basée sur des données actualisées.
Formation et documentation
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et des manuels, permettant aux employés d'accéder facilement aux ressources nécessaires pour leur développement professionnel.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Hub
Un site SharePoint qui regroupe plusieurs sites associés, facilitant la gestion et la navigation des documents et des informations.
Document
Un fichier numérique contenant des informations, qui peut être créé, modifié et partagé sur des plateformes comme SharePoint.
Dossier
Un conteneur dans lequel plusieurs documents peuvent être organisés et stockés, facilitant la gestion des fichiers.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, gérer des données et effectuer des analyses.
Charger un document
Le processus d'importation d'un fichier depuis un ordinateur vers une plateforme en ligne, comme SharePoint.
Bibliothèque de documents
Un emplacement dans SharePoint où les documents peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.