SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document Vidéo

Ouvrez et collaborez sur vos documents SharePoint en toute simplicité. Découvrez comment travailler efficacement en équipe et optimiser votre productivité.

  • 2:47
  • 915 vues

Objectifs :

Comprendre comment ouvrir et travailler sur des documents dans Microsoft SharePoint, en utilisant à la fois les applications en ligne et de bureau.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft SharePoint
    Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Microsoft SharePoint pour accéder et travailler sur vos documents. SharePoint permet de gérer des fichiers de manière collaborative, facilitant ainsi le travail d'équipe.
  2. Accéder aux documents
    Pour ouvrir un document dans SharePoint, il suffit de faire un simple clic gauche sur le fichier souhaité. Par exemple, vous pouvez ouvrir des fichiers Excel ou PowerPoint directement dans votre navigateur. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'installer les applications sur votre ordinateur pour y accéder.
  3. Utilisation des applications de bureau
    Si vous préférez travailler avec les applications de bureau, vous pouvez facilement basculer. Cliquez sur le bouton 'Édition' qui se trouve dans Excel, Word et PowerPoint, puis sélectionnez 'Ouvrir dans l'application de bureau'. Cela lancera automatiquement l'application installée sur votre ordinateur.
  4. Différences entre les versions en ligne et de bureau
    La version en ligne de ces applications contient généralement environ 90 % des fonctionnalités de la version de bureau. Cependant, l'interface peut légèrement varier. Par exemple, dans PowerPoint, le ruban peut sembler différent. Pour revenir à une interface plus familière, cliquez sur le chevron en bas à droite, représenté par une flèche rouge.
  5. Options de travail personnalisées
    Vous pouvez également choisir comment ouvrir vos documents en cliquant sur les trois petits points devant le nom d'un document. Cela vous permet de sélectionner votre méthode de travail préférée. Il n'y a pas de meilleure façon de travailler, cela dépend des habitudes et du confort de chacun.
  6. Paramètres par défaut dans SharePoint
    Enfin, sachez que le propriétaire du site SharePoint peut modifier les paramètres par défaut de la bibliothèque. Il ou elle peut configurer le site pour que les documents s'ouvrent automatiquement dans l'application de bureau ou en ligne, selon les préférences des utilisateurs.

FAQ :

Comment ouvrir un document dans Microsoft SharePoint?

Pour ouvrir un document dans Microsoft SharePoint, il suffit de faire un clic gauche sur le fichier souhaité dans la bibliothèque de documents. Cela ouvrira le document en ligne dans votre navigateur.

Quelles sont les différences entre l'application en ligne et l'application de bureau?

L'application en ligne offre généralement 90% des fonctionnalités de l'application de bureau, mais l'interface peut être légèrement différente. L'application de bureau peut offrir des fonctionnalités supplémentaires et une meilleure performance.

Puis-je travailler sur mes documents sans installer les applications Microsoft?

Oui, vous pouvez travailler sur vos documents en ligne via votre navigateur sans avoir besoin d'installer les applications Microsoft, comme PowerPoint, Excel ou Word.

Comment modifier les paramètres d'ouverture des documents dans SharePoint?

Les paramètres d'ouverture des documents peuvent être modifiés par le propriétaire du site SharePoint dans les paramètres de la bibliothèque. Il peut choisir d'ouvrir les documents automatiquement en ligne ou dans l'application de bureau.

Que faire si je préfère l'interface classique de PowerPoint?

Si vous préférez l'interface classique de PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas à droite pour revenir au ruban classique et retrouver vos boutons et fonctionnalités habituels.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser Microsoft SharePoint pour collaborer sur des projets en temps réel, en ouvrant et en modifiant des documents en ligne, ce qui facilite le travail à distance et la gestion de projet.

Gestion de documents

Les entreprises peuvent gérer efficacement leurs documents en utilisant les bibliothèques de documents de SharePoint, permettant un accès facile et un partage sécurisé des fichiers entre les employés.

Formation et développement

Les formateurs peuvent créer des présentations PowerPoint en ligne et les partager avec les participants, qui peuvent y accéder et interagir avec le contenu sans avoir besoin d'installer des logiciels.

Mise à jour de documents

Les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour des documents Excel ou Word en ligne, ce qui permet de garder les informations à jour et accessibles à tous les membres de l'équipe.

Personnalisation des paramètres d'ouverture

Les administrateurs de SharePoint peuvent personnaliser les paramètres d'ouverture des documents pour s'assurer que les utilisateurs ouvrent les fichiers dans l'application de bureau ou en ligne, selon leurs préférences.

Glossaire :

Microsoft SharePoint

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans SharePoint où les fichiers peuvent être stockés, organisés et partagés avec d'autres utilisateurs.

Application en ligne

Une version d'un logiciel accessible via un navigateur web, sans nécessiter d'installation sur l'ordinateur.

Application de bureau

Une version d'un logiciel qui doit être installée sur un ordinateur pour être utilisée, offrant généralement plus de fonctionnalités que la version en ligne.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.

Chevron

Un symbole en forme de flèche qui indique une option ou un menu déroulant dans une interface utilisateur.

Paramètres de la bibliothèque

Les options configurables par le propriétaire d'une bibliothèque de documents dans SharePoint, permettant de définir comment les documents sont ouverts et gérés.

résultat(s)
00:00:00
Vous travaillez sur Microsoft
00:00:02
SharePoint et souhaitez découvrir
00:00:04
lors de vos aventures comment ouvrir
00:00:07
et travailler sur vos documents ?
00:00:09
Regardons cela ensemble.
00:00:10
Dans cette bibliothèque de
00:00:12
documents appelés collab.
00:00:13
Je vais souhaiter ouvrir des fichiers Excel,
00:00:17
des fichiers PowerPoint par exemple.
00:00:19
Eh bien, un simple clic gauche sur
00:00:21
l'un de ces documents vous ouvre
00:00:24
directement ce dernier en ligne.
00:00:27
En effet, je suis actuellement
00:00:29
sur mon navigateur internet.
00:00:31
PowerPoint est un onglet d'internet.
00:00:33
Cela signifie que si je travaillais sur
00:00:36
un ordinateur où je n'avais pas encore
00:00:38
installé l'application PowerPoint,
00:00:40
je peux tout à fait travailler sur mon
00:00:43
document sans avoir à installer le logiciel.
00:00:47
Cela fonctionne également
00:00:48
pour Excel et Microsoft Word.
00:00:52
Mais qu'en est-il maintenant ?
00:00:54
Si vous souhaitiez basculer
00:00:56
sur l'application lourde,
00:00:57
autrement dit l'application installée
00:00:59
sur votre ordinateur, Eh bien,
00:01:01
vous allez pouvoir cliquer sur édition.
00:01:04
Le bouton est présent sur Excel,
00:01:07
Word et PowerPoint à chaque
00:01:09
fois au même endroit.
00:01:12
Un simple clic gauche sur ce bouton.
00:01:14
Puis ouvrir dans l'application de bureau.
00:01:18
Cela lance automatiquement
00:01:19
l'application de bureau.
00:01:23
Et vous pouvez travailler dessus.
00:01:26
Quelles sont les différences
00:01:28
entre l'application de bureau
00:01:30
et l'application en ligne ?
00:01:32
Eh bien, vous pouvez considérer que la
00:01:34
version en ligne sur Internet contient
00:01:37
généralement 90% des fonctionnalités de
00:01:40
celle installée sur votre ordinateur.
00:01:42
L'interface est parfois légèrement
00:01:44
légèrement différente également.
00:01:46
Par exemple, sur PowerPoint ici,
00:01:48
nous pouvons voir que le ruban est différent,
00:01:52
mais si vous souhaitiez modifier cela,
00:01:54
un simple clic gauche sur le Chevron
00:01:57
en bas à droite présenté par la Flèche
00:02:00
rouge vous permet de repasser en ruban
00:02:04
classique afin de mieux retrouver vos
00:02:06
boutons et fonctionnalités habituels.
00:02:10
Enfin, sachez que vous pouvez
00:02:12
également aller sur les 3 petits
00:02:15
points devant le nom d'un document.
00:02:18
Ouvrir et choisir votre façon
00:02:19
de travailler il n'y a pas de
00:02:22
meilleure façon de travailler,
00:02:23
cela dépend simplement des
00:02:25
habitudes et du confort de chacun.
00:02:27
Et pour terminer,
00:02:28
sachez que ce paramètre peut
00:02:30
être modifié par défaut par le
00:02:32
propriétaire du site SharePoint.
00:02:33
Dans les paramètres de la bibliothèque,
00:02:36
il ou elle peut faire en sorte que dès
00:02:38
que vous cliquez sur un de vos documents,
00:02:42
cela s'ouvre automatiquement sur
00:02:43
l'application ou automatiquement en ligne.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:00
Você trabalha na Microsoft
00:00:02
SharePoint e quer descobrir
00:00:04
Nas suas aventuras como abrir
00:00:07
e trabalhar nos seus documentos?
00:00:09
Vamos analisar isso juntos.
00:00:10
Nesta biblioteca de
00:00:12
documentos chamados collab.
00:00:13
Eu vou querer abrir arquivos do Excel,
00:00:17
Arquivos do PowerPoint, por exemplo.
00:00:19
Bem, um simples clique esquerdo em
00:00:21
Um destes documentos abre-lhe a
00:00:24
diretamente online.
00:00:27
Na verdade, estou atualmente
00:00:29
no meu navegador de internet.
00:00:31
PowerPoint é uma guia na internet.
00:00:33
Isto significa que se eu estivesse a trabalhar em
00:00:36
um computador onde ainda não o tinha
00:00:38
instalado o aplicativo PowerPoint,
00:00:40
Eu posso trabalhar totalmente no meu
00:00:43
sem ter que instalar o software.
00:00:47
Também funciona
00:00:48
para Excel e Microsoft Word.
00:00:52
Mas e agora?
00:00:54
Se você quisesse mudar
00:00:56
em aplicações pesadas,
00:00:57
Em outras palavras, o aplicativo instalado
00:00:59
no seu computador, Bem,
00:01:01
Você poderá clicar em Editar.
00:01:04
O botão está presente no Excel,
00:01:07
Word e PowerPoint em cada um
00:01:09
vezes no mesmo lugar.
00:01:12
Basta clicar com o botão esquerdo do rato neste botão.
00:01:14
Em seguida, abra no aplicativo da área de trabalho.
00:01:18
Isso é iniciado automaticamente
00:01:19
a aplicação de ambiente de trabalho.
00:01:23
E você pode trabalhar nisso.
00:01:26
Quais são as diferenças?
00:01:28
entre a aplicação de ambiente de trabalho
00:01:30
E a candidatura online?
00:01:32
Bem, você pode considerar que o
00:01:34
versão online na Internet contém
00:01:37
tipicamente 90% das características de
00:01:40
o instalado no seu computador.
00:01:42
A interface às vezes é ligeiramente
00:01:44
Um pouco diferente também.
00:01:46
Por exemplo, no PowerPoint aqui,
00:01:48
Podemos ver que a fita é diferente,
00:01:52
Mas se você quisesse mudar isso,
00:01:54
um simples clique esquerdo na Chevron
00:01:57
canto inferior direito apresentado por La Flèche
00:02:00
vermelho permite que você passe em fita
00:02:04
para melhor encontrar o seu
00:02:06
Botões e recursos usuais.
00:02:10
Por fim, saiba que você pode
00:02:12
Também vá nos 3 pequenos
00:02:15
pontos na frente do nome de um documento.
00:02:18
Abrir & Escolha o seu caminho
00:02:19
para trabalhar, não há
00:02:22
melhor forma de trabalhar,
00:02:23
só depende do
00:02:25
hábitos e conforto de cada indivíduo.
00:02:27
E, finalmente,
00:02:28
Esteja ciente de que essa configuração pode
00:02:30
ser alterado para o padrão pelo
00:02:32
proprietário do site do SharePoint.
00:02:33
Nas configurações da biblioteca,
00:02:36
Ele ou ela pode garantir que assim que
00:02:38
quando clica num dos seus documentos,
00:02:42
Isso abre automaticamente em
00:02:43
a aplicação ou automaticamente online.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
974 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo - Découverte de Microsoft SharePoint

Explorez les fondamentaux de Microsoft SharePoint avec notre formation vidéo e-learning. Apprenez à partager, organiser et collaborer effica...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session