SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint Vidéo
Apprenez à personnaliser la navigation d'un site SharePoint pour une expérience utilisateur optimale. Découvrez comment collaborer efficacement et améliorer votre maîtrise de SharePoint au niveau intermédiaire.
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- 877 vues
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SharePoint - Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment approuver une demande d'approbation
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Planifier une réunion
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Comparaison de deux documents
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Suivi des modifications
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Voir qui collabore
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Vérifier les partages octroyés
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Partager des documents pour la co-création
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Prendre des notes en réunion
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Créer des canaux privés et partagés
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Editer et enrichir ses messages
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Inviter des personnes externes
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Créer un site SharePoint
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Gestion des fichiers
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Créer un canal
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Créer une liste dans SharePoint
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 866 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 866 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 845 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 728 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 568 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 542 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 81 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 68 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 149 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 362 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 398 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 84 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
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- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 112 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 148 fois
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 259 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 281 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 204 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 600 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 360 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Les options de recherches
- 02:00
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 233 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 267 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 325 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 151 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 255 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 255 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 309 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 517 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 497 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 529 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint, en utilisant des fonctionnalités telles que le déplacement de boutons, la création d'étiquettes, et l'activation du ciblage d'audience.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation de SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment personnaliser la navigation sur le portail de formation de SharePoint. Cette personnalisation permet d'améliorer l'expérience utilisateur en rendant l'accès aux ressources plus intuitif. -
Modification de la navigation
Pour commencer, cliquez sur le bouton 'Modifier'. Cela vous permettra de réorganiser les boutons de navigation. En maintenant le clic gauche, vous pouvez déplacer des éléments, par exemple, en plaçant 'Développement Hardware' sous 'Accueil'. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après chaque ajustement. -
Ajout d'étiquettes
En cliquant à nouveau sur 'Modifier', vous pouvez ajouter une nouvelle étiquette en utilisant le symbole plus. Par exemple, nommez cette étiquette 'Fichiers'. Ensuite, déplacez la bibliothèque 'Développement Hardware' sous cette nouvelle étiquette pour créer une arborescence. Cela permet de mieux organiser les ressources. -
Création de catégories supplémentaires
Pour créer d'autres catégories, cliquez sur le symbole plus et ajoutez une étiquette, par exemple 'Factures'. Vous pouvez ensuite déplacer 'Développement Hardware' sous 'Factures', ce qui vous permet d'avoir une arborescence à trois niveaux. N'oubliez pas d'enregistrer ces modifications. -
Activation du ciblage d'audience
Il est également possible d'activer le ciblage d'audience. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir jusqu'à 10 groupes d'audience. Par exemple, les membres de l'équipe de formation verront la bibliothèque 'Développement Hardware' plus régulièrement. Assurez-vous d'enregistrer ces modifications. -
Personnalisation de l'apparence
Pour finir, utilisez la roue crantée pour modifier l'apparence et le bouton de navigation. Vous pouvez choisir entre un méga menu ou un menu déroulant. Ces options n'affichent aucune différence fonctionnelle, mais relèvent plutôt d'une préférence personnelle et d'un confort d'utilisation. -
Conclusion
En conclusion, nous avons vu comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint en réorganisant les éléments, en ajoutant des étiquettes, en créant des catégories, en activant le ciblage d'audience, et en modifiant l'apparence. Ces ajustements améliorent l'accessibilité et l'expérience utilisateur sur le site.
FAQ :
Comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint?
Pour personnaliser la navigation sur un site SharePoint, utilisez le bouton 'Modifier' pour réorganiser les boutons, ajouter des étiquettes, et créer des arborescences. Vous pouvez également définir des audiences cibles pour certaines bibliothèques.
Qu'est-ce qu'une arborescence dans SharePoint?
Une arborescence dans SharePoint est une structure qui organise les fichiers et les catégories en niveaux hiérarchiques, facilitant la navigation et l'accès aux informations.
Comment activer le ciblage d'audience sur SharePoint?
Pour activer le ciblage d'audience, allez dans les options de modification de votre site, sélectionnez les trois points à côté de l'élément que vous souhaitez cibler, et choisissez les audiences que vous souhaitez définir.
Qu'est-ce qu'un méga menu?
Un méga menu est un type de menu de navigation qui permet d'afficher plusieurs options de manière étendue, offrant une vue d'ensemble des différentes sections d'un site SharePoint.
Comment ajouter une nouvelle étiquette sur SharePoint?
Pour ajouter une nouvelle étiquette, cliquez sur le bouton 'Modifier', puis sur le symbole plus pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez ensuite la nommer et la déplacer selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, la personnalisation de la navigation sur SharePoint permet aux équipes de créer des catégories spécifiques pour chaque projet, facilitant ainsi l'accès aux documents et aux ressources nécessaires.
Formation et développement
Les équipes de formation peuvent utiliser SharePoint pour organiser des ressources de formation en créant des arborescences qui regroupent les différents modules de formation, rendant l'accès aux informations plus intuitif.
Collaboration inter-équipes
En utilisant le ciblage d'audience, les entreprises peuvent s'assurer que seules les équipes concernées ont accès à certaines bibliothèques de documents, améliorant ainsi la sécurité et la pertinence des informations partagées.
Amélioration de l'expérience utilisateur
En personnalisant la navigation avec des méga menus, les utilisateurs peuvent rapidement trouver les informations dont ils ont besoin, ce qui améliore l'efficacité et la satisfaction des employés.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Portail
Un site web qui sert de point d'accès centralisé à des informations et des services, souvent utilisé pour la collaboration au sein d'une équipe.
Navigation
Le système qui permet aux utilisateurs de se déplacer à travers les différentes sections d'un site web.
Étiquette
Un texte ou un nom donné à un élément dans un site SharePoint pour identifier ou catégoriser ce dernier.
Arborescence
Une structure hiérarchique qui organise les informations ou les fichiers en catégories et sous-catégories.
Ciblage d'audience
La capacité de restreindre l'accès à certaines informations ou bibliothèques sur un site SharePoint à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Méga menu
Un type de menu de navigation qui affiche plusieurs options de manière étendue, permettant un accès rapide à différentes sections d'un site.