Excel - Create a PivotTable report manually Video

In this video, you will learn how to create a PivotTable report manually using Microsoft 365. Pivot table reports are a powerful way to summarize, analyze, explore, and present your data in a report.
This video will guide you through the process of creating a PivotTable and analyzing your data.
By following the steps, you will be able to make sense of your data, especially when you have a large amount of it.
This will help you gain insights and make informed decisions based on your data.

4:59
3977 views

00:00:07

It has a column for the genre of the books,

00:00:09

the date they were sold, the sales amount,

00:00:13

and the store where they were sold.

00:00:17

Before you create a Pivot Table, the data you're going to use,

00:00:21

referred to as source data, should be arranged correctly.

00:00:25

All the columns should have headings.

00:00:28

The headings are used to name the fields in the pivot table.

00:00:32

Each column contains the same type of data,

00:00:35

for example, text in one column, and currency in another.

00:00:41

And there should be no blank rows or columns.

00:00:45

For this pivot table, we'll use source data that's in a table.

00:00:50

It doesn't have to be in a table, a range of cells can be used as well.

00:00:55

Click any cell in the data;

00:00:59

click Insert;

00:01:02

Pivot table.

00:01:05

All of the source data is automatically selected;

00:01:08

in this example, the entire source data table.

00:01:13

We recommend using a table because, if the table grows,

00:01:17

the pivot table will automatically include the new data

00:01:20

when you refresh the pivot table.

00:01:23

By default, the pivot table will be created on a new worksheet.

00:01:27

If you want, you can create it on an existing worksheet instead

00:01:32

by clicking Existing worksheet, and providing the location.

00:01:38

Click OK.

00:01:40

In our example, a new worksheet with an empty pivot table was created.

00:01:45

In the pivot table fields list, at the top,

00:01:49

are the fields we'll use to create the pivot table.

00:01:52

They're the same as the column headings in the source data.

00:01:57

At the bottom, are the four areas of a pivot table.

00:02:00

The fields can be added to: rows, columns, values, and filters.

00:02:11

I checked the genre field, and it's added to the pivot table as rows of text labels.

00:02:17

By default, text fields are added as rows, and numbers as values.

00:02:23

Check the Sales amount field, and it's added as a column

00:02:27

of values that are added using the SUM function.

00:02:32

Right click a cell in the Sum of sales amount column;

00:02:37

click Number format; and click Currency.

00:02:42

I don't want any digits after the decimal place.

00:02:45

So I set the decimal places to zero;

00:02:49

click OK, and we can see the total sales for the different genres of books.

00:02:56

I click and drag the Store field to columns,

00:03:00

and we can see the sales of genres for each store, along with grand totals.

00:03:07

An important factor we don't have in the pivot table yet are dates.

00:03:11

How does sales differ over time?

00:03:14

I check the Date field, and it's added to the rows area.

00:03:20

But this many rows of dates, makes the pivot table hard to use.

00:03:25

Let's group the list of dates: right click any date, and click Group.

00:03:32

I'll use the default Months, but you can select one or more options,

00:03:37

such as Quarters and Years; click OK.

00:03:42

The dates are grouped under the genres by month; much easier to work with.

00:03:47

And we can see the sales of the genres over time for each store.

00:03:53

When you click any cell in a pivot table,

00:03:56

the pivot table fields list, and the pivot table tools tab appear.

00:04:02

When you click outside of the table, they go away.

00:04:07

Under Pivot table tools, click the Design tab

00:04:11

to change how the pivot table looks.

00:04:14

For example, click Report layout, click Show an outline form,

00:04:20

and now Genre and Date are in separate columns.

00:04:26

Check banded rows, to make it easier to read across the rows of the pivot table.

00:04:32

Click the down arrow next to Pivot table styles;

00:04:35

there are many options.

00:04:37

When you mouse over them, you get a preview of what

00:04:40

the pivot table will look like.

00:04:42

Click the style you want, to change the look of the pivot table.

00:04:47

We will cover the Analyse tab in subsequent videos.

00:04:51

Up next: Sort, filter, summarize, and calculate your pivot table data.

00:00:03

Esta tabela contém dados sobre a venda de livros.

00:00:07

Tem uma coluna para o gênero de livros,

00:00:09

a data em que foram vendidos, o valor das vendas

00:00:13

e a loja em que foram vendidos.

00:00:17

Antes de criar uma Tabela Dinâmica, os dados que você vai usar,

00:00:21

designados dados de origem, devem ser organizados corretamente.

00:00:25

Todas as colunas devem ter cabeçalhos.

00:00:28

Os cabeçalhos são usados para nomear os campos na tabela dinâmica.

00:00:32

Cada coluna contém o mesmo tipo de dados,

00:00:35

por exemplo, texto em uma coluna e moeda em outra.

00:00:41

E não devem haver linhas ou colunas em branco.

00:00:45

Para esta tabela dinâmica, vamos usar os dados de origem que estão em uma tabela.

00:00:50

Não precisa ser em uma tabela, também pode usar um intervalo de células.

00:00:55

Clico em qualquer célula nos dados;

00:00:59

clico Inserir;

00:01:02

Tabela Dinâmica.

00:01:05

Todos os dados de origem são automaticamente selecionados;

00:01:08

neste exemplo, toda a tabela de dados de origem.

00:01:13

Recomendamos usar uma tabela porque, se a tabela aumentar,

00:01:17

a tabela dinâmica incluirá, automaticamente, os novos dados

00:01:20

quando você atualizar a tabela dinâmica.

00:01:23

Por padrão, a tabela dinâmica será criada em uma nova planilha.

00:01:27

Se você quiser, pode criá-la em uma planilha existente,

00:01:32

clicando em Planilha existente e indicando a localização.

00:01:38

Clique em OK.

00:01:40

Em seu exemplo, foi criada uma nova planilha com uma tabela dinâmica vazia.

00:01:45

Na lista de campos da tabela dinâmica, na parte superior,

00:01:49

estão os campos que vamos usar para criar a tabela dinâmica.

00:01:52

São os mesmos que os cabeçalhos da coluna nos dados de origem.

00:01:57

Na parte inferior, estão as quatro áreas de uma tabela dinâmica.

00:02:00

Os campos podem ser adicionados a: linhas, colunas, valores e filtros.

00:02:11

Assinalei o campo Gênero e este é adicionado à tabela dinâmica como linhas de etiquetas de texto.

00:02:17

Por padrão, os campos de texto são adicionados como linhas e os números como valores.

00:02:23

Assinale o campo Valor das vendas e este é adicionado como coluna

00:02:27

de valores que são adicionados usando a função SOMA.

00:02:32

Clique com o botão direito em uma célula da coluna Soma do valor das vendas;

00:02:37

clique em Formato do número; e clique em Moeda.

00:02:42

Não quero nenhum dígito após a casa decimal.

00:02:45

Por isso defino as casas decimais em zero;

00:02:49

clico em OK e conseguimos ver as vendas totais dos diferentes gêneros de livros.

00:02:56

Clico e arrasto o campo Loja para as colunas

00:03:00

e conseguimos ver as vendas de gêneros para cada loja, juntamente com o total geral.

00:03:07

Um fator importante que ainda não temos na tabela dinâmica são as datas.

00:03:11

Como as vendas diferem ao longo do tempo?

00:03:14

Seleciono o campo Data e este é adicionado à área das linhas.

00:03:20

Mas tantas linhas de datas tornam a tabela dinâmica difícil de usar.

00:03:25

Vamos agrupar a lista de datas: clique com o botão direito em qualquer data e clique em Agrupar.

00:03:32

Vou usar os Meses padrão, mas você pode selecionar uma ou mais opções,

00:03:37

como Trimestres e Anos; clique em OK.

00:03:42

As datas são agrupadas nos gêneros por mês; muito mais fácil de trabalhar.

00:03:47

E conseguimos ver as vendas de gêneros ao longo do tempo para cada loja.

00:03:53

Quando você clica em qualquer célula em uma tabela dinâmica,

00:03:56

a lista de campos da tabela dinâmica e o menu de Ferramentas da Tabela Dinâmica aparecem.

00:04:02

Quando clica fora da tabela, desaparecem.

00:04:07

Em Ferramentas da Tabela Dinâmica, clique no menu Design

00:04:11

para alterar a aparência da tabela dinâmica.

00:04:14

Por exemplo, cliquem em Layout do Relatório, clique em Mostrar em Formato de Estrutura de Tópicos

00:04:20

e agora o Gênero e a Data estão em colunas separadas.

00:04:26

Assinale Linhas em Tiras para ser mais fácil de ler as linhas da tabela dinâmica.

00:04:32

Clique na seta para baixo ao lado de Estilos de Tabela Dinâmica;

00:04:35

há muitas opções.

00:04:37

Quando você coloca o mouse sobre elas, obtém uma pré-visualização

00:04:40

Da aparência da tabela dinâmica.

00:04:42

Clique no estilo que você quer para mudar a aparência da tabela dinâmica.

00:04:47

Nos vídeos subsequentes abordaremos o menu Analisar.

00:04:51

A seguir: Classificar, filtrar, resumir e calcular os dados da tabela dinâmica.

00:00:03

Diese Tabelle enthält Daten über Buchverkäufe.

00:00:07

Sie hat eine Spalte für das Genre der Bücher,

00:00:09

das Verkaufsdatum die Verkaufsmenge

00:00:13

und das Geschäft, in dem sie verkauft wurden.

00:00:17

Bevor Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, sollten die Daten, die Sie verwenden werden,

00:00:21

die als Quelldaten bezeichnet werden, korrekt angeordnet werden.

00:00:25

Alle Spalten sollten Kopfzeilen haben.

00:00:28

Die Kopfzeilen werden verwendet, um die Felder in der Pivot-Tabelle zu benennen.

00:00:32

Jede Spalte enthält den gleichen Datentyp,

00:00:35

zum Beispiel Text in einer Spalte und Währung in einer anderen.

00:00:41

Und es sollte keine leeren Zeilen oder Spalten geben.

00:00:45

Für diese Pivot-Tabelle verwenden wir Quelldaten, die in einer Tabelle sind.

00:00:50

Sie müssen nicht in einer Tabelle sein, auch ein Zellbereich kann verwendet werden.

00:00:55

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in den Daten,

00:00:59

klicken Sie auf „Einfügen”,

00:01:02

„Pivot-Tabelle”.

00:01:05

Alle Quelldaten werden automatisch ausgewählt:

00:01:08

in diesem Beispiel die gesamte Quelldatentabelle.

00:01:13

Wir empfehlen die Verwendung einer Tabelle, denn wenn die Tabelle größer wird,

00:01:17

enthält die Pivot-Tabelle automatisch die neuen Daten,

00:01:20

wenn Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren.

00:01:23

Standardmäßig wird die Pivot-Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt.

00:01:27

Wenn Sie möchten, können Sie sie stattdessen auf einem vorhandenen Arbeitsblatt erstellen,

00:01:32

indem Sie auf „vorhandenes Arbeitsblatt” klicken und den Zielort angeben.

00:01:38

Klicken Sie auf „OK”.

00:01:40

In unserem Beispiel wurde ein neues Arbeitsblatt mit einer leeren Pivot-Tabelle erstellt.

00:01:45

Oben in der Pivot-Tabellen-Felderliste befinden sich die Felder,

00:01:49

die wir verwenden werden, um die Pivot-Tabelle zu erstellen.

00:01:52

Sie sind identisch mit den Spalten-Kopfzeilen in den Quelldaten.

00:01:57

Unten befinden sich die vier Bereiche einer Pivot-Tabelle.

00:02:00

Die Felder können hinzugefügt werden zu: Zeilen, Spalten, Werten und Filtern.

00:02:11

Ich habe das Genre-Feld markiert und es wird der Pivot-Tabelle als Zeilen von Beschriftungen hinzugefügt.

00:02:17

Standardmäßig werden Textfelder als Zeilen und Nummern als Werte hinzugefügt.

00:02:23

Markieren Sie das Feld „Verkaufssumme” und es wird als Spalte der Werte, die

00:02:27

mithilfe der SUMME-Funktion hinzugefügt wurden, hinzugefügt.

00:02:32

Machen Sie einen Rechtsklick in eine Zelle in der Spalte der Verkaufssummen,

00:02:37

klicken Sie auf Nummernformat und klicken Sie auf Währung.

00:02:42

Ich will keine Ziffern hinter der Dezimalstelle.

00:02:45

Also stelle ich die Dezimalstellen auf Null,

00:02:49

klicke auf „OK” und wir können die Gesamtverkäufe für die verschiedenen Buchgenres sehen.

00:02:56

Ich klicke und ziehe das Feld „Geschäft” auf die Spalten

00:03:00

und wir können die Verkäufe der Genres für jedes Geschäft sehen, einschließlich der Gesamtsummen.

00:03:07

Ein wichtiger Faktor, den wir in der Pivot-Tabelle noch nicht haben, sind Datumsangaben.

00:03:11

Wie unterscheiden sich die Verkäufe im Lauf der Zeit?

00:03:14

Ich markiere das Datums-Feld und es wird dem Zeilenbereich hinzugefügt.

00:03:20

Aber diese vielen Datumszeilen machen die Pivot-Tabelle unpraktisch.

00:03:25

Also gruppieren wir die Liste der Daten: Machen Sie einen Rechtsklick auf ein Datum und klicken Sie auf „Gruppieren”.

00:03:32

Ich verwende die Standardeinstellung „Monate”, aber Sie können eine oder mehrere Optionen auswählen,

00:03:37

beispielsweise Quartale oder Jahre. Klicken Sie auf „OK”.

00:03:42

Die Daten sind unter den Genres nach Monaten gruppiert. Damit kann man viel einfacher arbeiten.

00:03:47

Und wir können die Verkäufe der Genres im Lauf der Zeit für jedes Geschäft sehen.

00:03:53

Wenn Sie auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle klicken,

00:03:56

erscheint die Pivot-Tabellen-Felderliste und der Reiter „Pivot-Tabellen-Tools”.

00:04:02

Wenn Sie außerhalb der Tabelle klicken, verschwinden sie.

00:04:07

Klicken Sie auf den Reiter „Design” in den Pivot-Tabellen-Tools,

00:04:11

um zu verändern, wie die Pivot-Tabelle aussieht.

00:04:14

Klicken Sie zum Beispiel auf „Berichts-Layout”, klicken Sie auf „In Gliederungsformat anzeigen”

00:04:20

und jetzt sind Genre und Datum in verschiedenen Spalten.

00:04:26

Markieren Sie „Verbundene Zeilen”, um es einfacher zu machen, die Zeilen der Pivot-Tabelle abzulesen.

00:04:32

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben den Pivot-Tabellenformatvorlagen;

00:04:35

es gibt viele Optionen.

00:04:37

Wenn Sie die Maus darüber bewegen, erhalten Sie eine Voransicht, wie

00:04:40

die Pivot-Tabelle aussehen wird.

00:04:42

Klicken Sie auf die gewünschte Formatvorlage, um das Aussehen der Pivot-Tabelle zu verändern.

00:04:47

Wir behandeln den Reiter „Analyse” in späteren Videos.

00:04:51

Es folgt: sortieren, filtern, zusammenfassen und berechnen Ihrer Pivot-Tabellendaten.

00:00:03

Esta tabla contiene datos sobre ventas de libros.

00:00:07

Tiene una columna para el género de los libros,

00:00:09

la fecha de venta, el importe de las ventas,

00:00:13

y la tienda en la que se vendieron.

00:00:17

Antes de crear una tabla dinámica, los datos que vamos a usar,

00:00:21

denominados fuente de datos, deberían colocarse correctamente.

00:00:25

Todas las columnas deberían tener encabezados.

00:00:28

Los encabezados se usan para dar nombre a los campos de la tabla dinámica.

00:00:32

Cada columna contiene el mismo tipo de datos,

00:00:35

por ejemplo, texto en una columna, y moneda en otra.

00:00:41

Y no debería haber filas ni columnas vacías.

00:00:45

Para esta tabla dinámica, usaremos una fuente de datos que está en una tabla.

00:00:50

No tiene por qué estar en una tabla, también se podría usar un rango de celdas.

00:00:55

Haga clic en cualquier celda de los datos;

00:00:59

haga clic en Insertar

00:01:02

Tabla dinámica.

00:01:05

Toda la fuente de datos se selecciona automáticamente;

00:01:08

en este ejemplo, la tabla completa de la fuente de datos.

00:01:13

Recomendamos usar una tabla porque, si la tabla crece,

00:01:17

la tabla dinámica incluirá automáticamente los datos nuevos

00:01:20

cuando actualice la tabla dinámica.

00:01:23

Por defecto, la tabla dinámica se creará en una hoja de cálculo nueva.

00:01:27

Si quiere, puede crearla en una hoja de cálculo existente

00:01:32

haciendo clic en hoja de cálculo existente, e indicando la ubicación.

00:01:38

Haga clic en OK.

00:01:40

En nuestro ejemplo, se creó una hoja de cálculo nueva con una tabla dinámica vacía.

00:01:45

En la lista de campos de la tabla dinámica, en la parte superior,

00:01:49

están los campos que usaremos para crear la tabla dinámica.

00:01:52

Son los mismos encabezados de columna que en la fuente de datos.

00:01:57

En la parte de abajo, están las cuatro áreas de una tabla dinámica.

00:02:00

Los campos se pueden añadir a filas, columnas, valores y filtros.

00:02:11

Marco el campo género y se añade a la tabla dinámica como filas de etiquetas texto.

00:02:17

Por defecto, los campos de texto se incluyen como filas, y los números como valores.

00:02:23

Marque el campo importe de ventas, y se añade como una columna

00:02:27

de valores que se suman usando la función SUMA.

00:02:32

Haga clic en una celda en la columna Suma de importes de venta

00:02:37

haga clic en el formato Número; y haga clic en Moneda.

00:02:42

No quiero ningún número en las posiciones decimales.

00:02:45

Por ello escribo 0 en Posiciones decimales;

00:02:49

hago clic en OK y podemos ver el total de las ventas para los diferentes géneros de libros.

00:02:56

Hago clic y arrastro el campo Tienda a columnas,

00:03:00

y podermos ver las ventas de géneros por tiendas, junto a los totales generales.

00:03:07

Un factor importante, no tenemos todavía fechas en la tabla dinámica.

00:03:11

¿Cómo cambian las ventas con el tiempo?

00:03:14

Elijo el campo Fecha, y se añade al área filas.

00:03:20

Pero son muchas las filas de fechas, que hacen que la tabla dinámica sea difícil de usar.

00:03:25

Vamos a agrupar la lista de fechas: hago clic con el botón derecho en cualquier fecha y hago clic en Agrupar.

00:03:32

Por defecto usaré Meses, pero puede seleccionar una o más opciones,

00:03:37

por ejemplo Trimestres y Años; hago clic en OK.

00:03:42

Las fechas se agrupan bajo los géneros por mes; mucho más fácil para trabajar.

00:03:47

Y podemos ver las ventas de los géneros a lo largo del tiempo para cada tienda.

00:03:53

Cuando hace clic en cualquier celda de la tabla dinámica,

00:03:56

aparecen la lista de campos de la tabla dinámica, y la pestaña de herramientas de la tabla dinámica.

00:04:02

Cuando hace clic fuera de la tabla, desaparecen.

00:04:07

Bajo herramientas de la tabla dinámica haga clic en la pestaña Diseño

00:04:11

para cambiar el aspecto de la tabla dinámica.

00:04:14

Por ejemplo, haga clic en diseño de Informe haga clic en Mostrar Forma de contorno,

00:04:20

y ahora Género y Fecha están en columnas separadas.

00:04:26

Marque filas con bandas, para hacer que sea más fácil leer a través de las filas de la tabla dinámica.

00:04:32

Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de Estilos de la tabla dinámica;

00:04:35

hay muchas opciones.

00:04:37

Cuando pasa el ratón sobre ellos consigue una vista preliminar

00:04:40

del aspecto de la tabla.

00:04:42

Haga clic en el estilo que quiera, para cambiar el aspecto de la tabla dinámica.

00:04:47

Abordaremos la pestaña Análisis en otros videos.

00:04:51

A continuación: ordenar, filtrar, resumir, y calcular los datos de la tabla dinámica.

00:00:03

Deze tabel bevat gegevens over boekverkoop

00:00:07

De tabel bestaat uit een kolom met het genre van de boeken,

00:00:09

de datum dat ze werden verkocht, het bedrag

00:00:13

en de winkel waar ze werden verkocht.

00:00:17

Het is belangrijk dat u de brongegevens, de gegevens die u

00:00:21

gebruikt voor de tabel, op de juiste manier ordent.

00:00:25

Alle kolommen moeten kopteksten hebben.

00:00:28

De kopteksten geven de velden in uw draaitabel hun naam.

00:00:32

Elke kolom bevat hetzelfde type gegevens.

00:00:35

Bijvoorbeeld, tekst in de ene kolom en valuta in de andere.

00:00:41

Daarnaast mogen de kolommen geen lege rijen bevatten.

00:00:45

Voor deze draaitabel gebruiken we brongegevens uit de tabel zelf.

00:00:50

De gegevens hoeven niet uit de tabel te komen, u kunt ook bereik van andere cellen gebruiken.

00:00:55

Klik op een willekeurige cel in de tabel,

00:00:59

klik op Invoegen,

00:01:02

Draaitabel.

00:01:05

Alle brongegevens worden automatisch geselecteerd.

00:01:08

In dit voorbeeld dus de volledige tabel met brongegevens.

00:01:13

We raden u aan om een tabel te gebruiken, omdat de draaitabel automatisch

00:01:17

nieuwe gegevens opneemt wanneer de tabel wordt uitgebreid.

00:01:20

U hoeft alleen de draaitabel te verversen.

00:01:23

Standaard wordt de draaitabel op een nieuw werkblad geplaatst.

00:01:27

Het is ook mogelijk om de draaitabel op een bestaand werkblad te

00:01:32

plaatsen door op Bestaand werkblad te klikken en de locatie te kiezen.

00:01:38

Klik op OK.

00:01:40

In ons voorbeeld wordt er een nieuw werkblad gegenereerd met een lege draaitabel.

00:01:45

In de lijst met draaitabel-velden, bovenin, ziet u

00:01:49

de velden die we gebruiken om de draaitabel te maken.

00:01:52

Zij komen overeen met de kopteksten van de brongegevens.

00:01:57

Onderin ziet u de vier gebieden van een draaitabel.

00:02:00

De velden kunnen toegevoegd worden aan: rijen, kolommen, waardes en filters.

00:02:11

Ik vink het veld genres aan en het wordt nu toegevoegd aan de draaitabel als tekstlabels in de rijen.

00:02:17

Standaard worden tekstvelden toegevoegd als rijen en nummers als waardes.

00:02:23

Vink het veld 'Sales amount' aan en het wordt toegevoegd als een kolom

00:02:27

met waardes die worden opgeteld met de SOM-functie.

00:02:32

Klik met de rechtermuisknop in een cel in de 'Sum of sales amount'-kolom,

00:02:37

klik Getal opmaken en klik op Valuta.

00:02:42

Ik wil geen getallen achter de komma, dus ik vul 0 in

00:02:45

achter het veld Aantal decimalen.

00:02:49

Klik op OK en nu zien we het totale verkoopcijfer voor alle boekgenres.

00:02:56

Ik klik en sleep het veld 'Store' naar het veld voor kolommen en

00:03:00

nu zien we de verkoopcijfers van alle boekgenres per winkel tesamen met

00:03:07

de totalen per genre. Een belangrijke factor die we nog niet hebben toegevoegd, zijn de data.

00:03:11

Hoe verschilt de verkoop in de loop van de tijd?

00:03:14

Ik klik op het veld 'Data' en het wordt toegevoegd aan het gebied met rijen.

00:03:20

Met zoveel rijen met data wordt de draaitabel echter onduidelijk en onbruikbaar.

00:03:25

Daarom gaan we de lijst met data groeperen. Klik met de rechtermuisknop op een datum en klik

00:03:32

op Groeperen. Ik gebruik de standaardoptie Maanden. Het is echter ook mogelijk om één of meerdere opties

00:03:37

te selecteren zoals kwartalen en jaren, Klik op OK.

00:03:42

De data zijn nu gegroepeerd onder genre per maand. Veel overzichtelijker.

00:03:47

We zien de verkoopcijfers van de genres in de loop van de tijd voor elke winkel.

00:03:53

Wanneer u een willekeurige cel aanklikt in de

00:03:56

draaitabel, verschijnen de draaitabel-veldenlijst en het draaitabel-tabblad.

00:04:02

Wanneer u een cel buiten de tabel aanklikt, verdwijnen ze.

00:04:07

Klik op het tabblad Ontwerp om het uiterlijk

00:04:11

van de draaitabel aan te passen.

00:04:14

Bijvoorbeeld, klik op Rapportindeling, klik op Overzichtsweergave en

00:04:20

nu worden Genre en Date in aparte kolommen weergegeven.

00:04:26

Vink Aaneengesloten rijen aan om de de draaitabel leesbaarder te maken.

00:04:32

Klik op het pijltje om alle verschillende draaitabelstijlen te bekijken.

00:04:35

Er zijn veel opties.

00:04:37

Wanneer u met de aanwijzer over een item beweegt, krijgt u een voorbeeld te zien van

00:04:40

hoe de draaitabel eruit zal zien.

00:04:42

Klik op één van de stijlen om het uiterlijk van uw draaitabel te veranderen.

00:04:47

In de volgende video's gaan we het hebben over het Analyseren-tabblad.

00:04:51

In de volgende video: Sorteren, filteren, samenvatten en berekeningen met uw draaitabel.

00:00:03

Questa tabella contiene dati sulle vendite di libri..

00:00:07

Ha una colonna per il genere dei libri,.

00:00:09

la data in cui sono stati venduti, l'importo delle vendite,.

00:00:13

e il negozio dove sono stati venduti.

00:00:17

Prima di creare una tabella pivot, i dati che userai,.

00:00:21

dati di origine, devono essere disposti correttamente..

00:00:25

Tutte le colonne devono avere intestazioni.

00:00:28

Le intestazioni vengono utilizzate per denominare i campi nella tabella pivot..

00:00:32

Ogni colonna contiene lo stesso tipo di dati,.

00:00:35

ad esempio, il testo in una colonna, e la valuta in un altro..

00:00:41

E ci dovrebbe essere non ci sono righe o colonne vuote..

00:00:45

Per questa tabella pivot, useremo i dati di origine che si e' in una tabella..

00:00:50

Non deve essere in un tavolo, può essere utilizzato anche un intervallo di celle..

00:00:55

Fare clic su una cella qualsiasi nei dati;

00:00:59

fare clic su Inserisci;

00:01:02

Tabella pivot.

00:01:05

Tutti i dati di origine sono automaticamente;.

00:01:08

in questo esempio, l'intera tabella dei dati di origine..

00:01:13

Si consiglia di utilizzare una tabella perché, se la tabella cresce,.

00:01:17

la tabella pivot includere automaticamente i nuovi dati.

00:01:20

quando si aggiorna la tabella pivot.

00:01:23

Per impostazione predefinita, la tabella pivot essere creato in un nuovo foglio di lavoro..

00:01:27

Se lo si desidera, è possibile creare su un foglio di lavoro esistente invece.

00:01:32

facendo clic su Foglio di lavoro esistente, e fornendo la posizione..

00:01:38

Fare clic su OK.

00:01:40

Nel nostro esempio, un nuovo foglio di lavoro con una tabella pivot vuota è stata creata..

00:01:45

Nei campi della tabella pivot lista, in alto,.

00:01:49

sono i campi che useremo per creare la tabella pivot..

00:01:52

Sono gli stessi del intestazioni di colonna nei dati di origine..

00:01:57

In basso, ci sono i quattro aree di una tabella pivot..

00:02:00

I campi possono essere aggiunti a: righe, colonne, valori e filtri..

00:02:11

Ho controllato il campo del genere, ed è aggiunto alla tabella pivot come righe di etichette di testo..

00:02:17

Per impostazione predefinita, i campi di testo vengono aggiunti come righe e numeri come valori..

00:02:23

Controllare il campo Importo vendite, ed è aggiunto come una colonna.

00:02:27

di valori che vengono aggiunti utilizzando la funzione SOMMA..

00:02:32

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella Somma della colonna dell'importo delle vendite;.

00:02:37

fare clic su Formato numero; e fare clic su Valuta..

00:02:42

Non voglio cifre dopo la cifra decimale..

00:02:45

Quindi ho impostato le posizioni decimali su zero;

00:02:49

fare clic su OK, e possiamo vedere il totale vendite per i diversi generi di libri..

00:02:56

Faccio clic e trascino lo Store da un campo a un campo all'altro,.

00:03:00

e possiamo vedere le vendite di generi per ogni negozio, insieme a i totali complessivi..

00:03:07

Un fattore importante che non abbiamo nella tabella pivot sono ancora date..

00:03:11

In che modo le vendite differiscono nel tempo?

00:03:14

Controllo il campo Data e viene aggiunto all'area delle righe..

00:03:20

Ma queste molte file di date, rende difficile da usare la tabella pivot..

00:03:25

Uniamo l'elenco delle date: Fare clic con il pulsante destro del mouse su una data e scegliere Raggruppa..

00:03:32

Userò i mesi predefiniti, ma è possibile selezionare una o più opzioni,.

00:03:37

come Trimestri e Anni; fare clic su OK.

00:03:42

Le date sono raggruppate sotto il generi per mese; molto più facile da lavorare..

00:03:47

E possiamo vedere le vendite del generi nel tempo per ogni negozio..

00:03:53

Quando si fa clic su una cella qualsiasi in una tabella pivot,

00:03:56

nell'elenco dei campi della tabella pivot, e viene visualizzata la scheda Strumenti tabella pivot..

00:04:02

Quando si fa clic all'esterno di il tavolo, se ne vanno..

00:04:07

In Strumenti tabella pivot, fare clic sulla scheda Progettazione.

00:04:11

per modificare l'aspetto della tabella pivot.

00:04:14

Ad esempio, fare clic su Layout report, fare clic su Mostra un modulo struttura,.

00:04:20

e ora Genre e Date sono in colonne separate.

00:04:26

Controllare le righe sfasciate, per più facile da leggere attraverso le righe della tabella pivot..

00:04:32

Fare clic sulla freccia giù accanto agli stili di tabella pivot;.

00:04:35

ci sono molte opzioni.

00:04:37

Quando li sorghi, si ottiene un'anteprima di ciò che .

00:04:40

la tabella pivot sarà simile.

00:04:42

Fare clic sullo stile desiderato, per modificare l'aspetto della tabella pivot..

00:04:47

Parleremo dell'analisi nei video successivi..

00:04:51

Successivo: Ordinare, filtrare, riepilogare, e calcolare i dati della tabella pivot..

00:00:03

此表包含圖書銷售資料。.

00:00:07

它有一個列書籍的流派，.

00:00:09

他們被出售的日期，銷售金額，.

00:00:13

和賣的商店

00:00:17

在創建樞紐分析表之前，你要使用的資料.

00:00:21

稱為來源資料，應正確排列。.

00:00:25

所有列都應具有標題。

00:00:28

標題用於命名樞紐分析表中的欄位。.

00:00:32

每列包含相同類型的資料，.

00:00:35

例如，一列中的文本，和貨幣在另一個。.

00:00:41

應該有沒有空白行或列。.

00:00:45

對於此樞紐分析表，我們將使用表中的來源資料。.

00:00:50

不必在表中也可以使用一系列儲存格。.

00:00:55

按一下資料中的任何儲存格;

00:00:59

按一下"插入";按一下"插入"

00:01:02

樞紐分析表。

00:01:05

所有來源資料都是自動選擇;.

00:01:08

在此示例中，整個來源資料表。.

00:01:13

我們建議使用表因為，如果表增長，.

00:01:17

樞紐分析表將自動包含新資料.

00:01:20

刷新樞紐分析表時。

00:01:23

預設情況下，樞紐分析表將在新工作表上創建。.

00:01:27

如果需要，您可以創建而是在現有工作表上.

00:01:32

通過按一下現有工作表，並提供位置。.

00:01:38

按一下"確定"。

00:01:40

在我們的示例中，一個新的工作表創建了空樞紐分析表。.

00:01:45

在樞紐分析表欄位中清單，在頂部，.

00:01:49

是我們將使用的欄位以創建樞紐分析表。.

00:01:52

他們和來源資料中的列標題。.

00:01:57

在底部，是樞紐分析表的四個區域。.

00:02:00

欄位可以添加到：行、列、值和篩選器。.

00:02:11

我檢查了流派欄位，並添加了以文字標籤行的形式到樞紐分析表。.

00:02:17

預設情況下，添加文字欄位行，數位作為值。.

00:02:23

檢查"銷售金額"欄位，並添加為列.

00:02:27

添加的值使用 SUM 函數。.

00:02:32

按右鍵銷售金額總和列;.

00:02:37

按一下"數位"格式; 並按一下"貨幣"。.

00:02:42

我不要任何數位小數後。.

00:02:45

所以我把小數點位設置為零;

00:02:49

按一下"確定"，我們可以看到總計銷售不同類型的書籍。.

00:02:56

我按一下並拖動應用商店欄位到列，.

00:03:00

我們可以看到流派的銷售每個商店，以及總計。.

00:03:07

一個重要的因素，我們沒有在樞紐分析表中，但日期。.

00:03:11

銷售隨時間的不同有何不同？

00:03:14

我檢查"日期"欄位，然後它添加到列區域。.

00:03:20

但是這麼多行的日期使樞紐分析表難以使用。.

00:03:25

讓我們對日期清單進行分組：按右鍵任何日期，然後按一下"組"。.

00:03:32

我將使用預設的月份，但您可以選擇一個或多個選項，.

00:03:37

如季度和年份;按一下"確定"。

00:03:42

日期分組在流派按月;更容易使用。.

00:03:47

我們可以看到銷售流派隨著時間的推移，每個商店。.

00:03:53

按一下樞紐分析表中的任何儲存格時，

00:03:56

樞紐分析表欄位清單，和樞紐分析表工具選項卡出現。.

00:04:02

當您按一下桌子上，他們走開了。.

00:04:07

在樞紐分析表工具下，按一下"設計"選項卡.

00:04:11

更改樞紐分析表的外觀。

00:04:14

例如，按一下"報表"佈局，按一下顯示大綱表單，.

00:04:20

現在"流派"和"日期"位於單獨的列中。

00:04:26

檢查帶狀行，使其更易於在樞紐分析表的行中讀取。.

00:04:32

按一下向下箭頭樞紐分析表樣式旁邊;.

00:04:35

有很多選擇。

00:04:37

當你把滑鼠懸停在它們上時你會得到什麼預覽.

00:04:40

樞紐分析表將如下所示。

00:04:42

按一下所需的樣式，更改樞紐分析表的外觀。.

00:04:47

我們將介紹分析選項卡。.

00:04:51

下一個：排序，篩選，總結，並計算樞紐分析表資料。.

00:00:03

このテーブルには、書籍の販売に関するデータ。.

00:00:07

の列があります。本のジャンル,.

00:00:09

彼らが売却された日付販売金額、.

00:00:13

そして、彼らが販売された店。

00:00:17

ピボットテーブルを作成する前に、使用するデータは、.

00:00:21

ソースデータと呼ばれ、正しく配置する必要があります。.

00:00:25

すべての列に見出しが必要です。

00:00:28

見出しは名前を付けるために使用されます。ピボットテーブル内のフィールド。.

00:00:32

各列には、同じ種類のデータ、.

00:00:35

たとえば、1 つの列のテキスト、そして別の通貨。.

00:00:41

そして、空白の行または列はありません。.

00:00:45

このピボットテーブルでは、テーブル内のソースデータを使用します。.

00:00:50

テーブルに入る必要はないセルの範囲も使用できます。.

00:00:55

データ内の任意のセルをクリックします。

00:00:59

[挿入] をクリックします。

00:01:02

ピボットテーブル。

00:01:05

すべてのソースデータは、自動的に選択されます。.

00:01:08

この例では、ソースデータテーブル全体。.

00:01:13

テーブルを使用することをお勧めしますなぜなら、テーブルが大きくなったら、.

00:01:17

ピボットテーブルは、新しいデータを自動的に含める.

00:01:20

ピボットテーブルを更新するとき。

00:01:23

デフォルトでは、ピボットテーブルは新しいワークシートに作成されます。.

00:01:27

必要に応じて、代わりに既存のワークシート上で.

00:01:32

既存のワークシートをクリックすると、場所を提供します。.

00:01:38

[OK] をクリックします。

00:01:40

この例では、新しいワークシート空のピボットテーブルが作成されました。.

00:01:45

ピボットテーブルフィールド一覧, 上部に,.

00:01:49

使用するフィールドですを使用してピボットテーブルを作成します。.

00:01:52

彼らはと同じですソースデータ内の列見出し。.

00:01:57

一番下には、ピボットテーブルの 4 つの領域。.

00:02:00

フィールドは、次の項目に追加できます。行、列、値、およびフィルタを使用します。.

00:02:11

ジャンルフィールドをチェックしたところ、追加されましたテキストラベルの行としてピボットテーブルに表示されます。.

00:02:17

デフォルトでは、テキストフィールドが追加されます。行として、数値を値として指定します。.

00:02:23

販売金額フィールドを確認し、列として追加されます。.

00:02:27

追加される値の SUM 関数を使用します。.

00:02:32

のセルを右クリックします。売上高列の合計。.

00:02:37

[数値の書式] をクリックします。をクリックし、[通貨] をクリックします。.

00:02:42

数字はいらない小数点以下の桁数の後に配置されます。.

00:02:45

したがって、小数点以下の桁数を 0 に設定します。

00:02:49

[OK] をクリックすると、合計が表示されます。書籍の異なるジャンルの販売。.

00:02:56

ストアをクリックしてドラッグするフィールドから列へ,.

00:03:00

ジャンルの売り上げを見ることができます総計と一緒に、各店舗のために。.

00:03:07

私たちが持っていない重要な要因ピボットテーブルには日付がまだあります。.

00:03:11

時間の経過とわり、売上はどのように異なりますか?

00:03:14

[日付] フィールドをチェックし、行領域に追加されます。.

00:03:20

しかし、この多くの日付行ピボットテーブルを使用しにくくなります。.

00:03:25

日付のリストをグループ化してみましょう。任意の日付を右クリックし、[グループ] をクリックします。.

00:03:32

デフォルトの月を使いますただし、1 つ以上のオプションを選択できます。.

00:03:37

四半期や年など;[OK] をクリックします。

00:03:42

日付は、月別のジャンル;で作業する方がはるかに簡単です。.

00:03:47

そして、私たちはの売り上げを見ることができます各店舗の時間をかけてジャンル。.

00:03:53

ピボットテーブル内の任意のセルをクリックすると、

00:03:56

ピボットテーブルフィールドリスト、ピボットテーブルツールタブが表示されます。.

00:04:02

外側をクリックすると、テーブルを見ると、彼らは立ち去る。.

00:04:07

ピボットテーブルツールの下で、 [デザイン] タブをクリックします。.

00:04:11

を使用して、ピボットテーブルの外観を変更します。

00:04:14

たとえば、[レポート] レイアウトをクリックします。 [アウトラインフォームを表示] をクリックします。.

00:04:20

そして今、ジャンルと日付は別々の列にあります。

00:04:26

バンド付き行をチェックして、行を作成します。ピボットテーブルの行間で読みやすくなります。.

00:04:32

下向き矢印をクリックします。ピボットテーブルスタイルの横に表示されます。.

00:04:35

多くのオプションがあります。

00:04:37

マウスをマウスでつなぐと、あなたは何のプレビューを得る.

00:04:40

ピボットテーブルは次のようになります。

00:04:42

目的のスタイルをクリックし、を使用して、ピボットテーブルの外観を変更します。.

00:04:47

分析をカバーします。後続のビデオのタブ。.

00:04:51

次へ: 並べ替え、フィルタ、要約、ピボットテーブルデータを計算します。.

00:00:03

Bảng này chứa dữ liệu về bán sách..

00:00:07

Nó có một cột cho các thể loại sách,.

00:00:09

ngày họ được bán, số tiền bán hàng,.

00:00:13

và cửa hàng nơi họ đã bán.

00:00:17

Trước khi bạn tạo bảng pivot, dữ liệu bạn sẽ sử dụng,.

00:00:21

được gọi là dữ liệu nguồn, phải được sắp xếp một cách chính xác..

00:00:25

Tất cả các cột sẽ có tiêu đề.

00:00:28

Các tiêu đề được sử dụng để tên Các trường trong bảng pivot..

00:00:32

Mỗi cột chứa cùng loại dữ liệu,.

00:00:35

Ví dụ: văn bản trong một cột, và tiền tệ khác..

00:00:41

Và cần có không có hàng hoặc cột trống..

00:00:45

Đối với bảng pivot này, chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu nguồn trong một bảng..

00:00:50

Nó không có được trong một bảng, một loạt các tế bào cũng có thể được sử dụng..

00:00:55

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu;

00:00:59

nhấp vào Insert;

00:01:02

Bảng pivot.

00:01:05

Tất cả dữ liệu nguồn là chọn tự động;.

00:01:08

trong ví dụ này, toàn bộ bảng dữ liệu nguồn..

00:01:13

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bảng bởi vì, nếu bảng phát triển,.

00:01:17

bảng pivot sẽ tự động bao gồm dữ liệu mới.

00:01:20

Khi bạn làm mới bảng pivot.

00:01:23

Theo mặc định, bảng pivot sẽ được tạo ra trên một bảng tính mới..

00:01:27

Nếu muốn, bạn có thể tạo nó trên một bảng tính hiện có thay vì.

00:01:32

bằng cách nhấp vào bảng tính hiện có, và cung cấp vị trí..

00:01:38

Nhấp vào OK.

00:01:40

Trong ví dụ của chúng tôi, một bảng tính mới với một bảng xoay trống được tạo ra..

00:01:45

Trong các trường bảng pivot danh sách, ở trên cùng,.

00:01:49

là các trường mà chúng ta sẽ sử dụng để tạo bảng pivot..

00:01:52

Họ đang giống như tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn..

00:01:57

Ở phía dưới, là bốn khu vực của một bảng pivot..

00:02:00

Các trường có thể được thêm vào: hàng, cột, giá trị và bộ lọc..

00:02:11

Tôi đã kiểm tra trường thể loại, và nó được thêm vào vào bảng pivot dưới dạng hàng của các nhãn văn bản..

00:02:17

Theo mặc định, các trường văn bản được thêm vào như hàng, và số như các giá trị..

00:02:23

Kiểm tra trường số tiền bán hàng, và nó được thêm vào như là một cột.

00:02:27

Các giá trị được thêm vào sử dụng chức năng SUM..

00:02:32

Nhấp chuột phải vào một ô trong Tổng số tiền bán hàng cột;.

00:02:37

nhấp vào định dạng số; và nhấp vào tiền tệ..

00:02:42

Tôi không muốn có chữ số sau vị trí thập phân..

00:02:45

Vì vậy, tôi đặt các vị trí thập phân để không;

00:02:49

bấm OK, và chúng ta có thể thấy tổng số bán hàng cho các thể loại sách khác nhau..

00:02:56

Tôi nhấp và kéo Store trường vào các cột,.

00:03:00

và chúng ta có thể thấy doanh số cho mỗi cửa hàng, cùng với tổng số lớn..

00:03:07

Một yếu tố quan trọng chúng tôi không có trong bảng xoay vòng chưa có ngày..

00:03:11

Bán hàng khác nhau theo thời gian như thế nào?

00:03:14

Tôi kiểm tra trường Date, và nó được thêm vào vùng hàng..

00:03:20

Nhưng điều này nhiều hàng ngày, làm cho bảng pivot khó sử dụng..

00:03:25

Hãy nhóm danh sách ngày tháng: nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào, và nhấp vào nhóm..

00:03:32

Tôi sẽ sử dụng các tháng mặc định, nhưng bạn có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn,.

00:03:37

như khu và năm; bấm OK.

00:03:42

Các ngày được nhóm theo thể loại theo tháng; dễ dàng hơn nhiều để làm việc với..

00:03:47

Và chúng ta có thể thấy doanh thu của thể loại theo thời gian cho mỗi cửa hàng..

00:03:53

Khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng pivot,

00:03:56

danh sách các trường bảng pivot, và tab công cụ bảng pivot xuất hiện..

00:04:02

Khi bạn nhấp vào bên ngoài bảng, họ đi xa..

00:04:07

Trong công cụ bảng pivot, nhấp vào tab thiết kế.

00:04:11

để thay đổi cách nhìn bảng pivot.

00:04:14

Ví dụ: nhấp vào bố cục báo cáo, nhấp vào Hiển thị biểu mẫu phác thảo,.

00:04:20

và bây giờ thể loại và ngày là trong các cột riêng biệt.

00:04:26

Kiểm tra các hàng có dải, để làm cho nó dễ đọc hơn trên các hàng của bảng pivot..

00:04:32

Nhấp vào mũi tên xuống cạnh các kiểu bảng pivot;.

00:04:35

có nhiều lựa chọn.

00:04:37

Khi bạn chuột lên chúng, bạn nhận được một bản xem trước của những gì .

00:04:40

bảng pivot sẽ giống như thế.

00:04:42

Nhấp vào kiểu bạn muốn, để thay đổi giao diện của bảng pivot..

00:04:47

Chúng tôi sẽ bao gồm các phân tích trong các video tiếp theo..

00:04:51

Tiếp theo: sắp xếp, lọc, tóm tắt, và tính toán dữ liệu bảng pivot của bạn..

00:00:03

Tabel ini berisi data tentang penjualan buku..

00:00:07

Ini memiliki kolom untuk genre buku,.

00:00:09

tanggal mereka dijual, jumlah penjualan,.

00:00:13

dan toko tempat mereka dijual.

00:00:17

Sebelum Anda membuat tabel pivot, data yang akan Anda gunakan,.

00:00:21

disebut sebagai data sumber, harus diatur dengan benar..

00:00:25

Semua kolom harus memiliki judul.

00:00:28

Judul digunakan untuk nama bidang di tabel pivot..

00:00:32

Setiap kolom berisi jenis data yang sama,.

00:00:35

Misalnya, teks dalam satu kolom, dan mata uang di tempat lain..

00:00:41

Dan harus ada tidak ada baris atau kolom kosong..

00:00:45

Untuk tabel pivot ini, kita akan menggunakan sumber data yang ada di dalam sebuah tabel..

00:00:50

Tidak harus dalam tabel, berbagai sel dapat digunakan juga..

00:00:55

Klik sel apa pun dalam data;

00:00:59

Klik sisipkan;

00:01:02

Tabel pivot.

00:01:05

Semua data sumber dipilih secara otomatis;.

00:01:08

dalam contoh ini, seluruh tabel data sumber..

00:01:13

Sebaiknya gunakan tabel karena, jika meja tumbuh,.

00:01:17

tabel pivot akan menyertakan data baru secara otomatis.

00:01:20

Ketika Anda me-refresh tabel pivot.

00:01:23

Secara default, tabel pivot akan dibuat pada lembar kerja baru..

00:01:27

Jika mau, Anda dapat membuat pada lembar kerja yang ada sebagai gantinya.

00:01:32

dengan mengklik lembar kerja yang ada, dan menyediakan lokasi..

00:01:38

Klik OK.

00:01:40

Dalam contoh kita, lembar kerja baru dengan tabel pivot kosong dibuat..

00:01:45

Di bidang tabel pivot Daftar, di bagian atas,.

00:01:49

adalah bidang yang akan kita gunakan untuk membuat tabel pivot..

00:01:52

Mereka sama dengan judul kolom dalam data sumber..

00:01:57

Di bagian bawah, adalah empat bidang tabel pivot..

00:02:00

Bidang dapat ditambahkan ke: baris, kolom, nilai, dan filter..

00:02:11

Aku memeriksa bidang genre, dan itu ditambahkan ke tabel pivot sebagai baris label teks..

00:02:17

Secara default, bidang teks ditambahkan sebagai baris, dan angka sebagai nilai..

00:02:23

Periksa kolom jumlah penjualan, dan ditambahkan sebagai kolom.

00:02:27

nilai yang ditambahkan menggunakan fungsi SUM..

00:02:32

Klik kanan sel di Jumlah kolom penjualan.

00:02:37

Klik jumlah format; dan klik mata uang..

00:02:42

Saya tidak ingin ada digit setelah tempat desimal..

00:02:45

Jadi saya menetapkan tempat desimal ke nol;

00:02:49

Klik OK, dan kita bisa melihat Total penjualan untuk berbagai genre buku..

00:02:56

Saya klik dan tarik Toko kolom ke kolom,.

00:03:00

dan kita bisa melihat penjualan genre untuk setiap toko, bersama dengan total besar..

00:03:07

Faktor penting yang tidak kita miliki di tabel pivot belum tanggal..

00:03:11

Bagaimana perbedaan penjualan seiring waktu?

00:03:14

Saya mencentang kolom tanggal, dan itu ditambahkan ke area baris..

00:03:20

Tapi ini banyak baris tanggal, membuat tabel pivot sulit digunakan..

00:03:25

Mari Kelompokkan daftar tanggal: Klik kanan setiap tanggal, dan klik grup..

00:03:32

Saya akan menggunakan default bulan, tetapi Anda dapat memilih satu atau lebih pilihan,.

00:03:37

seperti perempat dan tahun; Klik OK.

00:03:42

Tanggal dikelompokkan dalam genre per bulan; jauh lebih mudah untuk dikerjakan..

00:03:47

Dan kita bisa melihat penjualan genre sepanjang waktu untuk setiap toko..

00:03:53

Ketika Anda mengklik sel di tabel pivot,

00:03:56

Daftar bidang tabel pivot, dan tab alat tabel pivot muncul..

00:04:02

Ketika Anda mengklik di luar Meja, mereka pergi..

00:04:07

Di bawah alat tabel pivot, Klik tab desain.

00:04:11

untuk mengubah tampilan tabel pivot.

00:04:14

Misalnya, klik tata letak laporan, Klik Tampilkan bentuk garis besar,.

00:04:20

dan sekarang genre dan tanggal berada di kolom terpisah.

00:04:26

Periksa baris yang bersatu, untuk membuatnya lebih mudah dibaca di seluruh baris tabel pivot..

00:04:32

Klik panah bawah di samping gaya tabel pivot;.

00:04:35

ada banyak pilihan.

00:04:37

Bila Anda mengarahkan mouse di atas mereka, Anda mendapatkan preview dari apa yang .

00:04:40

tabel pivot akan terlihat seperti.

00:04:42

Klik gaya yang Anda inginkan, untuk mengubah tampilan tabel pivot..

00:04:47

Kami akan membahas analisa di video berikutnya..

00:04:51

Berikutnya: Urutkan, filter, meringkas, dan menghitung data tabel pivot Anda..

00:00:03

Эта таблица содержит данные о продажах книг..

00:00:07

Он имеет колонку для жанр книг,.

00:00:09

дата их продажи, сумма продаж,.

00:00:13

и магазин, где они были проданы.

00:00:17

Перед созданием таблицы Pivot данные, которые вы собираетесь использовать,.

00:00:21

называются исходными данными, должны быть организованы правильно..

00:00:25

Все столбцы должны иметь заголовки.

00:00:28

Заголовки используются для названия поля в турнирной таблице..

00:00:32

Каждая колонка содержит тот же тип данных,.

00:00:35

например, текст в одной колонке, и валюты в другом..

00:00:41

И должно быть нет пустых строк или столбцов..

00:00:45

Для этой основной таблицы Мы будем использовать исходные данные, которые есть в таблице..

00:00:50

Он не должен быть в таблице, диапазон клеток могут быть использованы, а также..

00:00:55

Нажмите на любую ячейку в данных;

00:00:59

нажмите Вставка;

00:01:02

Поворотный стол.

00:01:05

Все исходные данные автоматически выбранный;.

00:01:08

в этом примере вся таблица исходных данных..

00:01:13

Рекомендуем использовать таблицу потому что, если таблица растет,.

00:01:17

поворотный стол будет автоматически включать новые данные.

00:01:20

при обновлении опорного стола.

00:01:23

По умолчанию таблица разворота быть созданы на новом листе..

00:01:27

Если вы хотите, вы можете создать его на существующем листе, а не.

00:01:32

Нажав на существующий лист, и предоставление местоположения..

00:01:38

Нажмите OK.

00:01:40

В нашем примере новый лист с пустым столом стержня был создан..

00:01:45

В полях таблицы поворота список, в верхней части,.

00:01:49

поля, которые мы будем использовать для создания опорной таблицы..

00:01:52

Они такие же, как заголовки столбцев в исходных данных..

00:01:57

Внизу, являются четыре области опорного стола..

00:02:00

Поля могут быть добавлены к: строки, столбцы, значения и фильтры..

00:02:11

Я проверил жанровое поле, и оно добавлено к таблице стержня как ряды текстовых меток..

00:02:17

По умолчанию добавляются текстовые поля как строки, и цифры как значения..

00:02:23

Проверьте поле суммы продаж, и он добавлен в столбец.

00:02:27

добавленных значений с помощью функции SUM..

00:02:32

Нажмите правой кнопкой мыши ячейки в Сумма столбца суммы продаж;.

00:02:37

нажмите Формат номера; и нажмите Валюта..

00:02:42

Я не хочу никаких цифр после десятичного места..

00:02:45

Так что я установил десятичную места к нулю;

00:02:49

нажмите OK, и мы можем увидеть общее количество продажи для различных жанров книг..

00:02:56

Я нажимаю и перетаскиваю Магазин поле для столбцов,.

00:03:00

и мы можем видеть продажи жанров для каждого магазина, наряду с общими итогами..

00:03:07

Важным фактором, которого у нас нет в таблице поворота еще даты..

00:03:11

Чем отличаются продажи с течением времени?

00:03:14

Я проверяю поле Дата, и он добавляется в область строк..

00:03:20

Но это много рядов дат, делает таблицу поворота трудно использовать..

00:03:25

Давайте сгруппим список дат: право нажмите любую дату, и нажмите группы..

00:03:32

Я буду использовать месяцы по умолчанию, но вы можете выбрать один или несколько вариантов,.

00:03:37

такие как кварталы и годы; нажмите OK.

00:03:42

Даты сгруппированы под жанры по месяцам; гораздо проще работать..

00:03:47

И мы можем видеть продажи жанров с течением времени для каждого магазина..

00:03:53

При нажатии на любую ячейку в опорной таблице,

00:03:56

список полей таблицы стержня, и появляется вкладка инструментов таблицы поворота..

00:04:02

При нажатии за пределами стол, они уходят..

00:04:07

Под инструментами таблицы Pivot, нажмите на вкладку Дизайн.

00:04:11

изменить внешний вид таблицы разворота.

00:04:14

Например, нажмите макет отчета, нажмите Показать форму контура,.

00:04:20

и теперь Genre и Дата находятся в отдельных столбцах.

00:04:26

Проверьте полосы строк, чтобы сделать его легче читать через ряды опорной таблицы..

00:04:32

Нажмите на стрелку вниз рядом со стилями таблиц Pivot;.

00:04:35

Есть много вариантов.

00:04:37

Когда вы мыши над ними, Вы получаете предварительный просмотр того, что .

00:04:40

таблица поворота будет выглядеть.

00:04:42

Нажмите на стиль, который вы хотите, изменить внешний вид опорной таблицы..

00:04:47

Мы покроем анализ вкладка в последующих видео..

00:04:51

Далее: Сортировать, фильтровать, суммировать, и вычислить данные таблицы разворота..

00:00:03

Тази таблица съдържа данни за продажбите на книги..

00:00:07

Той има колона за жанра на книгите,.

00:00:09

датата, на която са продадени, сумата на продажбите,.

00:00:13

и магазина, където са продадени.

00:00:17

Преди да създадете обобщаваща таблица, данните, които ще използвате,.

00:00:21

данни за източника, трябва да бъдат подредени правилно..

00:00:25

Всички колони трябва да имат заглавия.

00:00:28

Заглавията се използват за наимен- на полетата в осевата таблица..

00:00:32

Всяка колона съдържа същия вид данни,.

00:00:35

например текст в една колона, валута в друга..

00:00:41

И трябва да има няма празни редове или колони..

00:00:45

За тази конфигурация, ще използваме изходни данни, които са в таблица..

00:00:50

Не е нужно да е в масата. могат да се използват и различни клетки..

00:00:55

Щракнете върху която и да е клетка в данните;

00:00:59

кликнете Вмъкване;

00:01:02

Обобщена таблица.

00:01:05

Всички данни източник са автоматично избран;.

00:01:08

в този пример, цялата таблица с данни източник..

00:01:13

Препоръчваме да използвате таблица защото ако масата расте,.

00:01:17

таблицата ще автоматично да включва новите данни,.

00:01:20

когато опреснявате осевата таблица.

00:01:23

По подразбиране осевата таблица ще да се създаде в нов работен лист..

00:01:27

Ако желаете, можете да го в съществуващ работен лист вместо.

00:01:32

като щракнете върху Съществуващ работен лист, и осигуряване на местоположението..

00:01:38

Щракнете върху OK.

00:01:40

В нашия пример нов работен лист с празна обобщена таблица е създадена..

00:01:45

В полетата на обобщената таблица в горната част,.

00:01:49

са полетата, които ще използваме за да създадете обобщена таблица..

00:01:52

Те са същите като заглавията на колоните в данните източник..

00:01:57

В долната част са четири области на осова таблица..

00:02:00

Полетата могат да се добавят към: редове, колони, стойности и филтри..

00:02:11

Проверих полето на жанра и то е добавено. към осевата таблица като редове от текстови етикети..

00:02:17

По подразбиране се добавят текстови полета като редове и числа като стойности..

00:02:23

Проверете полето "Сума на продажбите", и се добавя като колона.

00:02:27

от стойности, които се добавят използване на функцията SUM ..

00:02:32

Щракнете с десния бутон върху клетка в Сума на колона за сумата на продажбите;.

00:02:37

кликнете Числов формат; и щракнете върху Валута..

00:02:42

Не искам цифри. след десетичната запетая..

00:02:45

Така че аз постави десетичните знаци на нула;

00:02:49

кликнете OK, и можем да видим продажбите за различните жанрове на книги..

00:02:56

Кликвам и плъзгам Store в колона,.

00:03:00

и можем да видим продажбите на жанрове за всеки магазин, заедно с общите суми..

00:03:07

Важен фактор, който нямаме. в осевата таблица все още са дати..

00:03:11

Как се различават продажбите с течение на времето?

00:03:14

Аз проверявам полето "Дата" и тя се добавя към областта на редовете..

00:03:20

Но тези много редове от дати, осовата маса е трудно за използване..

00:03:25

Нека групираме списъка с дати: кликнете с десния бутон върху някоя дата и кликнете върху нея Група..

00:03:32

Ще използвам по подразбиране Месеци, но можете да изберете една или повече опции,.

00:03:37

като тримесечия и години; щракнете върху OK.

00:03:42

Датите са групирани по по месец; по-лесно да се работи с..

00:03:47

И можем да видим продажбите на за всеки магазин..

00:03:53

Когато щракнете върху някоя клетка в обобщена таблица,

00:03:56

списъка с полетата на обобщената таблица, и се появява разделът с инструменти за осеви таблици..

00:04:02

Когато щракнете извън масата, те си отиват..

00:04:07

Под инструменти на таблицата за осевите, щракнете върху раздела Дизайн.

00:04:11

за да промените начина, по който изглежда обобщената таблица.

00:04:14

Например, кликнете върху Оформление на отчета, щракнете върху Показване на формуляр за структура,.

00:04:20

и сега жанр и дата са в отделни колони.

00:04:26

Проверете лентите редове, за да го направите по-лесно да се чете в редовете на осевата таблица..

00:04:32

Кликнете върху стрелката надолу до стиловете на опорната таблица;.

00:04:35

има много опции.

00:04:37

Когато ги препречиш, можете да получите преглед на това, което .

00:04:40

ще изглежда, че осевата маса ще изглежда.

00:04:42

Щракнете върху желания стил, за да промените вида на осевата таблица..

00:04:47

Ще разгледаме в следващите видеоклипове..

00:04:51

Следваща стъпка: Сортиране, филтриране, обобщаване, и да изчислите данните от обобщената таблица..

00:00:03

Acest tabel conține date despre vânzările de cărți..

00:00:07

Ea are o coloană pentru genul cărților,.

00:00:09

data la care au fost vândute, valoarea vânzărilor;.

00:00:13

și magazinul unde au fost vândute.

00:00:17

Înainte de a crea un tabel Pivot, datele pe care le veți utiliza,.

00:00:21

denumite date sursă, ar trebui să fie aranjate corect..

00:00:25

Toate coloanele ar trebui să aibă titluri.

00:00:28

Titlurile sunt utilizate pentru a câmpurile din tabelul pivot..

00:00:32

Fiecare coloană conține același tip de date;.

00:00:35

de exemplu, textul dintr-o coloană, și moneda într-un alt..

00:00:41

Și ar trebui să existe fără rânduri sau coloane necompletate..

00:00:45

Pentru acest tabel pivot, Vom folosi datele sursă care sunt într-un tabel..

00:00:50

Nu trebuie să fie într-o masă. o serie de celule pot fi folosite, de asemenea..

00:00:55

Faceți clic pe orice celulă din date;

00:00:59

faceți clic pe Inserare;

00:01:02

Tabel pivot.

00:01:05

Toate datele sursă sunt selectate automat;.

00:01:08

în acest exemplu, întregul tabel de date sursă..

00:01:13

Vă recomandăm să utilizați un tabel pentru că, în cazul în care masa creste,.

00:01:17

tabelul pivot va includ automat noile date.

00:01:20

când reîmprospătați tabelul pivot.

00:01:23

În mod implicit, tabelul pivot va se creează într-o foaie de lucru nouă..

00:01:27

Dacă doriți, puteți crea într-o foaie de lucru existentă.

00:01:32

făcând clic pe Foaie de lucru existentă, și furnizarea locației..

00:01:38

Faceți clic pe OK.

00:01:40

În exemplul nostru, o nouă foaie de lucru cu un tabel pivot gol..

00:01:45

În câmpurile tabelului pivot lista, în partea de sus,.

00:01:49

sunt câmpurile pe care le vom folosi pentru a crea tabelul pivot..

00:01:52

Sunt la fel ca. titlurile de coloană din datele sursă..

00:01:57

În partea de jos, sunt patru zone ale unui tabel pivot..

00:02:00

Câmpurile pot fi adăugate la: rânduri, coloane, valori și filtre..

00:02:11

Am verificat câmpul gen, și se adaugă în tabelul pivot ca rânduri de etichete text..

00:02:17

În mod implicit, se adaugă câmpuri text ca rânduri și numere ca valori..

00:02:23

Verificați câmpul Sumă vânzări, și este adăugat ca o coloană.

00:02:27

de valori care sunt adăugate utilizând funcția SUM..

00:02:32

Faceți clic dreapta pe o celulă din Suma coloanei cu suma vânzărilor;.

00:02:37

faceți clic pe Format număr; și faceți clic pe Monedă..

00:02:42

Nu vreau cifre. după zecimală..

00:02:45

Așa că am setat zecimalele la zero;

00:02:49

faceți clic pe OK, și putem vedea totalul vânzări pentru diferite genuri de cărți..

00:02:56

Dau clic și glisez Magazinul câmp în coloane,.

00:03:00

și putem vedea vânzările de genuri pentru fiecare magazin, împreună cu totaluri generale..

00:03:07

Un factor important pe care nu-l avem în tabelul pivot încă sunt date..

00:03:11

diferă vânzările în timp?

00:03:14

Verific câmpul Dată și este adăugat la zona de rânduri..

00:03:20

Dar atâtea rânduri de date, face ca tabelul pivot să fie greu de utilizat..

00:03:25

Să grupați lista de date: faceți clic dreapta pe orice dată și faceți clic pe Grupare..

00:03:32

Voi folosi lunile implicite, dar aveți posibilitatea să selectați una sau mai multe opțiuni,.

00:03:37

ar fi trimestrele și anii; faceți clic pe OK.

00:03:42

Datele sunt grupate sub genuri pe lună; mult mai ușor de a lucra cu..

00:03:47

Și putem vedea vânzările de genuri în timp pentru fiecare magazin..

00:03:53

Când faceți clic pe orice celulă dintr-un tabel pivot,

00:03:56

lista câmpurilor tabel pivot, și fila instrumente pivot table..

00:04:02

Când faceți clic în afara masa, pleacă..

00:04:07

Sub Instrumente tabel Pivot, faceți clic pe fila Proiectare.

00:04:11

pentru a modifica aspectul tabelului pivot.

00:04:14

De exemplu, faceți clic pe Aspect raport, faceți clic pe Afișare formular schiță,.

00:04:20

iar acum Gen și Dată sunt în coloane separate.

00:04:26

Verificați rândurile cu benzi, pentru a face mai ușor de citit de-a lungul rândurilor tabelului pivot..

00:04:32

Faceți clic pe săgeata în jos lângă stilurile tabelului Pivot;.

00:04:35

există mai multe opțiuni.

00:04:37

Când treceți cu mouse-ul peste ele, veți obține o previzualizare a ceea ce .

00:04:40

tabelul pivot va arăta ca.

00:04:42

Faceți clic pe stilul dorit, pentru a modifica aspectul tabelului pivot..

00:04:47

Vom acoperi analiza fila în videoclipurile ulterioare..

00:04:51

În continuare: Sortare, filtrare, rezumare, și calculați datele tabelului pivot..

00:00:03

Ця таблиця містить дані про продаж книг..

00:00:07

Вона має колонку для жанр книг,.

00:00:09

дату їх продажу, обсягу продажів,.

00:00:13

і магазин, де вони були продані.

00:00:17

Перед створенням зведеної таблиці даних, які ви збираєтеся використовувати,.

00:00:21

як вихідні дані, має бути упорядкований належним чином..

00:00:25

Усі стовпці повинні мати заголовки.

00:00:28

Заголовки використовуються для імені полів у зведеній таблиці..

00:00:32

Кожен стовпець містить даних того самого типу,.

00:00:35

наприклад, текст в одному стовпці, валюти в іншій..

00:00:41

І має бути немає пустих рядків або стовпців..

00:00:45

Для цієї зведеної таблиці ми будемо використовувати вихідні дані, які в таблиці..

00:00:50

Вона не повинна бути в таблиці, також можна використовувати діапазон клітинок..

00:00:55

Клацніть будь-яку клітинку в даних;

00:00:59

натисніть кнопку Вставити;

00:01:02

Зведена таблиця.

00:01:05

Всі вихідні дані автоматично вибрано;.

00:01:08

у цьому прикладі всієї вихідної таблиці даних..

00:01:13

Рекомендовано використовувати таблицю тому що, якщо таблиця зростає,.

00:01:17

зведена таблиця буде автоматично включати нові дані.

00:01:20

під час оновлення зведеної таблиці.

00:01:23

За промовчанням зведена таблиця буде створено на новому аркуші..

00:01:27

За необхідності можна створити на наявному аркуші.

00:01:32

ви клацнувши наявний аркуш, і надання місцезнаходження..

00:01:38

Натисніть кнопку ОК.

00:01:40

У нашому прикладі новий аркуш з пустою зведеною таблицею..

00:01:45

У полях зведеної таблиці список, у верхній частині,.

00:01:49

це поля, які ми будемо використовувати , щоб створити зведену таблицю..

00:01:52

Вони такі ж, як і заголовки стовпців у вихідних даних..

00:01:57

Внизу знаходяться чотири області зведеної таблиці..

00:02:00

Поля можна додати до: рядки, стовпці, значення та фільтри..

00:02:11

Я перевірив жанр поле, і він додав до зведеної таблиці як рядків текстових підписів..

00:02:17

За промовчанням додаються текстові поля як рядки, і числа як значення..

00:02:23

Перевірте поле Обсяг збуту, і він додається як стовпець.

00:02:27

доданих значень за допомогою функції SUM..

00:02:32

Клацніть правою кнопкою миші клітинку в Сума стовпця суми продажів;.

00:02:37

натисніть кнопку Формат номера; і виберіть пункт Грошова одиниця..

00:02:42

Я не хочу ніяких цифр після десяткової цильної ниць..

00:02:45

Тому я встановлю десяткових місць до нуля;

00:02:49

натисніть кнопку OK, і ми бачимо загальну суму продажів для різних жанрів книг..

00:02:56

Я натисш і перетягнув Магазин поле для стовпців,.

00:03:00

і ми бачимо продажі жанрів для кожного магазину, а також загальний підсумок..

00:03:07

Важливим фактором, який ми не маємо у зведеній таблиці ще є датами..

00:03:11

Як продажі відрізняються з плином часу?

00:03:14

Я перевіряю поле «Дата» та його буде додано до області рядків..

00:03:20

Але це багато рядків дат, робить зведену таблицю важко використовувати..

00:03:25

Давайте групувати список дат: Клацніть правою кнопкою миші будь-яку дату та виберіть команду Групувати..

00:03:32

Я використовую місяці за замовчуванням, але можна вибрати один або кілька параметрів,.

00:03:37

таких як квартали і роки; натисніть кнопку ОК.

00:03:42

Дати згруповані за жанри за місяцем; набагато простіше працювати..

00:03:47

І ми бачимо продажі жанри з плином часу для кожного магазину..

00:03:53

Якщо клацнути будь-яку клітинку в зведеній таблиці,

00:03:56

список полів зведеної таблиці, та з'явиться вкладка "Знаряддя для зведеної таблиці"..

00:04:02

Якщо клацнути за межами стіл, вони йдуть..

00:04:07

У розділі Знаряддя для зведеної таблиці перейдіть на вкладку Конструктор.

00:04:11

, щоб змінити вигляд зведеної таблиці.

00:04:14

Наприклад, натисніть кнопку Макет звіту, Натисніть кнопку Показати форму структури,.

00:04:20

а тепер Жанр і Дата знаходяться в окремих стовпцях.

00:04:26

Перевірте смуги рядків, щоб зробити його легше читати через рядки зведеної таблиці..

00:04:32

Клацніть стрілку вниз поруч зі стилями зведеної таблиці;.

00:04:35

Є багато варіантів.

00:04:37

Коли ви наведіть курсор на них, ви отримаєте попередній перегляд того, що .

00:04:40

зведена таблиця буде виглядати.

00:04:42

Виберіть потрібний стиль, , щоб змінити вигляд зведеної таблиці..

00:04:47

Ми будемо охоплювати аналіз у наступних відео..

00:04:51

Далі: Сортування, фільтр, підсумовування, і обчислити дані зведеної таблиці..

00:00:03

Bu tablo, kitap satışları ile ilgili veriler..

00:00:07

Bu için bir sütun var kitapların türü,.

00:00:09

satıldığı tarih, satış tutarı,.

00:00:13

ve satıldıkları mağaza.

00:00:17

Bir Özet Tablo oluşturmadan önce, kullanacağınız veriler,.

00:00:21

kaynak veri olarak adlandırılan, doğru şekilde düzenlenmelidir..

00:00:25

Tüm sütunların başlıkları olmalıdır.

00:00:28

Başlıklar isim için kullanılır özet tablodaki alanlar..

00:00:32

Her sütun içerir aynı veri türü,.

00:00:35

örneğin, bir sütundaki metin, ve başka bir para birimi..

00:00:41

Ve orada olmalıdır boş satır veya sütun yok..

00:00:45

Bu özet tablo için, tablodaki kaynak verileri kullanacağız..

00:00:50

Masada olmak zorunda değil. bir dizi hücre de kullanılabilir..

00:00:55

Verilerdeki herhangi bir hücreyi tıklatın;

00:00:59

Ekle'yi tıklatın;

00:01:02

Pivot masası.

00:01:05

Tüm kaynak veriler otomatik olarak seçilir;.

00:01:08

bu örnekte, tüm kaynak veri tablosu..

00:01:13

Bir tablo kullanmanızı öneririz çünkü, eğer tablo büyürse,.

00:01:17

pivot tablo olacak yeni verileri otomatik olarak içerir.

00:01:20

özet tabloyu yenilediğinizde.

00:01:23

Varsayılan olarak, pivot tablosu yeni bir çalışma sayfasında oluşturulabilir..

00:01:27

İsterseniz, oluşturabilirsiniz bunun yerine varolan bir çalışma sayfasında.

00:01:32

Varolan çalışma sayfasını tıklayarak, ve konumu sağlar..

00:01:38

Tamam'ı tıklatın.

00:01:40

Örneğimizde, yeni bir çalışma sayfası boş bir pivot tablo oluşturuldu..

00:01:45

Pivot tablo alanlarında liste, üst,.

00:01:49

kullanacağımız alanlardır özet tablo oluşturmak için..

00:01:52

Onlar aynı şey. kaynak verilerdeki sütun başlıkları..

00:01:57

Altta, bir pivot tablonun dört alanı..

00:02:00

Alanlara eklenebilir: satırlar, sütunlar, değerler ve filtreler..

00:02:11

Tür alanını kontrol ettim ve ekledi. metin etiketleri satırları olarak pivot tabloya..

00:02:17

Varsayılan olarak, metin alanları eklenir satır olarak ve değerler olarak sayılar..

00:02:23

Satış tutarı alanını kontrol edin, ve bir sütun olarak eklenir.

00:02:27

eklenen değerlerin SUM işlevini kullanarak..

00:02:32

Bir hücreyi sağ tıklatın Satış tutarı sütununun toplamı;.

00:02:37

Numara biçimini tıklatın; ve Para Birimi'ni tıklatın..

00:02:42

Hiç rakam istemiyorum. ondalık basamaktan sonra..

00:02:45

Ben de ondalık basamakları sıfıra ayarladım;

00:02:49

Tamam'ı tıklatın ve toplamı görebilirsiniz kitapların farklı türler için satış..

00:02:56

Mağaza'yı tıklayıp sürüyorum alana sütunlara,.

00:03:00

ve biz türlerin satış görebilirsiniz her mağaza için, genel toplamları ile birlikte..

00:03:07

Sahip olmadığımız önemli bir faktör. pivot tabloda henüz tarihler vardır..

00:03:11

Satışların zaman içinde farkı nedir?

00:03:14

Tarih alanını kontrol ediyorum ve. satır alanına eklenir..

00:03:20

Ama bu kadar çok hurma sırası, pivot tablonun kullanılmasını zorlaştırır..

00:03:25

Tarih listesini gruplayalım: herhangi bir tarihi sağ tıklatın ve Grup'u tıklatın..

00:03:32

Varsayılan Ayları kullanacağım. ancak bir veya daha fazla seçenek seçebilirsiniz,.

00:03:37

Quarters ve Years gibi; Tamam'ı tıklatın.

00:03:42

Tarihler, aya göre türler; çalışmak çok daha kolay..

00:03:47

Ve biz satış görebilirsiniz her mağaza için zaman içinde türler..

00:03:53

Pivot tablodaki herhangi bir hücreyi tıklattığınızda,

00:03:56

pivot tablo alanları listesi, ve pivot tablo araçları sekmesi görüntülenir..

00:04:02

Dışarıyı tıklattığınızda Masa, onlar uzağa gidin..

00:04:07

Pivot tablo araçları altında, Tasarım sekmesini tıklatın.

00:04:11

pivot tablonun nasıl göründüğünü değiştirmek için.

00:04:14

Örneğin, Rapor düzenini tıklatın, anahat formunu göster'i tıklatın,.

00:04:20

ve şimdi Tür ve Tarih ayrı sütunlarda bulunmaktadır.

00:04:26

Bunu yapmak için bantlı satırları kontrol edin özet tablonun satırlarında okunması daha kolaydır..

00:04:32

Aşağı oka tıklayın Pivot tablo stillerinin yanında;.

00:04:35

birçok seçenek vardır.

00:04:37

Üzerlerine fare gibi bir şey yaptığında, ne bir önizleme olsun .

00:04:40

pivot tablo gibi görünecektir.

00:04:42

İstediğiniz stili tıklatın, özet tablonun görünümünü değiştirmek için..

00:04:47

Analiz'i ele alacağız sonraki videolarda sekmesi..

00:04:51

Sonraki: Sıralamak, filtrelemek, özetleyin, ve pivot tablo verilerinizi hesaplayın..

00:00:03

Esta tabela contém dados sobre as vendas de livros..

00:00:07

Tem uma coluna para o género dos livros,.

00:00:09

a data em que foram vendidos, o valor das vendas,.

00:00:13

e a loja onde foram vendidos.

00:00:17

Antes de criar uma Mesa de Rotação, os dados que vai utilizar,.

00:00:21

referidos como dados de origem, deve ser organizado corretamente..

00:00:25

Todas as colunas devem ter títulos.

00:00:28

Os títulos são usados para nomear os campos na mesa de pivô..

00:00:32

Cada coluna contém o mesmo tipo de dados,.

00:00:35

por exemplo, texto numa coluna, e moeda em outro..

00:00:41

E deve haver sem filas ou colunas em branco..

00:00:45

Para esta mesa de pivô, usaremos dados de origem que estão numa mesa..

00:00:50

Não tem que estar numa mesa, uma gama de células também pode ser usada..

00:00:55

Clique em qualquer célula nos dados;

00:00:59

clique em Inserir;

00:01:02

Mesa de pivô.

00:01:05

Todos os dados de origem são Selecionado automaticamente;.

00:01:08

neste exemplo, toda a tabela de dados de origem..

00:01:13

Recomendamos a utilização de uma mesa porque, se a mesa crescer,.

00:01:17

a mesa de pivô vai incluir automaticamente os novos dados.

00:01:20

quando refresca a mesa de pivô.

00:01:23

Por predefinição, a mesa de pivô irá ser criado numa nova folha de cálculo..

00:01:27

Se quiser, pode criar em vez disso, em uma folha de cálculo existente.

00:01:32

clicando na folha de cálculo existente, e fornecendo a localização..

00:01:38

Clique ok.

00:01:40

No nosso exemplo, uma nova folha de cálculo com uma mesa de pivô vazia foi criado..

00:01:45

Nos campos de mesa pivô lista, no topo,.

00:01:49

são os campos que vamos usar para criar a mesa de pivô..

00:01:52

São os mesmos que o rubricas de colunas nos dados de origem..

00:01:57

No fundo, são os quatro áreas de uma mesa de pivô..

00:02:00

Os campos podem ser adicionados a: linhas, colunas, valores e filtros..

00:02:11

Verifiquei o campo de género, e é adicionado para a mesa de pivô como fileiras de etiquetas de texto..

00:02:17

Por padrão, os campos de texto são adicionados como linhas, e números como valores..

00:02:23

Verifique o campo de valor de vendas, e é adicionado como uma coluna.

00:02:27

de valores que são adicionados utilizando a função SUM..

00:02:32

Clique direito numa célula no Soma da coluna do valor das vendas;.

00:02:37

clique no formato número; e clique em Moeda..

00:02:42

Não quero dígitos. depois da casa decimal..

00:02:45

Então eu coloquei os lugares decimais a zero;

00:02:49

clique OK, e podemos ver o total vendas para os diferentes géneros de livros..

00:02:56

Clico e arrasto a Loja campo para colunas,.

00:03:00

e podemos ver as vendas de géneros para cada loja, juntamente com grandes totais..

00:03:07

Um fator importante que não temos na mesa de pivô ainda são datas..

00:03:11

Como é que as vendas diferem ao longo do tempo?

00:03:14

Eu verifico o campo Data, e é adicionado à área de linhas..

00:03:20

Mas estas muitas filas de datas, torna a mesa de pivô difícil de usar..

00:03:25

Vamos agrupar a lista de datas: clique em qualquer data e clique em Grupo..

00:03:32

Vou usar os meses padrão, mas pode selecionar uma ou mais opções,.

00:03:37

como Trimestres e Anos; clique OK.

00:03:42

As datas são agrupadas sob o géneros por mês; muito mais fácil de trabalhar..

00:03:47

E podemos ver as vendas do géneros ao longo do tempo para cada loja..

00:03:53

Quando clica em qualquer célula numa mesa de pivô,

00:03:56

a lista de campos de mesa pivô, e aparecem as ferramentas de mesa de pivô..

00:04:02

Quando clicar fora de a mesa, vão embora..

00:04:07

Sob ferramentas de mesa pivot, clique no separador Design.

00:04:11

para mudar a aparência da mesa de pivô.

00:04:14

Por exemplo, clique no layout do Relatório, clique mostrar um formulário de contorno,.

00:04:20

e agora Genre e Date estão em colunas separadas.

00:04:26

Verifique linhas aginhadas, para fazê-lo mais fácil de ler através das linhas da mesa de pivô..

00:04:32

Clique na seta para baixo ao lado dos estilos de mesa Pivot;.

00:04:35

há muitas opções.

00:04:37

Quando se rato-los, você tem uma prévia do que .

00:04:40

a mesa de pivô vai parecer.

00:04:42

Clique no estilo que deseja, para mudar o aspeto da mesa de pivô..

00:04:47

Vamos cobrir a Análise separador em vídeos posteriores..

00:04:51

A seguir: Ordenar, filtrar, resumir, e calcular os dados da tabela de pivô..

00:00:03

Ova tabela sadrži podaci o prodaji knjiga..

00:00:07

Ima kolonu za žanr knjiga,.

00:00:09

datum kada su prodati, iznos prodaje,.

00:00:13

I radnju gde su prodati.

00:00:17

Pre nego što kreirate izvedenu tabelu, Podaci koje жeљ koristiti,.

00:00:21

izvorni podaci, treba da bude pravilno raspoređeno..

00:00:25

Sve kolone bi trebalo da imaju naslove.

00:00:28

Naslovi se koriste za ime polja u izvedenoj tabeli..

00:00:32

Svaka kolona sadrži isti tip podataka,.

00:00:35

na primer, tekst u jednoj koloni, valute u drugom..

00:00:41

I trebalo bi da bude nema praznih redova ili kolona..

00:00:45

Za ovu izvedenu tabelu, Koristićemo izvorne podatke koji su u tabeli..

00:00:50

Ne mora da bude u stolu. može se koristiti i opseg ćelija..

00:00:55

Kliknite na bilo koju ćeliju u podacima;

00:00:59

kliknite na dugme Umetni;

00:01:02

Pivot tabela.

00:01:05

Svi izvorni podaci su automatski izabran;.

00:01:08

u ovom primeru, celu izvornu tabelu podataka..

00:01:13

Preporučujemo korišćenje tabele Jer, ako sto poraste,.

00:01:17

izvedena tabela će automatsko uključivanje novih podataka.

00:01:20

kada osvežite izvedenu tabelu.

00:01:23

Podrazumevano, izvedena tabela će biće kreirana na novom radnom listu..

00:01:27

Ako želite, možete da kreirate umesto toga na postojećem radnom listu.

00:01:32

klikom na dugme "Postojeći radni list", i obezbeđivanje lokacije..

00:01:38

Kliknite na dugme U redu.

00:01:40

U našem primeru, novi radni list sa praznom izvedenom tabelu je kreirana..

00:01:45

U poljima izvedene tabele Lista, na vrhu,.

00:01:49

To su polja koja жemo koristiti. da biste kreirali izvedenu tabelu..

00:01:52

Isti su kao i naslove kolona u izvorne podatke..

00:01:57

Na dnu su četiri oblasti izvedene tabele..

00:02:00

Polja se mogu dodati u: redovi, kolone, vrednosti i filteri..

00:02:11

Proverio sam polje žanra, i dodato je u izvedenu tabelu kao redove tekstualnih oznaka..

00:02:17

Tekstualna polja se podrazumevano dodaju kao redove i brojeve kao vrednosti..

00:02:23

Proverite polje Iznos prodaje, i dodaje se kao kolona.

00:02:27

vrednosti koje su dodate korišćenje funkcije SUM..

00:02:32

Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u Zbir kolone iznosa prodaje;.

00:02:37

kliknite na dugme Format broja; i kliknite na dugme Valuta..

00:02:42

Ne želim cifre nakon decimalnog mesta..

00:02:45

Pa sam postavio decimalna mesta na nulu;

00:02:49

kliknite na dugme U redu i možemo videti ukupan iznos prodaja za različite žanrove knjiga..

00:02:56

Kliknem i prevučem prodavnicu ako je polje u kolone,.

00:03:00

i možemo da vidimo prodaju žanrova za svaku prodavnicu, zajedno sa ukupnim zbirovima..

00:03:07

Važan faktor koji nemamo u izvedenoj tabeli još uvek su datumi..

00:03:11

Po čemu se prodaja vremenom razlikuje?

00:03:14

Proveravam polje "Datum" i Dodaje se u oblast redova..

00:03:20

Ali ovolilili redovi datuma, Otežava korišćenje izvedene tabele..

00:03:25

Hajde da grupišemo listu datuma: kliknite desnim tasterom miša na bilo koji datum i izaberite stavku Grupisi..

00:03:32

Koristiću podrazumevane mesece, ali možete da izaberete jednu ili više opcija,.

00:03:37

kao što su kvartali i godine; kliknite na dugme U redu.

00:03:42

Datumi su grupisani pod žanrovi po mesecu; Mnogo je lakљe raditi sa njim..

00:03:47

I moћemo da vidimo prodaju. žanrovi tokom vremena za svaku prodavnicu..

00:03:53

Kada kliknete na bilo koju ćeliju u izvedenoj tabeli,

00:03:56

listu polja izvedene tabele, i pojaviće se kartica "Alatke izvedene tabele"..

00:04:02

Kada kliknete izvan Sto, oni odlaze..

00:04:07

U okviru alatke izvedene tabele, izaberite karticu Dizajn.

00:04:11

da biste promenili izgled izvedene tabele.

00:04:14

Na primer, izaberite stavku Raspored Izveštaja, kliknite na dugme Prikaži obrazac za prikaz strukture,.

00:04:20

a sada su Žanr i datum u zasebnim kolonama.

00:04:26

Proveri zavojene redove, da bi uspeo lakše čitanje po redovima izvedene tabele..

00:04:32

Kliknite na strelicu nadole pored stilova tabele izvedene tabele;.

00:04:35

postoji mnogo opcija.

00:04:37

Kada ih pregaziš, Imaš li pregled čega .

00:04:40

Pivot tabela жe izgledati kao.

00:04:42

Izaberite stil koji želite, da biste promenili izgled izvedene tabele..

00:04:47

Mi ćemo pokriti analizu u narednim video zapisima..

00:04:51

Na sledeći način: sortiranje, filtriranje, rezimiranje, i izračunati podatke izvedene tabele..

00:00:07

يحتوي على عمود ل النوع من الكتب ،.

00:00:09

تاريخ بيعها، مبلغ المبيعات،.

00:00:13

و المتجر الذي تم بيعها فيه

00:00:17

قبل إنشاء جدول محوري، البيانات التي ستستخدمها.

00:00:21

يشار إليها باسم البيانات المصدر، يجب ترتيب بشكل صحيح..

00:00:25

يجب أن تحتوي كافة الأعمدة على عناوين.

00:00:28

يتم استخدام العناوين لتسمية الحقول في الجدول المحوري..

00:00:32

كل عمود يحتوي على نفس نوع البيانات،.

00:00:35

على سبيل المثال، النص في عمود واحد، والعملة في آخر..

00:00:41

وينبغي أن يكون هناك لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة..

00:00:45

لهذا الجدول المحوري، سنستخدم البيانات المصدرية الموجودة في جدول..

00:00:50

لا يجب أن تكون في طاولة ويمكن استخدام مجموعة من الخلايا أيضا..

00:00:55

انقر فوق أي خلية في البيانات;

00:00:59

انقر فوق إدراج;

00:01:02

الجدول المحوري.

00:01:05

كافة البيانات المصدر يتم تحديده تلقائيا؛.

00:01:08

في هذا المثال، جدول بيانات المصدر بأكمله..

00:01:13

نوصي باستخدام جدول لأنه إذا كان الجدول ينمو،.

00:01:17

الجدول المحوري سوف تضمين البيانات الجديدة تلقائيا.

00:01:20

عند تحديث الجدول المحوري.

00:01:23

افتراضيا، سيتم جدول محوري يتم إنشاؤها في ورقة عمل جديدة..

00:01:27

إذا أردت، يمكنك إنشاء على ورقة عمل موجودة بدلا من ذلك.

00:01:32

بالنقر فوق ورقة العمل الموجودة، وتوفير الموقع..

00:01:38

انقر فوق موافق.

00:01:40

في مثالنا، ورقة عمل جديدة مع جدول محوري فارغ تم إنشاؤه..

00:01:45

في حقول الجدول المحوري القائمة، في الأعلى،.

00:01:49

هي الحقول التي سنستخدمها لإنشاء الجدول المحوري..

00:01:52

إنها نفس عناوين الأعمدة في البيانات المصدر..

00:01:57

في الأسفل، هي أربعة مجالات من جدول محوري..

00:02:00

يمكن إضافة الحقول إلى: الصفوف والأعمدة والقيم والفلاتر..

00:02:11

راجعت حقل النوع ، واضاف إلى الجدول المحوري كصفوف من تسميات النص..

00:02:17

بشكل افتراضي، يتم إضافة حقول نصية كصفوف، وأرقام كقيم..

00:02:23

تحقق من حقل مبلغ المبيعات، وستضاف كأعمدة.

00:02:27

القيم المضافة باستخدام الدالة SUM..

00:02:32

انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في عمود مجموع مبلغ المبيعات؛.

00:02:37

انقر فوق تنسيق رقم; وانقر فوق العملة..

00:02:42

لا أريد أي أرقام بعد الفاصلة العشرية..

00:02:45

لذا قمت بتعيين المنازل العشرية إلى الصفر، ولذلك فإنها سوف تكون 100000000000

00:02:49

انقر فوق موافق، ويمكننا أن نرى المجموع مبيعات لأنواع مختلفة من الكتب..

00:02:56

أنا فوق واسحب المتجر الحقل إلى أعمدة،.

00:03:00

ويمكننا أن نرى مبيعات الأنواع لكل متجر، جنبا إلى جنب مع المجاميع الكبرى..

00:03:07

عامل مهم ليس لدينا في الجدول المحوري حتى الآن هي التواريخ..

00:03:11

كيف تختلف المبيعات مع مرور الوقت؟

00:03:14

أتحقق من حقل التاريخ، و يتم إضافتها إلى منطقة الصفوف..

00:03:20

لكن هذه الصفوف العديدة من التواريخ يجعل الجدول المحوري صعب الاستخدام..

00:03:25

دعونا نتجمع قائمة التواريخ: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تاريخ، وانقر فوق تجميع..

00:03:32

سأستخدم الشهور الافتراضية ولكن يمكنك تحديد واحد أو أكثر من الخيارات،.

00:03:37

مثل أرباع وسنوات; انقر فوق موافق.

00:03:42

يتم تجميع التواريخ ضمن الأنواع حسب الشهر؛ أسهل بكثير للعمل مع..

00:03:47

ويمكننا ان نرى مبيعات الأنواع مع مرور الوقت لكل متجر..

00:03:53

عند النقر فوق أي خلية في جدول محوري،

00:03:56

قائمة حقول الجدول المحوري، وتظهر علامة التبويب أدوات الجدول المحوري..

00:04:02

عند النقر خارج الطاولة، يذهبون بعيدا..

00:04:07

ضمن أدوات الجدول المحوري، انقر فوق علامة التبويب تصميم.

00:04:11

لتغيير شكل الجدول المحوري.

00:04:14

على سبيل المثال، انقر فوق تخطيط التقرير، انقر فوق إظهار نموذج مخطط تفصيلي،.

00:04:20

والآن النوع والتاريخ في أعمدة منفصلة.

00:04:26

تحقق من الصفوف ذات النطاقات، لجعله أسهل للقراءة عبر صفوف الجدول المحوري..

00:04:32

انقر فوق السهم لأسفل بجوار أنماط الجدول المحوري؛.

00:04:35

هناك العديد من الخيارات.

00:04:37

عندما تقوم بالفأر فوقهم يمكنك الحصول على معاينة ما .

00:04:40

سيبدو الجدول المحوري.

00:04:42

انقر فوق النمط الذي تريده، لتغيير مظهر الجدول المحوري..

00:04:47

سوف نغطي التحليل علامة التبويب في أشرطة الفيديو اللاحقة..

00:04:51

التالي: فرز، تصفية، تلخيص، وحساب بيانات الجدول المحوري..

00:00:07

에 대한 열이 있습니다. 책의 장르,.

00:00:09

판매된 날짜는, 판매금액,.

00:00:13

그리고 그들이 판매 된 가게.

00:00:17

피벗 테이블을 만들기 전에 사용할 데이터,.

00:00:21

소스 데이터라고 도, 올바르게 정렬해야 합니다..

00:00:25

모든 열에는 제목이 있어야 합니다.

00:00:28

제목은 이름을 지정하는 데 사용됩니다. 피벗 테이블의 필드입니다..

00:00:32

각 열에는 포함 동일한 유형의 데이터,.

00:00:35

예를 들어 한 열의 텍스트는 다른 통화..

00:00:41

그리고 빈 행이나 열이 없습니다..

00:00:45

이 피벗 테이블의 경우 테이블에 있는 원본 데이터를 사용합니다..

00:00:50

테이블에 있을 필요는 없습니다. 세포의 범위뿐만 아니라 사용할 수 있습니다..

00:00:55

데이터의 셀을 클릭합니다.

00:00:59

삽입을 클릭합니다.

00:01:02

피벗 테이블.

00:01:05

모든 원본 데이터는 자동으로 선택;.

00:01:08

이 예제에서는 전체 원본 데이터 테이블입니다..

00:01:13

테이블을 사용하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 테이블이 커지면.

00:01:17

피벗 테이블은 새 데이터 자동으로 포함.

00:01:20

피벗 테이블을 새로 고칠 때.

00:01:23

기본적으로 피벗 테이블은 새 워크시트에서 작성합니다..

00:01:27

원하는 경우 만들 수 있습니다. 대신 기존 워크시트에서.

00:01:32

기존 워크시트를 클릭하여 위치 제공..

00:01:38

확인을 클릭합니다.

00:01:40

예제에서 새 워크시트 빈 피벗 테이블이 만들어졌습니다..

00:01:45

피벗 테이블 필드에서 목록, 상단에,.

00:01:49

사용할 필드입니다. 피벗 테이블을 만들 수 있습니다..

00:01:52

그들은 원본 데이터의 열 제목입니다..

00:01:57

하단에는 피벗 테이블의 네 영역입니다..

00:02:00

필드를 다음에 추가할 수 있습니다. 행, 열, 값 및 필터입니다..

00:02:11

장르 필드를 확인했고, 추가 텍스트 레이블의 행으로 피벗 테이블에..

00:02:17

기본적으로 텍스트 필드가 추가됩니다. 행으로, 숫자는 값으로 합니다..

00:02:23

판매 금액 필드를 확인, 열로 추가됩니다..

00:02:27

추가되는 값의 SUM 함수를 사용합니다..

00:02:32

셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 판매 금액 열의 합계;.

00:02:37

숫자 형식을 클릭합니다. 통화를 클릭합니다..

00:02:42

나는 어떤 숫자를 원하지 않는다 소수점 후..

00:02:45

그래서 소수점 장소를 0으로 설정합니다.

00:02:49

확인을 클릭하면 합계를 볼 수 있습니다. 책의 다른 장르에 대한 판매..

00:02:56

스토어를 클릭하고 드래그합니다. 필드에 열을,.

00:03:00

우리는 장르의 판매를 볼 수 있습니다 각 매장에 대한 총계와 함께..

00:03:07

우리가 가지고 있지 않은 중요한 요소 피벗 테이블에 아직 날짜가 있습니다..

00:03:11

시간이 지남에 따라 매출은 어떻게 달라지나요?

00:03:14

날짜 필드를 확인하고, 행 영역에 추가됩니다..

00:03:20

그러나 이 많은 날짜행은 피벗 테이블을 사용하기 어렵게 만듭니다..

00:03:25

날짜 목록을 그룹화해 보겠습니다. 날짜를 마우스 오른쪽으로 클릭하고 그룹을 클릭합니다..

00:03:32

기본 월을 사용합니다. 그러나 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있습니다..

00:03:37

분기 및 연도와 같은; 확인을 클릭합니다.

00:03:42

날짜는 월간 장르; 작업하기가 훨씬 쉽습니다..

00:03:47

그리고 우리는 의 판매를 볼 수 있습니다 각 매장에 대한 시간이 지남에 따라 장르..

00:03:53

피벗 테이블에서 셀을 클릭하면

00:03:56

피벗 테이블 필드 목록, 피벗 테이블 도구 탭이 나타납니다..

00:04:02

외부를 클릭하면 테이블, 그들은 멀리 이동합니다..

00:04:07

피벗 테이블 도구 아래에서 디자인 탭을 클릭합니다..

00:04:11

피벗 테이블의 모양을 변경합니다.

00:04:14

예를 들어 보고서 레이아웃을 클릭합니다. 개요 양식 표시를 클릭합니다..

00:04:20

이제 장르와 날짜는 별도의 열에 있습니다.

00:04:26

줄줄이 있는 행을 확인하여 피벗 테이블의 행을 쉽게 읽을 수 있습니다..

00:04:32

아래쪽 화살표를 클릭합니다. 피벗 테이블 스타일 옆;.

00:04:35

많은 옵션이 있습니다.

00:04:37

마우스를 그 위에 마우스로 대면 당신은 무엇의 미리보기를 얻을 .

00:04:40

피벗 테이블은 모양입니다.

00:04:42

원하는 스타일을 클릭합니다. 피벗 테이블의 모양을 변경합니다..

00:04:47

우리는 분석을 다룰 것입니다 후속 동영상의 탭입니다..

00:04:51

다음 단계: 정렬, 필터, 요약, 피벗 테이블 데이터를 계산합니다..

00:00:07

它有一列用于书籍的流派，.

00:00:09

他们被出售的日期，销售额，.

00:00:13

以及出售它们的商店。

00:00:17

在创建数据透视表之前，您将要使用的数据，.

00:00:21

称为源数据，应正确安排。.

00:00:25

所有列都应有标题。

00:00:28

标题用于命名数据透视表中的字段。.

00:00:32

每列包含相同类型的数据，.

00:00:35

例如，一列中的文本，和货币在另一个。.

00:00:41

而且应该有没有空白行或列。.

00:00:45

对于此数据透视表，我们将使用表中的源数据。.

00:00:50

它不必在表格中，也可以使用一系列单元格。.

00:00:55

单击数据中的任何单元格;

00:00:59

点击插入;

00:01:02

数据透视表。

00:01:05

所有源数据都是自动选择;.

00:01:08

在此示例中，整个源数据表。.

00:01:13

我们建议使用表因为，如果表增长，.

00:01:17

数据透视表将自动包含新数据.

00:01:20

刷新数据透视表时。

00:01:23

默认情况下，数据透视表将在新工作表上创建。.

00:01:27

如果需要，可以创建而是在现有工作表上.

00:01:32

通过单击"现有工作表" 并提供位置。.

00:01:38

单击"确定"。

00:01:40

在我们的示例中，一个新的工作表创建了一个空的数据透视表。.

00:01:45

在数据透视表字段中列表，在顶部，.

00:01:49

是我们将要使用的字段以创建数据透视表。.

00:01:52

它们与源数据中的列标题。.

00:01:57

在底部，是数据透视表的四个区域。.

00:02:00

这些字段可以添加到：行、列、值和筛选器。.

00:02:11

我检查了流派字段，并添加了它作为文本标签行的数据透视表。.

00:02:17

默认情况下，将添加文本字段作为行，数字作为值。.

00:02:23

选中"销售额"字段，并作为列添加.

00:02:27

添加的值的数量使用 SUM 函数。.

00:02:32

右键单击销售额总和列;.

00:02:37

点击数字格式; ，然后单击货币。.

00:02:42

我不想要任何数字在小数点之后。.

00:02:45

所以我将小数位数设置为零;

00:02:49

单击"确定"，我们可以看到总数不同类型书籍的销售。.

00:02:56

我单击并拖动应用商店字段到列，.

00:03:00

我们可以看到流派的销售情况对于每个商店，以及总计。.

00:03:07

我们没有的一个重要因素在数据透视表中，但仍有日期。.

00:03:11

销售额随时间推移有何不同？

00:03:14

我检查了日期字段，并且它将添加到行区域。.

00:03:20

但是这么多行的日期，使数据透视表难以使用。.

00:03:25

让我们对日期列表进行分组：右键单击任何日期，然后单击"组"。.

00:03:32

我将使用默认的月份，但您可以选择一个或多个选项，.

00:03:37

如季度和年;单击"确定"。

00:03:42

日期分组在按月划分的流派;使用起来要容易得多。.

00:03:47

我们可以看到销售情况每家商店随时间变化的流派。.

00:03:53

当您单击数据透视表中的任何单元格时，

00:03:56

数据透视表字段列表，，然后显示数据透视表工具选项卡。.

00:04:02

当您在外部单击时桌子，他们走了。.

00:04:07

在数据透视表工具下，单击设计选项卡.

00:04:11

以更改数据透视表的外观。

00:04:14

例如，单击"报表布局"，单击"显示大纲窗体"，.

00:04:20

现在"流派"和"日期"位于单独的列中。

00:04:26

检查带状行，使其更易于在数据透视表的行中阅读。.

00:04:32

点击向下箭头旁边的数据透视表样式;.

00:04:35

有很多选择。

00:04:37

当您将鼠标悬停在它们上时，您可以预览内容.

00:04:40

数据透视表将如下所示。

00:04:42

单击所需的样式，以更改数据透视表的外观。.

00:04:47

我们将介绍分析选项卡，在后续视频中。.

00:04:51

接下来：排序、筛选、汇总、并计算数据透视表数据。.

00:00:07

มันมีคอลัมน์สําหรับ ประเภทของหนังสือ.

00:00:09

วันที่พวกเขาถูกขาย ยอดขาย.

00:00:13

และร้านค้าที่พวกเขาถูกขาย

00:00:17

ก่อนที่คุณจะสร้างตารางสาระสําคัญ ข้อมูลที่คุณจะใช้.

00:00:21

เรียกว่าข้อมูลต้นฉบับ ควรจัดให้ถูกต้อง.

00:00:25

คอลัมน์ทั้งหมดควรมีหัวเรื่อง

00:00:28

หัวข้อถูกใช้เพื่อตั้งชื่อ เขตข้อมูลในตารางสาระสําคัญ.

00:00:32

แต่ละคอลัมน์มี ข้อมูลชนิดเดียวกัน.

00:00:35

ตัวอย่างเช่น ข้อความในคอลัมน์เดียว และสกุลเงินในอีกสกุลเงินหนึ่ง.

00:00:41

และมันควรจะเป็น ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง.

00:00:45

สําหรับตารางสาระสําคัญนี้ เราจะใช้แหล่งข้อมูลที่อยู่ในตาราง.

00:00:50

มันไม่จําเป็นต้องอยู่ในโต๊ะ ช่วงของเซลล์สามารถใช้เช่นกัน.

00:00:55

คลิกเซลล์ใดๆ ในข้อมูล

00:00:59

คลิก แทรก; แทรก

00:01:02

ตารางสาระสําคัญ

00:01:05

ข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดคือ เลือกโดยอัตโนมัติ; การดู.

00:01:08

ในตัวอย่างนี้ ตารางข้อมูลต้นฉบับทั้งหมด.

00:01:13

เราขอแนะนําให้ใช้ตาราง เพราะถ้าโต๊ะโตขึ้น.

00:01:17

ตารางสาระสําคัญจะ รวมข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ.

00:01:20

เมื่อคุณรีเฟรชตารางสาระสําคัญ

00:01:23

โดยค่าเริ่มต้น ตารางสาระสําคัญจะ จะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานใหม่.

00:01:27

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถสร้าง บนแผ่นงานที่มีอยู่แทน.

00:01:32

โดยการคลิก แผ่นงานที่มีอยู่ และจัดหาสถานที่.

00:01:38

คลิก ตกลง

00:01:40

ในตัวอย่างของเราแผ่นงานใหม่ ด้วยตารางสาระสําคัญที่ว่างเปล่าถูกสร้างขึ้น.

00:01:45

ในเขตข้อมูลตารางสาระสําคัญ รายการ, ที่ด้านบน,.

00:01:49

คือเขตข้อมูลที่เราจะใช้ เพื่อสร้างตารางสาระสําคัญ.

00:01:52

พวกเขาเหมือนกับ ส่วนหัวของคอลัมน์ในข้อมูลต้นฉบับ.

00:01:57

ที่ด้านล่างคือ พื้นที่สี่ส่วนของตารางสาระสําคัญ.

00:02:00

สามารถเพิ่มฟิลด์ที่: แถว คอลัมน์ ค่า และตัวกรอง.

00:02:11

ฉันตรวจสอบเขตข้อมูลประเภทแล้ว และมันถูกเพิ่มเข้ามา ไปยังตารางสาระสําคัญเป็นแถวของป้ายชื่อข้อความ.

00:02:17

โดยค่าเริ่มต้น จะมีการเพิ่มเขตข้อมูลข้อความ เป็นแถว และตัวเลขเป็นค่า.

00:02:23

ตรวจสอบฟิลด์ ยอดขาย และถูกเพิ่มเป็นคอลัมน์.

00:02:27

ของค่าที่เพิ่ม โดยใช้ฟังก์ชัน SUM.

00:02:32

คลิกขวาที่เซลล์ในหน้าต่าง ผลรวมของคอลัมน์ยอดขาย.

00:02:37

คลิก รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก สกุลเงิน.

00:02:42

ฉันไม่ต้องการตัวเลขใดๆ หลังทศนิยม.

00:02:45

ผมจึงตั้งทศนิยมเป็น 0;

00:02:49

คลิก ตกลง และเราสามารถดูผลรวมได้ ขายหนังสือประเภทต่างๆ.

00:02:56

ฉันคลิกและลาก Store ฟิลด์ไปยังคอลัมน์.

00:03:00

และเราสามารถเห็นยอดขายของประเภท สําหรับแต่ละร้านค้าพร้อมกับผลรวมทั้งหมด.

00:03:07

ปัจจัยสําคัญที่เราไม่มี ในตารางสาระสําคัญยังเป็นวันที่.

00:03:11

ยอดขายแตกต่างกันอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป?

00:03:14

ฉันตรวจสอบเขตข้อมูลวันที่ และ โดยจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่แถว.

00:03:20

แต่วันที่หลายแถวนี้ ทําให้ตารางสาระสําคัญใช้งานยาก.

00:03:25

ลองจัดกลุ่มรายการวันที่: คลิกขวาที่วันที่ใดๆ แล้วคลิก จัดกลุ่ม.

00:03:32

ฉันจะใช้เดือนเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก.

00:03:37

เช่น ไตรมาสและปี คลิก ตกลง

00:03:42

วันที่จะถูกจัดกลุ่มภายใต้ ประเภทตามเดือน ทํางานง่ายกว่ามาก.

00:03:47

และเราสามารถเห็นยอดขายของ ประเภทเมื่อเวลาผ่านไปสําหรับแต่ละร้านค้า.

00:03:53

เมื่อคุณคลิกเซลล์ใดๆ ในตารางสาระสําคัญ

00:03:56

รายการเขตข้อมูลตารางสาระสําคัญ และแท็บ เครื่องมือตารางสาระสําคัญ จะปรากฏขึ้น.

00:04:02

เมื่อคุณคลิกภายนอก โต๊ะมันหายไป.

00:04:07

ภายใต้ เครื่องมือตารางสาระสําคัญ คลิกแท็บ ออกแบบ.

00:04:11

เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตารางสาระสําคัญ

00:04:14

ตัวอย่างเช่น คลิก เค้าโครงรายงาน คลิก แสดงฟอร์มเค้าร่าง.

00:04:20

และตอนนี้ประเภทและวันที่อยู่ในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก

00:04:26

ตรวจสอบแถวที่เป็นแถบสีเพื่อทําให้เป็นแถว อ่านข้ามแถวของตารางสาระสําคัญได้ง่ายขึ้น.

00:04:32

คลิกลูกศรลง ถัดจากสไตล์ตาราง Pivot.

00:04:35

มีตัวเลือกมากมาย

00:04:37

เมื่อคุณเมาส์ไปบนพวกเขา คุณจะได้เห็นตัวอย่างของสิ่งที่ .

00:04:40

ตารางสาระสําคัญจะมีลักษณะดังนี้

00:04:42

คลิกสไตล์ที่คุณต้องการ เพื่อเปลี่ยนลักษณะของตารางสาระสําคัญ.

00:04:47

เราจะครอบคลุมการวิเคราะห์ ในวิดีโอที่ตามมา.

00:04:51

ถัดไป: เรียงลําดับ กรอง สรุป และคํานวณข้อมูลตารางสาระสําคัญของคุณ.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

1947 Views

Video Training Microsoft Excel - Intermediate level

Increase your scope of action with our intermediate tutorials dedicated to formulas, advanced visual enhancement and data analysis with pivo...

ALL COURSES