Excel - Sort, filter, summarize and calculate your PivoteTable data Video

In this video, you will learn how to sort, filter, summarize, and calculate your PivotTable data.
The video covers various ways to analyze PivotTable data, including sorting it to quickly identify trends, filtering it to focus on specific criteria, and using slicers to efficiently filter the data.
Additionally, the video demonstrates how to summarize the data using different functions and display it in various formats, such as percentages.
This knowledge will help you effectively analyze and understand your PivotTable data, enabling you to make informed decisions.

3:49
3546 views

Objectifs :

This video aims to teach viewers how to analyze PivotTable data effectively by utilizing sorting, filtering, and summarizing techniques. It emphasizes the importance of these methods in identifying trends and insights within data, particularly in the arts and photography genre.

Chapitres :

Introduction to PivotTable Analysis
Analyzing PivotTable data can be done in various ways, with sorting being one of the most common methods. This technique allows users to quickly identify trends in their data, especially within specific genres such as arts and photography.
Sorting Data
To sort your PivotTable data, point to the 'Sort' option and click 'Sort Largest to Smallest.' This action organizes the genres based on their total sales amounts, from the highest to the lowest. If you need to revert this action, you can click 'Undo' on the Quick Access Toolbar.
Filtering Data
Filtering is another powerful feature that helps focus on specific data points. To filter your PivotTable, click the down arrow next to 'Row Labels.' From there, you can select 'Label Filters' and choose an option like 'Begins With.' For instance, typing the letter 'C' will display only the genres that start with that letter. To remove the filter, click the down arrow again, which will now appear as a funnel icon, indicating that a filter is applied.
Using Slicers for Filtering
Slicers are an effective way to filter PivotTable data visually. For detailed instructions on using slicers, refer to the fourth video in this course. Slicers, timelines, and pivot charts can significantly enhance your data analysis capabilities.
Selecting Specific Items
To view only specific items in your PivotTable, select the cells containing the desired items, which can be text or dates under row labels (note that numbers cannot be selected). Right-click on the selected genres, point to 'Filter,' and choose 'Keep Only Selected Items' to display only those genres.
Displaying Top Genres
To show only the top three genres based on grand totals, point to 'Filter' and select 'Top 10.' Although it may seem counterintuitive to click 'Top 10' to see the top three, simply change the number from 10 to 3 and click 'OK' to display the top three genres.
Summarizing Data
Until now, the values in the PivotTable have been displayed as the sum of the sales amount field. However, you can use other functions for summarization. Right-click the cell in the Grand Total column to access options like 'Min,' 'Max,' and 'Average.' Selecting 'Average' will summarize the values in the PivotTable as averages.
Show Value As
In addition to summarizing sales figures, you can modify how values are displayed in the Grand Total column. Point to 'Show Value As' to explore options such as 'Percent of Row Total' and 'Percent of Column Total.' For example, selecting 'Percent of Grand Total' will reveal that the arts and photography genre represents a little over 10% of total sales, along with insights into how each store contributes to that figure.
Conclusion
In this video, we explored various methods to analyze PivotTable data, including sorting, filtering, and summarizing. These techniques are essential for gaining insights into your data, particularly in specific genres like arts and photography. Up next, we will delve into using slicers, timelines, and pivot charts for further analysis.

FAQ :

What is a Pivot Table?

A Pivot Table is a powerful Excel feature that allows users to summarize and analyze large datasets by organizing data into a more manageable format.

How do I sort data in a Pivot Table?

To sort data in a Pivot Table, click on the 'Sort' option in the Quick Access Toolbar and choose to sort from largest to smallest or vice versa.

What are Slicers and how do I use them?

Slicers are visual tools that allow you to filter data in a Pivot Table easily. You can add a slicer by selecting the Pivot Table and choosing the 'Insert Slicer' option.

Can I filter data based on specific criteria?

Yes, you can filter data in a Pivot Table by clicking the down arrow next to Row labels, selecting 'Label filters', and entering your criteria.

What functions can I use in a Pivot Table?

You can use various functions in a Pivot Table, including SUM, AVERAGE, MIN, and MAX, to summarize your data in different ways.

How do I display only the top 3 items in a Pivot Table?

To display only the top 3 items, right-click on the relevant field, select 'Filter', then 'Top 10', and change the number to 3.

Quelques cas d'usages :

Sales Analysis for Retail

A retail manager can use Pivot Tables to analyze sales data by sorting and filtering to identify top-selling products and trends over time.

Performance Tracking in Marketing

A marketing analyst can utilize Pivot Tables to summarize campaign performance data, using slicers to filter results by different demographics or time periods.

Financial Reporting

An accountant can apply Pivot Tables to summarize financial data, using functions like AVERAGE and MIN to provide insights into expenses and revenues.

Inventory Management

A warehouse manager can leverage Pivot Tables to track inventory levels, using filters to focus on specific product categories and assess stock levels.

Project Management

A project manager can use Pivot Tables to analyze project timelines and resource allocation, applying filters to view specific phases or tasks.

Glossaire :

Pivot Table

A data processing tool used in Excel to summarize, analyze, explore, and present large amounts of data in a concise format.

Sorting

The process of arranging data in a specific order, such as ascending or descending, to identify trends or patterns.

Filtering

A method to display only the data that meets certain criteria, allowing users to focus on specific information.

Slicers

Visual filters in Excel that allow users to filter data in a Pivot Table easily and intuitively.

Timelines

A visual control in Excel that allows users to filter data based on dates in a Pivot Table.

Grand Total

The total sum of all values in a specific field within a Pivot Table.

Functions

Predefined formulas in Excel that perform calculations on data, such as SUM, AVERAGE, MIN, and MAX.

Percent of Grand Total

A calculation that shows how much a specific value contributes to the overall total, expressed as a percentage.

00:00:07

One of the most common ways is sorting;

00:00:10

it helps you quickly see trends in your data:

00:00:14

right click a value, such as the Grand total

00:00:17

for the arts and photography genre;

00:00:20

point to Sort;

00:00:22

click Sort largest to smallest, and the genres are sorted

00:00:27

from the largest to smallest grand total sales amounts.

00:00:32

On the Quick Access Toolbar, click Undo, to undo the sort.

00:00:39

You can also filter your pivot table;

00:00:42

it helps you focus on the data you want to analyze:

00:00:45

click the down arrow next to Row labels.

00:00:49

Since we clicked the down arrow for a label, point to Label filters;

00:00:55

click an option, such as Begins with;

00:01:00

type your criteria, such as the letter C;

00:01:05

and click OK,

00:01:07

and only genres of books that start with C are displayed.

00:01:12

To remove the filter, click the down arrow again,

00:01:16

it now looks like a funnel because a filter is applied,

00:01:20

and click Clear filter from genre.

00:01:26

Slicers are one of the best ways to filter your pivot table data.

00:01:30

For information about using slicers, see the fourth video in this course.

00:01:35

Use slicers, timelines and pivot charts to analyze

00:01:39

your pivot table data.

00:01:42

To view only the items in your pivot table that you want,

00:01:45

you can select the cells that contain the items.

00:01:48

These can be text, or dates, under row labels.

00:01:52

You can't use numbers.

00:01:54

Right click them, genres in this example;

00:01:58

point to Filter;

00:02:00

click Keep only selected items,

00:02:04

and only the selected genres are displayed.

00:02:09

To show only the three genres with the highest grand totals:

00:02:13

right click a genre; point to filter;

00:02:17

click Top 10; I know, clicking Top 10 to see the top 3

00:02:22

doesn't seem to make sense, but look, change 10 to 3;

00:02:27

click OK, and the top three genres are displayed.

00:02:34

Until now, the values in the pivot table have been

00:02:36

displayed as the sum of the Sales amount field,

00:02:40

but you can use other functions.

00:02:43

For example, right click the cell in the Grand total column;

00:02:47

point to Summarize values by;

00:02:51

there are a lot of options such as Min and Max;

00:02:55

click an option, such as Average,

00:02:58

and now the values in the pivot table are summarized as averages.

00:03:05

In addition to summarizing the sales figures,

00:03:08

you can show them as a calculation.

00:03:11

you can cell on the Grand Total column;

00:03:15

point to Show value as; there are a lot of options,

00:03:20

such as Percent of row total, and Percent of column total;

00:03:27

pick an option, such as Percent of grand total,

00:03:31

and you can see that arts and photography represents a little

00:03:34

over 10% of sales, and how each store contributes to that figure.

00:03:41

Up next: use slicers, timelines and pivot charts

00:03:46

to analyze your pivot table data.

00:00:03

Você pode analisar os dados de uma tabela dinâmica de várias formas.

00:00:07

Uma das mais comuns é classificando;

00:00:10

isso ajuda você a ver rapidamente as tendências em seus dados:

00:00:14

clique com o botão direito em um valor, como Total geral

00:00:17

para o tipo arte e fotografia;

00:00:20

aponte para Classificar;

00:00:22

clique em Classificar do maior para o menor e os gêneros são classificados

00:00:27

das quantias totais gerais de vendas maiores para as menores.

00:00:32

Na Barra de ferramentas de acesso rápido, clique em Desfazer, para desfazer a classificação.

00:00:39

Você também pode filtrar sua tabela dinâmica;

00:00:42

isso ajuda você a focar no dado que deseja analisar:

00:00:45

clique na seta para baixo próximo a Rótulos de linha.

00:00:49

Uma vez que clicamos na seta para baixo para um rótulo, aponte para filtros Rótulos;

00:00:55

clique em uma opção, como Começa com;

00:01:00

digite seu critério, como a letra C;

00:01:05

e clique em OK,

00:01:07

e apenas gêneros de livros que comecem com a letra C serão exibidos.

00:01:12

Para remover o filtro, clique novamente na seta para baixo,

00:01:16

isso agora se parece com um funil, uma vez que um filtro foi aplicado,

00:01:20

e clique em Limpar filtro por gênero.

00:01:26

A segmentação de dados é uma das melhores formas de filtrar seus dados de uma tabela dinâmica.

00:01:30

Para informações sobre como usar a segmentação de dados, consulte o quarto vídeo neste curso.

00:01:35

Use segmentação de dados, linhas do tempo e gráficos dinâmicos para analisar

00:01:39

os dados de sua tabela dinâmica.

00:01:42

Para visualizar apenas os itens que deseja em sua tabela dinâmica,

00:01:45

você pode selecionar as células que contém tais itens.

00:01:48

Estes podem ser textos ou dados sob rótulos de linha.

00:01:52

Você não pode usar números.

00:01:54

Clique com o botão direito neles, gêneros neste exemplo;

00:01:58

aponte para Filtrar;

00:02:00

clique em Manter apenas os itens selecionados,

00:02:04

e apenas os gêneros selecionados serão exibidos.

00:02:09

Para mostrar apenas os três gêneros com os maiores totais gerais:

00:02:13

clique com o botão direito em um gênero, aponte para filtrar;

00:02:17

clique em 10 primeiros; eu sei, clicar nos 10 primeiros para ver os 3 primeiros

00:02:22

não parece fazer muito sentido, mas veja, mude 10 para 3;

00:02:27

clique em OK e os 3 primeiros gêneros são exibidos.

00:02:34

Até agora, os valores na tabela dinâmica têm sido

00:02:36

exibidos como a soma do campo quantia das Vendas,

00:02:40

mas você pode usar outras funções.

00:02:43

Por exemplo, clique com o botão direito na célula na coluna Total geral;

00:02:47

aponte para Resumir valores por;

00:02:51

existem várias opções, como Mín. e Máx.;

00:02:55

clique em uma opção, como Média,

00:02:58

e agora os valores na tabela dinâmica são resumidos como médias.

00:03:05

Além de resumir os números de vendas,

00:03:08

você pode mostrá-los com um cálculo.

00:03:11

Clique com o botão direito na célula na coluna Total geral;

00:03:15

aponte para Mostrar valor como; existem várias opções,

00:03:20

tais como Percentagem total da linha e Percentagem total da coluna;

00:03:27

escolha uma opção, como Percentagem do total geral,

00:03:31

e você pode ver que arte e fotografia representa um pouco

00:03:34

mais de 10% das vendas e como cada loja contribui para este número.

00:03:41

A seguir: use segmentação de dados, linhas do tempo e gráficos dinâmicos

00:03:46

para analisar seus dados em tabelas dinâmicas.

00:00:03

Sie können Pivot-Tabellen auf viele Arten analysieren.

00:00:07

Eine der gebräuchlichsten Arten ist das Sortieren.

00:00:10

Es hilft Ihnen dabei, schnell Tendenzen in Ihren Daten zu erkennen:

00:00:14

Rechtsklicken Sie auf einen Wert, wie zum Beispiel Gesamtergebnis

00:00:17

für das Genre „Arts and Photography”.

00:00:20

Gehen Sie auf „Sortieren”.

00:00:22

Klicken Sie auf „Absteigend sortieren” und die Genres sind vom

00:00:27

größten zum kleinsten Gesamtergebnis der Verkaufszahlen sortiert.

00:00:32

In der Symbolleiste für Schnellzugriff klicken Sie auf „Rückgängig”, um die Sortierung rückgängig zu machen.

00:00:39

Sie können Ihre Pivot-Tabelle auch filtern.

00:00:42

Dies hilft Ihnen dabei, sich auf die Daten zu konzentrieren, die Sie analysieren möchten:

00:00:45

Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben den Zeilenbeschriftungen.

00:00:49

Nachdem wir auf den nach unten zeigenden Pfeil für eine Beschriftung geklickt haben, gehen Sie auf Beschriftungsfilter.

00:00:55

Klicken Sie auf eine der Optionen, wie beispielsweise „Beginnt mit”.

00:01:00

Tippen Sie Ihre Bedingung ein, wie den Buchstaben C,

00:01:05

und klicken Sie auf „OK”.

00:01:07

Es werden nun nur die Buch-Genres, die mit einem C beginnen, angezeigt.

00:01:12

Um den Filter zu entfernen, klicken Sie erneut auf den Pfeil nach unten,

00:01:16

der nun aussieht wie ein Trichter, da ein Filter angewendet wurde,

00:01:20

und klicken Sie „Filter löschen”.

00:01:26

Datenschnitte sind eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Pivot-Tabellen-Daten zu filtern.

00:01:30

Für Informationen, wie man Datenschnitte verwendet, sehen Sie dich das vierte Video in diesem Kurs an.

00:01:35

Verwenden Sie Datenschnitte, Zeitachsen und Pivot-Grafiken, um die Daten

00:01:39

in Ihrer Pivot-Tabelle zu analysieren.

00:01:42

Um nur die Elemente in Ihrer Pivot-Tabelle zu sehen, die Sie möchten,

00:01:45

können Sie die Zellen, die die Element enthalten, markieren.

00:01:48

Diese können Text oder Daten unter Zeilenbeschriftungen sein.

00:01:52

Sie können keine Zahlen verwenden.

00:01:54

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, in diesem Fall auf Genres.

00:01:58

Gehen Sie auf Filter.

00:02:00

Klicken Sie auf „Nur ausgewählte Elemente beibehalten”

00:02:04

und nur die ausgewählten Genres werden angezeigt.

00:02:09

Um nur die drei Genres mit den höchsten Gesamtergebnissen zu zeigen,

00:02:13

rechtsklicken Sie auf ein Genre. Gehen Sie auf Filter.

00:02:17

Klicken Sie auf „Top 10”. Ich weiß, dass auf „Top 10” zu klicken, um die TOP 3 zu sehen,

00:02:22

nicht sinnvoll erscheint, aber sehen Sie, ändern Sie 10 in 3.

00:02:27

Klicken Sie „OK” und die besten drei Genres werden angezeigt.

00:02:34

Bisher wurden die Werte in der Pivot-Tabelle als Summe

00:02:36

des Feldes „Verkäufe” angezeigt, aber

00:02:40

Sie können andere Funktionen verwenden.

00:02:43

Rechtsklicken Sie beispielsweise in die Zelle in der Spalte „Gesamtergebnis”.

00:02:47

Gehen Sie auf „Werte zusammenfassen nach”.

00:02:51

Es gibt zahlreiche Optionen wie Min und Max.

00:02:55

Klicken Sie auf eine Option, wie z. B. „Durchschnitt”,

00:02:58

und nun werden die Werte in der Pivot-Tabelle als Durchschnitt zusammengefasst.

00:03:05

Zusätzlich zum Zusammenfassen der Verkaufszahlen

00:03:08

können Sie sie als Rechnung anzeigen.

00:03:11

Sie können auf die Gesamtergebnisspalte klicken.

00:03:15

Gehen Sie auf „Werte anzeigen als”. Es gibt viele Optionen,

00:03:20

wie z. B. „als Prozent des Spaltengesamtergebnisses” und „Prozent des Zeilengesamtergebnisses”.

00:03:27

Wählen Sie eine Option, wie zum Beispiel Prozent der Gesamtsumme

00:03:31

und Sie sehen, dass „Arts and Photography” ein bisschen mehr als

00:03:34

10 % der Verkäufe entspricht, und wie jeder Laden zu dieser Zahl beiträgt.

00:03:41

Als nächstes: Verwendung von Datenschnitten, Zeitachsen und Pivot-Grafiken

00:03:46

zur Analyse Ihrer Pivot-Tabellen-Daten.

00:00:03

Hay muchos modos de analizar una tabla dinámica.

00:00:07

Uno de los más comunes es la ordenación,

00:00:10

que le ayuda a ver rápidamente las tendencias de sus datos:

00:00:14

haga clic derecho en un valor, como el Total

00:00:17

General del género Arte y fotografía.

00:00:20

En Ordenar, haga clic

00:00:22

en Ordenar de mayor a menor, y los géneros se ordenarán

00:00:27

de mayor a menor valor del total de ventas.

00:00:32

En la barra de herramientas de acceso rápido, pulse Deshacer para deshacer la ordenación.

00:00:39

También puede filtrar su tabla dinámica;

00:00:42

así podrá centrarse en los datos que desea analizar:

00:00:45

haga clic en la flecha junto a Etiquetas de fila.

00:00:49

Como hemos pulsado la flecha de una etiqueta, elegimos Filtros de etiqueta.

00:00:55

Haga clic en una opción, como Comienza por;

00:01:00

escriba su criterio, como la letra C,

00:01:05

y haga clic en Aceptar.

00:01:07

Ahora solo aparecen los géneros literarios que empiezan por C.

00:01:12

Para eliminar el filtro, vuelva a hacer clic en la flecha,

00:01:16

que ahora parece un embudo porque se ha aplicado un filtro,

00:01:20

y haga clic en Borrar filtro de género.

00:01:26

La segmentación es una de las mejores formas de filtrar los datos de su tabla dinámica.

00:01:30

Para saber cómo usar la segmentación de datos, vea el cuarto vídeo de este curso.

00:01:35

Utilice segmentaciones, escalas de tiempo y gráficos dinámicos para analizar los

00:01:39

datos de su tabla dinámica.

00:01:42

Para ver solo ciertos elementos de la tabla dinámica,

00:01:45

puede seleccionar las celdas que contienen esos elementos.

00:01:48

Pueden ser texto o fechas bajo Etiquetas de fila.

00:01:52

No puede usar números.

00:01:54

Haga clic derecho sobre ellos (Géneros en este ejemplo),

00:01:58

vaya a Filtro y

00:02:00

haga clic en Conservar solo los elementos seleccionados.

00:02:04

Ahora solo aparecen los géneros seleccionados.

00:02:09

Para mostrar solo los tres géneros con los totales más altos,

00:02:13

haga clic derecho en un género; vaya a Filtro y

00:02:17

pulse en Los 10 mejores. Lo sé, elegir Los 10 mejores para ver

00:02:22

los 3 mejores no parece tener sentido, pero fíjese: cambiamos 10 por 3,

00:02:27

pulsamos en Aceptar y aparecen los tres mejores géneros.

00:02:34

Hasta ahora, los valores de la tabla dinámica se han

00:02:36

mostrado como la suma del campo Total de ventas,

00:02:40

pero puede usar otras funciones.

00:02:43

Por ejemplo, haga clic derecho en la celda de la columna Total general

00:02:47

y vaya a Resumir valores por.

00:02:51

Tiene muchas opciones, como Mín y Máx.

00:02:55

Elija una opción, como Promedio,

00:02:58

y ahora los valores de la tabla dinámica se resumen como promedios.

00:03:05

Además de resumir las cifras de ventas,

00:03:08

puede mostrarlas como un cálculo.

00:03:11

Haga clic en la celda de la columna Total general

00:03:15

y vaya a Mostrar valores como. Tiene muchas opciones,

00:03:20

como Porcentaje del total de filas y Porcentaje del total de columnas.

00:03:27

Elija una opción, como Porcentaje del total general,

00:03:31

y ahora puede ver que Arte y fotografía representa algo más

00:03:34

del 10 % de las ventas, y cómo contribuye cada tienda a esa cifra.

00:03:41

A continuación: utilice segmentación, escalas de tiempo y gráficos dinámicos

00:03:46

para analizar los datos de su tabla dinámica.

00:00:03

U kunt de draaitabelgegevens op verschillende manieren analyseren.

00:00:07

Een van de meest voorkomende manieren is sorteren;

00:00:10

het helpt u snel trends in uw gegevens te zien:

00:00:14

klik met de rechtermuisknop op een waarde, zoals het eindtotaal

00:00:17

voor het kunst- en fotografiegenre;

00:00:20

wijs naar Sorteren;

00:00:22

klik op Sorteer grootste naar kleinste, en de genres worden gesorteerd

00:00:27

van de grootste tot de kleinste eindtotaal verkoopbedragen.

00:00:32

Klik op de werkbalk Snelle toegang op Ongedaan maken, om het sorteren ongedaan te maken.

00:00:39

U kunt ook uw draaitabel filteren;

00:00:42

het helpt u zich te richten op de gegevens die u wilt analyseren:

00:00:45

klik op de pijl-omlaag naast Rijlabels.

00:00:49

Aangezien we op de pijl-omlaag voor een label hebben geklikt, wijst u naar Label-filters;

00:00:55

klik op een optie, zoals Begint met;

00:01:00

typ uw criteria, zoals de letter C;

00:01:05

en klik op OK,

00:01:07

en alleen genres van boeken die met C beginnen, worden weergegeven.

00:01:12

Als u het filter wilt verwijderen, klikt u nogmaals op de pijl-omlaag.

00:01:16

Het ziet er nu uit als een trechter omdat er een filter is toegepast,

00:01:20

en klik op Wissen filter uit genre.

00:01:26

Slicers zijn een van de beste manieren om uw draaitabelgegevens te filteren.

00:01:30

Voor informatie over het gebruik van slicers, bekijk de vierde video van deze cursus

00:01:35

Gebruik slicers, tijdlijnen en draaigrafieken om

00:01:39

uw draaitabelgegevens te analyseren.

00:01:42

Als u alleen de gewenste items in uw draaitabel wilt bekijken,

00:01:45

kunt u de cellen selecteren die de items bevatten.

00:01:48

Dit kunnen tekst of datums zijn, onder rijlabels.

00:01:52

U kunt geen nummers gebruiken.

00:01:54

Klik met de rechtermuisknop op hen, genres in dit voorbeeld;

00:01:58

wijs naar Filter;

00:02:00

klik op Alleen geselecteerde items behouden,

00:02:04

en alleen de geselecteerde genres worden weergegeven.

00:02:09

Om alleen de drie genres met de hoogste eindtotalen weer te geven:

00:02:13

klik met de rechtermuisknop op een genre; wijs naar filter;

00:02:17

klik op Top 10; Ik weet het, klikken op Top 10 om te zien dat de top 3

00:02:22

niet lijkt te kloppen, maar kijk, verander 10 naar 3;

00:02:27

klik op OK en de top drie genres worden weergegeven.

00:02:34

Tot nu toe, zijn de waarden in de de draaitabel

00:02:36

weergegeven als de som van het veld Verkoopbedrag,

00:02:40

maar u kunt andere functies gebruiken.

00:02:43

Klik bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op de cel in de kolom Eindtotaal;

00:02:47

wijs naar Samenvatten waarden door;

00:02:51

er zijn veel opties zoals Min en Max;

00:02:55

klik op een optie, zoals Gemiddeld,

00:02:58

en nu zijn de waarden in de draai tabel samengevat als gemiddelden.

00:03:05

Naast het samenvatten van de verkoopcijfers,

00:03:08

kunt u ze als een berekening weergeven.

00:03:11

u kunt een cel plaatsen in de kolom Eindtotaal;

00:03:15

wijs naar Toon waarde als; er veel opties zijn,

00:03:20

zoals Percentage van rij totaal en Percentage van kolomtotaal;

00:03:27

kies een optie, zoals Percentage van eindtotaal,

00:03:31

en u ziet dat kunst en fotografie iets meer

00:03:34

dan 10% van de omzet vertegenwoordigen, en hoe elke winkel bijdraagt aan dat cijfer.

00:03:41

Vervolgens: gebruik slicers, tijdlijnen en draaigrafieken

00:03:46

om uw draaitabelgegevens te analyseren.

00:00:03

È possibile analizzare il perno tabelle in molti modi..

00:00:07

Uno dei più comuni modi è l'ordinamento; .

00:00:10

ti aiuta rapidamente vedere le tendenze nei dati:.

00:00:14

fare clic con il pulsante destro del mouse su un valore, ad esempio il

00:00:17

per il genere delle arti e della fotografia;

00:00:20

scegliere Ordina;

00:00:22

fare clic su Ordina dal più grande al più piccolo e i generi sono ordinati .

00:00:27

dal più grande al più piccolo complessivi delle vendite..

00:00:32

Sulla barra di accesso rapido, Fare clic su Annulla per annullare l'ordinamento..

00:00:39

È inoltre possibile filtrare la tabella pivot;

00:00:42

ti aiuta a concentrarti sul dati che si desidera analizzare: .

00:00:45

fare clic sulla freccia in giù accanto a Etichette di riga.

00:00:49

Dal momento che abbiamo cliccato sul basso per un'etichetta, scegliere Filtri etichetta; .

00:00:55

fare clic su un'opzione, ad esempio Inizia con;

00:01:00

digitare i criteri, come la lettera C; .

00:01:05

e fare clic su OK,

00:01:07

e solo generi di libri che iniziano con C vengono visualizzati..

00:01:12

Per rimuovere il filtro, fare clic su di nuovo la freccia giù, .

00:01:16

ora sembra un imbuto perché viene applicato un filtro,.

00:01:20

e fai clic su Cancella filtro dal genere.

00:01:26

I filtri dei dati sono uno dei modi migliori per filtrare i dati della tabella pivot..

00:01:30

Per informazioni sull'utilizzo dei filtri dei dati, vedere il quarto video di questo corso..

00:01:35

Utilizzare filtri dei dati, sequenze temporali e grafici pivot da analizzare .

00:01:39

dati della tabella pivot.

00:01:42

Per visualizzare solo gli elementi in la tabella pivot che si desidera,.

00:01:45

è possibile selezionare le celle che contengono gli elementi..

00:01:48

Questi possono essere testo, o date, sotto le etichette di riga..

00:01:52

Non puoi usare i numeri.

00:01:54

Fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi, generi in questo esempio; .

00:01:58

scegliere Filtro;

00:02:00

fare clic su Mantieni solo gli elementi selezionati,.

00:02:04

e solo il selezionato vengono visualizzati i generi..

00:02:09

Per mostrare solo i tre generi con il maggior numero di totali complessivi:.

00:02:13

fare clic con il pulsante destro del mouse su un genere; punto da filtrare;.

00:02:17

fare clic su Top 10; Lo so facendo clic su Top 10 per vedere i primi 3.

00:02:22

non sembra fare senso, ma guarda, cambia 10 a 3;.

00:02:27

fare clic su OK e nella parte superiore vengono visualizzati tre generi..

00:02:34

Fino ad ora, i valori in la tabella pivot sono stati.

00:02:36

visualizzata come somma del Campo Importo vendite, .

00:02:40

ma è possibile utilizzare altre funzioni.

00:02:43

Ad esempio, fare clic con il pulsante destro del mouse su la cella nella colonna Totale complessivo;.

00:02:47

scegliere Riepiloga valori per;

00:02:51

ci sono un sacco di opzioni come Min e Max; .

00:02:55

fare clic su un'opzione, ad esempio Media,

00:02:58

e ora i valori nel perno tabelle sono riassunte come medie..

00:03:05

Oltre a riassumere i dati di vendita,.

00:03:08

è possibile mostrarli come un calcolo.

00:03:11

è possibile cell sul Colonna Totale complessivo; .

00:03:15

scegliere Mostra valore come; ci sono un sacco di opzioni, .

00:03:20

come Percentuale del totale delle righe, e Percentuale del totale della colonna;.

00:03:27

scegliere un'opzione, ad esempio Percentuale del totale complessivo, .

00:03:31

e si può vedere che le arti e la fotografia rappresenta un po'.

00:03:34

oltre il 10% delle vendite, e come ogni negozio contribuisce a tale cifra..

00:03:41

Il prossimo: usare i filtri dei dati, sequenze temporali e grafici pivot .

00:03:46

per analizzare i dati della tabella pivot.

00:00:03

您可以分析樞軸表資料在許多方面。.

00:00:07

最常見的方式是排序;.

00:00:10

它説明你快速查看資料中的趨勢：.

00:00:14

按右鍵一個值，如總計

00:00:17

藝術和攝影流派;

00:00:20

指向排序;

00:00:22

按一下"從大到小排序"，然後流派排序.

00:00:27

從大到小總銷售金額。.

00:00:32

在快速存取工具列上，按一下"撤銷"以撤銷排序。.

00:00:39

您還可以篩選樞紐分析表;

00:00:42

它可以説明你專注于要分析的資料：.

00:00:45

按一下"行"標籤旁邊的向下箭頭。

00:00:49

自從我們點擊了箭頭為標籤，指向標籤篩檢程式;.

00:00:55

按一下一個選項，如"開始";

00:01:00

鍵入您的標準，如字母C;.

00:01:05

然後按一下"確定"，

00:01:07

和只有書籍的流派開始將顯示 C。.

00:01:12

要刪除篩選器，請按一下向下箭頭再次，.

00:01:16

它現在看起來像一個漏斗因為應用了篩檢程式，.

00:01:20

並按一下"清除流派"篩選器。

00:01:26

切片機是最好的方法之一以篩選樞紐分析表資料。.

00:01:30

有關使用切片器的資訊，請參閱本課程中的第四個視頻。.

00:01:35

使用切片器、時間表和要分析的透視圖.

00:01:39

樞紐分析表資料。

00:01:42

僅查看你想要的樞紐分析表，.

00:01:45

您可以選擇儲存格包含項。.

00:01:48

這些可以是文本，也可以日期，在行標籤下。.

00:01:52

不能使用數位。

00:01:54

按右鍵它們，流派在本示例中;.

00:01:58

指向篩選器;

00:02:00

按一下"保留" 僅選定專案，.

00:02:04

並且只有選定的流派顯示。.

00:02:09

只顯示三個總總數最高的流派：.

00:02:13

按右鍵流派;指向篩選器;.

00:02:17

按一下前 10 名;我知道按一下前 10 個以查看前 3 個.

00:02:22

似乎沒有使感覺，但看，改變10到3;.

00:02:27

按一下"確定"，然後頂部顯示三種流派。.

00:02:34

直到現在，樞紐分析表已.

00:02:36

顯示為銷售金額欄位，.

00:02:40

但您可以使用其他函數。

00:02:43

例如，按右鍵 "總計"列中的儲存格;.

00:02:47

指向"匯總值";

00:02:51

有很多選擇如最小值和最大值;.

00:02:55

按一下一個選項，如"平均"、

00:02:58

現在樞軸中的值表匯總為平均值。.

00:03:05

除了總結銷售數位，.

00:03:08

可以將它們顯示為計算。

00:03:11

你可以儲存格在總計列;.

00:03:15

指向將值顯示為; 有很多選擇.

00:03:20

如行總數的百分比，和列總數的百分比;.

00:03:27

選擇選項，例如占總數的百分比，.

00:03:31

你可以看到，藝術和攝影代表一點點.

00:03:34

超過10%的銷售額，以及如何商店有助於這個數位。.

00:03:41

下一個：使用切片機，時間表和樞軸圖.

00:03:46

分析樞紐分析表資料。

00:00:03

ピボットを分析できます。多くの点でテーブルデータを表示します。.

00:00:07

最も一般的なものの1つ方法は並べ替えです。.

00:00:10

それはすぐにあなたを助けますデータの傾向を確認する:.

00:00:14

[総計] などの値を右クリックします。

00:00:17

芸術と写真のジャンルのために;

00:00:20

並べ替えを指します。

00:00:22

[最大から最小に並べ替え] をクリックし、ジャンルが並べ替え.

00:00:27

最大から最小まで総売上高。.

00:00:32

クイックアクセスツールバーでは、 [取り消し] をクリックして並べ替えを取り消します。.

00:00:39

ピボットテーブルをフィルター処理することもできます。

00:00:42

に焦点を当てるのに役立ちます。分析するデータ:.

00:00:45

[行] ラベルの横にある下向きの矢印をクリックします。

00:00:49

私たちはダウンをクリックしたのでラベルの矢印は、ラベルフィルタをポイントします。.

00:00:55

[で始まる] などのオプションをクリックします。

00:01:00

あなたの条件を入力し、文字 C など。.

00:01:05

[OK] をクリックします。

00:01:07

そして始まる本のジャンルだけ C と共に表示されます。.

00:01:12

フィルタを削除するには、再び下向きの矢印、.

00:01:16

それは今、じょうごのように見えますフィルタが適用されるため、.

00:01:20

をクリックし、[ジャンルからフィルタをクリア] をクリックします。

00:01:26

スライサーは最良の方法の一つですをクリックして、ピボットテーブルデータをフィルター処理します。.

00:01:30

スライサーの使用方法については、このコースの 4 番目のビデオを参照してください。.

00:01:35

スライサー、タイムラインを使用し、分析するピボットチャート.

00:01:39

ピボットテーブルデータ。

00:01:42

アイテムのみを表示するには必要なピボットテーブル、.

00:01:45

セルを選択できます。項目を含む。.

00:01:48

これらは、テキスト、または日付は、行ラベルの下にあります。.

00:01:52

数字は使えない

00:01:54

右クリックして、ジャンルこの例では、.

00:01:58

フィルタをポイントします。

00:02:00

[キープ] をクリックします。選択した項目のみ、.

00:02:04

選択しただけジャンルが表示されます。.

00:02:09

3 つだけを表示するには最も高い総計を持つジャンル:.

00:02:13

右クリックして、ジャンル;フィルタをポイントします。.

00:02:17

トップ10をクリックします。わかっていますトップ 10 をクリックすると、トップ 3 が表示されます。.

00:02:22

作るようには見えない感覚が、見て、10に3を変更します。.

00:02:27

[OK] をクリックし、上部 3つのジャンルが表示されます。.

00:02:34

今までは、ピボットテーブルは.

00:02:36

の合計として表示されます。販売金額フィールド,.

00:02:40

しかし、あなたは他の機能を使用することができます。

00:02:43

たとえば、右クリック [総計] 列のセル。.

00:02:47

値を要約するポイント。

00:02:51

多くのオプションがありますミンやマックスなど。.

00:02:55

[平均] などのオプションをクリックします。

00:02:58

ピボット内の値表は平均として要約されます。.

00:03:05

要約に加えて売上高、.

00:03:08

計算として表示できます。

00:03:11

上のセルを使用できます。総計列;.

00:03:15

値を次のように表示します。多くのオプションがあります。.

00:03:20

行の合計の割合など、列の合計の割合。.

00:03:27

などのオプションを選択する総計に占うん.

00:03:31

そして、あなたはその芸術を見ることができます写真は少しを表す.

00:03:34

売上の10%以上、それぞれの店舗はその数字に貢献しています。.

00:03:41

次へ: スライサーを使用し、タイムラインとピボットチャート.

00:03:46

を使用してピボットテーブルデータを分析します。

00:00:03

Bạn có thể phân tích Pivot bảng dữ liệu theo nhiều cách..

00:00:07

Một trong những phổ biến nhất cách sắp xếp; .

00:00:10

nó giúp bạn nhanh chóng xem các xu hướng trong dữ liệu của bạn:.

00:00:14

nhấp chuột phải vào một giá trị, chẳng hạn như Tổng số

00:00:17

cho nghệ thuật và thể loại nhiếp ảnh;

00:00:20

điểm đến sắp xếp;

00:00:22

nhấp vào sắp xếp lớn nhất đến nhỏ nhất và Các thể loại được sắp xếp .

00:00:27

từ lớn nhất đến nhỏ nhất Tổng số tiền bán hàng lớn..

00:00:32

Trên thanh công cụ truy cập nhanh, bấm hoàn tác, để hoàn tác sắp xếp..

00:00:39

Bạn cũng có thể lọc bảng pivot của mình;

00:00:42

nó giúp bạn tập trung vào dữ liệu bạn muốn phân tích: .

00:00:45

nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nhãn hàng.

00:00:49

Kể từ lúc chúng tôi nhấp vào xuống mũi tên cho nhãn, trỏ đến bộ lọc nhãn; .

00:00:55

nhấp vào một tùy chọn, chẳng hạn như bắt đầu với;

00:01:00

nhập tiêu chí của bạn, như chữ C; .

00:01:05

và nhấn OK,

00:01:07

và chỉ có thể loại sách bắt đầu với C được hiển thị..

00:01:12

Để loại bỏ bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên xuống một lần nữa, .

00:01:16

bây giờ nó trông giống như một kênh bởi vì một bộ lọc được áp dụng,.

00:01:20

và nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi thể loại.

00:01:26

Slicers là một trong những cách tốt nhất để lọc dữ liệu bảng pivot của bạn..

00:01:30

Để biết thông tin về cách sử dụng Slicers, Xem video thứ tư trong khóa học này..

00:01:35

Sử dụng Slicers, Timeline và Pivot Charts để phân tích .

00:01:39

dữ liệu bảng pivot của bạn.

00:01:42

Để chỉ xem các mục trong bảng pivot của bạn mà bạn muốn,.

00:01:45

bạn có thể chọn các ô chứa các mục..

00:01:48

Chúng có thể là văn bản, hoặc ngày, dưới nhãn hàng..

00:01:52

Bạn không thể sử dụng số.

00:01:54

Nhấp chuột phải vào chúng, thể loại trong ví dụ này; .

00:01:58

trỏ tới Filter;

00:02:00

nhấp vào Keep chỉ những khoản mục được chọn,.

00:02:04

và chỉ có các lựa chọn thể loại được hiển thị..

00:02:09

Để chỉ hiển thị ba thể loại với tổng số lớn nhất:.

00:02:13

nhấp chuột phải vào một thể loại điểm để lọc;.

00:02:17

nhấp vào Top 10; Tôi biết nhấp vào Top 10 để xem Top 3.

00:02:22

dường như không làm cho ý nghĩa, nhưng nhìn, thay đổi 10 để 3;.

00:02:27

nhấn OK, và trên cùng ba thể loại được hiển thị..

00:02:34

Cho đến bây giờ, các giá trị trong bảng pivot đã được.

00:02:36

được hiển thị dưới dạng tổng của Trường số tiền bán hàng, .

00:02:40

nhưng bạn có thể sử dụng các chức năng khác.

00:02:43

Ví dụ: nhấp chuột phải vào ô trong tổng số cột;.

00:02:47

điểm để tóm tắt các giá trị bằng;

00:02:51

có rất nhiều lựa chọn như min và Max; .

00:02:55

bấm vào một tùy chọn, chẳng hạn như Trung

00:02:58

và bây giờ các giá trị trong trục bảng được tóm tắt là trung bình..

00:03:05

Ngoài việc tóm tắt các những con số bán hàng,.

00:03:08

bạn có thể hiển thị chúng như một tính toán.

00:03:11

bạn có thể di động trên Grand Total cột; .

00:03:15

điểm để hiển thị giá trị như; có rất nhiều lựa chọn, .

00:03:20

như phần trăm tổng số hàng, và phần trăm tổng số cột;.

00:03:27

lựa chọn, chẳng hạn như Phần trăm tổng số lớn, .

00:03:31

và bạn có thể thấy rằng nghệ thuật và Nhiếp ảnh đại diện cho một chút.

00:03:34

hơn 10% doanh số bán hàng, và đóng góp cho con số đó..

00:03:41

Tiếp theo: sử dụng Slicers, Timeline và bảng xếp hạng Pivot .

00:03:46

để phân tích dữ liệu bảng pivot của bạn.

00:00:03

Anda dapat menganalisis Pivot data tabel dalam banyak cara..

00:00:07

Salah satu yang paling umum cara adalah menyortir; .

00:00:10

ini membantu Anda dengan cepat melihat tren dalam data Anda:.

00:00:14

Klik kanan nilai, seperti Grand Total

00:00:17

untuk genre seni dan fotografi;

00:00:20

menunjuk ke Sort;

00:00:22

Klik Urutkan terbesar ke terkecil, dan genre diurutkan .

00:00:27

dari yang terbesar ke terkecil Total jumlah penjualan Grand..

00:00:32

Pada Toolbar akses cepat, klik Batalkan, untuk mengurungkan Sortir..

00:00:39

Anda juga dapat memfilter tabel pivot Anda;

00:00:42

ini membantu Anda fokus pada data yang ingin dianalisis: .

00:00:45

Klik panah bawah di sebelah label baris.

00:00:49

Karena kita mengklik panah untuk label, arahkan ke label filter; .

00:00:55

Klik opsi, seperti dimulai dengan;

00:01:00

Ketikkan kriteria Anda, seperti huruf C; .

00:01:05

dan klik OK,

00:01:07

dan hanya genre buku yang mulai dengan C akan ditampilkan..

00:01:12

Untuk menghapus filter, klik panah bawah lagi, .

00:01:16

sekarang terlihat seperti corong karena filter diterapkan,.

00:01:20

dan klik Hapus Filter dari genre.

00:01:26

Slicers adalah salah satu cara terbaik untuk memfilter data tabel pivot Anda..

00:01:30

Untuk informasi tentang menggunakan slicers, melihat video keempat dalam kursus ini..

00:01:35

Menggunakan slicers, Timeline dan grafik Pivot untuk menganalisis .

00:01:39

data tabel pivot Anda.

00:01:42

Untuk melihat hanya item dalam tabel pivot Anda yang Anda inginkan,.

00:01:45

Anda dapat memilih sel yang berisi item..

00:01:48

Ini dapat berupa teks, atau tanggal, di bawah label baris..

00:01:52

Anda tidak dapat menggunakan angka.

00:01:54

Klik kanan mereka, genre dalam contoh ini; .

00:01:58

Arahkan ke filter;

00:02:00

Klik Keep hanya item yang dipilih,.

00:02:04

dan hanya yang dipilih genre ditampilkan..

00:02:09

Untuk hanya menampilkan tiga genre dengan Grand Total Tertinggi:.

00:02:13

Klik kanan genre Arahkan ke filter;.

00:02:17

Klik Top 10; Saya tahu Klik Top 10 untuk melihat 3 teratas.

00:02:22

tampaknya tidak membuat Sense, tapi lihat, Ubah 10 menjadi 3;.

00:02:27

Klik OK, dan bagian atas tiga genre ditampilkan..

00:02:34

Sampai sekarang, nilai dalam tabel pivot telah.

00:02:36

ditampilkan sebagai jumlah Bidang jumlah penjualan, .

00:02:40

tetapi Anda dapat menggunakan fungsi lain.

00:02:43

Misalnya, klik kanan sel di kolom Total Grand;.

00:02:47

titik untuk meringkas nilai oleh;

00:02:51

ada banyak pilihan seperti min dan Max; .

00:02:55

Klik opsi, seperti Average,

00:02:58

dan sekarang nilai di Pivot Table diringkas sebagai Average..

00:03:05

Selain meringkas angka penjualan,.

00:03:08

Anda dapat menunjukkan mereka sebagai perhitungan.

00:03:11

Anda dapat sel pada Kolom Grand Total; .

00:03:15

Arahkan ke Tampilkan nilai sebagai; ada banyak pilihan, .

00:03:20

seperti persen dari total baris, dan persentase total kolom;.

00:03:27

memilih opsi, seperti Persen dari total besar, .

00:03:31

dan Anda dapat melihat bahwa seni dan fotografi mewakili sedikit.

00:03:34

penjualan lebih dari 10%, dan bagaimana kontribusi untuk angka itu..

00:03:41

Berikutnya: menggunakan slicers, Timeline dan Pivot Chart .

00:03:46

untuk menganalisis data tabel pivot Anda.

00:00:03

Вы можете проанализировать поворот данные таблицы во многих отношениях..

00:00:07

Один из наиболее распространенных пути сортировки; .

00:00:10

это поможет вам быстро увидеть тенденции в ваших данных:.

00:00:14

право нажмите значение, например, общий итог

00:00:17

для жанра искусства и фотографии;

00:00:20

указывают на сортировку;

00:00:22

нажмите Сортировать крупнейших до самых маленьких, и жанры отсортированы .

00:00:27

от самого большого до самого маленького общие суммы продаж..

00:00:32

На панели инструментов быстрого доступа, нажмите Отменить, чтобы отменить сортировку..

00:00:39

Вы также можете отфильтровать таблицу поворота;

00:00:42

это поможет вам сосредоточиться на данные, которые вы хотите проанализировать: .

00:00:45

нажмите на стрелку вниз рядом с метками Row.

00:00:49

Так как мы нажали вниз стрелка для метки, указать на фильтры этикетки; .

00:00:55

нажмите на опцию, например, с начала;

00:01:00

ввести критерии, такие как буква C; .

00:01:05

и нажмите OK,

00:01:07

и только жанры книг, которые начинаются с отображением C..

00:01:12

Чтобы удалить фильтр, нажмите вниз стрелка снова, .

00:01:16

теперь это выглядит как воронка потому что фильтр применяется,.

00:01:20

и нажмите Чистый фильтр из жанра.

00:01:26

Slicers являются одним из лучших способов для фильтрации данных таблицы поворота..

00:01:30

Для получения информации об использовании срезов, увидеть четвертое видео в этом курсе..

00:01:35

Используйте срезы, временные шкалы и поворотные диаграммы для анализа .

00:01:39

данные таблицы разворота.

00:01:42

Просмотр только элементов в ваш поворотный стол, который вы хотите,.

00:01:45

вы можете выбрать ячейки которые содержат элементы..

00:01:48

Это может быть текст, или даты, под строками этикетки..

00:01:52

Вы не можете использовать номера.

00:01:54

Право нажмите на них, жанры в этом примере; .

00:01:58

указать на фильтр;

00:02:00

нажмите Хранить только выбранные элементы,.

00:02:04

и только выбранные жанры отображаются..

00:02:09

Чтобы показать только три жанры с самыми высокими суммами:.

00:02:13

право нажмите кнопку a жанр; указывают на фильтрацию;.

00:02:17

нажмите Top 10; Я знаю нажав Top 10, чтобы увидеть топ 3.

00:02:22

не похоже, чтобы сделать чувство, но посмотрите, изменить 10 к 3;.

00:02:27

нажмите OK, и в верхней части отображаются три жанра..

00:02:34

До сих пор значения в поворотный стол был.

00:02:36

отображается в качестве суммы Поле суммы продаж, .

00:02:40

но вы можете использовать другие функции.

00:02:43

Например, нажмите правой кнопкой мыши ячейка в общей колонке Гранд;.

00:02:47

указать на обобщение значений;

00:02:51

Есть много вариантов таких как Мин и Макс; .

00:02:55

нажмите на опцию, такую как Средний,

00:02:58

и теперь значения в стержне таблица суммируется как средние показатели..

00:03:05

В дополнение к обобщению цифры продаж,.

00:03:08

вы можете показать их в качестве расчета.

00:03:11

Вы можете ячейки на Колонка Grand Total; .

00:03:15

указать, чтобы показать значение как; Есть много вариантов, .

00:03:20

таких как процент строки общего, и процент от общего числа столбца;.

00:03:27

выбрать вариант, например, Процент от общего объема, .

00:03:31

и вы можете видеть, что искусство и фотография представляет собой немного.

00:03:34

более 10% продаж, и как каждый магазин вносит свой вклад в эту цифру..

00:03:41

Далее: использовать срезы, Сроки и поворотные диаграммы .

00:03:46

для анализа данных таблицы разворота.

00:00:03

Можете да анализирате обобщените данни в таблицата по много начини..

00:00:07

Един от най-често срещаните начини за сортиране; .

00:00:10

помага ви бързо вижте тенденциите в данните си:.

00:00:14

кликнете с десния бутон върху стойност, като например

00:00:17

за изкуствата и фотографията;

00:00:20

точка към Сортиране;

00:00:22

кликнете Сортиране на най-големите към най-малките и жанровете са подредени .

00:00:27

от най-големите към най-малките общия размер на продажбите..

00:00:32

В лентата с инструменти за бърз достъп, Кликнете върху Отмяна, за да отмените сортирането..

00:00:39

Можете също така да филтрирате осевата си маса;

00:00:42

тя ви помага да се съсредоточите върху данните, които искате да анализирате: .

00:00:45

кликнете върху стрелката надолу до Етикети на ред.

00:00:49

Откакто щракнахме надолу стрелка за етикет, посочете към Етикетни филтри; .

00:00:55

щракнете върху опция, като например Започва с;

00:01:00

въведете вашите критерии, като буквата В; .

00:01:05

и щракнете върху OK,

00:01:07

и само жанрове на книги, които започват се показват с C..

00:01:12

За да премахнете филтъра, кликнете върху стрелката надолу отново, .

00:01:16

сега изглежда като фуния защото е приложен филтър,.

00:01:20

и кликнете върху Изчистване на филтъра от жанр.

00:01:26

Слайсмейзерите са един от най-добрите начини за да филтрирате данните от обобщената таблица..

00:01:30

За информация относно използването на вижте четвъртия видеоклип в този курс..

00:01:35

Използвайте сегментатори, времеви пилотни диаграми за анализ .

00:01:39

данните на вашата обобщена таблица.

00:01:42

За да видите само елементите в вашата осева таблица, която искате,.

00:01:45

можете да изберете клетките които съдържат артикулите..

00:01:48

Те могат да бъдат текст или на редовете..

00:01:52

Не можеш да използваш числа.

00:01:54

Кликнете с десния бутон върху тях, жанрове в този пример; .

00:01:58

точка към Филтър;

00:02:00

щракнете върху Запази само избрани елементи,.

00:02:04

и само избраните показват жанрове..

00:02:09

За да покаже само жанрове с най-високите общи суми:.

00:02:13

щракнете с десния бутон на жанр; точката да се филтрира;.

00:02:17

щракнете върху Топ 10; Знам кликнете върху Топ 10, за да видите най-горе 3.

00:02:22

изглежда не е смисъл, но виж, промяна 10 на 3;.

00:02:27

щракнете върху OK и най- показват три жанра..

00:02:34

Досега стойностите в осевата маса са.

00:02:36

се показва като сбор от Поле "Сума на продажби", .

00:02:40

но можете да използвате други функции.

00:02:43

Например, щракнете с десния бутон клетката в общата колона за общата сума;.

00:02:47

точка, за да обобщи стойностите по;

00:02:51

има много опции като Мин и Макс; .

00:02:55

щракнете върху опция, като

00:02:58

и сега стойностите в осевата таблицата са обобщени като средни стойности..

00:03:05

В допълнение към обобщаването на данни за продажбите,.

00:03:08

можете да ги покажете като изчисление.

00:03:11

можете да се Колона "Обща сума"; .

00:03:15

посочете Показване на стойността като; има много опции, .

00:03:20

като Процент от общата сума на редовете, и Процент от общата сума на колоната;.

00:03:27

изберете опция, като например Процент от общата сума, .

00:03:31

и можете да видите, че изкуствата и фотографията представлява малко.

00:03:34

над 10 % от продажбите и как всяка на този т.е. този начин допринася за това..

00:03:41

Следваща: използвайте времеви линии и пилотни диаграми .

00:03:46

за да анализирате данните от обобщената таблица.

00:00:03

Puteți analiza pivot tabele în mai multe moduri..

00:00:07

Una dintre cele mai frecvente moduri este sortarea; .

00:00:10

vă ajută rapid vedeți tendințele din datele dvs.:.

00:00:14

faceți clic dreapta pe o valoare, ar fi totalul general

00:00:17

pentru genul arte și fotografie;

00:00:20

punct spre Sortare;

00:00:22

faceți clic pe Sortare de la cel mai mare la cel mai mic și genurile sunt sortate .

00:00:27

de la cea mai mare la cea mai mică sumele totale totale ale vânzărilor..

00:00:32

Pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Anulare, pentru a anula sortarea..

00:00:39

De asemenea, aveți posibilitatea să filtrați tabelul pivot;

00:00:42

vă ajută să vă concentrați asupra datele pe care doriți să le analizați: .

00:00:45

faceți clic pe săgeata în jos de lângă Etichete rând.

00:00:49

Din moment ce am făcut clic pe jos săgeată pentru o etichetă, indicați spre Filtre etichetă; .

00:00:55

faceți clic pe o opțiune, ar fi Începe cu;

00:01:00

tastați criteriile dvs., ar fi litera C; .

00:01:05

și faceți clic pe OK,

00:01:07

și numai genuri de cărți care încep cu C sunt afișate..

00:01:12

Pentru a elimina filtrul, faceți clic pe săgeata în jos din nou, .

00:01:16

acum arată ca o pâlnie deoarece se aplică un filtru,.

00:01:20

și faceți clic pe Golire filtru din gen.

00:01:26

Slicerele sunt una dintre cele mai bune metode pentru a filtra datele tabelului pivot..

00:01:30

Pentru informații despre utilizarea slicerelor, a se vedea al patrulea video în acest curs..

00:01:35

Utilizarea slicerelor, a cronologiilor și a diagrame pivot de analizat .

00:01:39

datele tabelului pivot.

00:01:42

Pentru a vizualiza numai elementele din tabelul pivot pe care îl doriți,.

00:01:45

aveți posibilitatea să selectați celulele care conțin elementele..

00:01:48

Acestea pot fi text, sau date, sub etichetele rândurilor..

00:01:52

Nu poți folosi numere.

00:01:54

Faceți clic dreapta pe ele, genuri în acest exemplu; .

00:01:58

indicați spre Filtru;

00:02:00

faceți clic pe Păstrare numai elementele selectate,.

00:02:04

și numai selectat sunt afișate genurile..

00:02:09

Pentru a arăta doar cele trei genuri cu cele mai mari totaluri generale:.

00:02:13

faceți clic dreapta pe un gen; indicați spre filtru;.

00:02:17

faceți clic pe Top 10; ştiu faceți clic pe Top 10 pentru a vedea primele 3.

00:02:22

nu pare să facă sens, dar uite, schimba 10 la 3;.

00:02:27

faceți clic pe OK, iar în partea de sus sunt afișate trei genuri..

00:02:34

Până în prezent, valorile din tabelul pivot au fost.

00:02:36

afișate ca suma Câmpul Sumă vânzări, .

00:02:40

dar puteți utiliza alte funcții.

00:02:43

De exemplu, faceți clic dreapta pe celula din coloana Total general;.

00:02:47

indicați spre Rezumare valori după;

00:02:51

există o mulțime de opțiuni ar fi Min și Max; .

00:02:55

faceți clic pe o opțiune, ar fi Medie,

00:02:58

și acum valorile din pivot sunt rezumate ca medii..

00:03:05

În plus față de rezumarea cifrele de vânzări;.

00:03:08

le puteți afișa ca un calcul.

00:03:11

puteți celulă pe Coloană Total general; .

00:03:15

indicați spre Afișare valoare ca; există o mulțime de opțiuni, .

00:03:20

ar fi Procent din totalul rândului, și Procent din totalul coloanelor;.

00:03:27

alegeți o opțiune, ar fi Procent din totalul general, .

00:03:31

și puteți vedea că artele și fotografia reprezintă un pic.

00:03:34

peste 10% din vânzări, și modul în care fiecare magazin contribuie la această cifră..

00:03:41

În continuare: utilizați slicere, cronologii și diagrame pivot .

00:03:46

pentru a analiza datele tabelului pivot.

00:00:03

Можна аналізувати зведення таблиці даних у багатьох відношеннях..

00:00:07

Один з найпоширеніших способи сортування; .

00:00:10

це допоможе вам швидко переглянути тенденції в даних:.

00:00:14

клацніть правою кнопкою миші значення, наприклад загальний підсумок

00:00:17

для жанру мистецтва та фотографії;

00:00:20

наведіть вказівник миші на пункт Сортувати;

00:00:22

виберіть пункт Сортувати від найбільшого до найменшого, а потім жанри відсортовані .

00:00:27

від найбільшого до найменшого загальний загальний обсяг продажів..

00:00:32

На панелі швидкого доступу Натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати сортування..

00:00:39

Ви також можете фільтрувати зведену таблицю;

00:00:42

це допоможе вам зосередитися на дані, які потрібно проаналізувати: .

00:00:45

Клацніть стрілку вниз поруч із написами рядків.

00:00:49

Так як ми натиснули вниз стрілка для етикетки, наведіть вказівник на пункт Фільтри підписів; .

00:00:55

виберіть параметр, наприклад Починається з;

00:01:00

введіть критерії, наприклад, літера C; .

00:01:05

і натисніть кнопку "OK",

00:01:07

і тільки жанри книг, які починаються з C..

00:01:12

Щоб видалити фільтр, натисніть кнопку стрілка вниз знову, .

00:01:16

тепер він виглядає як воронка оскільки застосовано фільтр,.

00:01:20

і натисніть кнопку Очистити фільтр від жанру.

00:01:26

Роздільники є одним з найкращих способів , щоб відфільтрувати дані зведеної таблиці..

00:01:30

Для отримання відомостей про використання роздільників дивіться четверте відео в цьому курсі..

00:01:35

Використовуйте роздільники, часові шкали та зведені діаграми для аналізу .

00:01:39

дані зведеної таблиці.

00:01:42

Перегляд лише елементів у зведеної таблиці, яка вам потрібна,.

00:01:45

ви можете вибрати клітинки які містять елементи..

00:01:48

Це можуть бути текст, або дати, під підписами рядків..

00:01:52

Не можна використовувати цифри.

00:01:54

Клацніть правою кнопкою миші їх, жанри у цьому прикладі; .

00:01:58

наведіть вказівник на пункт Фільтр;

00:02:00

натисніть кнопку Зберегти лише вибрані елементи,.

00:02:04

і лише вибрані жанрів..

00:02:09

Щоб відобразити лише три жанри з найвищими загальними підсумками:.

00:02:13

клацніть правою кнопкою миші жанр; точка фільтрування;.

00:02:17

натисніть кнопку Перші 10; Я знаю натисніть Top 10, щоб побачити 3.

00:02:22

здається, не роблять сенс, але подивіться, змініть від 10 до 3;.

00:02:27

натисніть кнопку OK, а потім угорі буде показано три жанри..

00:02:34

До цих пір значення в зведену таблицю.

00:02:36

відображається як сума Поле обсягу збуту, .

00:02:40

але ви можете використовувати інші функції.

00:02:43

Наприклад, клацніть правою кнопкою миші клітинку у стовпчику Загальний підсумок;.

00:02:47

наведіть вказівник на пункт Підсумовування значень за;

00:02:51

Є багато варіантів такі як Мін і Макс; .

00:02:55

виберіть параметр, наприклад Середнє,

00:02:58

і тепер значення у зведенні таблиці наведено у середньому..

00:03:05

На додаток до підсумовування показники продажів,.

00:03:08

ви можете показати їх як обчислення.

00:03:11

можна клітина на Стовпчик загальний підсумок; .

00:03:15

наведіть вказівник на пункт Показати значення як; є багато варіантів, .

00:03:20

наприклад, відсоток від підсумку рядка, і відсоток від загальної кількості стовпців;.

00:03:27

виберіть параметр, наприклад Відсоток від загального підсумку, .

00:03:31

і ви можете бачити, що мистецтво і фотографія представляє трохи.

00:03:34

більше 10% продажів, і як кожен магазин сприяє цій цифрі..

00:03:41

Далі: використовуйте роздільники, часові шкали та зведені діаграми .

00:03:46

, щоб проаналізувати дані зведеної таблиці.

00:00:03

Pivot'u analiz edebilirsiniz birçok şekilde tablo verileri..

00:00:07

En yaygın larından biri yolları sıralama; .

00:00:10

hızlı bir şekilde yardımcı olur verilerinizdeki eğilimlere bakın:.

00:00:14

genel toplam gibi bir değeri sağ tıklatın

00:00:17

sanat ve fotoğraf türü için;

00:00:20

sıralama noktası;

00:00:22

en büyükden en küçüğüne sırala'yı tıklatın ve türler sıralanır .

00:00:27

en büyükten küçme genel toplam satış tutarları..

00:00:32

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda, sıralamayı geri almak için Geri A'yı tıklatın..

00:00:39

Pivot tablonuza da filtre uygulayabilirsiniz;

00:00:42

size odaklanmanıza yardımcı olur analiz etmek istediğiniz veriler: .

00:00:45

Satır etiketlerinin yanındaki aşağı ok'u tıklatın.

00:00:49

Aşağı yı tıklattığımızdan beri etiket için ok, Etiket filtrelerine işaret et; .

00:00:55

ile Başlar gibi bir seçeneği tıklatın;

00:01:00

kriterlerinizi yazın, C harfi gibi; .

00:01:05

ve Tamam'ı tıklatın,

00:01:07

ve sadece başlayan kitap türleri C ile görüntülenir..

00:01:12

Filtreyi kaldırmak için yine aşağı ok, .

00:01:16

şimdi bir huni gibi görünüyor bir filtre uygulandığından,.

00:01:20

ve türden filtreyi temizle'yi tıklatın.

00:01:26

Dilimleyiciler en iyi yollardan biridir özet tablo verilerinizi filtrelemek için..

00:01:30

Dilimleyiciler kullanma hakkında bilgi için, bu derste dördüncü video bakın..

00:01:35

Dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve analiz etmek için pivot grafikler .

00:01:39

pivot tablo verileriniz.

00:01:42

Yalnızca öğeleri görüntülemek için istediğiniz pivot tablo,.

00:01:45

hücreleri seçebilirsiniz öğeleri içeren..

00:01:48

Bunlar metin veya tarihler, satır etiketleri altında..

00:01:52

Numaraları kullanamazsın.

00:01:54

Sağ tıklayın onları, türler bu örnekte; .

00:01:58

nokta Filtre;

00:02:00

Tut'u tıklatın yalnızca seçili öğeler,.

00:02:04

ve sadece seçilen türler görüntülenir..

00:02:09

Sadece üç göstermek için en yüksek genel toplamlara sahip türler:.

00:02:13

sağ tıklayın tür; filtreleme noktası;.

00:02:17

Top 10'u tıklatın; Biliyorum ilk 3'e göre Top 10'a tıklayarak.

00:02:22

yapmak gibi görünmüyor anlamda, ama bak, 10-3 değiştirin;.

00:02:27

Tamam'ı tıklatın ve üst üç tür görüntülenir..

00:02:34

Şimdiye kadar, değerleri pivot tablo olmuştur.

00:02:36

toplamı olarak görüntülenir. Satış tutarı alanı, .

00:02:40

ancak diğer işlevleri kullanabilirsiniz.

00:02:43

Örneğin, sağ tıklama Genel toplam sütundaki hücre;.

00:02:47

değerleri özetlemek için nokta;

00:02:51

birçok seçenek vardır Min ve Max gibi; .

00:02:55

Ortalama gibi bir seçeneği tıklatın,

00:02:58

ve şimdi pivot değerleri tablo ortalamalar olarak özetlenir..

00:03:05

Özetlemeye ek olarak satış rakamları,.

00:03:08

bunları bir hesaplama olarak gösterebilirsiniz.

00:03:11

üzerinde hücre olabilir Genel Toplam sütunu; .

00:03:15

değeri olarak göstermek için nokta; birçok seçenek vardır, .

00:03:20

satır toplamının yüzdesi gibi, ve Sütun toplamının yüzdesi;.

00:03:27

gibi bir seçenek seçin Genel toplamın yüzdesi, .

00:03:31

ve bu sanat ve görebilirsiniz fotoğrafçılık biraz temsil eder.

00:03:34

satışların % 10'undan fazla ve nasıl her mağaza bu rakama katkıda bulunur..

00:03:41

Sonraki: dilimleyiciler kullanın, zaman çizelgeleri ve özet grafikler .

00:03:46

özet tablo verilerinizi analiz etmek için.

00:00:03

Você pode analisar o pivô dados de tabela de muitas maneiras..

00:00:07

Um dos mais comuns maneiras é a triagem; .

00:00:10

ajuda-o rapidamente ver tendências nos seus dados:.

00:00:14

clique num valor, como o Grand total

00:00:17

para o género das artes e da fotografia;

00:00:20

apontar para Ordenar;

00:00:22

clique Classificar maior a menor, e os géneros são classificados .

00:00:27

do maior para o menor grandes quantidades totais de vendas..

00:00:32

Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique em Desfazer, para desfazer o tipo..

00:00:39

Também pode filtrar a sua mesa de pivô;

00:00:42

ajuda a concentrar-se no dados que pretende analisar: .

00:00:45

clique na seta para baixo ao lado das etiquetas Row.

00:00:49

Desde que clicamos o baixo seta para uma etiqueta, apontar para filtros de etiquetagem; .

00:00:55

clique numa opção, como Começa com;

00:01:00

digitar os seus critérios, como a letra C; .

00:01:05

e clique em OK,

00:01:07

e apenas géneros de livros que começam com C são exibidos..

00:01:12

Para remover o filtro, clique a seta para baixo novamente, .

00:01:16

agora parece um funil porque é aplicado um filtro,.

00:01:20

e clique em Limpar o filtro do género.

00:01:26

Os cortadores são uma das melhores maneiras para filtrar os dados da tabela de pivô..

00:01:30

Para obter informações sobre a utilização de cortadores, ver o quarto vídeo neste curso..

00:01:35

Use cortadores, linhas de tempo e gráficos de pivô para analisar .

00:01:39

seus dados de tabela de pivô.

00:01:42

Para ver apenas os itens em sua mesa de pivô que você quer,.

00:01:45

pode selecionar as células que contêm os itens..

00:01:48

Estes podem ser texto, ou datas, sob etiquetas de linha..

00:01:52

Não podes usar números.

00:01:54

Clique-lhes à direita, géneros neste exemplo; .

00:01:58

apontar para Filtro;

00:02:00

clique em Manter apenas itens selecionados,.

00:02:04

e apenas os selecionados os géneros são exibidos..

00:02:09

Para mostrar apenas os três géneros com os maiores totais:.

00:02:13

clique direito um género; ponto para filtrar;.

00:02:17

clique no Top 10; Eu sei clicando no Top 10 para ver o top 3.

00:02:22

não parece fazer sentido, mas olhe, mudar 10 para 3;.

00:02:27

clique OK, e o topo são apresentados três géneros..

00:02:34

Até agora, os valores em a mesa de pivô tem sido.

00:02:36

exibido como a soma do Campo de valor de venda, .

00:02:40

mas pode usar outras funções.

00:02:43

Por exemplo, clique à direita a célula na coluna total grand;.

00:02:47

apontar para Resumir valores por;

00:02:51

há um monte de opções como Min e Max; .

00:02:55

clique numa opção, como a Média,

00:02:58

e agora os valores no pivô tabela são resumidos como médias..

00:03:05

Além de resumir os números de vendas,.

00:03:08

pode mostrá-los como um cálculo.

00:03:11

você pode célula no Coluna Grand Total; .

00:03:15

apontar para mostrar valor como; há um monte de opções, .

00:03:20

como por exemplo, por exemplo, o total da linha, e por cento do total da coluna;.

00:03:27

escolher uma opção, como Por cento do total, .

00:03:31

e você pode ver que as artes e fotografia representa um pouco.

00:03:34

mais de 10% das vendas, e como cada loja contribui para este valor..

00:03:41

A seguir: use cortadores, linhas de tempo e gráficos de pivô .

00:03:46

para analisar os dados da tabela de pivô.

00:00:03

Možete da analizirate izvedenu tabele na više načina..

00:00:07

Jedan od najčešćih načina sortiranja; .

00:00:10

Pomaže ti brzo pogledajte trendove u podacima:.

00:00:14

kliknite desnim tasterom miša na vrednost, kao što je ukupna vrednost

00:00:17

za umetnički i fotografski žanr;

00:00:20

postavite pokazivač na "Sortij" ;

00:00:22

kliknite na dugme Sortij od najvećeg do najmanjeg, i žanrovi su sorti .

00:00:27

od najvećeg do najmanjeg ukupni iznosi prodaje..

00:00:32

Na brzoj pristupne trake, kliknite na dugme Opozovi radnju da biste opozvali sortiranje..

00:00:39

Takođe možete da filtrirate izvedenu tabelu;

00:00:42

pomaže vam da se fokusirate na podatke koje želite da analizirate: .

00:00:45

kliknite na strelicu nadole pored oznaka reda.

00:00:49

Otkako smo kliknuli nadole postavite pokazivač na oznaku filtriranja nalepnica; .

00:00:55

izaberite opciju, kao što je "Započinje sa";

00:01:00

otkucajte kriterijume, kao što je slovo C; .

00:01:05

i kliknite na dugme U redu,

00:01:07

i samo žanrovi knjiga koje počinju sa C su prikazani..

00:01:12

Da biste uklonili filter, kliknite na Strelica nadole ponovo, .

00:01:16

Sada izgleda kao levak. zato što je filter primenjen,.

00:01:20

i izaberite stavku Obriљi filter iz ћanra.

00:01:26

Sekači su jedan od najboljih načina da biste filtrirali podatke izvedene tabele..

00:01:30

Za informacije o korišćenju sekača, pogledajte četvrti video na ovom kursu..

00:01:35

Koristi isečci, vremenske ose i izvedenih grafikona za analizu .

00:01:39

podatke izvedene tabele.

00:01:42

Prikazivanje samo stavki u vaš glavni sto koji želite,.

00:01:45

možete da izaberete ćelije koji sadrže stavke..

00:01:48

Ovo može biti tekst ili datuma, pod oznakama redova..

00:01:52

Ne moћeљ da koristiљ brojeve.

00:01:54

Kliknite desnim tasterom miša na njih, žanrovi u ovom primeru; .

00:01:58

postavite pokazivač na filter;

00:02:00

kliknite na dugme Zadrži samo izabrane stavke,.

00:02:04

i samo izabrane žanrovi su prikazani..

00:02:09

Da pokažeš samo trojicu žanrovi sa najvećim ukupnim zbirovima:.

00:02:13

kliknite desnim tasterom miša na žanr; postavite pokazivač na filter;.

00:02:17

kliknite na Top 10; Znam klikom na Top 10 da biste videli top 3.

00:02:22

Izgleda da ne иini da. Razum, ali vidi, promeni 10 prema 3;.

00:02:27

kliknite na dugme U redu, a na vrhu prikazana su tri žanra..

00:02:34

Do sada, vrednosti u izvedena tabela je.

00:02:36

prikazan kao zbir Polje Iznos prodaje, .

00:02:40

ali možete da koristite druge funkcije.

00:02:43

Na primer, kliknite desnim tasterom miša ćeliju u koloni "Grand total";.

00:02:47

postavite pokazivač na rezimiraju vrednosti po;

00:02:51

Postoji mnogo opcija kao što su Min i Max; .

00:02:55

izaberite opciju, kao što je Prosek,

00:02:58

a sada vrednosti u pivotu tabela se rezimira kao prosek..

00:03:05

Pored rezimiranja cifre prodaje,.

00:03:08

možete ih pokazati kao kalkulaciju.

00:03:11

možete da se 10.000 Kolona "Ukupno" ; .

00:03:15

postavite pokazivač na "Prikaži vrednost kao; Postoji mnogo opcija. .

00:03:20

kao što je procenat ukupnog broja redova, i procenat ukupnog broja kolona;.

00:03:27

odaberite opciju, kao što je Procenat od ukupnog broja, .

00:03:31

I moћeљ da vidiљ tu umetnost i. fotografija predstavlja malo.

00:03:34

preko 10% prodaje, i kako svaki od njih prodavnica doprinosi toj cifri..

00:03:41

Na sledećem: koristite sekače, vremenske ose i izvedeni grafikoni .

00:03:46

da biste analizirali podatke izvedene tabele.

00:00:07

واحدة من الأكثر شيوعا الطرق فرز; .

00:00:10

يساعدك بسرعة رؤية الاتجاهات في بياناتك:.

00:00:14

انقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة، مثل المجموع الكلي

00:00:17

للفنون والتصوير النوع؛

00:00:20

أشر إلى فرز;

00:00:22

انقر فوق فرز أكبر إلى أصغر، و يتم فرز الأنواع .

00:00:27

من الأكبر إلى الأصغر إجمالي مبالغ المبيعات الكلية..

00:00:32

على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق تراجع، للتراجع عن الفرز..

00:00:39

يمكنك أيضا تصفية الجدول المحوري الخاص بك؛

00:00:42

يساعدك على التركيز على البيانات التي تريد تحليلها: .

00:00:45

انقر فوق السهم لأسفل بجوار تسميات الصف.

00:00:49

منذ أن نقرنا على الأسفل السهم لتسمية، أشر إلى عوامل تصفية التسمية؛ .

00:00:55

انقر فوق خيار، مثل يبدأ مع;

00:01:00

اكتب المعايير الخاصة بك، مثل الحرف C؛ .

00:01:05

وانقر فوق موافق،

00:01:07

وأنواع الكتب التي تبدأ فقط مع C يتم عرض..

00:01:12

لإزالة عامل التصفية، انقر فوق السهم لأسفل مرة أخرى، .

00:01:16

يبدو الآن مثل قمع لأنه يتم تطبيق عامل تصفية،.

00:01:20

وانقر على تصفية مسح من النوع.

00:01:26

تقطيع الشرائح هي واحدة من أفضل الطرق لتصفية بيانات الجدول المحوري..

00:01:30

للحصول على معلومات حول استخدام مقسمات الشرائح، شاهد الفيديو الرابع في هذه الدورة التدريبية..

00:01:35

استخدام مقسمات الشرائح والجداول الزمنية و المخططات المحورية لتحليل .

00:01:39

بيانات الجدول المحوري.

00:01:42

لعرض العناصر الموجودة فقط في الجدول المحوري الذي تريده،.

00:01:45

يمكنك تحديد الخلايا التي تحتوي على العناصر..

00:01:48

يمكن أن تكون هذه النصوص، أو التواريخ، تحت تسميات الصف..

00:01:52

لا يمكنك استخدام الأرقام.

00:01:54

انقر بزر الماوس الأيمن عليها، والأنواع في هذا المثال؛ .

00:01:58

أشر إلى عامل التصفية؛

00:02:00

انقر فوق الاحتفاظ العناصر المحددة فقط،.

00:02:04

وفقط المحدد يتم عرض الأنواع..

00:02:09

لإظهار الثلاثة فقط الأنواع مع أعلى المجاميع الكبرى:.

00:02:13

انقر بزر الماوس الأيمن فوق النوع؛ نقطة إلى تصفية;.

00:02:17

انقر فوق أعلى 10; أعرف النقر على أعلى 10 لرؤية أعلى 3.

00:02:22

لا يبدو لجعل بمعنى، ولكن نظرة، تغيير 10 إلى 3؛.

00:02:27

انقر فوق موافق، وأعلى يتم عرض ثلاثة أنواع..

00:02:34

حتى الآن، القيم في الجدول المحوري تم.

00:02:36

يتم عرضها كمجموع حقل مبلغ المبيعات، .

00:02:40

ولكن يمكنك استخدام وظائف أخرى.

00:02:43

على سبيل المثال، انقر بزر الماوس الأيمن الخلية في العمود الإجمالي الكلي;.

00:02:47

أشر إلى تلخيص القيم حسب;

00:02:51

هناك الكثير من الخيارات مثل الحد الأدنى وماكس؛ .

00:02:55

انقر فوق خيار، مثل متوسط،

00:02:58

والآن القيم في المحور يتم تلخيص الجدول كمتوسطات..

00:03:05

بالإضافة إلى تلخيص أرقام المبيعات،.

00:03:08

يمكنك إظهارها كحساب.

00:03:11

يمكنك خلية على عمود المجموع الكلي؛ .

00:03:15

أشر إلى إظهار القيمة ك; هناك الكثير من الخيارات، .

00:03:20

مثل النسبة المئوية لإجمالي الصف، ونسبة إجمالي العمود؛.

00:03:27

اختيار خيار، مثل النسبة المئوية من المجموع الكلي، .

00:03:31

ويمكنك ان ترى ان الفنون و التصوير الفوتوغرافي يمثل قليلا.

00:03:34

أكثر من 10 ٪ من المبيعات ، وكيف كل مخزن يساهم في هذا الرقم..

00:03:41

حتى المقبل: استخدام شرائح، المخططات الزمنية والمخططات المحورية .

00:03:46

لتحليل بيانات الجدول المحوري.

00:00:07

가장 일반적인 것 중 하나 방법은 정렬입니다. .

00:00:10

그것은 당신이 빨리 하는 데 도움이 데이터의 추세를 참조하십시오..

00:00:14

그랜드 합계와 같은 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

00:00:17

예술과 사진 장르에 대한;

00:00:20

정렬을 가리킵니다.

00:00:22

가장 큰 정렬에서 가장 작은 정렬을 클릭하고 장르가 정렬됩니다. .

00:00:27

가장 큰 것에서 가장 작은 것까지 총 총 판매 금액..

00:00:32

빠른 액세스 도구 모음에서 정렬을 취소하려면 취소를 클릭합니다..

00:00:39

피벗 테이블을 필터링할 수도 있습니다.

00:00:42

그것은 당신이에 집중하는 데 도움이 분석하려는 데이터: .

00:00:45

행 레이블 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

00:00:49

다운을 클릭한 이후 레이블에 대한 화살표, 레이블 필터를 가리킵니다. .

00:00:55

시작과 같은 옵션을 클릭합니다.

00:01:00

기준을 입력하고, 문자 C와 같은; .

00:01:05

확인을 클릭하고,

00:01:07

시작하는 책의 유일한 장르 C가 표시됩니다..

00:01:12

필터를 제거하려면 아래쪽 화살표가 다시, .

00:01:16

이제 깔때기처럼 보입니다. 필터가 적용되므로.

00:01:20

장르에서 필터 지우기를 클릭합니다.

00:01:26

슬라이서는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 피벗 테이블 데이터를 필터링합니다..

00:01:30

슬라이서 사용에 대한 자세한 내용은 이 코스의 네 번째 비디오를 참조하십시오..

00:01:35

슬라이서, 타임라인 및 분석할 피벗 차트 .

00:01:39

피벗 테이블 데이터.

00:01:42

항목만 보려면 원하는 피벗 테이블은.

00:01:45

셀을 선택할 수 있습니다. 항목이 포함된 항목입니다..

00:01:48

이러한 텍스트또는 텍스트일 수 있습니다. 행 레이블 아래에 있는 날짜입니다..

00:01:52

숫자를 사용할 수 없습니다.

00:01:54

마우스 오른쪽 버튼, 장르 이 예제에서; .

00:01:58

필터를 가리킵니다.

00:02:00

유지를 클릭합니다. 선택한 항목만.

00:02:04

선택한 것만 장르가 표시됩니다..

00:02:09

세 가지만 표시하려면 가장 높은 총계를 가진 장르 :.

00:02:13

마우스 오른쪽 단추로 장르; 필터링을 가리킵니다..

00:02:17

상위 10위권을 클릭합니다. 알아요 상위 10을 클릭하여 상위 3위를 확인합니다..

00:02:22

만들지 않는 것 같습니다. 감각, 하지만 봐, 변경 10 받는 시간 3;.

00:02:27

확인을 클릭하고 상단을 클릭합니다. 세 가지 장르가 표시됩니다..

00:02:34

지금까지, 값은 피벗 테이블은.

00:02:40

그러나 다른 함수를 사용할 수 있습니다.

00:02:43

예를 들어 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다. 총 총 열의 셀;.

00:02:47

값을 요약한 것

00:02:51

많은 옵션이 있습니다. 최소 및 최대와 같은; .

00:02:55

평균과 같은 옵션을 클릭합니다.

00:02:58

이제 피벗의 값 표는 평균으로 요약됩니다..

00:03:05

요약 이외에 판매 수치,.

00:03:08

계산으로 표시할 수 있습니다.

00:03:11

셀을 수 있습니다. 총 합계 열; .

00:03:15

값을 표시하는 것을 가리킵니다. 많은 옵션이 있습니다. .

00:03:20

행 합계의 백분율과 같이, 열 합계의 백분율;.

00:03:27

옵션을 선택합니다. 총 합계의 퍼센트, .

00:03:31

그리고 당신은 그 예술을 볼 수 있습니다 사진은 조금 을 나타냅니다.

00:03:34

매출의 10% 이상, 각 판매 방법 저장소는 해당 수치에 기여합니다..

00:03:41

다음 단계: 슬라이서 사용, 타임라인 및 피벗 차트 .

00:03:46

피벗 테이블 데이터를 분석합니다.

00:00:07

最常见的一种方式是排序;.

00:00:10

它可以帮助您快速查看数据中的趋势：.

00:00:14

右键单击一个值，例如总计

00:00:17

艺术和摄影类型;

00:00:20

指向排序;

00:00:22

单击"从大到小排序"，然后流派排序.

00:00:27

从大到小总销售额。.

00:00:32

在快速访问工具栏上，单击撤消，以撤消排序。.

00:00:39

您还可以过滤数据透视表;

00:00:42

它可以帮助您专注于要分析的数据：.

00:00:45

点击行标签旁边的向下箭头。

00:00:49

自从我们点击了箭头对标签，指向标签过滤器;.

00:00:55

单击一个选项，例如"开头为";

00:01:00

键入您的条件，如字母C;.

00:01:05

，然后单击确定，

00:01:07

并且只有开始的书籍类型显示 C。.

00:01:12

要移除过滤器，请单击再次向下箭头，.

00:01:16

它现在看起来像一个漏斗因为应用了过滤器，.

00:01:20

，然后点击清除流派中的过滤器。

00:01:26

切片机是最好的方法之一以筛选数据透视表数据。.

00:01:30

有关使用切片器的信息，请参阅本课程的第四个视频。.

00:01:35

使用切片器、时间线和要分析的数据透视图.

00:01:39

您的数据透视表数据。

00:01:42

仅查看中的项目您想要的数据透视表，.

00:01:45

你可以选择单元格包含项目。.

00:01:48

这些可以是文本，也可以是日期，在行标签下。.

00:01:52

您不能使用数字。

00:01:54

右键单击它们，流派在此示例中;.

00:01:58

指向过滤器;

00:02:00

点击保留仅选定项目，.

00:02:04

并且仅选定的显示流派。.

00:02:09

仅显示这三个总计最高的流派：.

00:02:13

右键单击流派;点到过滤器;.

00:02:17

点击前10名;我知道点击前 10 名以查看前 3 名.

00:02:22

似乎没有使感觉，但看，把10换成3;.

00:02:27

单击"确定"，然后顶部显示三种流派。.

00:02:34

到目前为止，值在数据透视表已被.

00:02:36

显示为销售额字段，.

00:02:40

但您可以使用其他功能。

00:02:43

例如，右键单击总计列中的单元格;.

00:02:47

指向汇总值依据;

00:02:51

有很多选择如最小值和最大值;.

00:02:55

单击一个选项，例如"平均"

00:02:58

现在是枢轴中的值表汇总为平均值。.

00:03:05

除了总结销售数字，.

00:03:08

您可以将它们显示为计算。

00:03:11

你可以在总计列;.

00:03:15

指向"将值显示为;" 有很多选择，.

00:03:20

例如，行总数的百分比，和列总计的百分比;.

00:03:27

选择一个选项，例如总计的百分比，.

00:03:31

你可以看到艺术和摄影代表一点点.

00:03:34

超过销售额的10%，以及如何商店为这个数字做出了贡献。.

00:03:41

接下来：使用切片器，时间轴和数据透视图.

00:03:46

以分析数据透视表数据。

00:00:07

หนึ่งในที่พบมากที่สุด วิธีการเรียงลําดับ .

00:00:10

มันช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็ว ดูแนวโน้มในข้อมูลของคุณ:.

00:00:14

คลิกขวาที่ค่า เช่น ผลรวมทั้งหมด

00:00:17

สําหรับประเภทศิลปะและการถ่ายภาพ

00:00:20

ชี้ไปที่ เรียงลําดับ

00:00:22

คลิก เรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด และ ประเภทจะถูกจัดเรียง .

00:00:27

จากที่ใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุด ยอดขายรวมทั้งหมด.

00:00:32

บนแถบเครื่องมือด่วน คลิก เลิกทํา เพื่อเลิกทําการเรียงลําดับ.

00:00:39

คุณยังสามารถกรองตารางสาระสําคัญของคุณได้

00:00:42

มันช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ ข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์: .

00:00:45

คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อแถว

00:00:49

ตั้งแต่เราคลิกลง ลูกศรสําหรับป้ายชื่อ ให้ชี้ไปที่ ตัวกรองป้ายชื่อ .

00:00:55

คลิกตัวเลือก เช่น เริ่มต้นด้วย

00:01:00

พิมพ์เกณฑ์ของคุณ เช่นตัวอักษร C; .

00:01:05

แล้วคลิก ตกลง

00:01:07

และหนังสือประเภทต่างๆ ที่เริ่มต้น โดยที่ C จะปรากฏขึ้น.

00:01:12

เมื่อต้องการเอาตัวกรองออก ให้คลิก ลูกศรลงอีกครั้ง .

00:01:16

ตอนนี้มันดูเหมือนกรวย เนื่องจากมีการใช้ตัวกรอง.

00:01:20

แล้วคลิก ล้างตัวกรองจากประเภท

00:01:26

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุด เพื่อกรองข้อมูลตารางสาระสําคัญของคุณ.

00:01:30

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ดูวิดีโอที่สี่ในหลักสูตรนี้.

00:01:35

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไทม์ไลน์ และ แผนภูมิสาระสําคัญที่จะวิเคราะห์ .

00:01:39

ข้อมูลตารางสาระสําคัญของคุณ

00:01:42

เมื่อต้องการดูเฉพาะรายการใน ตารางสาระสําคัญที่คุณต้องการ.

00:01:45

คุณสามารถเลือกเซลล์ได้ ที่มีสินค้า.

00:01:48

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อความหรือ วันที่ ภายใต้ป้ายชื่อแถว.

00:01:52

คุณไม่สามารถใช้ตัวเลขได้

00:01:54

คลิกขวาที่พวกเขาประเภท ในตัวอย่างนี้ .

00:01:58

ชี้ไปที่ ตัวกรอง; การดู

00:02:00

คลิก เก็บ เฉพาะรายการที่เลือกเท่านั้น.

00:02:04

และเฉพาะที่เลือก ประเภทจะแสดงขึ้น.

00:02:09

เมื่อต้องการแสดงเฉพาะสามอย่าง ประเภทที่มีผลรวมสูงสุด:.

00:02:13

คลิกขวาที่ ประเภท; การเซ็ตอัพ ชี้ไปที่ตัวกรอง.

00:02:17

คลิก 10 อันดับแรก รู้แล้ว คลิก 10 อันดับแรกเพื่อดู 3 อันดับแรก.

00:02:22

ดูเหมือนจะไม่ ความรู้สึก แต่ดูเปลี่ยน 10 เป็น 3;.

00:02:27

คลิก ตกลง และด้านบน มีการแสดงสามประเภท.

00:02:34

จนถึงตอนนี้ ค่าใน ตารางสาระสําคัญได้รับ.

00:02:36

แสดงเป็นผลรวมของ ฟิลด์ยอดขาย, .

00:02:40

แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ได้

00:02:43

ตัวอย่างเช่น คลิกขวา เซลล์ในคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด.

00:02:47

ชี้ไปที่ สรุปค่าตาม

00:02:51

มีตัวเลือกมากมาย เช่น นาทีและแม็กซ์ .

00:02:55

คลิกตัวเลือก เช่น ค่าเฉลี่ย

00:02:58

และตอนนี้ค่าในจุดหมุน ตารางสรุปเป็นค่าเฉลี่ย.

00:03:05

นอกเหนือจากการสรุป ตัวเลขยอดขาย.

00:03:08

คุณสามารถแสดงรายการเหล่านั้นเป็นการคํานวณได้

00:03:11

คุณสามารถเซลล์บน คอลัมน์ผลรวมทั้งหมด; การดู .

00:03:15

ชี้ไปที่ แสดงค่าเป็น มีตัวเลือกมากมาย .

00:03:20

เช่น เปอร์เซ็นต์ของผลรวมแถว และเปอร์เซ็นต์ของผลรวมคอลัมน์.

00:03:27

เลือกตัวเลือก เช่น เปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด .

00:03:31

และคุณจะเห็นว่าศิลปะและ การถ่ายภาพแสดงถึงเล็กน้อย.

00:03:34

มากกว่า 10% ของยอดขายและวิธีการที่แต่ละ ร้านค้ามีส่วนช่วยในรูปนั้น.

00:03:41

ถัดไป: ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เส้นเวลาและแผนภูมิจุดหมุน .

00:03:46

เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลตารางสาระสําคัญของคุณ

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

1897 Views

Video Training Microsoft Excel - Advanced level

With our "advanced" tutorials, discover and master the full potential of Excel, using complex functions, macros and the power of DCTs and Po...

Cours E-learning

ALL COURSES