Outlook - Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings) Vidéo
Facilitez la planification des rendez-vous avec Microsoft Bookings intégré à Outlook. Créez des pages de réservation personnelles et partagées, configurez les rappels par e-mail et partagez facilement les liens de réservation. Les clients peuvent planifier, gérer et recevoir des rappels pour les rendez-vous, offrant une gestion efficace. Découvrez comment créer des pages de réservation partagées dans Microsoft Bookings pour une gestion d'équipe plus avancée. #bookings #collaborer
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Les tâches Outlook dans To Do
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Afficher d'autres calendrier
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Créer un message électronique
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 760 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 737 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 717 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 682 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 652 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 648 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 646 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 642 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 639 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 626 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 621 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 615 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 606 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 602 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 584 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 582 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 574 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 538 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 536 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 536 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 525 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 524 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 524 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 515 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 507 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 461 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 432 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 419 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 411 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 391 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 371 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 365 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 355 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 243 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 195 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
Ce document vise à fournir une compréhension approfondie de l'utilisation de Microsoft Bookings intégré à Outlook pour faciliter la planification et la gestion des rendez-vous. Il aborde les étapes nécessaires pour créer et partager des pages de réservation, ainsi que les options de personnalisation disponibles.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Bookings
Microsoft Bookings est un outil qui simplifie la planification et la gestion des rendez-vous en permettant aux utilisateurs de partager leur disponibilité avec des clients et des collègues. Cet outil est intégré à Outlook, ce qui facilite son utilisation pour les utilisateurs de cette plateforme. -
Accès à Microsoft Bookings
Pour commencer à utiliser Microsoft Bookings, il est recommandé de l'épingler dans la barre de navigation d'Outlook. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur 'Plus d'applications'. - Faites un clic droit sur 'Bookings' et sélectionnez 'Épinglez'. Une fois épinglé, vous pouvez accéder facilement à l'application. -
Types de pages de réservation
Dans Microsoft Bookings, vous trouverez deux types de pages de réservation : - **Page personnelle** : Permet de gérer et de partager votre propre disponibilité. - **Page partagée** : Permet à toute votre équipe de gérer les rendez-vous collectivement. -
Création d'une page personnelle
Pour créer une page personnelle, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Créer un type de réunion'. 2. Donnez un titre à votre page et utilisez des catégories pour identifier facilement les réservations dans votre calendrier Outlook. 3. Ajoutez une description pour votre page. 4. Choisissez un emplacement ou activez la réunion Teams selon le type de rendez-vous. 5. Définissez la durée de la réunion. -
Personnalisation des heures de réservation
Sous l'option 'Planifier la personnalisation', vous pouvez définir les heures disponibles pour les réservations. Vous avez la possibilité d'utiliser vos horaires Outlook habituels ou de personnaliser les heures selon vos préférences. Dans les options avancées, vous pouvez : - Ajouter des tampons avant et après les réunions. - Définir un délai minimal avant qu'une réservation puisse être effectuée. - Spécifier la durée maximale d'anticipation pour la planification des rendez-vous. -
Configuration des rappels
Pour configurer les rappels par e-mail : 1. Sélectionnez 'Ajouter un rappel par e-mail'. 2. Définissez le délai d'envoi. 3. Ajoutez un message personnalisé. 4. Enregistrez les modifications. Vos clients recevront alors des rappels pour les rendez-vous planifiés. -
Partage de votre page de réservation
Lorsque votre page est prête, cliquez sur l'icône de partage dans la section de votre page de réservation personnelle. Vous avez trois options : - Copier le lien et le partager directement. - Partager par e-mail avec un message d'accompagnement. - Intégrer le lien dans votre signature e-mail. -
Gestion des réservations
Les destinataires peuvent consulter votre page et faire des réservations en cliquant sur le lien que vous avez envoyé. Ils seront redirigés vers votre page et, s'ils sont membres de votre organisation, ils peuvent se connecter avec leur compte. Sinon, ils peuvent se connecter en tant qu'invités. Une fois la réservation effectuée, vous serez notifié par e-mail, et les réunions s'afficheront dans votre calendrier Outlook. -
Fonctionnalités avancées
Pour des fonctionnalités plus avancées et une gestion d'équipe, il est conseillé de consulter les vidéos dédiées à la création de pages de réservation partagées dans Microsoft Bookings.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Bookings?
Microsoft Bookings est un outil de planification qui facilite la gestion des rendez-vous en permettant aux utilisateurs de partager leur disponibilité avec des clients et des collègues.
Comment épingler Microsoft Bookings dans la barre de navigation d'Outlook?
Pour épingler Microsoft Bookings, cliquez sur 'Plus d'applications', faites un clic droit sur 'Bookings' et sélectionnez 'Épinglez'.
Quelle est la différence entre une page de réservation personnelle et une page de réservation partagée?
Une page de réservation personnelle permet à un utilisateur de gérer sa propre disponibilité, tandis qu'une page de réservation partagée permet à toute une équipe de gérer les rendez-vous ensemble.
Comment configurer des rappels pour mes clients?
Pour configurer des rappels, sélectionnez 'Ajouter un rappel par e-mail', définissez le délai d'envoi, ajoutez un message personnalisé et enregistrez les modifications.
Comment les clients peuvent-ils réserver un rendez-vous?
Les clients peuvent réserver un rendez-vous en cliquant sur le lien de votre page de réservation, en sélectionnant une date et une heure, puis en remplissant les informations demandées.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous pour les consultants
Les consultants peuvent utiliser Microsoft Bookings pour gérer leurs rendez-vous avec les clients, en partageant leur disponibilité et en évitant les conflits d'horaire. Cela améliore l'efficacité et permet de mieux gérer le temps.
Planification d'événements d'équipe
Les équipes peuvent créer une page de réservation partagée pour organiser des réunions régulières ou des événements d'équipe, facilitant ainsi la coordination et la planification des disponibilités de chacun.
Suivi des clients après les rendez-vous
Les entreprises peuvent configurer des suivis automatiques pour demander des commentaires après les rendez-vous, ce qui aide à améliorer le service client et à renforcer les relations avec les clients.
Intégration avec des outils de communication
Les utilisateurs peuvent intégrer Microsoft Bookings avec Microsoft Teams pour organiser des réunions virtuelles, ce qui est particulièrement utile pour les équipes distantes ou les clients éloignés.
Glossaire :
Microsoft Bookings
Un outil de planification en ligne qui permet aux utilisateurs de gérer et de partager leur disponibilité pour des rendez-vous avec des clients et des collègues.
Outlook
Un logiciel de gestion d'e-mails et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des rendez-vous et des événements.
Page de réservation personnelle
Une page dans Microsoft Bookings qui permet à un utilisateur de gérer et de partager sa propre disponibilité pour des rendez-vous.
Page de réservation partagée
Une page dans Microsoft Bookings qui permet à une équipe de gérer collectivement les rendez-vous.
Réunion Teams
Une réunion qui se déroule sur Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration de Microsoft.
Tampons
Des périodes de temps ajoutées avant ou après une réunion pour éviter les chevauchements ou pour permettre une préparation.
Rappels par e-mail
Des notifications envoyées par e-mail pour rappeler aux clients leurs rendez-vous programmés.
Suivis automatiques
Des messages envoyés automatiquement pour demander des commentaires ou rappeler aux clients de réserver leur prochain rendez-vous.
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