ChatGPT-4 - Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT Tutoriels

Découvrez comment formuler une demande de conditions tarifaires par email efficacement ! Dans cette vidéo, j'utilise ChatGPT pour créer un mail professionnel à un fournisseur, tout en personnalisant le ton pour une communication engageante. Ne manquez pas ces astuces précieuses pour optimiser vos échanges ! #chatgpt-4 #ia_générative #découverte

02:48
7 vues

00:00:07

analysé un catalogue de fournitures PDF et sélectionné

00:00:10

des articles informatiques destinés à mes collaborateurs.

00:00:14

Casque, souris et tapis.

00:00:17

Je souhaite contacter mon potentiel fournisseur afin

00:00:20

d'engager une discussion sur les conditions tarifaires

00:00:23

étant donné le dépassement de budget auquel je suis confronté.

00:00:27

Plutôt que de rédiger directement dans Outlook,

00:00:30

je vais utiliser tchat gpt pour générer un mail structuré et professionnel

00:00:34

que je copierai ensuite dans Outlook avant l'envoi.

00:00:39

Avant de rédiger mon prompt.

00:00:40

Je commence par récupérer une partie de notre discussion dans l'historique ch gpt

00:00:45

qui me servira à alimenter ma demande.

00:00:48

Je sélectionne et copie les éléments clés de notre échange.

00:00:52

Je commence ensuite à rédiger un prompt détaillé

00:00:55

en précisant mon métier et ma mission,

00:00:57

le contexte de la demande, les articles sélectionnés,

00:01:00

mon budget et mes attentes tarifaires

00:01:03

ainsi que mon souhait d'obtenir une réponse rapide.

00:01:09

Après quelques secondes,

00:01:11

chaque gpt me génère un mail clair et bien structuré.

00:01:14

Parfait.

00:01:16

Toutefois, en relisant le mail généré,

00:01:19

je me rends compte qu'un point essentiel manque

00:01:22

les conditions de paiement.

00:01:24

Je réalise aussi que le ton employé est

00:01:27

trop impersonnel avec l'utilisation du pronom nous,

00:01:31

alors que je préfère une approche plus directe et engageante.

00:01:35

Je demande à tchat Gpt

00:01:37

d'ajouter un paragraphe précisant que je

00:01:39

souhaite un règlement par virement à trente

00:01:41

jours fin de mois Et de reformuler le message de manière plus engageante.

00:01:45

Tchat. Gpt ajuste immédiatement le mail.

00:01:48

L'utilisation du jeu crée une relation plus directe avec mon interlocuteur,

00:01:52

ce qui rend ma demande plus personnelle et engageante.

00:01:56

Cependant,

00:01:57

je souhaite maintenant ajouter une introduction pour contextualiser mon rôle.

00:02:02

Je précise alors à chaque gpt que je suis elois

00:02:05

assistant de Julie Meudon, ma responsable,

00:02:08

qui m'a chargée de commander le matériel

00:02:11

avant d'envoyer le mail.

00:02:12

Je relis attentivement le contenu pour m'assurer

00:02:15

qu'il correspond parfaitement à ma demande.

00:02:18

Je copie colle le mail généré dans Outlook.

00:02:21

J'ajoute les destinataires et l'objet, puis je procède à l'envoi du message.

00:02:26

Je souligne l'importance de toujours relire ce que l'IA génère

00:02:31

en tant qu'utilisateur de chaque gpt.

00:02:33

J'engage ma responsabilité

00:02:35

sur le contenu que je produis.

00:02:37

Pour ma part,

00:02:38

je considère que chaque gpt et moi avons rempli

00:02:41

notre objectif sur la forme et sur le fond,

00:02:45

et ce en un temps record

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3 vues

E-learning Intermédiaire

IA Academy : Assistants, devenez des Stratèges de l'organisation avec ChatGPT

Avec ChatGPT, les assistant(e)s deviennent des experts de l’organisation : analysez, structurez et automatisez la gestion des fournitures, d...

Cours E-learning

TOUS LES COURS