ChatGPT-4 - La forme et l'exemple pour un résultat optimal Tutoriels
Découvrez l'importance de la forme et de l'exemple dans les résultats optimaux en intelligence artificielle. Les IA conversationnelles peuvent produire du contenu en suivant une forme spécifique. Dans ce tutoriel, nous aborderons la question de la longueur du contenu et comment imposer des limites pour éviter les bavardages. Apprenez comment optimiser vos résultats avec des prompts adaptés.
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Utiliser le Concepteur de narration
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Académie Microsoft Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 19 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 83 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 92 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 55 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 142 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 34 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 61 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 73 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 36 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 40 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 34 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 34 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 43 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 26 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 38 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 26 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 24 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 54 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 28 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 26 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 60 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 33 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 35 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
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-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 33 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 31 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 39 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 32 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 42 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 45 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 71 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 165 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 90 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 93 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 114 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 228 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 119 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Objectifs :
Comprendre l'importance de spécifier le format dans les prompts pour les intelligences artificielles conversationnelles et explorer les différents types de contenu qu'elles peuvent produire.
Chapitres :
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Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui met en lumière l'importance du prompt associé à l'intelligence artificielle. Les intelligences artificielles conversationnelles sont capables de générer du contenu en suivant des formats spécifiques, ce qui est essentiel pour obtenir des résultats pertinents. -
L'importance de la longueur et du format
Un des premiers aspects à considérer est la longueur du contenu. Il est possible d'imposer des limites, que ce soit en nombre de paragraphes ou en nombre de mots. Cependant, la longueur n'est pas le seul critère à prendre en compte. L'IA peut également adapter le format du contenu produit. Par exemple, elle peut rédiger un email en incluant un objet, un corps de texte et une signature. Ce principe s'applique également à la rédaction de CV ou de comptes rendus, qui nécessitent souvent un format particulier. -
Spécification du format attendu
Il est crucial de spécifier le format attendu dans le prompt. Si aucune indication n'est donnée, l'IA utilisera un format générique qui peut varier d'une utilisation à l'autre. Par exemple, il est important de dire à l'IA de 'faire le plan d'un compte rendu' en précisant les éléments à inclure, comme la liste des participants à la réunion, suivie de trois points : contenu, décision et actions à mener. -
Fournir des exemples
Pour obtenir un résultat optimal, il est recommandé de fournir un exemple à l'IA. Cela peut inclure des instructions pour s'inspirer de la forme d'autres productions. Par exemple, en utilisant des comptes rendus existants dans des fichiers PDF, on peut demander à l'IA de reproduire leur structure et leur plan tout en intégrant de nouvelles données. -
Formats variés et éléments visuels
Les intelligences artificielles conversationnelles ne se limitent pas à produire uniquement du texte. Elles peuvent également générer des listes, des tableaux, du code, et même intégrer des emojis dans le contenu. Cela ouvre la porte à une variété de formats qui peuvent enrichir la présentation des informations. -
Personnalité et ton de l'IA
Enfin, il est intéressant d'insuffler une personnalité à l'IA et d'influencer le ton qu'elle utilisera dans ses réponses. Cela peut rendre les interactions plus engageantes et adaptées aux besoins de l'utilisateur. -
Conclusion
En résumé, spécifier le format dans les prompts pour les intelligences artificielles conversationnelles est essentiel pour obtenir des résultats pertinents et adaptés. En fournissant des exemples et en précisant les attentes, on peut maximiser l'efficacité de l'IA dans la production de contenu varié et engageant.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une IA conversationnelle?
Une IA conversationnelle est un type d'intelligence artificielle qui peut interagir avec les utilisateurs en utilisant le langage naturel, permettant ainsi des conversations fluides et intelligentes.
Comment puis-je formater un prompt pour une IA?
Pour formater un prompt, il est important de spécifier clairement le type de contenu que vous attendez, comme le nombre de paragraphes, le format (e-mail, CV, etc.) et d'autres détails pertinents pour guider l'IA.
Pourquoi est-il important de spécifier le format attendu?
Spécifier le format attendu est crucial car, sans cela, l'IA pourrait utiliser un format générique qui ne répond pas à vos besoins spécifiques, ce qui pourrait entraîner des résultats moins pertinents.
Quels types de formats peuvent produire les IA conversationnelles?
Les IA conversationnelles peuvent produire divers formats, y compris du texte, des listes, des tableaux, du code, et même intégrer des émoticônes dans leurs réponses.
Comment puis-je influencer le ton d'une IA?
Pour influencer le ton d'une IA, vous pouvez inclure des instructions dans votre prompt qui précisent le style ou la personnalité que vous souhaitez qu'elle adopte dans ses réponses.
Quelques cas d'usages :
Rédaction de comptes rendus de réunion
Les professionnels peuvent utiliser des IA conversationnelles pour générer des comptes rendus de réunion en spécifiant le format et les points à aborder, ce qui améliore l'efficacité et la précision des documents.
Création de CV personnalisés
Les chercheurs d'emploi peuvent demander à une IA de rédiger un CV en fournissant des exemples de CV existants et en précisant le format souhaité, ce qui permet de gagner du temps et d'obtenir un document bien structuré.
Production de contenu marketing
Les équipes marketing peuvent utiliser des IA pour créer des e-mails promotionnels en définissant le ton et le format, ce qui permet de produire rapidement du contenu engageant et adapté à leur audience.
Analyse de données avec tableaux
Les analystes peuvent demander à une IA de générer des tableaux à partir de données brutes, facilitant ainsi la visualisation et l'interprétation des informations, ce qui améliore la prise de décision.
Automatisation de la communication interne
Les entreprises peuvent utiliser des IA pour automatiser la rédaction d'e-mails internes, en spécifiant le format et le contenu, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence des messages.
Glossaire :
IA conversationnelle
Une intelligence artificielle capable de comprendre et de générer du langage naturel, permettant des interactions humaines via des textes ou des voix.
prompt
Une instruction ou un ensemble d'instructions données à une IA pour guider sa réponse ou son comportement.
format
La structure ou la présentation d'un document ou d'un contenu, comme un e-mail, un CV ou un compte rendu.
CV
Curriculum Vitae, un document qui résume les expériences professionnelles, les compétences et l'éducation d'une personne.
compte rendu
Un document qui résume les discussions, décisions et actions à mener suite à une réunion.
tableau
Une représentation visuelle de données organisée en lignes et colonnes.
émoticônes
Des symboles graphiques utilisés pour exprimer des émotions ou des idées dans un texte.