Teams - Planifier l'envoi d'un message Tutoriels
Programmez l'envoi précis d'un message dans Microsoft Teams, même lorsque vous êtes absent. Découvrez comment planifier facilement l'envoi de messages en utilisant le calendrier intégré pour sélectionner le jour et l'heure souhaités.
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Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Teams - Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Gérer les options de conversations
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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Teams - Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Copilot après les réunions Teams
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1854 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1852 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1850 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1849 fois
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1770 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1758 fois
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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- Vu 1610 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1507 fois
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1218 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1216 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1187 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1186 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1183 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1181 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1168 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1138 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1124 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1121 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1116 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1114 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1108 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1105 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1104 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1094 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1083 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1078 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1074 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1068 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1062 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1062 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1058 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1053 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1045 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1035 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 1030 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1018 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1009 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1005 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1003 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1001 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 969 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 961 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 945 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 945 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 940 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 928 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 926 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 922 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 919 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 913 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 896 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 669 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 506 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 460 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 444 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 396 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 382 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 370 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 366 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 342 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 332 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 314 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 309 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 293 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 259 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 252 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 233 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 225 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 221 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 214 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 213 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 207 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 188 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 178 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 160 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 149 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9781 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8723 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6486 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6302 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4924 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4215 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4003 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3662 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3640 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3399 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3243 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3228 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3222 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3192 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3115 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2964 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2951 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2813 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2583 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2450 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2445 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2371 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2228 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2032 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1984 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1909 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1891 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1779 fois
-
Converser, s'inspirer et rechercher avec Copilot
- 4:24
- Vu 1756 fois
-
Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
- 01:50
- Vu 1652 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
-
Créer un formulaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 1563 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1532 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1528 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1424 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1273 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1260 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1219 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1194 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1062 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1030 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1026 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1009 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 978 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 961 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 945 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 940 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 928 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 922 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 919 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 913 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 896 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 871 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 753 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 569 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 553 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 473 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 459 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 449 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 416 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 355 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Identifier les leviers et freins au travail
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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- Vu 35 fois
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- Vu 38 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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-
Les sections
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- Vu 314 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 216 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 187 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 191 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
Apprendre à programmer l'envoi d'un message dans une conversation Teams pour un jour et une heure spécifiques.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment programmer l'envoi d'un message dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez communiquer avec un collègue à un moment où vous serez absent. -
Étapes pour Programmer un Message
Voici les étapes à suivre pour programmer l'envoi de votre message : -
Finalisation de la Programmation
Après avoir activé la programmation, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour finaliser le processus. Pour terminer, cliquez sur 'Terminer'. Votre message sera alors envoyé à la date et à l'heure prévues. -
Modification et Suppression
Il est important de noter que vous pouvez toujours modifier ou supprimer le message programmé si nécessaire. Cela vous donne une flexibilité supplémentaire pour gérer vos communications. -
Conclusion
La programmation d'un message dans Teams est une fonctionnalité pratique qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, même lorsque vous êtes absent. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos messages sont envoyés au bon moment.
FAQ :
Comment programmer un message dans Teams ?
Pour programmer un message dans Teams, écrivez votre message, faites un clic droit sur le bouton d'envoi, sélectionnez la date et l'heure souhaitées dans le calendrier, puis cliquez sur 'OK' et 'Continuer' pour activer la programmation.
Puis-je modifier un message programmé ?
Oui, vous pouvez toujours modifier ou supprimer un message programmé avant qu'il ne soit envoyé.
Quelles sont les étapes pour sélectionner une date dans Teams ?
Après avoir cliqué droit sur le bouton d'envoi, une fenêtre s'ouvre où vous pouvez cliquer sur le jour pour accéder au calendrier et sélectionner la date désirée.
Que faire si les horaires proposés ne me conviennent pas ?
Si les horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez les écrire manuellement et valider l'heure avec le bouton 'OK'.
Est-ce que je reçois une confirmation que mon message a été programmé ?
Oui, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour confirmer que la programmation a été finalisée.
Quelques cas d'usages :
Envoi de rappels de réunion
Un responsable peut programmer des rappels de réunion pour ses collègues afin de s'assurer qu'ils reçoivent les informations à temps, même s'il est absent ce jour-là.
Communication avec des équipes internationales
Un membre d'une équipe travaillant avec des collègues dans différents fuseaux horaires peut programmer des messages pour s'assurer que les informations sont envoyées à des moments appropriés pour tous.
Gestion de projets
Un chef de projet peut programmer des mises à jour de statut pour informer l'équipe des progrès, même lorsqu'il est en déplacement ou indisponible.
Suivi des tâches
Un employé peut programmer des messages de suivi pour rappeler à ses collègues des tâches importantes, garantissant ainsi que rien n'est oublié.
Planification de contenu
Un responsable marketing peut programmer des messages pour annoncer des campagnes ou des promotions à des dates spécifiques, optimisant ainsi la communication avec les clients.
Glossaire :
Message programmé
Un message qui est préparé à l'avance et envoyé automatiquement à une date et une heure spécifiques.
Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de sélectionner des dates et des heures pour des événements ou des envois programmés.
Clic droit
Une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.
Validation
Le processus de confirmation d'une action, comme l'envoi d'un message ou la sélection d'une date.
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