Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Tutoriels
Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Copilot après les réunions Teams
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Epingler un canal dans ses favoris
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Démarrer une réunion instantanée
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Copilot pendant les réunions Teams
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Présentation générales des conversations
- 1:07
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Copilot dans Teams conversations
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1665 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1583 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
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Publier sur un canal
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- Vu 1155 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1143 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1142 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1106 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1104 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1100 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1098 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1093 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1085 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1077 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1059 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1048 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1043 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1035 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1034 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1026 fois
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Créer un canal
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Envoyer un mail à une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 1008 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 956 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 950 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 937 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 935 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 923 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 915 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 906 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 899 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 895 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 892 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 582 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 418 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 407 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 404 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 357 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 354 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 327 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 302 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Les sections
- 02:57
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 195 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
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-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 175 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 169 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 168 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 168 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 123 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 122 fois
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Modifier la photo dans Teams
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- Vu 8109 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7945 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6463 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5346 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5167 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4548 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4040 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3906 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3777 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3765 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3581 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3448 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3318 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3317 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3244 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3147 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3033 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3008 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2923 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2870 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2809 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2746 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2501 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2383 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2353 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2349 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2311 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2229 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2216 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2201 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2191 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2133 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2105 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2059 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2045 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1979 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1968 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1962 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1896 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1844 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1843 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1836 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1833 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1822 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1746 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1714 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1665 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1560 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1374 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1320 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1192 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1183 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1181 fois
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Gérer les options de conversations
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1100 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1098 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1094 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Isoler une fenêtre de conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1072 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1006 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 971 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
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- Vu 673 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
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Ajouter une application tierce
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Automatiser les actions courantes
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher trois fuseaux horaires
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 1 fois
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Premiers pas avec les variables
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser l'outil de répartition des participants dans Microsoft Teams pour optimiser les réunions virtuelles en créant des salles de petits groupes.
Chapitres :
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Introduction à la Répartition des Participants
Lors des réunions virtuelles, il est souvent bénéfique de diviser les participants en petits groupes pour réaliser des exercices. Cela permet d'éviter de perdre du temps à configurer les salles pendant la réunion. -
Création de Salles dans Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un outil qui facilite la répartition des participants et la configuration des salles dès la création de la réunion. Que vous créiez la réunion via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, vous pouvez y accéder depuis votre calendrier en double-cliquant dessus. -
Configuration des Salles de Petit Groupe
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur 'Salle pour petit groupe'. Sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Une fois les salles créées, vous pouvez attribuer les participants en cliquant sur le bouton approprié. -
Options d'Attribution des Participants
Deux options s'offrent à vous pour attribuer les participants : -
1. Attribution Manuelle
Vous pouvez répartir les candidats selon vos préférences. -
2. Attribution Automatique
Microsoft Teams peut attribuer les participants de manière aléatoire, en veillant à ce que chaque salle ait le même nombre de participants. -
Modification de la Répartition
Si la répartition ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en cliquant sur 'Attribuer des participants'. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles ou de ne les affecter à aucune salle avant le début de la réunion. -
Limites de Temps pour la Création des Salles
Il est important de noter que vous pouvez créer des salles avant l'heure de la réunion. Par exemple, si une réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais après 10h00, il ne sera plus possible de le faire via le calendrier.
FAQ :
Comment créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams?
Pour créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams, accédez à votre réunion depuis le calendrier, cliquez sur 'Salle pour petit groupe', puis sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer les participants manuellement ou laisser Teams le faire automatiquement.
Puis-je modifier la répartition des participants après l'avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants en cliquant sur 'Attribuer des participants' avant le début de la réunion. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles.
À quel moment puis-je créer des salles pour ma réunion?
Vous pouvez créer des salles pour votre réunion avant l'heure de la réunion. Par exemple, si votre réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais pas après.
Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle?
Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils comme Microsoft Teams.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Lors d'une formation en ligne, les formateurs peuvent utiliser les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams pour diviser les participants en équipes afin de travailler sur des études de cas. Cela favorise l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Réunions de brainstorming
Dans une réunion de brainstorming, les participants peuvent être répartis en petits groupes pour générer des idées. L'utilisation de la répartition aléatoire permet de mélanger les participants et d'encourager la créativité.
Évaluations de projet
Pour des évaluations de projet, les responsables peuvent créer des salles pour petits groupes afin que les équipes puissent discuter de leurs projets respectifs. Cela permet une évaluation plus ciblée et des retours constructifs.
Séances de feedback
Les séances de feedback peuvent être améliorées en utilisant des salles pour petits groupes, où les participants peuvent discuter de leurs expériences et donner des retours sur des sujets spécifiques, tout en maintenant un environnement de confiance.
Glossaire :
réunion virtuelle
Une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils de communication numérique.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
salles pour petits groupes
Des sous-espaces créés au sein d'une réunion virtuelle pour permettre aux participants de travailler en petits groupes sur des exercices ou des discussions.
calendrier
Un outil ou une application qui permet de planifier et de gérer des événements, y compris des réunions, en affichant les dates et heures.
attribuer des participants
Le processus de distribution des participants dans différentes salles ou groupes lors d'une réunion.
répartition aléatoire
Une méthode de distribution des participants dans des groupes de manière aléatoire, sans préférence ou sélection manuelle.
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