Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages Tutoriels
Découvrez comment créer et ajouter une signature personnalisée à vos messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser votre signature, y compris l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages sortants.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3135 fois
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Outlook - Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5155 fois
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Outlook - Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8140 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5480 fois
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Outlook - Créer un rendez-vous
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- Vu 1002 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3722 fois
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3664 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 15522 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10508 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9938 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9786 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8723 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8268 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8140 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6621 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5225 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5223 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5155 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4504 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4493 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4434 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4377 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4215 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4031 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4004 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3787 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3722 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3718 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3705 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3664 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3640 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3224 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3203 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3135 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3076 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2619 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2552 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2536 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2449 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2365 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2228 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2157 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1984 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1586 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1425 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1304 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1165 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1049 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1020 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 958 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 873 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 627 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 572 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 555 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 541 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 473 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 449 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 437 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 419 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 416 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 411 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 397 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 393 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 382 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 378 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 374 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 321 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 295 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 270 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 263 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 247 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 218 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 194 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8412 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8140 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6621 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5453 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5395 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4595 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4144 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3957 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3815 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3635 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3356 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3288 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3176 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3056 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3044 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3030 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2981 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2897 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2854 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2805 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2534 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2491 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2439 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2439 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2412 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2366 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2324 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2243 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2226 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2222 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2172 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2150 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2109 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2101 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2078 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2047 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2027 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2001 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1944 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1923 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1909 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1901 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1854 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1851 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1851 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1822 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1764 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1759 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1691 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1616 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1395 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1387 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1369 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1362 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1258 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1217 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1187 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1183 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1139 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1125 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1117 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1115 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1096 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1075 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1047 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 970 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 707 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 548 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 226 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
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Afficher trois fuseaux horaires
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 216 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 122 fois
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Fonction Texte
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- Vu 192 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 197 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à configurer des signatures personnalisées dans votre client de messagerie, afin d'automatiser l'ajout de ces signatures lors de l'envoi de nouveaux messages ou de réponses.
Chapitres :
-
Introduction aux Signatures Personnalisées
Dans le cadre de la gestion de vos communications par email, il est courant de vouloir ajouter une touche personnelle à vos messages. Les signatures personnalisées permettent d'inclure des éléments tels que du texte, des images, votre carte de visite ou un logo, facilitant ainsi la communication professionnelle. -
Création d'une Signature
Pour créer une nouvelle signature, suivez ces étapes : 1. Lors de la rédaction d'un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature'. 2. Sélectionnez 'Signatures' dans le menu qui apparaît. 3. Cliquez sur 'Nouveau' et donnez un nom à votre signature. 4. Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer cette signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte. -
Configuration des Signatures Automatiques
Une fois la signature créée, vous pouvez la configurer pour qu'elle soit ajoutée automatiquement : - Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à tous les nouveaux messages. - En dessous, choisissez la signature à ajouter automatiquement lors de la réponse ou du transfert de messages. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre communication. -
Mise en Forme de la Signature
Dans la zone de texte, tapez votre signature et utilisez la barre d'outils pour la mettre en forme. Vous pouvez également ajouter des liens ou des images pour enrichir votre signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Ajout Manuel d'une Signature
Si vous avez choisi de ne pas insérer automatiquement une signature pour tous vos nouveaux messages, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Pour ce faire : 1. Créez un nouveau message. 2. Sélectionnez 'Une signature' puis choisissez la signature souhaitée dans le menu qui s'affiche. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de vos signatures. -
Conclusion
En résumé, la création et la configuration de signatures personnalisées dans votre client de messagerie vous permettent d'améliorer votre communication tout en économisant du temps. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter une touche professionnelle à vos emails.
FAQ :
Comment créer une signature dans mon client de messagerie?
Pour créer une signature, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature', puis sur 'Signatures'. Cliquez sur 'Nouveau', nommez votre signature, et associez-la à votre compte de messagerie. Ensuite, tapez votre signature dans la zone de texte et formatez-la à l'aide de la barre d'outils.
Puis-je avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie?
Oui, vous pouvez créer des signatures distinctes pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. Lors de la création de la signature, choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez l'associer.
Comment ajouter une signature manuellement à un message?
Pour ajouter une signature manuellement, lorsque vous créez un nouveau message, sélectionnez 'Une signature' dans le menu, puis choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Est-il possible d'ajouter des images dans ma signature?
Oui, vous pouvez ajouter des images dans votre signature en utilisant la barre d'outils lors de la création ou de la modification de votre signature.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans un environnement professionnel
Dans un cadre professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées permet de maintenir une image de marque cohérente dans toutes les communications par e-mail. Par exemple, un responsable marketing peut créer une signature incluant le logo de l'entreprise et ses coordonnées, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et l'accès aux informations de contact.
Gestion de plusieurs comptes de messagerie
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, la création de signatures distinctes pour chaque compte permet de personnaliser les communications. Par exemple, un consultant peut avoir une signature différente pour ses e-mails personnels et professionnels, ce qui aide à établir des relations appropriées avec différents contacts.
Amélioration de l'efficacité des communications
En configurant des signatures qui s'ajoutent automatiquement aux nouveaux messages, les utilisateurs peuvent gagner du temps et éviter d'oublier d'inclure des informations importantes. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente qui envoient de nombreux e-mails à des clients potentiels.
Glossaire :
signature
Une signature est un bloc de texte ou d'images qui est automatiquement ajouté à la fin d'un message électronique. Elle peut inclure des informations telles que le nom, le titre, les coordonnées, et des éléments graphiques comme un logo.
compte de messagerie
Un compte de messagerie est un service qui permet d'envoyer et de recevoir des courriels. Chaque compte peut avoir ses propres paramètres et signatures.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour formater le texte, insérer des images, et ajouter des liens dans un message.
ajouter automatiquement
Cela fait référence à la fonction qui permet d'insérer une signature ou un élément dans un message sans intervention manuelle à chaque fois que le message est envoyé.
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