Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages Tutoriels
Découvrez comment créer et ajouter une signature personnalisée à vos messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser votre signature, y compris l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages sortants.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3112 fois
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Outlook - Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5120 fois
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Outlook - Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8062 fois
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Outlook - Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5457 fois
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Outlook - Créer un rendez-vous
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- Vu 990 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3693 fois
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3628 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 15419 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10498 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9902 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9656 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8682 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8232 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8062 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6557 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5199 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5196 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5152 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5120 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4887 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4753 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4483 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4468 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4407 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4345 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4344 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4194 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4051 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4004 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3964 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3774 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3758 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3701 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3693 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3691 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3628 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3573 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3540 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3474 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3203 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3168 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3112 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3062 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2940 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2719 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2614 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2513 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2506 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2350 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2342 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2259 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2219 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2139 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1966 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1760 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1679 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1582 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1580 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1542 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1533 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1454 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1423 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1412 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1286 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1284 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1236 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1213 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1204 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1142 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1112 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1095 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1093 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1086 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1046 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1045 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1010 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 990 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 988 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 938 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 873 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 846 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 798 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 788 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 756 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 617 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 613 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 553 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 536 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 536 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 536 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 532 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 511 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 509 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 476 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 460 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 456 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 456 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 451 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 451 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 424 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 420 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 419 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 417 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 403 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 401 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 385 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 383 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 381 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 381 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 375 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 373 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 361 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 361 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 352 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 347 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 332 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 325 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 323 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 312 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 308 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 308 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 297 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 286 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 280 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 277 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 271 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 255 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 251 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 245 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 242 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 238 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 223 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 220 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 217 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 214 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 213 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 212 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 210 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 208 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 205 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 201 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 200 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 193 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 192 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 192 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 183 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 181 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 179 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 178 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 177 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 172 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 172 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 161 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 157 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 154 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 137 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 123 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 64 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8301 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8062 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6557 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5409 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5310 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4577 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4110 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3940 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3811 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3801 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3619 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3474 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3342 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3270 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3165 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3049 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3033 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3015 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2962 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2890 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2834 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2775 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2524 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2486 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2418 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2399 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2377 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2360 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2291 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2231 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2219 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2210 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2146 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2144 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2078 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2070 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2069 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2017 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2003 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1983 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1910 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1908 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1885 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1878 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1847 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1841 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1830 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1786 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1761 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1746 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1681 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1592 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1388 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1365 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1346 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1336 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1241 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1206 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1204 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1175 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1171 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1129 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1126 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1112 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1112 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1110 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1095 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1090 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1067 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1031 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 988 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 964 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 694 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 536 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 245 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 217 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 179 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Réécrire avec Copilot
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Exploiter du texte
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 160 fois
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 349 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 361 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 308 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à configurer des signatures personnalisées dans votre client de messagerie, afin d'automatiser l'ajout de ces signatures lors de l'envoi de nouveaux messages ou de réponses.
Chapitres :
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Introduction aux Signatures Personnalisées
Dans le cadre de la gestion de vos communications par email, il est courant de vouloir ajouter une touche personnelle à vos messages. Les signatures personnalisées permettent d'inclure des éléments tels que du texte, des images, votre carte de visite ou un logo, facilitant ainsi la communication professionnelle. -
Création d'une Signature
Pour créer une nouvelle signature, suivez ces étapes : 1. Lors de la rédaction d'un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature'. 2. Sélectionnez 'Signatures' dans le menu qui apparaît. 3. Cliquez sur 'Nouveau' et donnez un nom à votre signature. 4. Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer cette signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte. -
Configuration des Signatures Automatiques
Une fois la signature créée, vous pouvez la configurer pour qu'elle soit ajoutée automatiquement : - Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à tous les nouveaux messages. - En dessous, choisissez la signature à ajouter automatiquement lors de la réponse ou du transfert de messages. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre communication. -
Mise en Forme de la Signature
Dans la zone de texte, tapez votre signature et utilisez la barre d'outils pour la mettre en forme. Vous pouvez également ajouter des liens ou des images pour enrichir votre signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Ajout Manuel d'une Signature
Si vous avez choisi de ne pas insérer automatiquement une signature pour tous vos nouveaux messages, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Pour ce faire : 1. Créez un nouveau message. 2. Sélectionnez 'Une signature' puis choisissez la signature souhaitée dans le menu qui s'affiche. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de vos signatures. -
Conclusion
En résumé, la création et la configuration de signatures personnalisées dans votre client de messagerie vous permettent d'améliorer votre communication tout en économisant du temps. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter une touche professionnelle à vos emails.
FAQ :
Comment créer une signature dans mon client de messagerie?
Pour créer une signature, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature', puis sur 'Signatures'. Cliquez sur 'Nouveau', nommez votre signature, et associez-la à votre compte de messagerie. Ensuite, tapez votre signature dans la zone de texte et formatez-la à l'aide de la barre d'outils.
Puis-je avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie?
Oui, vous pouvez créer des signatures distinctes pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. Lors de la création de la signature, choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez l'associer.
Comment ajouter une signature manuellement à un message?
Pour ajouter une signature manuellement, lorsque vous créez un nouveau message, sélectionnez 'Une signature' dans le menu, puis choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Est-il possible d'ajouter des images dans ma signature?
Oui, vous pouvez ajouter des images dans votre signature en utilisant la barre d'outils lors de la création ou de la modification de votre signature.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans un environnement professionnel
Dans un cadre professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées permet de maintenir une image de marque cohérente dans toutes les communications par e-mail. Par exemple, un responsable marketing peut créer une signature incluant le logo de l'entreprise et ses coordonnées, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et l'accès aux informations de contact.
Gestion de plusieurs comptes de messagerie
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, la création de signatures distinctes pour chaque compte permet de personnaliser les communications. Par exemple, un consultant peut avoir une signature différente pour ses e-mails personnels et professionnels, ce qui aide à établir des relations appropriées avec différents contacts.
Amélioration de l'efficacité des communications
En configurant des signatures qui s'ajoutent automatiquement aux nouveaux messages, les utilisateurs peuvent gagner du temps et éviter d'oublier d'inclure des informations importantes. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente qui envoient de nombreux e-mails à des clients potentiels.
Glossaire :
signature
Une signature est un bloc de texte ou d'images qui est automatiquement ajouté à la fin d'un message électronique. Elle peut inclure des informations telles que le nom, le titre, les coordonnées, et des éléments graphiques comme un logo.
compte de messagerie
Un compte de messagerie est un service qui permet d'envoyer et de recevoir des courriels. Chaque compte peut avoir ses propres paramètres et signatures.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour formater le texte, insérer des images, et ajouter des liens dans un message.
ajouter automatiquement
Cela fait référence à la fonction qui permet d'insérer une signature ou un élément dans un message sans intervention manuelle à chaque fois que le message est envoyé.
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