Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages Tutoriels
Découvrez comment créer et ajouter une signature personnalisée à vos messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser votre signature, y compris l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages sortants.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3080 fois
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5084 fois
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Outlook - Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7942 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5423 fois
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Outlook - Créer un rendez-vous
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- Vu 972 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3662 fois
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3573 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9840 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9525 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8607 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7942 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5172 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5135 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5084 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 5052 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4439 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4430 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4376 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4325 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4309 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4149 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4038 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3972 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3917 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3733 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3673 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3662 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3656 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3573 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3500 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3447 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3171 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3111 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3080 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3038 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2928 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2703 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2478 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2445 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2328 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2234 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2164 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2122 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1940 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1721 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1663 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1564 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1560 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1382 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1253 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1190 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1180 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1096 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1093 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1076 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1071 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1065 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1034 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1025 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 932 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 922 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 817 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 714 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 502 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 489 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 383 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 380 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 367 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 365 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 348 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 345 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 336 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 322 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 317 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 270 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 223 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 203 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 201 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 181 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 169 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 164 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 148 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 144 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 144 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 134 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 125 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8108 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7942 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6462 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5346 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5166 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4548 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4040 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3906 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3777 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3764 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3581 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3447 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3317 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3243 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3146 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3032 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3008 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2923 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2870 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2808 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2745 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2501 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2474 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2383 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2352 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2348 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2310 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2228 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2215 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2200 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2190 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2132 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2104 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2059 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2044 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1996 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1979 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1967 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1961 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1895 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1844 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1841 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1836 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1832 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1821 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1798 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1745 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1713 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1664 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1559 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1373 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1320 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1319 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1191 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1182 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1180 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1142 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1141 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1103 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1099 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1097 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1093 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1091 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1072 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1071 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1053 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1005 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 949 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 672 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 523 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 223 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 203 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 134 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 123 fois
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à configurer des signatures personnalisées dans votre client de messagerie, afin d'automatiser l'ajout de ces signatures lors de l'envoi de nouveaux messages ou de réponses.
Chapitres :
-
Introduction aux Signatures Personnalisées
Dans le cadre de la gestion de vos communications par email, il est courant de vouloir ajouter une touche personnelle à vos messages. Les signatures personnalisées permettent d'inclure des éléments tels que du texte, des images, votre carte de visite ou un logo, facilitant ainsi la communication professionnelle. -
Création d'une Signature
Pour créer une nouvelle signature, suivez ces étapes : 1. Lors de la rédaction d'un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature'. 2. Sélectionnez 'Signatures' dans le menu qui apparaît. 3. Cliquez sur 'Nouveau' et donnez un nom à votre signature. 4. Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer cette signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte. -
Configuration des Signatures Automatiques
Une fois la signature créée, vous pouvez la configurer pour qu'elle soit ajoutée automatiquement : - Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à tous les nouveaux messages. - En dessous, choisissez la signature à ajouter automatiquement lors de la réponse ou du transfert de messages. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre communication. -
Mise en Forme de la Signature
Dans la zone de texte, tapez votre signature et utilisez la barre d'outils pour la mettre en forme. Vous pouvez également ajouter des liens ou des images pour enrichir votre signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Ajout Manuel d'une Signature
Si vous avez choisi de ne pas insérer automatiquement une signature pour tous vos nouveaux messages, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Pour ce faire : 1. Créez un nouveau message. 2. Sélectionnez 'Une signature' puis choisissez la signature souhaitée dans le menu qui s'affiche. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de vos signatures. -
Conclusion
En résumé, la création et la configuration de signatures personnalisées dans votre client de messagerie vous permettent d'améliorer votre communication tout en économisant du temps. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter une touche professionnelle à vos emails.
FAQ :
Comment créer une signature dans mon client de messagerie?
Pour créer une signature, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature', puis sur 'Signatures'. Cliquez sur 'Nouveau', nommez votre signature, et associez-la à votre compte de messagerie. Ensuite, tapez votre signature dans la zone de texte et formatez-la à l'aide de la barre d'outils.
Puis-je avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie?
Oui, vous pouvez créer des signatures distinctes pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. Lors de la création de la signature, choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez l'associer.
Comment ajouter une signature manuellement à un message?
Pour ajouter une signature manuellement, lorsque vous créez un nouveau message, sélectionnez 'Une signature' dans le menu, puis choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Est-il possible d'ajouter des images dans ma signature?
Oui, vous pouvez ajouter des images dans votre signature en utilisant la barre d'outils lors de la création ou de la modification de votre signature.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans un environnement professionnel
Dans un cadre professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées permet de maintenir une image de marque cohérente dans toutes les communications par e-mail. Par exemple, un responsable marketing peut créer une signature incluant le logo de l'entreprise et ses coordonnées, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et l'accès aux informations de contact.
Gestion de plusieurs comptes de messagerie
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, la création de signatures distinctes pour chaque compte permet de personnaliser les communications. Par exemple, un consultant peut avoir une signature différente pour ses e-mails personnels et professionnels, ce qui aide à établir des relations appropriées avec différents contacts.
Amélioration de l'efficacité des communications
En configurant des signatures qui s'ajoutent automatiquement aux nouveaux messages, les utilisateurs peuvent gagner du temps et éviter d'oublier d'inclure des informations importantes. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente qui envoient de nombreux e-mails à des clients potentiels.
Glossaire :
signature
Une signature est un bloc de texte ou d'images qui est automatiquement ajouté à la fin d'un message électronique. Elle peut inclure des informations telles que le nom, le titre, les coordonnées, et des éléments graphiques comme un logo.
compte de messagerie
Un compte de messagerie est un service qui permet d'envoyer et de recevoir des courriels. Chaque compte peut avoir ses propres paramètres et signatures.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour formater le texte, insérer des images, et ajouter des liens dans un message.
ajouter automatiquement
Cela fait référence à la fonction qui permet d'insérer une signature ou un élément dans un message sans intervention manuelle à chaque fois que le message est envoyé.
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