Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Tutoriels
La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.
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Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1375 fois
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Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1996 fois
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1141 fois
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1142 fois
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Teams - Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1310 fois
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1320 fois
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Teams - Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1097 fois
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Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1091 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9470 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8108 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7207 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5809 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5289 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3108 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3002 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2902 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2884 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2849 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2775 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2382 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2352 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2341 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2334 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2310 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2273 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2250 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2245 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2228 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2190 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2178 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2157 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2105 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2104 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2062 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2056 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2050 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2044 fois
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Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 2024 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1996 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1979 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1967 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1965 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1889 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1841 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1836 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1835 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1832 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1829 fois
-
Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1815 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1814 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1799 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1798 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1750 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1733 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1664 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1582 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1559 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1523 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1491 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1477 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1454 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1428 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1388 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1388 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1382 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1375 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1361 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1340 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1333 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1320 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1319 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1310 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1271 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1255 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1253 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1239 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1223 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1217 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1212 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1191 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1182 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1179 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1176 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1173 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1172 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1154 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1142 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1142 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1141 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1141 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1105 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1103 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1099 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1097 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1093 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1092 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1091 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1084 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1076 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1072 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1058 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1053 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1051 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1047 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1041 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1034 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1033 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1025 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1025 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1005 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1001 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 999 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 995 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 993 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 988 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 971 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 959 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 955 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 949 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 949 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 936 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 934 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 926 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 926 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 922 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 914 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 905 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 899 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 895 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 891 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 872 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 581 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 417 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 406 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 403 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 357 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 317 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 303 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 301 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 291 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 279 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 265 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 236 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 229 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 218 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 207 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 203 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 194 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 191 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 181 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 175 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 169 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 167 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 167 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 144 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 123 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 122 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8108 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7942 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6462 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5346 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5166 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4548 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4040 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3906 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3777 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3764 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3581 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3447 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3317 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3316 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3243 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3146 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3032 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3008 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2923 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2870 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2808 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2745 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2501 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2474 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2382 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2352 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2348 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2310 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2228 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2215 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2200 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2190 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2132 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2104 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2059 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2044 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1996 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1979 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1967 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1961 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1895 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1841 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1836 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1832 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1821 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1798 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1745 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1713 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1664 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1559 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1373 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1320 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1319 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1191 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1182 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1180 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1142 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1141 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1103 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1099 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1097 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1093 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1091 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1072 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1071 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1053 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1005 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 949 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 672 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 523 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 223 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 203 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 134 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment configurer et gérer des salles de réunion dans Teams, même après le début de la réunion. Il aborde les différentes options disponibles pour organiser les participants et les salles, ainsi que les paramètres que l'on peut ajuster pendant la réunion.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des salles de réunion
Dans cet article, nous allons explorer comment configurer des salles de réunion dans Teams, même si vous n'avez pas eu le temps de le faire avant le début de la réunion. Teams offre des fonctionnalités flexibles pour gérer les participants et les salles, permettant une expérience de réunion fluide. -
Configuration des salles de réunion
Il est possible de configurer des salles de réunion pendant la réunion en cliquant sur l'option 'Salle'. Vous pouvez définir le nombre de salles souhaitées et choisir l'option de répartition automatique des candidats. Teams répartira aléatoirement les participants dans les salles de groupe, en veillant à ce que chaque salle ait un nombre équilibré de participants. -
Affectation manuelle des participants
Si la répartition automatique ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'affecter les candidats manuellement. Vous pouvez également ajouter de nouvelles salles si nécessaire en cliquant sur 'plus' et réorganiser les participants en utilisant l'option 'attribuer les participants'. Notez que vous ne pouvez pas déplacer les candidats déjà présents dans une salle. -
Gestion des salles
Il est possible de supprimer des salles si elles ont été créées en trop. Pour cela, la salle doit être fermée, que ce soit individuellement ou toutes en même temps. Vous pouvez ouvrir ou fermer toutes les salles simultanément ou individuellement. De plus, vous pouvez renommer les salles à tout moment. -
Paramètres disponibles pour les salles
Lorsque les salles sont fermées, plusieurs paramètres peuvent être ajustés : - **Assignation de présentateurs** : Vous pouvez assigner des présentateurs pour chaque salle et mettre à jour leur rôle. - **Limite de temps** : Vous pouvez définir une limite de temps pour chaque salle, avec un minuteur affiché. Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement. - **Déplacement automatique des participants** : Cette option permet de déplacer automatiquement les participants vers leur salle attitrée lors de l'ouverture. Si elle n'est pas activée, un message apparaîtra pour laisser le choix aux participants. - **Retour à la réunion principale** : Si cette option est cochée, un bouton de retour sera disponible pour permettre aux participants de revenir à la réunion principale à tout moment. -
Conclusion
La gestion des salles de réunion dans Teams est un processus flexible qui permet d'adapter l'expérience de réunion en temps réel. En utilisant les options de configuration et de gestion des participants, vous pouvez créer un environnement de réunion efficace et collaboratif. Ces fonctionnalités sont essentielles pour garantir que chaque participant ait une expérience positive et productive.
FAQ :
Comment configurer des salles de réunion pendant une réunion?
Vous pouvez configurer des salles de réunion en cliquant sur 'Salle' pendant la réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles et la méthode de répartition des candidats.
Est-il possible de modifier la répartition des participants après leur assignation?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants même après leur assignation, mais vous ne pouvez pas déplacer ceux qui sont déjà en réunion.
Comment supprimer une salle de réunion?
Pour supprimer une salle, elle doit être fermée. Vous pouvez supprimer une salle individuellement ou toutes les supprimer en même temps.
Quelles options sont disponibles lorsque les salles sont fermées?
Lorsque les salles sont fermées, vous pouvez assigner des présentateurs, définir une limite de temps, déplacer automatiquement les participants vers leurs salles, et permettre aux utilisateurs de revenir à la réunion principale.
Que se passe-t-il lorsque le temps d'une salle est écoulé?
Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement et les participants retournent à la réunion principale.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Utiliser les salles de réunion pour organiser des sessions de formation en petits groupes, permettant aux participants d'interagir et de poser des questions dans un cadre plus intime.
Réunions de projet
Diviser une grande réunion de projet en plusieurs salles de discussion pour permettre aux équipes de travailler sur des aspects spécifiques du projet, améliorant ainsi la productivité.
Événements de réseautage
Créer des salles de réunion pour des événements de réseautage virtuels, où les participants peuvent se rencontrer et échanger des idées dans des groupes plus petits.
Sessions de brainstorming
Utiliser des salles de réunion pour des sessions de brainstorming, où les participants peuvent collaborer sur des idées sans être distraits par le reste de la réunion.
Évaluations de performance
Organiser des évaluations de performance en utilisant des salles de réunion pour des discussions individuelles entre les employés et les gestionnaires, garantissant la confidentialité et la concentration.
Glossaire :
Salle de réunion
Un espace virtuel où les participants peuvent se réunir pour discuter ou collaborer, souvent utilisé dans des contextes de travail à distance.
Candidats
Les participants qui sont assignés à des salles de réunion pour des discussions ou des activités spécifiques.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.
Attribution des participants
Le processus d'assignation des participants à des salles de réunion spécifiques, soit automatiquement, soit manuellement.
Présentateurs
Les personnes désignées pour diriger ou animer une salle de réunion.
Minuteur
Un outil qui affiche le temps restant pour une activité ou une réunion, permettant aux participants de gérer leur temps.
Réunion principale
La session principale où tous les participants se rassemblent avant ou après les discussions en petits groupes.
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