Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Tutoriels
La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.
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Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1422 fois
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Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2108 fois
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1168 fois
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1183 fois
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Teams - Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1369 fois
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1386 fois
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Teams - Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1116 fois
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Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1114 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9550 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8410 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7423 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5920 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5369 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3243 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3024 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2948 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2921 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2870 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2844 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2463 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2438 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2437 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2411 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2411 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2323 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2309 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2296 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2282 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2275 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2221 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2211 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2172 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2170 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2145 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2126 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2108 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2100 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2071 fois
-
Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 2064 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2046 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2026 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2002 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1943 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1929 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1909 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1891 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1873 fois
-
Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1869 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1854 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1852 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1850 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1849 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1779 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1770 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1758 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1690 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1614 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1610 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1592 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1544 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1519 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1507 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1476 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1439 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1431 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1424 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1422 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1399 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1386 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1369 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1368 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1361 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1360 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1331 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1304 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1304 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1303 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1277 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1274 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1273 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1260 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1257 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1223 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1218 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1216 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1194 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1187 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1186 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1183 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1181 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1168 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1138 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1124 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1121 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1116 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1114 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1108 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1105 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1104 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1094 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1083 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1078 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1074 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1068 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1066 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1062 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1062 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1053 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1045 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1035 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1030 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1026 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1018 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1009 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1005 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1003 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1001 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 978 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 969 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 961 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 945 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 945 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 940 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 928 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 926 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 922 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 919 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 913 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 896 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 669 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 506 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 460 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 444 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 396 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 383 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 370 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 366 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 332 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 314 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 309 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 293 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 259 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 252 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 233 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 225 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 221 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 214 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 213 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 207 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 207 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 188 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 178 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 160 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 149 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8410 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8139 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6620 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5451 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5392 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4595 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4142 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3956 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3857 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3814 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3635 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3486 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3373 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3356 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3288 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3175 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3055 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3043 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3029 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2980 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2896 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2853 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2803 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2534 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2490 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2438 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2437 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2411 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2365 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2323 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2242 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2225 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2221 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2170 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2149 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2108 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2100 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2078 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2046 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2026 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1999 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1943 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1922 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1909 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1854 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1850 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1849 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1820 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1764 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1758 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1690 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1614 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1393 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1386 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1368 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1360 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1257 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1216 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1210 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1186 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1181 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1138 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1124 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1116 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1114 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1109 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1094 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1074 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1045 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 707 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 548 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 225 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 183 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 182 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 170 fois
Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment configurer et gérer des salles de réunion dans Teams, même après le début de la réunion. Il aborde les différentes options disponibles pour organiser les participants et les salles, ainsi que les paramètres que l'on peut ajuster pendant la réunion.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des salles de réunion
Dans cet article, nous allons explorer comment configurer des salles de réunion dans Teams, même si vous n'avez pas eu le temps de le faire avant le début de la réunion. Teams offre des fonctionnalités flexibles pour gérer les participants et les salles, permettant une expérience de réunion fluide. -
Configuration des salles de réunion
Il est possible de configurer des salles de réunion pendant la réunion en cliquant sur l'option 'Salle'. Vous pouvez définir le nombre de salles souhaitées et choisir l'option de répartition automatique des candidats. Teams répartira aléatoirement les participants dans les salles de groupe, en veillant à ce que chaque salle ait un nombre équilibré de participants. -
Affectation manuelle des participants
Si la répartition automatique ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'affecter les candidats manuellement. Vous pouvez également ajouter de nouvelles salles si nécessaire en cliquant sur 'plus' et réorganiser les participants en utilisant l'option 'attribuer les participants'. Notez que vous ne pouvez pas déplacer les candidats déjà présents dans une salle. -
Gestion des salles
Il est possible de supprimer des salles si elles ont été créées en trop. Pour cela, la salle doit être fermée, que ce soit individuellement ou toutes en même temps. Vous pouvez ouvrir ou fermer toutes les salles simultanément ou individuellement. De plus, vous pouvez renommer les salles à tout moment. -
Paramètres disponibles pour les salles
Lorsque les salles sont fermées, plusieurs paramètres peuvent être ajustés : - **Assignation de présentateurs** : Vous pouvez assigner des présentateurs pour chaque salle et mettre à jour leur rôle. - **Limite de temps** : Vous pouvez définir une limite de temps pour chaque salle, avec un minuteur affiché. Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement. - **Déplacement automatique des participants** : Cette option permet de déplacer automatiquement les participants vers leur salle attitrée lors de l'ouverture. Si elle n'est pas activée, un message apparaîtra pour laisser le choix aux participants. - **Retour à la réunion principale** : Si cette option est cochée, un bouton de retour sera disponible pour permettre aux participants de revenir à la réunion principale à tout moment. -
Conclusion
La gestion des salles de réunion dans Teams est un processus flexible qui permet d'adapter l'expérience de réunion en temps réel. En utilisant les options de configuration et de gestion des participants, vous pouvez créer un environnement de réunion efficace et collaboratif. Ces fonctionnalités sont essentielles pour garantir que chaque participant ait une expérience positive et productive.
FAQ :
Comment configurer des salles de réunion pendant une réunion?
Vous pouvez configurer des salles de réunion en cliquant sur 'Salle' pendant la réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles et la méthode de répartition des candidats.
Est-il possible de modifier la répartition des participants après leur assignation?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants même après leur assignation, mais vous ne pouvez pas déplacer ceux qui sont déjà en réunion.
Comment supprimer une salle de réunion?
Pour supprimer une salle, elle doit être fermée. Vous pouvez supprimer une salle individuellement ou toutes les supprimer en même temps.
Quelles options sont disponibles lorsque les salles sont fermées?
Lorsque les salles sont fermées, vous pouvez assigner des présentateurs, définir une limite de temps, déplacer automatiquement les participants vers leurs salles, et permettre aux utilisateurs de revenir à la réunion principale.
Que se passe-t-il lorsque le temps d'une salle est écoulé?
Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement et les participants retournent à la réunion principale.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Utiliser les salles de réunion pour organiser des sessions de formation en petits groupes, permettant aux participants d'interagir et de poser des questions dans un cadre plus intime.
Réunions de projet
Diviser une grande réunion de projet en plusieurs salles de discussion pour permettre aux équipes de travailler sur des aspects spécifiques du projet, améliorant ainsi la productivité.
Événements de réseautage
Créer des salles de réunion pour des événements de réseautage virtuels, où les participants peuvent se rencontrer et échanger des idées dans des groupes plus petits.
Sessions de brainstorming
Utiliser des salles de réunion pour des sessions de brainstorming, où les participants peuvent collaborer sur des idées sans être distraits par le reste de la réunion.
Évaluations de performance
Organiser des évaluations de performance en utilisant des salles de réunion pour des discussions individuelles entre les employés et les gestionnaires, garantissant la confidentialité et la concentration.
Glossaire :
Salle de réunion
Un espace virtuel où les participants peuvent se réunir pour discuter ou collaborer, souvent utilisé dans des contextes de travail à distance.
Candidats
Les participants qui sont assignés à des salles de réunion pour des discussions ou des activités spécifiques.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.
Attribution des participants
Le processus d'assignation des participants à des salles de réunion spécifiques, soit automatiquement, soit manuellement.
Présentateurs
Les personnes désignées pour diriger ou animer une salle de réunion.
Minuteur
Un outil qui affiche le temps restant pour une activité ou une réunion, permettant aux participants de gérer leur temps.
Réunion principale
La session principale où tous les participants se rassemblent avant ou après les discussions en petits groupes.
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