Outlook - Ajouter une application tierce Tutoriels
Découvrez comment ajouter des applications tierces à Outlook pour accroître votre productivité. Apprenez à intégrer Adobe Sign pour simplifier la gestion et la signature de documents directement depuis votre boîte de réception, améliorant efficacité et productivité. Ne manquez pas cette solution électronique pour les signatures!
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3917 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3733 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3662 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3656 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3573 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3500 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3447 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3316 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3171 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3111 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3080 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3038 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2928 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2478 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2164 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2122 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1940 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1721 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1663 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1564 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1560 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1382 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1253 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1190 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1180 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1096 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1093 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1076 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1071 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1065 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1034 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1025 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 932 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 922 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 817 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 714 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 502 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 489 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 383 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 380 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 367 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 365 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 348 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 345 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 336 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 322 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 317 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 270 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 203 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 201 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 180 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 169 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 164 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 148 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 144 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9143 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6910 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6862 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6510 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6347 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6256 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5682 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5407 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4290 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4081 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 171 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 254 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 477 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 169 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 146 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 123 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment intégrer et utiliser Adobe Sign dans Outlook pour faciliter la gestion et la signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction à l'intégration d'Adobe Sign dans Outlook
Outlook permet d'accéder directement aux applications de la suite Microsoft 365, telles que Bookings, ToDo et OneDrive, sans quitter l'application. De plus, il est possible d'ouvrir des applications comme Word et Excel via la barre de navigation. L'intégration d'applications tierces, comme Adobe Sign, peut également aider à augmenter la productivité. -
Installation d'Adobe Sign
Dans cette vidéo, nous allons installer Adobe Sign, une solution électronique pour les signatures qui facilite l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents. Pour installer Adobe Sign, suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation. - Sélectionnez 'Ajouter des applications'. - Dans la barre de recherche à gauche, tapez 'Adobe Sign'. - Sélectionnez 'Adobe Sign pour Outlook'. - Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'Ajouter' et validez. Notez qu'Adobe est une application payante et qu'il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation. -
Utilisation d'Adobe Sign dans Outlook
Une fois l'application installée, revenez dans votre boîte de réception et créez un nouveau message. Pour utiliser Adobe Sign : - Sélectionnez l'icône des autres applications. - Si l'installation a été effectuée correctement, Adobe Sign devrait apparaître dans la liste. Épinglez-le pour un accès facile. - Composez votre email, spécifiez les destinataires qui doivent signer le document, puis joignez le document à remplir et à signer en pièces jointes. - Cliquez sur Adobe Sign. Toutes les informations seront automatiquement complétées en fonction de votre email. -
Configuration des champs à remplir et à signer
Pour ajouter des champs à remplir et à signer : - N'oubliez pas de cocher 'Aperçu' et 'Envoi'. - Cliquez sur 'Continuer' puis autorisez l'application à ouvrir une nouvelle fenêtre. - Dans les options à droite, faites glisser les champs appropriés vers les zones à compléter. Par exemple, pour le champ de données, faites glisser 'Saisie de texte' à l'endroit où vous souhaitez que du texte soit ajouté, et faites de même pour l'endroit où le signataire doit apposer sa signature. -
Finalisation et confirmation
Une fois que tout est configuré, vous pouvez envoyer le document. Une confirmation de réussite de l'envoi vous sera fournie, et il ne sera plus nécessaire d'envoyer le mail à nouveau. Vous pouvez alors fermer votre message. Après avoir rempli et signé le document, vous et le signataire recevrez un message de confirmation avec le document complété et signé en pièce jointe. -
Conclusion
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie considérablement le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de manière significative. Cette solution permet de préparer et d'envoyer des accords sans quitter votre boîte de réception, ce qui est un atout majeur pour les utilisateurs d'Outlook.
FAQ :
Comment installer Adobe Sign dans Outlook ?
Pour installer Adobe Sign dans Outlook, cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation, puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Adobe Sign' et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Qu'est-ce qu'Adobe Sign et comment fonctionne-t-il ?
Adobe Sign est une solution de signature électronique qui permet d'envoyer, de signer et de suivre des documents. Il s'intègre directement dans Outlook, facilitant la gestion des documents sans quitter votre boîte de réception.
Quels sont les avantages d'utiliser Adobe Sign avec Outlook ?
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité en permettant de préparer et d'envoyer des accords directement depuis votre messagerie.
Est-ce qu'Adobe Sign est gratuit ?
Adobe Sign est une application payante. Vous pourriez être invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation.
Comment ajouter des champs à remplir dans un document avec Adobe Sign ?
Après avoir sélectionné Adobe Sign dans votre email, vous pouvez faire glisser les champs appropriés vers les zones à compléter dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contrats
Les équipes juridiques peuvent utiliser Adobe Sign intégré à Outlook pour envoyer des contrats à signer, ce qui réduit le temps de traitement et améliore la traçabilité des documents signés.
Accords de service
Les responsables des ventes peuvent envoyer des accords de service à leurs clients directement depuis Outlook, facilitant ainsi la signature rapide et l'acceptation des termes.
Formulaires d'inscription
Les ressources humaines peuvent envoyer des formulaires d'inscription pour les nouveaux employés via Outlook, permettant une signature électronique rapide et sécurisée.
Suivi des documents
Les gestionnaires de projet peuvent suivre l'état des documents envoyés pour signature directement dans Outlook, ce qui leur permet de rester informés sans avoir à changer d'application.
Accélération des processus d'approbation
Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour accélérer les processus d'approbation en envoyant des documents à signer, réduisant ainsi le temps nécessaire pour finaliser des projets.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, permettant la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, OneDrive, et Teams.
Adobe Sign
Une solution électronique pour la signature de documents, permettant l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents.
Applications tierces
Des applications développées par des entreprises autres que le fournisseur principal, qui peuvent être intégrées à des logiciels existants pour ajouter des fonctionnalités.
Efficacité
La capacité à atteindre un objectif avec le minimum de ressources ou d'efforts.
Productivité
La mesure de la production d'un individu, d'une équipe ou d'une organisation par rapport aux ressources utilisées.
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