Outlook - Rendre votre signature Outlook accessible Tutoriels
Découvrez comment rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook pour une lecture par tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran. Apprenez à ajouter des textes de remplacement à vos images, ce qui permet aux personnes malvoyantes de comprendre le contenu. Suivez les étapes simples pour rendre vos signatures accessibles et améliorer l'expérience de tous !
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3486 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1597 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1425 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1210 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1165 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1109 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
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- Vu 1049 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 871 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 626 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 626 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 569 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 554 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 534 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 478 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 473 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 471 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 467 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 449 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
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Répondre à une réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 396 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 393 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 382 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 378 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 373 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 355 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 321 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 295 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 270 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 263 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 259 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 221 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 218 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 206 fois
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Répondre à un email avec Copilot
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 201 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 175 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 321 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 318 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 280 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 532 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 217 fois
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Analyser une video
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- Vu 265 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 178 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 266 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 366 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook, afin qu'elles soient lisibles par tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran.
Chapitres :
-
Introduction à l'accessibilité des signatures d'emails
L'accessibilité dans les emails est essentielle pour garantir que tous les éléments visuels, tels que les logos ou les images, soient accompagnés de textes de remplacement. Ces textes permettent aux personnes utilisant des lecteurs d'écran de comprendre les informations contenues dans les images. -
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, cliquez sur l'engrenage en haut à droite de la fenêtre Outlook pour accéder aux paramètres. Dans le menu de gauche, restez sur 'Compte'. -
Modifier votre signature
Dans la partie centrale de l'écran, cliquez sur 'Signature'. À droite, sous la section 'Créer ou modifier une signature', vous verrez la liste de vos modèles existants. Sélectionnez ceux que vous souhaitez rendre accessibles. -
Ajouter un texte de remplacement
Dans le menu déroulant, faites un clic droit sur l'image pour faire apparaître un menu contextuel. Choisissez 'Ajouter un texte de remplacement'. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de saisir le texte de remplacement. Par exemple, pour un logo d'entreprise, vous pourriez saisir 'logo de suivi du nom de l'entreprise'. Cliquez sur 'OK' pour confirmer et appliquer. -
Importance du texte de remplacement
Les lecteurs d'écran utilisent ces textes pour décrire les images aux utilisateurs malvoyants. Ajouter un texte descriptif aux éléments visuels comme les logos permet à ces utilisateurs de comprendre le contenu du message. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment rendre vos signatures d'emails accessibles dans Outlook. En suivant ces étapes, vous contribuez à une communication plus inclusive.
FAQ :
Pourquoi est-il important de rendre mes signatures d'email accessibles ?
Rendre vos signatures d'email accessibles est crucial pour garantir que tous les destinataires, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre le contenu de vos messages. Cela favorise l'inclusion et l'accessibilité dans la communication numérique.
Comment ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook ?
Pour ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l'image dans votre signature, sélectionnez 'Ajouter un texte de remplacement', puis saisissez une description appropriée dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Qu'est-ce qu'un lecteur d'écran et comment fonctionne-t-il ?
Un lecteur d'écran est un logiciel qui lit à haute voix le texte affiché à l'écran, permettant aux utilisateurs malvoyants d'accéder au contenu numérique. Il utilise des textes de remplacement pour décrire les images et autres éléments visuels.
Quels types d'éléments visuels devrais-je inclure dans mes signatures d'email ?
Vous pouvez inclure des logos, des images de produits ou des bannières dans vos signatures d'email. Assurez-vous d'ajouter un texte de remplacement pour chaque élément visuel afin de garantir leur accessibilité.
Comment puis-je vérifier si ma signature d'email est accessible ?
Vous pouvez tester l'accessibilité de votre signature d'email en utilisant un lecteur d'écran pour voir si le texte de remplacement est lu correctement et si le contenu est compréhensible pour les utilisateurs malvoyants.
Quelques cas d'usages :
Rendre les communications d'entreprise inclusives
Dans une entreprise, il est essentiel de s'assurer que toutes les communications, y compris les signatures d'email, sont accessibles. En ajoutant des textes de remplacement aux logos et images, les employés peuvent communiquer efficacement avec des clients ou partenaires malvoyants, améliorant ainsi l'inclusivité.
Améliorer l'image de marque
En rendant les signatures d'email accessibles, une entreprise montre son engagement envers l'accessibilité et l'inclusion. Cela peut renforcer l'image de marque et attirer des clients qui valorisent ces principes.
Conformité aux normes d'accessibilité
De nombreuses organisations doivent se conformer à des normes d'accessibilité, comme le RGAA (Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité). Rendre les signatures d'email accessibles aide à respecter ces normes et à éviter des problèmes juridiques.
Formation des employés
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à l'importance de l'accessibilité dans les communications. Cela inclut des instructions sur la façon d'ajouter des textes de remplacement dans leurs signatures d'email.
Utilisation d'outils d'accessibilité
Les entreprises peuvent intégrer des outils d'accessibilité dans leur processus de création d'emails. Par exemple, des logiciels qui vérifient automatiquement l'accessibilité des signatures d'email peuvent être utilisés pour garantir que tous les éléments visuels sont correctement étiquetés.
Glossaire :
Accessibilité
L'accessibilité dans le contexte des emails fait référence à la capacité de rendre le contenu lisible et compréhensible pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran.
Lecteurs d'écran
Des logiciels qui convertissent le texte affiché à l'écran en synthèse vocale ou en braille, permettant aux utilisateurs malvoyants d'accéder au contenu numérique.
Texte de remplacement
Un texte descriptif qui accompagne les éléments visuels (comme les images ou les logos) dans les emails, permettant aux utilisateurs de lecteurs d'écran de comprendre ce que ces éléments représentent.
Signature d'email
Un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à la fin des emails, souvent utilisé pour inclure des informations de contact ou des éléments de branding.
Paramètres d'Outlook
Les options de configuration dans le logiciel de messagerie Outlook, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et de gérer leurs comptes et signatures.
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