Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau Tutoriels
Découvrez comment configurer des réponses automatiques d'absence du bureau dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour envoyer des réponses automatiques à vos collègues et contacts lorsque vous êtes absent, y compris la planification de la durée d'envoi et la personnalisation des messages.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Outlook - Courriers indésirables
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3080 fois
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5084 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
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- Vu 1066 fois
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Outlook - Utiliser les catégories
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- Vu 1564 fois
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Outlook - Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 1663 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8607 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8152 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7943 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6463 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5172 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5135 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5084 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 5053 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4439 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4430 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4376 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4325 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4309 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4149 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3972 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3917 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3733 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3673 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3662 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3656 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3573 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3500 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3317 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3171 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3111 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3080 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3038 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2928 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2703 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2478 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2446 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2328 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2234 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2164 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2122 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1940 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1721 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1663 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1564 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1560 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1254 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1190 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1181 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1096 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1093 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1076 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1072 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1034 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 932 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 923 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 817 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 714 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 502 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 489 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 393 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 383 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 380 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 367 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 365 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 348 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 345 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 336 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 322 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 270 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 223 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 201 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 181 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 169 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 164 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 148 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 144 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 144 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 125 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8109 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7943 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6463 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5346 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5167 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4548 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4040 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3906 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3777 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3765 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3581 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3318 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3317 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3244 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3147 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3033 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3008 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2923 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2870 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2809 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2746 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2501 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2383 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2353 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2349 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2311 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2228 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2215 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2201 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2191 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2133 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2105 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2059 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2045 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1996 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1979 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1968 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1962 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1896 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1844 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1843 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1836 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1832 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1822 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1745 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1714 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1665 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1560 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1374 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1320 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1320 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1192 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1183 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1181 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1143 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1142 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1104 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1100 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1094 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1072 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1006 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 950 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 673 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 524 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 223 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer des réponses automatiques d'absence du bureau dans Outlook, que ce soit sur un serveur Exchange ou Office 365, afin d'informer les contacts de votre indisponibilité pendant vos vacances ou déplacements.
Chapitres :
-
Introduction aux Réponses Automatiques
Lorsque vous utilisez un serveur Exchange ou Office 365 pour les entreprises, vous avez la possibilité d'envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau via Outlook. Cela permet aux personnes qui vous contactent de savoir que vous n'êtes pas disponible pendant un certain temps, évitant ainsi un encombrement de votre messagerie. -
Configuration des Réponses Automatiques
Pour configurer ces réponses automatiques, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez l'onglet **Fichier**. 2. Cliquez sur le bouton **Réponses automatiques**. 3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez **Envoyer des réponses automatiques**. Si vous souhaitez planifier votre absence à l'avance, cochez la case **Envoyer uniquement pendant ce laps de temps** et spécifiez une date de début et une date de fin. -
Rédaction des Messages
Vous pouvez composer deux messages différents : - Dans l'onglet **Au sein de mon organisation**, tapez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues. - Dans l'onglet **En dehors de mon organisation**, cochez la case pour choisir si vous voulez envoyer des réponses aux expéditeurs extérieurs. Vous pouvez également décider d'envoyer ces réponses uniquement à vos contacts ou à toute personne étrangère à votre société. -
Désactivation des Réponses Automatiques
À votre retour, lorsque vous ouvrez Outlook, un message apparaîtra pour vous indiquer que les réponses automatiques sont activées. Vous pouvez cliquer sur ce message pour les désactiver ou retourner dans l'onglet **Fichier**, puis sélectionner **Ne pas envoyer de réponses automatiques**. -
Utilisation de la Version en Ligne d'Outlook
Sachez que la fonction de réponses automatiques est également disponible dans la version en ligne d'Outlook. Si vous avez oublié d'activer cette fonction avant de partir en vacances, il vous suffira de trouver un ordinateur connecté à Internet et de vous identifier sur votre page utilisateur, si votre organisation vous le permet. Une fois dans Outlook, allez dans le menu des paramètres pour accéder à la fonction **Réponses Automatiques**, qui fonctionne de la même manière que sur l'application.
FAQ :
Comment activer les réponses automatiques dans Outlook?
Pour activer les réponses automatiques, ouvrez Outlook, sélectionnez l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Réponses automatiques'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez 'Envoyer des réponses automatiques' et configurez vos messages.
Puis-je planifier mes réponses automatiques à l'avance?
Oui, vous pouvez planifier vos réponses automatiques en cochant la case 'Envoyer uniquement pendant ce laps de temps' et en spécifiant une date de début et une date de fin.
Comment désactiver les réponses automatiques après mon retour?
Pour désactiver les réponses automatiques, ouvrez Outlook, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Réponses automatiques', puis choisissez 'Ne pas envoyer de réponses automatiques'.
Les réponses automatiques fonctionnent-elles dans la version en ligne d'Outlook?
Oui, la fonction de réponses automatiques est également disponible dans la version en ligne d'Outlook. Vous pouvez y accéder en vous connectant à votre compte sur un ordinateur connecté à Internet.
Que faire si j'oublie d'activer mes réponses automatiques avant de partir?
Si vous oubliez d'activer vos réponses automatiques avant de partir, vous pouvez vous connecter à votre compte Outlook en ligne et activer la fonction à partir des paramètres.
Quelques cas d'usages :
Gestion des absences pendant les vacances
Lorsqu'un employé part en vacances, il peut configurer des réponses automatiques dans Outlook pour informer ses collègues et clients de son absence, ce qui aide à gérer les attentes et à réduire l'encombrement des emails.
Communication lors de déplacements professionnels
Un professionnel en déplacement peut activer des réponses automatiques pour informer les expéditeurs qu'il ne pourra pas répondre immédiatement, tout en fournissant des informations sur la durée de son absence.
Planification des congés
Avant de prendre un congé, un employé peut planifier ses réponses automatiques pour s'assurer que ses contacts reçoivent des notifications appropriées pendant son absence, ce qui améliore la communication au sein de l'organisation.
Utilisation d'Outlook en ligne
Un employé qui a oublié d'activer ses réponses automatiques avant de partir peut se connecter à Outlook en ligne depuis n'importe quel ordinateur pour activer cette fonction, garantissant ainsi une communication continue.
Glossaire :
Serveur Exchange
Un serveur de messagerie développé par Microsoft qui permet la gestion des emails, des calendriers et des contacts au sein d'une organisation.
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, et Outlook, ainsi que des services de messagerie et de collaboration.
Réponses automatiques
Fonctionnalité d'Outlook qui permet d'envoyer automatiquement un message aux personnes qui vous contactent par email lorsque vous êtes absent.
Absence du bureau
Situation où un employé n'est pas disponible pour répondre aux emails, souvent en raison de vacances ou de déplacements professionnels.
Boîte de dialogue
Fenêtre qui apparaît à l'écran pour permettre à l'utilisateur de faire des choix ou d'entrer des informations.
Organisation
Groupe de personnes travaillant ensemble, souvent dans un cadre professionnel, comme une entreprise ou une institution.
Contacts
Personnes enregistrées dans votre carnet d'adresses, avec lesquelles vous communiquez régulièrement.
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