Outlook - Automatiser les actions courantes Tutoriels
Découvrez comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook pour gagner du temps et simplifier la gestion des messages. Apprenez à créer des actions courantes, comme classer les factures et transférer des messages aux chefs comptables. Personnalisez et optimisez votre utilisation d'Outlook de manière simple et efficace. #outlook #personnaliser #intermédiaire
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8266 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 8139 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 7068 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6620 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6539 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5225 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5221 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5209 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4504 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4492 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4432 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4373 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4215 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4056 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4026 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4003 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3787 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3718 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3718 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3705 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3486 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3373 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3222 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3200 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3135 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3075 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2619 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1424 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1210 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1165 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1109 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1097 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1049 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 958 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 871 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 626 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 569 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 553 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 534 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 473 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 467 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 449 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 436 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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- Vu 418 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 416 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
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Répondre à une réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 396 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 393 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 381 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 378 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 373 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 373 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 355 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 321 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 295 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 270 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 264 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 263 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 259 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 226 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 221 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 218 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 207 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 206 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 198 fois
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Les options de recherches
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- Vu 196 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 186 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 183 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 183 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 182 fois
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Corbeille
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1143 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1095 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1060 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1041 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1035 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 990 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 945 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 942 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 779 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 706 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 676 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 675 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 672 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 668 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 664 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 662 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 656 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 647 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 640 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 638 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 626 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 616 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 614 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 593 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 590 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 584 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 569 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 565 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 564 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 561 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 551 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 534 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 525 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 478 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 467 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 460 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 441 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 440 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 436 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 402 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 396 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 387 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 381 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 355 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 321 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 287 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 270 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 247 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 188 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 183 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 183 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 182 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 87 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 74 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 37 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 11 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 38 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 10 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 15 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 14 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 10 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 83 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 36 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 47 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 59 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 87 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 118 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 46 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 39 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 87 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 74 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 31 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 30 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 54 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 73 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 61 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 89 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 79 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 87 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 111 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 92 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 103 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 93 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 110 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 107 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 122 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 90 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 83 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 108 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 119 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 88 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 94 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 125 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 89 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 110 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 91 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 243 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 235 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 171 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 195 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 213 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 200 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 261 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 284 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 792 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 192 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 201 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 175 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 301 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 279 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 321 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner comment automatiser les tâches répétitives sur Outlook pour simplifier la gestion des messages et gagner du temps.
Chapitres :
-
Introduction à l'automatisation des tâches sur Outlook
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook. L'objectif est de simplifier la gestion des messages et de gagner du temps dans vos activités quotidiennes. -
Création d'une action rapide
Pour créer une action rapide, suivez ces étapes : 1. Rendez-vous au milieu du ruban. 2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du bouton 'Action rapide'. 3. Sélectionnez 'Gérer les étapes rapides'. 4. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur 'Nouvelle étape rapide'. -
Exemple d'action rapide : classement des factures
Dans cet exemple, nous allons créer une action rapide pour classer les factures reçues dans le dossier 'Comptabilité' et transférer les messages aux chefs comptables. Voici les étapes à suivre : - Entrez un nom pour l'action. - Choisissez une action dans la liste proposée. -
Choix des actions disponibles
Vous pouvez choisir parmi plusieurs actions, telles que : - Déplacer les messages. - Modifier l'état des messages. - Classer les messages selon leur importance, catégorie ou toute autre caractéristique pertinente. -
Déplacement vers un dossier
Pour déplacer un message vers un dossier existant : 1. Cliquez sur 'Déplacer vers'. 2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message. Si le dossier n'est pas encore créé, cliquez sur 'Créer un dossier', nommez-le, puis cliquez sur 'Enregistrer'. -
Transfert des factures
Pour transférer les factures au chef comptable : 1. Cliquez sur 'Ajouter une autre action'. 2. Sélectionnez l'option 'Transférer'. 3. Insérez l'adresse électronique du chef comptable. Si aucune action supplémentaire n'est nécessaire, vous pouvez ajouter une description à votre action rapide et, si besoin, attribuer un raccourci clavier. -
Finalisation de l'action rapide
Cliquez sur 'Enregistrer' puis fermez la fenêtre. Pour utiliser l'action rapide, sélectionnez d'abord votre message, puis cliquez sur le nom de l'action rapide que vous avez créée, par exemple 'Facture'. Votre message sera déplacé et un nouveau message sera automatiquement généré avec le chef comptable comme destinataire. -
Rédaction et envoi du message
Il ne vous reste plus qu'à rédiger le contenu du message et à cliquer sur 'Envoyer'. -
Modification ou suppression d'une action rapide
Pour modifier ou supprimer une action rapide, rendez-vous dans les paramètres : 1. Cliquez sur 'Courrier'. 2. Sélectionnez 'Action rapide'. 3. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la poubelle pour supprimer l'action.
FAQ :
Comment automatiser mes tâches dans Outlook?
Vous pouvez automatiser vos tâches dans Outlook en créant des actions rapides qui regroupent plusieurs actions en un seul clic. Cela vous permet de gérer vos messages plus efficacement.
Qu'est-ce qu'une action rapide dans Outlook?
Une action rapide est une fonctionnalité qui vous permet d'exécuter plusieurs actions sur un message en un seul clic, comme déplacer un message vers un dossier ou le transférer à un autre destinataire.
Comment créer une nouvelle action rapide?
Pour créer une nouvelle action rapide, allez dans le ruban d'Outlook, cliquez sur l'icône d'action rapide, puis sélectionnez 'Gérer les étapes rapides' et cliquez sur 'Nouvelle étape rapide'.
Puis-je modifier ou supprimer une action rapide?
Oui, vous pouvez modifier ou supprimer une action rapide en accédant aux paramètres d'Outlook, en sélectionnant 'courrier', puis 'action rapide' et en utilisant l'icône de crayon pour modifier ou la poubelle pour supprimer.
Quelles actions puis-je inclure dans une action rapide?
Vous pouvez inclure des actions telles que déplacer des messages, modifier leur état, ou les classer selon leur importance ou catégorie.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures
Dans un environnement de comptabilité, vous pouvez créer une action rapide pour déplacer automatiquement les factures reçues dans un dossier spécifique et les transférer au chef comptable, ce qui améliore l'efficacité du traitement des documents.
Organisation des courriels
Les professionnels peuvent utiliser des actions rapides pour organiser leurs courriels en fonction de projets ou de clients, en déplaçant les messages dans des dossiers appropriés et en les transférant à des collègues concernés.
Suivi des demandes
Les équipes de support client peuvent créer des actions rapides pour transférer les demandes de service à des agents spécifiques tout en les classant dans des dossiers de suivi, ce qui facilite la gestion des requêtes.
Automatisation des réponses
Les responsables des ressources humaines peuvent automatiser l'envoi de réponses aux candidatures en créant une action rapide qui envoie un message type aux candidats tout en déplaçant leur courriel dans un dossier de suivi.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
tâches répétitives
Actions qui sont effectuées de manière régulière et qui peuvent être automatisées pour gagner du temps.
action rapide
Une fonctionnalité dans Outlook qui permet d'exécuter plusieurs actions en un seul clic, facilitant ainsi la gestion des messages.
étapes rapides
Une série d'actions prédéfinies que l'utilisateur peut créer pour automatiser des tâches dans Outlook.
dossier
Un emplacement dans Outlook où les messages électroniques peuvent être organisés et stockés.
transférer
Envoyer un message électronique à un autre destinataire.
adresse électronique
Une identification unique pour un utilisateur sur un réseau de messagerie, permettant l'envoi et la réception de courriels.
raccourci clavier
Une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris.
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