Outlook - Automatiser les actions courantes Tutoriels
Découvrez comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook pour gagner du temps et simplifier la gestion des messages. Apprenez à créer des actions courantes, comme classer les factures et transférer des messages aux chefs comptables. Personnalisez et optimisez votre utilisation d'Outlook de manière simple et efficace. #outlook #personnaliser #intermédiaire
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3917 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3662 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3656 fois
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3447 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
- 2:26
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1410 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1071 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1066 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1034 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 932 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 817 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 731 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 714 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 509 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 502 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 489 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 428 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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- Vu 412 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Créer une tâche à partir d'un message
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 350 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 322 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 314 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 296 fois
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Générer un email automatiquement
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 292 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 270 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 250 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 238 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Planifier avec Copilot
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 185 fois
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Les options de recherches
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- Vu 181 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 168 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 165 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 1047 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1044 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1007 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1000 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 972 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 966 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 965 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 949 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 948 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 934 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 922 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 757 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 730 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 709 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 708 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 681 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 650 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 646 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 644 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 639 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 637 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 624 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 617 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 616 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 612 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 597 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 597 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 584 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 582 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 581 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 581 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 572 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 536 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 532 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 531 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 523 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 522 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 520 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 513 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 504 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 482 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 473 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 455 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 428 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 421 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 417 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 407 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 390 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 384 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 380 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 367 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 363 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 348 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 345 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 322 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 281 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 168 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 155 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 123 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 19 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 42 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 39 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 25 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 39 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 35 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 70 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 76 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 83 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 75 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 86 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 96 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 79 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 87 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 76 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 90 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 89 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 80 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 93 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 78 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 84 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 79 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 225 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 161 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 193 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 127 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 373 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 181 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 592 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 182 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 174 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 156 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 171 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 254 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 477 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 169 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 146 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 123 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner comment automatiser les tâches répétitives sur Outlook pour simplifier la gestion des messages et gagner du temps.
Chapitres :
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Introduction à l'automatisation des tâches sur Outlook
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment automatiser vos tâches répétitives sur Outlook. L'objectif est de simplifier la gestion des messages et de gagner du temps dans vos activités quotidiennes. -
Création d'une action rapide
Pour créer une action rapide, suivez ces étapes : 1. Rendez-vous au milieu du ruban. 2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du bouton 'Action rapide'. 3. Sélectionnez 'Gérer les étapes rapides'. 4. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur 'Nouvelle étape rapide'. -
Exemple d'action rapide : classement des factures
Dans cet exemple, nous allons créer une action rapide pour classer les factures reçues dans le dossier 'Comptabilité' et transférer les messages aux chefs comptables. Voici les étapes à suivre : - Entrez un nom pour l'action. - Choisissez une action dans la liste proposée. -
Choix des actions disponibles
Vous pouvez choisir parmi plusieurs actions, telles que : - Déplacer les messages. - Modifier l'état des messages. - Classer les messages selon leur importance, catégorie ou toute autre caractéristique pertinente. -
Déplacement vers un dossier
Pour déplacer un message vers un dossier existant : 1. Cliquez sur 'Déplacer vers'. 2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message. Si le dossier n'est pas encore créé, cliquez sur 'Créer un dossier', nommez-le, puis cliquez sur 'Enregistrer'. -
Transfert des factures
Pour transférer les factures au chef comptable : 1. Cliquez sur 'Ajouter une autre action'. 2. Sélectionnez l'option 'Transférer'. 3. Insérez l'adresse électronique du chef comptable. Si aucune action supplémentaire n'est nécessaire, vous pouvez ajouter une description à votre action rapide et, si besoin, attribuer un raccourci clavier. -
Finalisation de l'action rapide
Cliquez sur 'Enregistrer' puis fermez la fenêtre. Pour utiliser l'action rapide, sélectionnez d'abord votre message, puis cliquez sur le nom de l'action rapide que vous avez créée, par exemple 'Facture'. Votre message sera déplacé et un nouveau message sera automatiquement généré avec le chef comptable comme destinataire. -
Rédaction et envoi du message
Il ne vous reste plus qu'à rédiger le contenu du message et à cliquer sur 'Envoyer'. -
Modification ou suppression d'une action rapide
Pour modifier ou supprimer une action rapide, rendez-vous dans les paramètres : 1. Cliquez sur 'Courrier'. 2. Sélectionnez 'Action rapide'. 3. Cliquez sur le crayon pour modifier ou sur la poubelle pour supprimer l'action.
FAQ :
Comment automatiser mes tâches dans Outlook?
Vous pouvez automatiser vos tâches dans Outlook en créant des actions rapides qui regroupent plusieurs actions en un seul clic. Cela vous permet de gérer vos messages plus efficacement.
Qu'est-ce qu'une action rapide dans Outlook?
Une action rapide est une fonctionnalité qui vous permet d'exécuter plusieurs actions sur un message en un seul clic, comme déplacer un message vers un dossier ou le transférer à un autre destinataire.
Comment créer une nouvelle action rapide?
Pour créer une nouvelle action rapide, allez dans le ruban d'Outlook, cliquez sur l'icône d'action rapide, puis sélectionnez 'Gérer les étapes rapides' et cliquez sur 'Nouvelle étape rapide'.
Puis-je modifier ou supprimer une action rapide?
Oui, vous pouvez modifier ou supprimer une action rapide en accédant aux paramètres d'Outlook, en sélectionnant 'courrier', puis 'action rapide' et en utilisant l'icône de crayon pour modifier ou la poubelle pour supprimer.
Quelles actions puis-je inclure dans une action rapide?
Vous pouvez inclure des actions telles que déplacer des messages, modifier leur état, ou les classer selon leur importance ou catégorie.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures
Dans un environnement de comptabilité, vous pouvez créer une action rapide pour déplacer automatiquement les factures reçues dans un dossier spécifique et les transférer au chef comptable, ce qui améliore l'efficacité du traitement des documents.
Organisation des courriels
Les professionnels peuvent utiliser des actions rapides pour organiser leurs courriels en fonction de projets ou de clients, en déplaçant les messages dans des dossiers appropriés et en les transférant à des collègues concernés.
Suivi des demandes
Les équipes de support client peuvent créer des actions rapides pour transférer les demandes de service à des agents spécifiques tout en les classant dans des dossiers de suivi, ce qui facilite la gestion des requêtes.
Automatisation des réponses
Les responsables des ressources humaines peuvent automatiser l'envoi de réponses aux candidatures en créant une action rapide qui envoie un message type aux candidats tout en déplaçant leur courriel dans un dossier de suivi.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
tâches répétitives
Actions qui sont effectuées de manière régulière et qui peuvent être automatisées pour gagner du temps.
action rapide
Une fonctionnalité dans Outlook qui permet d'exécuter plusieurs actions en un seul clic, facilitant ainsi la gestion des messages.
étapes rapides
Une série d'actions prédéfinies que l'utilisateur peut créer pour automatiser des tâches dans Outlook.
dossier
Un emplacement dans Outlook où les messages électroniques peuvent être organisés et stockés.
transférer
Envoyer un message électronique à un autre destinataire.
adresse électronique
Une identification unique pour un utilisateur sur un réseau de messagerie, permettant l'envoi et la réception de courriels.
raccourci clavier
Une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris.
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