Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe Tutoriels
Découvrez comment programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe avec Microsoft Teams dans cette vidéo.
Apprenez à planifier une réunion, à personnaliser les détails tels que la date, l'heure et la récurrence, et à inviter les participants.
Vous découvrirez également comment utiliser les onglets de discussion, de fichiers et de bloc-notes pour faciliter la collaboration pendant et après la réunion.
Que vous utilisiez l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile Teams ou l'application Outlook, cette vidéo vous guidera à travers le processus de planification de réunions efficaces.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de découvrir toutes les fonctionnalités de Teams.
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Teams - Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Teams - Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1876 fois
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Teams - Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1606 fois
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Teams - Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2163 fois
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Teams - Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3223 fois
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Teams - Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2432 fois
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Teams - Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1870 fois
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Teams - Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2218 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9545 fois
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Modifier la photo dans Teams
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- Vu 8390 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7393 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5908 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5358 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3223 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3020 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2939 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2915 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2869 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2837 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2447 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2432 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2427 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2403 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2403 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2317 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2303 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2291 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2277 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2269 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2218 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2206 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2163 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2155 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2137 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2122 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2099 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2092 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2068 fois
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Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 2054 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2014 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1999 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1934 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1923 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1900 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1893 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1876 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1870 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1861 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1850 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1846 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1842 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1841 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1768 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1767 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1755 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1686 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1608 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1606 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1583 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1538 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1512 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1495 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1469 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1432 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1427 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1421 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1417 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1396 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1379 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1365 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1361 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1359 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1358 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1355 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1318 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1301 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1297 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1290 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1276 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1269 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1267 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1254 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1251 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1216 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1215 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1213 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1207 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1190 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1180 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1179 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1179 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1178 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1164 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1135 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1132 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1121 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1118 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1115 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1113 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1106 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1100 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1098 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1092 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1078 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1073 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1072 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1066 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1062 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1060 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1056 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1054 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1050 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1036 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1033 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1025 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1024 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1017 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1009 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1006 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1001 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 998 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 998 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 989 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 976 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 968 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 967 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 958 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 945 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 943 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 938 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 926 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 925 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 919 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 915 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 910 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 894 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 659 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 497 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 456 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 440 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 400 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 391 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 390 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 377 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 363 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 353 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 343 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 335 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 335 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 328 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 306 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 301 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 289 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 255 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 246 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 231 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 223 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 220 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 218 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 212 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 211 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 208 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 207 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 205 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 203 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 182 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 180 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 177 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 159 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 147 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8390 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8120 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6603 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5438 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5370 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4589 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4131 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3951 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3845 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3810 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3626 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3482 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3363 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3351 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3282 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3170 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3054 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3040 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3023 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2976 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2894 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2847 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2790 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2532 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2488 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2432 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2427 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2403 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2364 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2317 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2238 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2223 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2218 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2163 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2149 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2099 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2092 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2076 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2014 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1996 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1934 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1917 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1900 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1893 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1850 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1848 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1842 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1813 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1762 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1755 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1686 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1608 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1392 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1379 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1359 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1355 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1251 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1213 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1208 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1179 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1178 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1135 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1132 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1121 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1115 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1113 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1106 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1092 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1072 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1036 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 989 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 968 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 702 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 546 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 253 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 222 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 181 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 179 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 144 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment planifier des réunions d'équipe et privées sur Microsoft Teams, ainsi que les différences entre ces types de réunions.
Chapitres :
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Introduction à la planification de réunions sur Microsoft Teams
Microsoft Teams permet de planifier facilement des réunions d'équipe ou des réunions privées, selon la configuration définie par votre administrateur. Ce guide vous aidera à comprendre comment créer une réunion et à distinguer les différents types de réunions disponibles. -
Différences entre réunions d'équipe et réunions privées
Les réunions d'équipe sont ouvertes à tous les membres d'un canal spécifique, permettant une collaboration active, tandis que les réunions privées sont limitées aux participants invités. Il est essentiel de choisir le bon type de réunion en fonction de vos besoins. -
Étapes pour planifier une réunion
Pour créer une réunion, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Calendrier'. 2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez créer une nouvelle réunion ou utilisez le bouton prévu à cet effet. 3. Une fenêtre de planification s'ouvrira. Donnez un titre à votre réunion. 4. Définissez la date, l'heure de début et l'heure de fin. 5. Ajoutez des détails sur la réunion si nécessaire. 6. Planifiez une réunion récurrente ou définissez-la sur une journée entière si besoin. -
Sélection du canal et collaboration
Si vous souhaitez que la réunion se déroule dans le canal d'une de vos équipes, sélectionnez le canal approprié. Cela permettra de créer une publication dans le canal, où votre équipe pourra collaborer, discuter de l'ordre du jour, partager des fichiers, laisser des commentaires ou poser des questions avant et après la réunion. -
Gestion des participants et des horaires
Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, une liste de suggestions d'horaires apparaîtra, indiquant les disponibilités de vos invités. Cela vous aidera à trouver rapidement un horaire qui convient à tous. Pour plus de précisions, utilisez l'assistant de planification pour visualiser les disponibilités des participants. N'oubliez pas de régler le bon fuseau horaire si vos participants sont répartis dans le monde entier. -
Fonctionnalités après la création de la réunion
Une fois votre réunion privée créée, vous aurez accès à différents onglets pour discuter, ajouter des fichiers et créer des blocs-notes autour de celle-ci. L'ajout de ces éléments créera également un nouveau fil de discussion pour tous les participants à la réunion. -
Conclusion et ressources supplémentaires
Pour en savoir plus sur la planification de réunions et les fonctionnalités de Microsoft Teams, visionnez la vidéo dédiée et consultez vos événements. Vous pouvez également utiliser l'application de bureau Teams, la version en ligne, l'application Teams sur mobile ou l'application Outlook pour gérer vos réunions.
FAQ :
Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams?
Pour planifier une réunion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet calendrier, sélectionnez l'heure souhaitée, puis remplissez les détails de la réunion, y compris le titre, la date, l'heure de début et de fin. Vous pouvez également choisir un canal pour la réunion si vous souhaitez qu'elle soit accessible à tous les membres de l'équipe.
Quelle est la différence entre une réunion d'équipe et une réunion privée?
Une réunion d'équipe inclut tous les membres d'une équipe et est ouverte à la collaboration, tandis qu'une réunion privée est limitée aux personnes invitées et n'est pas visible par d'autres.
Comment vérifier les disponibilités des participants lors de la planification d'une réunion?
Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, Microsoft Teams vous propose une liste de suggestions d'horaires en fonction des disponibilités de vos invités. Vous pouvez également utiliser l'assistant de planification pour visualiser ces disponibilités.
Puis-je planifier des réunions récurrentes dans Microsoft Teams?
Oui, lors de la création d'une réunion, vous pouvez définir celle-ci comme récurrente, ce qui signifie qu'elle se répétera à des intervalles que vous choisissez.
Quels outils puis-je utiliser pour accéder à Microsoft Teams?
Vous pouvez accéder à Microsoft Teams via l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile ou l'application Outlook.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser Microsoft Teams pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, en s'assurant que tous les membres sont disponibles grâce à l'assistant de planification. Cela améliore la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
Organisation d'événements en direct
Les organisateurs d'événements peuvent planifier des événements en direct dans Microsoft Teams, permettant à un large public de participer et d'interagir. Cela est particulièrement utile pour les webinaires ou les sessions de formation.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent créer des réunions privées avec des parties prenantes spécifiques pour discuter des progrès et des défis d'un projet. Cela permet de garder les discussions confidentielles et ciblées.
Collaboration inter-équipes
Les équipes peuvent utiliser des canaux dans Microsoft Teams pour collaborer sur des projets communs, partager des fichiers et discuter des tâches, ce qui facilite le travail inter-équipes.
Suivi des réunions
Après une réunion, les participants peuvent utiliser les onglets de discussion et de fichiers dans Microsoft Teams pour continuer à collaborer, partager des notes et suivre les actions à entreprendre.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de planifier des réunions en ligne.
réunion d'équipe
Une réunion qui inclut tous les membres d'une équipe, permettant la collaboration et la discussion sur des projets communs.
réunion privée
Une réunion qui est limitée à certaines personnes, généralement celles qui sont invitées, et qui n'est pas visible par d'autres membres de l'organisation.
planificateur
Un outil dans Microsoft Teams qui permet de créer et de gérer des réunions, en vérifiant les disponibilités des participants.
canal
Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
assistant de planification
Une fonctionnalité qui aide à visualiser les disponibilités des participants pour choisir un horaire de réunion qui convient à tous.
fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le régler correctement lors de la planification de réunions avec des participants dans différents pays.
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