Excel - Créer une liste déroulante dynamique Tutoriels

Dans cette vidéo intitulée "Créer une liste déroulante dynamique", vous apprendrez à créer une liste déroulante en utilisant la fonctionnalité de validation intégrée à Excel.
Vous découvrirez comment extraire de manière unique la liste de tous les vendeurs, indépendamment du nombre de fois où ils apparaissent dans le tableau de commande, en utilisant des fonctions matricielles dynamiques.
Vous verrez également comment définir une liste basée sur une source et comment faire référence à des résultats de matrices pour que la liste déroulante puisse s'adapter dynamiquement en fonction du nombre de vendeurs présents dans la feuille de commande.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs avancés d'Excel qui souhaitent produire des listes déroulantes dynamiques.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une liste déroulante dynamique dans Excel, permettant de sélectionner des vendeurs à partir d'un tableau de commandes, tout en comptant le nombre de commandes associées à chaque vendeur.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une liste déroulante dans Excel qui affiche une liste unique de vendeurs à partir d'un tableau de commandes. Cette méthode utilise les fonctions matricielles dynamiques d'Excel pour extraire et trier les noms des vendeurs, facilitant ainsi la gestion des commandes.
  2. Extraction des Vendeurs
    Pour commencer, nous allons créer une nouvelle feuille que nous appellerons 'Vendeurs'. Dans cette feuille, nous utiliserons la fonction matricielle dynamique UNIQUE pour extraire une liste unique de tous les vendeurs présents dans la colonne 'Employé' de notre tableau de commandes. Cette fonction nous permettra de ne garder qu'un seul exemplaire de chaque vendeur, indépendamment du nombre de fois où ils apparaissent dans le tableau.
  3. Tri des Vendeurs
    Pour améliorer la présentation de notre liste, nous allons intégrer la fonction TRIER. Cela nous permettra de trier les résultats par ordre alphabétique, garantissant que chaque vendeur n'apparaît qu'une seule fois et dans un ordre facilement lisible.
  4. Création de la Liste Déroulante
    Nous allons maintenant créer la liste déroulante en utilisant la fonctionnalité de Validation d'Excel. La source de cette liste sera la donnée extraite dans la feuille 'Vendeurs'. Pour éviter que la liste déroulante ne soit limitée à un nombre fixe de cellules, nous allons utiliser les fonctions matricielles dynamiques pour faire référence à la plage de résultats, permettant ainsi d'accueillir de nouveaux vendeurs au fil du temps.
  5. Validation de la Liste Déroulante
    En validant notre sélection, nous obtiendrons une liste déroulante qui propose tous les vendeurs de manière alphabétique. Cela nous permettra également d'utiliser une fonction de comptage, comme NB.SI, pour compter combien de fois un vendeur sélectionné apparaît dans la colonne 'Employé'.
  6. Exemple Pratique
    Pour illustrer cette méthode, ajoutons une nouvelle commande dans notre tableau, par exemple, une commande du client X avec le vendeur Balardy Laurent. Nous pouvons observer que Balardy Laurent apparaît maintenant dans la feuille 'Vendeurs' et est disponible dans notre liste déroulante, avec une commande associée.
  7. Conclusion
    En résumé, nous avons appris à créer une liste déroulante dynamique dans Excel, à extraire et trier les noms des vendeurs, et à compter le nombre de commandes associées à chaque vendeur. Cette méthode améliore l'ergonomie et la gestion des données dans Excel, rendant le processus plus efficace.

FAQ :

Comment créer une liste déroulante dans Excel?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, vous devez utiliser la fonctionnalité de validation de données. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez la liste, allez dans l'onglet 'Données', puis cliquez sur 'Validation des données'. Choisissez 'Liste' et spécifiez la source des données.

Qu'est-ce qu'une fonction matricielle dynamique?

Une fonction matricielle dynamique est une fonction qui peut renvoyer plusieurs résultats dans plusieurs cellules à la fois, en fonction des données d'entrée. Cela permet de créer des tableaux de résultats qui s'ajustent automatiquement.

Comment utiliser la fonction UNIQUE dans Excel?

Pour utiliser la fonction UNIQUE, entrez la formule =UNIQUE(plage) dans une cellule, où 'plage' est la plage de données dont vous souhaitez extraire les valeurs uniques. Cela renverra une liste de valeurs sans doublons.

Comment trier une liste dans Excel?

Pour trier une liste dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction TRIER. Par exemple, entrez =TRIER(plage) pour trier les données dans l'ordre croissant. Vous pouvez également utiliser l'onglet 'Données' et cliquer sur 'Trier'.

Comment compter les occurrences d'un vendeur dans une liste?

Pour compter les occurrences d'un vendeur, utilisez la fonction NB.SI. Par exemple, entrez =NB.SI(plage, critère) où 'plage' est la colonne contenant les noms des vendeurs et 'critère' est le nom du vendeur que vous souhaitez compter.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes

Dans un environnement de vente, une liste déroulante de vendeurs permet aux gestionnaires de sélectionner facilement un vendeur pour attribuer des commandes. Cela améliore l'efficacité en réduisant le temps passé à rechercher des noms dans une liste.

Analyse des performances des vendeurs

En utilisant la fonction NB.SI, les responsables peuvent analyser les performances des vendeurs en comptant le nombre de commandes associées à chaque vendeur. Cela aide à identifier les meilleurs performeurs et à ajuster les stratégies de vente.

Mise à jour dynamique des listes

Avec les fonctions matricielles dynamiques, les entreprises peuvent maintenir une liste de vendeurs à jour automatiquement. Lorsqu'un nouveau vendeur est ajouté, il apparaît instantanément dans la liste déroulante, garantissant que les utilisateurs ont toujours accès aux informations les plus récentes.

Amélioration de l'ergonomie des tableaux

En intégrant des fonctions comme UNIQUE et TRIER, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de données plus lisibles et organisés, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.

Glossaire :

Liste déroulante

Une liste déroulante est un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur parmi plusieurs options pré-définies.

Fonctions matricielles dynamiques

Les fonctions matricielles dynamiques d'Excel permettent de manipuler des tableaux de données de manière flexible, en générant des résultats qui s'ajustent automatiquement en fonction des données d'entrée.

UNIQUE

La fonction UNIQUE d'Excel extrait une liste de valeurs uniques d'un tableau, éliminant les doublons.

TRIER

La fonction TRIER d'Excel permet de trier un tableau de données selon un ordre spécifié, par exemple, par ordre alphabétique.

Validation de données

La validation de données est une fonctionnalité d'Excel qui permet de contrôler le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule.

NB.SI

La fonction NB.SI d'Excel compte le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique dans une plage de données.

résultat(s)
00:00:05
Je souhaite créer une liste déroulante
00:00:07
en cellule C3 me proposant une
00:00:10
liste de vendeurs afin d'en extraire
00:00:12
le nombre de commandes associées.
00:00:16
Nous avons à disposition dans une feuille
00:00:18
Commande, un tableau de commandes
00:00:21
qui nous liste des clients associés
00:00:24
à nos vendeurs. Nos vendeurs, ici,
00:00:28
sont présents en colonne C par
00:00:30
le biais de la colonne Employé.
00:00:32
Alors un même vendeur peut apparaître
00:00:34
plusieurs fois dans la colonne puisque
00:00:37
plusieurs commandes lui sont associées.
00:00:39
Pour pouvoir créer cette liste déroulante
00:00:42
à taille dynamique qui ne proposera que
00:00:44
d'inclure une seule fois chaque vendeur,
00:00:47
je vais utiliser la puissance des
00:00:49
fonctions matricielles dynamiques
00:00:51
d'Excel.
00:00:51
La première étape sera d'extraire de
00:00:53
manière unique la liste de tous les vendeurs,
00:00:56
indépendamment du nombre de fois où ils
00:00:59
apparaissent dans mon tableau de commande.
00:01:01
Je vais pour cela créer une feuille que
00:01:03
je vais par exemple appeler Vendeurs,
00:01:07
voilà, et venir au sein de cette feuille,
00:01:10
utiliser la fonction matricielle
00:01:13
dynamique UNIQUE.
00:01:17
Cette fonction me permettra
00:01:19
de faire référence
00:01:20
à un tableau et un champ
00:01:23
de ce tableau,
00:01:25
comme par exemple le champ Employé
00:01:26
qui contient mes noms de vendeurs
00:01:28
et de générer un résultat tabulaire
00:01:30
qui ne m'extraira de manière unique
00:01:33
que le nom de tous mes employés.
00:01:37
L'ordre dans lequel apparaissent
00:01:39
tous mes employés est défini
00:01:41
par l'ordre d'apparition de ces
00:01:43
mêmes employés dans la colonne C.
00:01:45
Afin d'améliorer l'ergonomie
00:01:47
et la présentation
00:01:48
je vais intégrer à cette fonction
00:01:52
une autre fonction matricielle,
00:01:54
nommée TRIER, me permettant de
00:01:56
générer un tri de ce tableau de
00:02:00
résultats par ordre alphabétique.
00:02:03
Chaque vendeur
00:02:04
de ma colonne employé apparaît
00:02:07
donc une fois.
00:02:08
Passons maintenant à la création
00:02:10
de la liste déroulante en passant
00:02:12
par la fonctionnalité de Validation
00:02:13
intégrée au sein d'Excel.
00:02:18
La problématique de cette
00:02:19
option de validation
00:02:21
sera de définir une liste qui
00:02:24
sera basée sur une source.
00:02:26
La source sera ma donnée extraite
00:02:29
dans la feuille Vendeurs.
00:02:30
La problématique sera la longueur
00:02:32
de la liste déroulante qui
00:02:34
potentiellement pourra accueillir de
00:02:36
nouveaux vendeurs au fil du temps.
00:02:38
Donc je pourrais sélectionner la zone,
00:02:40
mais à ce moment-là ma liste
00:02:42
déroulante serait limitée à la cellule
00:02:44
A9 maximum et tout vendeur ajouté
00:02:47
dans la feuille Commande qui prendrait
00:02:49
sa place dans cette extraction
00:02:50
unique ne serait pas intégré dans
00:02:52
ma liste déroulante puisque ma liste
00:02:54
déroulante s'arrête à la cellule A9.
00:02:55
Nous pouvons,
00:02:57
grâce aux fonctions matricielles dynamiques,
00:02:59
faire référence à des résultats de matrices,
00:03:02
ce qui sera le cas ici,
00:03:03
et il suffira de préciser la cellule
00:03:07
de départ, en cliquant dessus,
00:03:09
et d'ajouter
00:03:10
le symbole # pour que la liste
00:03:13
déroulante puise sa source sur le
00:03:14
résultat de ma fonction matricielle
00:03:16
qui contiendra plus ou moins de lignes
00:03:18
en fonction du nombre de vendeurs
00:03:20
présents dans ma feuille Commande.
00:03:22
Lorsque je vais valider avec OK,
00:03:25
nous aurons bien une liste déroulante
00:03:28
proposant de manière alphabétique
00:03:29
la liste de tous les vendeurs
00:03:32
sélectionnables dans cette liste
00:03:34
pour lequel je pourrais mettre en place,
00:03:36
comme c'est le cas ici,
00:03:37
une fonction de comptage,
00:03:38
une fonction de comptage assez simple,
00:03:40
une fonction NB.SI permettant
00:03:42
de compter combien de fois un même
00:03:43
nom d'employé présent en cellule C3
00:03:45
de ce tableau sera présent dans
00:03:48
la colonne Employé.
00:03:50
Si j'ajoute une donnée supplémentaire
00:03:52
à mon tableau, une nouvelle commande,
00:03:56
voilà,
00:03:57
mettons par exemple une fausse commande :
00:03:59
le client X avec le vendeur
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Nous voyons bien que dans la feuille Vendeurs,
00:04:12
Balardy Laurent a pris sa place,
00:04:14
il est donc maintenant disponible
00:04:17
dans la liste déroulante générée,
00:04:20
ici, tout en haut, avec une
00:04:22
commande qui lui est associée.

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résultat(s)
00:00:05
I want to create a drop-down list
00:00:07
in cell C3 offering me a
00:00:10
list of sellers in order to extract them
00:00:12
the number of associated orders.
00:00:16
We have available in a sheet
00:00:18
Command, a control panel
00:00:21
who lists us associated customers
00:00:24
to our sellers. Our sellers, here,
00:00:28
are present in column C by
00:00:30
the bias of the Employee column.
00:00:32
Then the same seller can appear
00:00:34
several times in the column since
00:00:37
Several commands are associated with it.
00:00:39
To be able to create this drop-down list
00:00:42
dynamically sized that will only offer
00:00:44
include each seller only once,
00:00:47
I will use the power of
00:00:49
dynamic array functions
00:00:51
of Excel.
00:00:51
The first step will be to extract
00:00:53
uniquely the list of all sellers,
00:00:56
regardless of how many times they
00:00:59
appear in my control panel.
00:01:01
I will create a sheet that
00:01:03
for example I will call Sellers,
00:01:07
That's it, and come within this sheet,
00:01:10
Use the array function
00:01:13
UNIQUE dynamics.
00:01:17
This function will allow me
00:01:19
to refer
00:01:20
to a table and a field
00:01:23
of this table,
00:01:25
such as the Employee field
00:01:26
which contains my seller names
00:01:28
and generate a tabular result
00:01:30
that will not extract me in a unique way
00:01:33
than the names of all my employees.
00:01:37
The order in which appear
00:01:39
All my employees is defined
00:01:41
by the order in which these
00:01:43
same employees in column C.
00:01:45
To improve ergonomics
00:01:47
and presentation
00:01:48
I will integrate into this function
00:01:52
another matrix function,
00:01:54
named TRIER, allowing me to
00:01:56
Generate a sort of this table of
00:02:00
Results in alphabetical order.
00:02:03
Each seller
00:02:04
of my employee column appears
00:02:07
so once.
00:02:08
Now let's move on to creation
00:02:10
from the drop-down list in passing
00:02:12
by the Validation feature
00:02:13
integrated within Excel.
00:02:18
The problem of this
00:02:19
validation option
00:02:21
will be to define a list that
00:02:24
will be based on a source.
00:02:26
The source will be my extracted data
00:02:29
on the Sellers sheet.
00:02:30
The problem will be the length
00:02:32
from the drop-down list that
00:02:34
potentially will be able to accommodate
00:02:36
new sellers over time.
00:02:38
So I could select the area,
00:02:40
But at that time my list
00:02:42
would be limited to the cell
00:02:44
A9 maximum and any seller added
00:02:47
on the Command sheet that would take
00:02:49
its place in this extraction
00:02:50
single would not be integrated into
00:02:52
My drop-down list since my list
00:02:54
drop-down stops at cell A9.
00:02:55
We can
00:02:57
thanks to dynamic matrix functions,
00:02:59
refer to matrix results,
00:03:02
which will be the case here,
00:03:03
and it will be enough to specify the cell
00:03:07
from the start, by clicking on it,
00:03:09
and to add
00:03:10
the # symbol for the list
00:03:13
Drop-down draws its source from the
00:03:14
Result of my matrix function
00:03:16
that will contain more or fewer lines
00:03:18
depending on the number of sellers
00:03:20
in my Order sheet.
00:03:22
When I go to validate with OK,
00:03:25
We will have a drop-down list
00:03:28
proposing alphabetically
00:03:29
the list of all sellers
00:03:32
selectable from this list
00:03:34
for which I could set up,
00:03:36
As is the case here,
00:03:37
a counting function,
00:03:38
a fairly simple counting function,
00:03:40
a NB.SI function allowing
00:03:42
count how many times the same
00:03:43
name of employee present in cell C3
00:03:45
of this table will be present in
00:03:48
the Employee column.
00:03:50
If I add additional data
00:03:52
on my board, a new order,
00:03:56
There you go
00:03:57
For example, let's say a fake command:
00:03:59
customer X with seller
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
We can see that in the Sellers sheet,
00:04:12
Balardy Laurent took his place,
00:04:14
It is now available
00:04:17
in the generated drop-down list,
00:04:20
Here, at the very top, with a
00:04:22
The command associated with it.

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résultat(s)
00:00:05
Ich möchte eine Dropdown-Liste erstellen
00:00:07
in Zelle C3 und bietet mir eine
00:00:10
Liste der Verkäufer, um sie zu extrahieren
00:00:12
Die Anzahl der zugeordneten Bestellungen.
00:00:16
Wir haben in einem Blatt zur Verfügung
00:00:18
Command, ein Bedienfeld
00:00:21
Wer listet uns assoziierte Kunden auf
00:00:24
an unsere Verkäufer. Unsere Verkäufer, hier,
00:00:28
in Spalte C vorhanden sind durch
00:00:30
die Verzerrung der Spalte "Employee".
00:00:32
Dann kann derselbe Verkäufer erscheinen
00:00:34
mehrmals in der Spalte seit
00:00:37
Ihm sind mehrere Befehle zugeordnet.
00:00:39
So erstellen Sie diese Dropdown-Liste
00:00:42
dynamisch dimensioniert, die nur
00:00:44
Beziehen Sie jeden Verkäufer nur einmal ein,
00:00:47
Ich werde die Macht der
00:00:49
Dynamische Array-Funktionen
00:00:51
von Excel.
00:00:51
Der erste Schritt besteht darin,
00:00:53
einzigartig die Liste aller Verkäufer,
00:00:56
unabhängig davon, wie oft sie
00:00:59
in meiner Systemsteuerung angezeigt werden.
00:01:01
Ich werde ein Blatt erstellen, das
00:01:03
zum Beispiel werde ich Verkäufer anrufen,
00:01:07
Das war's, und komm in dieses Blatt,
00:01:10
Verwenden Sie die Array-Funktion
00:01:13
EINZIGARTIGE Dynamik.
00:01:17
Diese Funktion ermöglicht es mir,
00:01:19
verweisen
00:01:20
zu einer Tabelle und einem Feld
00:01:23
dieser Tabelle,
00:01:25
z. B. das Feld "Mitarbeiter"
00:01:26
die meine Verkäufernamen enthält
00:01:28
und generieren Sie ein tabellarisches Ergebnis
00:01:30
das mich nicht auf einzigartige Weise herausholen wird
00:01:33
als die Namen aller meiner Mitarbeiter.
00:01:37
Die Reihenfolge, in der angezeigt wird
00:01:39
Alle meine Mitarbeiter sind definiert
00:01:41
in der Reihenfolge, in der diese
00:01:43
Dieselben Mitarbeiter in Spalte C.
00:01:45
Zur Verbesserung der Ergonomie
00:01:47
und Präsentation
00:01:48
Ich werde mich in diese Funktion integrieren
00:01:52
eine weitere Matrixfunktion,
00:01:54
mit dem Namen TRIER, was es mir ermöglicht,
00:01:56
Generieren Sie eine Art dieser Tabelle von
00:02:00
Ergebnisse in alphabetischer Reihenfolge.
00:02:03
Jeder Verkäufer
00:02:04
der Spalte "Mein Mitarbeiter" wird angezeigt
00:02:07
also einmal.
00:02:08
Kommen wir nun zur Kreation
00:02:10
aus der Dropdown-Liste im Vorbeigehen
00:02:12
durch die Validierungsfunktion
00:02:13
in Excel integriert.
00:02:18
Das Problem dabei
00:02:19
Validierungsoption
00:02:21
besteht darin, eine Liste zu definieren, die
00:02:24
basiert auf einer Quelle.
00:02:26
Die Quelle sind meine extrahierten Daten
00:02:29
auf dem Blatt Verkäufer.
00:02:30
Das Problem wird die Länge sein
00:02:32
aus der Dropdown-Liste, die
00:02:34
potenziell in der Lage sein wird,
00:02:36
Neue Verkäufer im Laufe der Zeit.
00:02:38
So konnte ich den Bereich auswählen,
00:02:40
Aber damals war meine Liste
00:02:42
wäre auf die Zelle beschränkt
00:02:44
Maximal A9 und jeder Verkäufer hinzugefügt
00:02:47
auf dem Befehlsblatt, das
00:02:49
seinen Platz in dieser Extraktion
00:02:50
Single nicht in die
00:02:52
Meine Dropdown-Liste seit meiner Liste
00:02:54
Dropdown-Menü stoppt bei Zelle A9.
00:02:55
Wir können
00:02:57
Dank dynamischer Matrixfunktionen
00:02:59
siehe Matrixergebnisse,
00:03:02
was hier der Fall sein wird,
00:03:03
und es reicht aus, die Zelle anzugeben
00:03:07
von Anfang an, indem Sie darauf klicken,
00:03:09
und hinzuzufügen
00:03:10
Das #-Symbol für die Liste
00:03:13
Das Dropdown-Menü bezieht seine Quelle aus dem
00:03:14
Ergebnis meiner Matrixfunktion
00:03:16
, die mehr oder weniger Zeilen enthalten
00:03:18
abhängig von der Anzahl der Verkäufer
00:03:20
in meinem Bestellformular.
00:03:22
Wenn ich mit OK validiere,
00:03:25
Wir werden eine Dropdown-Liste haben
00:03:28
Alphabetisch vorschlagen
00:03:29
Die Liste aller Verkäufer
00:03:32
aus dieser Liste auswählbar
00:03:34
für die ich mich einrichten konnte,
00:03:36
Wie im vorliegenden Fall,
00:03:37
eine Zählfunktion,
00:03:38
eine recht einfache Zählfunktion,
00:03:40
eine NB.SI Funktion, die es ermöglicht,
00:03:42
Zählen Sie, wie oft das Gleiche
00:03:43
Name des Mitarbeiters, der in Zelle C3 anwesend ist
00:03:45
dieser Tabelle wird in
00:03:48
die Spalte Employee.
00:03:50
Wenn ich zusätzliche Daten hinzufüge
00:03:52
auf meinem Brett eine neue Ordnung,
00:03:56
Bitte schön
00:03:57
Nehmen wir zum Beispiel einen gefälschten Befehl:
00:03:59
Kunde X mit Verkäufer
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Wir können sehen, dass auf dem Verkäuferblatt,
00:04:12
Balardy Laurent nahm seinen Platz ein,
00:04:14
Es ist jetzt verfügbar
00:04:17
in der generierten Dropdown-Liste
00:04:20
Hier, ganz oben, mit einem
00:04:22
Der zugehörige Befehl.

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résultat(s)
00:00:05
Quiero crear una lista desplegable
00:00:07
en la celda C3 ofreciéndome un
00:00:10
Lista de vendedores para extraerlos
00:00:12
El número de pedidos asociados.
00:00:16
Tenemos disponible en una hoja
00:00:18
Comando, un panel de control
00:00:21
Quién nos enumera los clientes asociados
00:00:24
a nuestros vendedores. Nuestros vendedores, aquí,
00:00:28
están presentes en la columna C por
00:00:30
el sesgo de la columna Empleado.
00:00:32
Entonces puede aparecer el mismo vendedor
00:00:34
varias veces en la columna desde
00:00:37
Varios comandos están asociados con él.
00:00:39
Para poder crear esta lista desplegable
00:00:42
tamaño dinámico que solo ofrecerá
00:00:44
incluir a cada vendedor solo una vez,
00:00:47
Usaré el poder de
00:00:49
Funciones de matriz dinámica
00:00:51
de Excel.
00:00:51
El primer paso será extraer
00:00:53
únicamente la lista de todos los vendedores,
00:00:56
independientemente de cuántas veces
00:00:59
aparecen en mi panel de control.
00:01:01
Crearé una hoja que
00:01:03
por ejemplo, llamaré a Vendedores,
00:01:07
Eso es todo, y ven dentro de esta hoja,
00:01:10
Usar la función de matriz
00:01:13
Dinámicas ÚNICAS.
00:01:17
Esta función me permitirá
00:01:19
para referir
00:01:20
a una tabla y un campo
00:01:23
de esta tabla,
00:01:25
como el campo Empleado
00:01:26
que contiene mis nombres de vendedor
00:01:28
y generar un resultado tabular
00:01:30
que no me extraerá de una manera única
00:01:33
que los nombres de todos mis empleados.
00:01:37
El orden en que aparecen
00:01:39
Todos mis empleados están definidos
00:01:41
por el orden en que estos
00:01:43
los mismos empleados en la columna C.
00:01:45
Para mejorar la ergonomía
00:01:47
y presentación
00:01:48
Me integraré en esta función
00:01:52
otra función matricial,
00:01:54
llamado TRIER, permitiéndome
00:01:56
Genere una especie de esta tabla de
00:02:00
Resultados en orden alfabético.
00:02:03
Cada vendedor
00:02:04
de mi columna de empleado aparece
00:02:07
Así que una vez.
00:02:08
Ahora pasemos a la creación
00:02:10
de la lista desplegable de pasada
00:02:12
por la función Validación
00:02:13
integrado dentro de Excel.
00:02:18
El problema de esto
00:02:19
Opción de validación
00:02:21
será definir una lista que
00:02:24
se basará en una fuente.
00:02:26
La fuente serán mis datos extraídos
00:02:29
en la hoja Vendedores.
00:02:30
El problema será la longitud
00:02:32
de la lista desplegable que
00:02:34
potencialmente será capaz de acomodar
00:02:36
nuevos vendedores a lo largo del tiempo.
00:02:38
Así que pude seleccionar el área,
00:02:40
Pero en ese momento mi lista
00:02:42
se limitaría a la célula
00:02:44
A9 máximo y cualquier vendedor añadido
00:02:47
en la hoja de comandos que tomaría
00:02:49
su lugar en esta extracción
00:02:50
single no se integraría en
00:02:52
Mi lista desplegable desde mi lista
00:02:54
el menú desplegable se detiene en la celda A9.
00:02:55
Podemos
00:02:57
Gracias a las funciones de matriz dinámica,
00:02:59
consulte los resultados de la matriz,
00:03:02
que será el caso aquí,
00:03:03
y bastará con especificar la celda
00:03:07
desde el principio, haciendo clic en él,
00:03:09
y para agregar
00:03:10
El símbolo # de la lista
00:03:13
El menú desplegable extrae su fuente de la carpeta
00:03:14
Resultado de mi función de matriz
00:03:16
que contendrá más o menos líneas
00:03:18
dependiendo del número de vendedores
00:03:20
en mi hoja de pedidos.
00:03:22
Cuando voy a validar con OK,
00:03:25
Tendremos una lista desplegable
00:03:28
proponiendo alfabéticamente
00:03:29
La lista de todos los vendedores
00:03:32
seleccionable de esta lista
00:03:34
para lo cual podría configurar,
00:03:36
Como es el caso aquí,
00:03:37
una función de conteo,
00:03:38
una función de conteo bastante simple,
00:03:40
una función NB.SI que permite
00:03:42
Contar cuántas veces lo mismo
00:03:43
nombre del empleado presente en la celda C3
00:03:45
de esta tabla estará presente en
00:03:48
la columna Empleado.
00:03:50
Si agrego datos adicionales
00:03:52
En mi tablero, un nuevo orden,
00:03:56
Aquí tienes
00:03:57
Por ejemplo, digamos un comando falso:
00:03:59
cliente X con vendedor
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Podemos ver que en la hoja de vendedores,
00:04:12
Balardy Laurent tomó su lugar,
00:04:14
Ya está disponible
00:04:17
En la lista desplegable generada,
00:04:20
Aquí, en la parte superior, con un
00:04:22
El comando asociado a él.

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résultat(s)
00:00:05
Ik wil een vervolgkeuzelijst maken
00:00:07
in cel C3 die mij een
00:00:10
lijst van verkopers om ze te extraheren
00:00:12
het aantal bijbehorende bestellingen.
00:00:16
We hebben beschikbaar in een blad
00:00:18
Command, een bedieningspaneel
00:00:21
wie ons geassocieerde klanten vermeldt
00:00:24
aan onze verkopers. Onze verkopers, hier,
00:00:28
in kolom C aanwezig zijn door
00:00:30
de vooringenomenheid van de kolom Werknemer.
00:00:32
Dan kan dezelfde verkoper verschijnen
00:00:34
meerdere keren in de column sindsdien
00:00:37
Er zijn verschillende commando's aan gekoppeld.
00:00:39
Om deze vervolgkeuzelijst te kunnen maken
00:00:42
dynamisch formaat dat alleen biedt
00:00:44
neem elke verkoper slechts één keer op,
00:00:47
Ik zal de kracht van
00:00:49
dynamische arrayfuncties
00:00:51
van Excel.
00:00:51
De eerste stap is het extraheren
00:00:53
uniek de lijst van alle verkopers,
00:00:56
ongeacht hoe vaak ze
00:00:59
verschijnen in mijn configuratiescherm.
00:01:01
Ik zal een blad maken dat
00:01:03
ik zal bijvoorbeeld verkopers bellen,
00:01:07
Dat is het, en kom binnen dit blad,
00:01:10
De arrayfunctie gebruiken
00:01:13
UNIEKE dynamiek.
00:01:17
Met deze functie kan ik
00:01:19
om te verwijzen
00:01:20
naar een tabel en een veld
00:01:23
van deze tabel,
00:01:25
zoals het veld Werknemer
00:01:26
die mijn verkopersnamen bevat
00:01:28
en genereer een tabellair resultaat
00:01:30
Dat zal me niet op een unieke manier eruit halen
00:01:33
dan de namen van al mijn medewerkers.
00:01:37
De volgorde waarin wordt weergegeven
00:01:39
Al mijn medewerkers zijn gedefinieerd
00:01:41
door de volgorde waarin deze
00:01:43
dezelfde werknemers in kolom C.
00:01:45
Om de ergonomie te verbeteren
00:01:47
en presentatie
00:01:48
Ik zal integreren in deze functie
00:01:52
een andere matrixfunctie,
00:01:54
genaamd TRIER, waardoor ik
00:01:56
Genereer een soort van deze tabel van
00:02:00
Resultaten in alfabetische volgorde.
00:02:03
Elke verkoper
00:02:04
van mijn werknemer kolom verschijnt
00:02:07
Eén keer dus.
00:02:08
Laten we nu verder gaan met de schepping
00:02:10
uit de vervolgkeuzelijst in het voorbijgaan
00:02:12
door de validatiefunctie
00:02:13
geïntegreerd in Excel.
00:02:18
Het probleem hiervan
00:02:19
validatie optie
00:02:21
zal zijn om een lijst te definiëren die
00:02:24
zal gebaseerd zijn op een bron.
00:02:26
De bron zijn mijn geëxtraheerde gegevens
00:02:29
op het blad Verkopers.
00:02:30
Het probleem zal de lengte zijn
00:02:32
uit de vervolgkeuzelijst die
00:02:34
potentieel zal in staat zijn om tegemoet te komen
00:02:36
nieuwe verkopers in de loop van de tijd.
00:02:38
Zodat ik het gebied kon selecteren,
00:02:40
Maar op dat moment mijn lijstje
00:02:42
zou beperkt zijn tot de cel
00:02:44
Maximaal A9 en eventuele toegevoegde verkopers
00:02:47
op het opdrachtblad dat
00:02:49
zijn plaats in deze extractie
00:02:50
single zou niet worden geïntegreerd in
00:02:52
Mijn vervolgkeuzelijst sinds mijn lijst
00:02:54
drop-down stopt bij cel A9.
00:02:55
Wij kunnen
00:02:57
dankzij dynamische matrixfuncties,
00:02:59
verwijzen naar matrixresultaten,
00:03:02
wat hier het geval zal zijn,
00:03:03
en het is voldoende om de cel op te geven
00:03:07
vanaf het begin, door erop te klikken,
00:03:09
en toe te voegen
00:03:10
het # symbool voor de lijst
00:03:13
Drop-down haalt zijn bron uit de
00:03:14
Resultaat van mijn matrixfunctie
00:03:16
die meer of minder regels bevatten
00:03:18
afhankelijk van het aantal verkopers
00:03:20
in mijn orderblad.
00:03:22
Wanneer ik ga valideren met OK,
00:03:25
We zullen een vervolgkeuzelijst hebben
00:03:28
alfabetisch voorstellen
00:03:29
de lijst van alle verkopers
00:03:32
selecteerbaar uit deze lijst
00:03:34
waarvoor ik kon opzetten,
00:03:36
Zoals hier het geval is,
00:03:37
een telfunctie,
00:03:38
een vrij eenvoudige telfunctie,
00:03:40
een NB.SI functie die het mogelijk maakt
00:03:42
Tel hoe vaak hetzelfde
00:03:43
naam van de werknemer aanwezig in cel C3
00:03:45
van deze tabel zal aanwezig zijn in
00:03:48
de kolom Werknemer.
00:03:50
Als ik aanvullende gegevens toevoeg
00:03:52
op mijn bord, een nieuwe orde,
00:03:56
Daar ga je
00:03:57
Laten we bijvoorbeeld een nep-opdracht zeggen:
00:03:59
klant X met verkoper
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
We kunnen dat zien in het verkopersblad,
00:04:12
Balardy Laurent nam zijn plaats in,
00:04:14
Het is nu beschikbaar
00:04:17
in de gegenereerde vervolgkeuzelijst,
00:04:20
Hier, helemaal bovenaan, met een
00:04:22
De opdracht die eraan is gekoppeld.

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résultat(s)
00:00:05
Quero criar uma lista suspensa
00:00:07
na célula C3 oferecendo-me um
00:00:10
lista de vendedores para extraí-los
00:00:12
o número de pedidos associados.
00:00:16
Temos disponível em uma folha
00:00:18
Comando, um painel de controle
00:00:21
quem nos lista clientes associados
00:00:24
aos nossos vendedores. Nossos vendedores, aqui,
00:00:28
estão presentes na coluna C por
00:00:30
o viés da coluna Funcionário.
00:00:32
Em seguida, o mesmo vendedor pode aparecer
00:00:34
várias vezes na coluna desde então
00:00:37
Vários comandos estão associados a ele.
00:00:39
Para poder criar esta lista suspensa
00:00:42
tamanho dinâmico que só oferecerá
00:00:44
incluir cada vendedor apenas uma vez,
00:00:47
Vou usar o poder de
00:00:49
funções de matriz dinâmica
00:00:51
do Excel.
00:00:51
O primeiro passo será extrair
00:00:53
exclusivamente a lista de todos os vendedores,
00:00:56
independentemente de quantas vezes eles
00:00:59
aparecem no meu painel de controle.
00:01:01
Vou criar uma folha que
00:01:03
por exemplo vou chamar de Vendedores,
00:01:07
É isso, e venha dentro desta folha,
00:01:10
Usar a função de matriz
00:01:13
Dinâmica ÚNICA.
00:01:17
Esta função me permitirá
00:01:19
para consultar
00:01:20
para uma tabela e um campo
00:01:23
deste quadro,
00:01:25
como o campo Funcionário
00:01:26
que contém meus nomes de vendedor
00:01:28
e gerar um resultado tabular
00:01:30
que não me extrairá de uma forma única
00:01:33
do que os nomes de todos os meus funcionários.
00:01:37
A ordem em que aparecem
00:01:39
Todos os meus funcionários estão definidos
00:01:41
pela ordem em que estes
00:01:43
os mesmos empregados da coluna C.
00:01:45
Para melhorar a ergonomia
00:01:47
e apresentação
00:01:48
Vou integrar nessa função
00:01:52
outra função matricial,
00:01:54
chamado TRIER, permitindo-me
00:01:56
Gere uma espécie desta tabela de
00:02:00
Resultados em ordem alfabética.
00:02:03
Cada vendedor
00:02:04
da coluna Meu funcionário aparece
00:02:07
assim uma vez.
00:02:08
Agora vamos à criação
00:02:10
da lista suspensa de passagem
00:02:12
pelo recurso Validação
00:02:13
integrado no Excel.
00:02:18
O problema disso
00:02:19
opção de validação
00:02:21
será para definir uma lista que
00:02:24
será baseado em uma fonte.
00:02:26
A fonte serão meus dados extraídos
00:02:29
na folha Vendedores.
00:02:30
O problema será o comprimento
00:02:32
da lista suspensa que
00:02:34
potencialmente será capaz de acomodar
00:02:36
novos vendedores ao longo do tempo.
00:02:38
Para que eu pudesse selecionar a área,
00:02:40
Mas naquela época a minha lista
00:02:42
seria limitado à célula
00:02:44
A9 máximo e qualquer vendedor adicionado
00:02:47
na folha de comando que levaria
00:02:49
seu lugar nesta extração
00:02:50
único não seria integrado em
00:02:52
Minha lista suspensa desde minha lista
00:02:54
paradas suspensas na célula A9.
00:02:55
Nós podemos
00:02:57
graças às funções de matriz dinâmica,
00:02:59
consultar os resultados da matriz,
00:03:02
que será o caso aqui,
00:03:03
e será suficiente para especificar a célula
00:03:07
desde o início, clicando nele,
00:03:09
e para adicionar
00:03:10
O símbolo # da lista
00:03:13
Drop-down extrai sua fonte do
00:03:14
Resultado da minha função matricial
00:03:16
que conterá mais ou menos linhas
00:03:18
dependendo do número de vendedores
00:03:20
na minha folha de pedidos.
00:03:22
Quando eu vou validar com OK,
00:03:25
Teremos uma lista suspensa
00:03:28
propondo em ordem alfabética
00:03:29
a lista de todos os vendedores
00:03:32
selecionável a partir desta lista
00:03:34
para o qual eu poderia configurar,
00:03:36
Como é o caso aqui,
00:03:37
uma função de contagem,
00:03:38
uma função de contagem bastante simples,
00:03:40
uma função NB.SI permitindo
00:03:42
Conte quantas vezes o mesmo
00:03:43
nome do empregado presente na célula C3
00:03:45
desta tabela estará presente em
00:03:48
a coluna Funcionário.
00:03:50
Se eu adicionar dados adicionais
00:03:52
na minha prancha, uma nova ordem,
00:03:56
Aí vai
00:03:57
Por exemplo, digamos um comando falso:
00:03:59
cliente X com vendedor
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Podemos ver que na folha Vendedores,
00:04:12
Balardy Laurent tomou seu lugar,
00:04:14
Já está disponível
00:04:17
Na lista suspensa gerada,
00:04:20
Aqui, no topo, com um
00:04:22
O comando associado a ele.

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résultat(s)
00:00:05
Chcę utworzyć listę rozwijaną
00:00:07
w komórce C3 oferując mi
00:00:10
Lista sprzedawców w celu ich wyodrębnienia
00:00:12
liczba powiązanych zamówień.
00:00:16
Mamy dostępne w arkuszu
00:00:18
Command, panel sterowania
00:00:21
Kto wymienia powiązanych klientów
00:00:24
naszym sprzedawcom. Nasi sprzedawcy, tutaj,
00:00:28
są obecne w kolumnie C przez
00:00:30
odchylenie kolumny Pracownik.
00:00:32
Wtedy może pojawić się ten sam sprzedawca
00:00:34
kilka razy w kolumnie od tego czasu
00:00:37
Powiązanych jest z nim kilka poleceń.
00:00:39
Aby móc utworzyć tę listę rozwijaną
00:00:42
Dynamiczny rozmiar, który oferuje tylko
00:00:44
uwzględnij każdego sprzedawcę tylko raz,
00:00:47
Użyję mocy
00:00:49
Dynamiczne funkcje tablicy
00:00:51
programu Excel.
00:00:51
Pierwszym krokiem będzie wyodrębnienie
00:00:53
unikalnie lista wszystkich sprzedawców,
00:00:56
niezależnie od tego, ile razy
00:00:59
w panelu sterowania.
00:01:01
Stworzę arkusz, który
00:01:03
na przykład zadzwonię do sprzedawców,
00:01:07
To wszystko, i przyjdź w tym arkuszu,
00:01:10
Korzystanie z funkcji tablicy
00:01:13
WYJĄTKOWA dynamika.
00:01:17
Ta funkcja pozwoli mi
00:01:19
do odwołania
00:01:20
do tabeli i pola
00:01:23
tej tabeli,
00:01:25
takie jak pole Pracownik
00:01:26
który zawiera nazwy moich sprzedawców
00:01:28
i wygeneruj wynik tabelaryczny
00:01:30
To nie wyodrębni mnie w wyjątkowy sposób
00:01:33
niż nazwiska wszystkich moich pracowników.
00:01:37
Kolejność, w jakiej pojawiają się
00:01:39
Wszyscy moi pracownicy są zdefiniowani
00:01:41
według kolejności, w jakiej te
00:01:43
tych samych pracowników w kolumnie C.
00:01:45
Aby poprawić ergonomię
00:01:47
i prezentacja
00:01:48
Zintegruję się z tą funkcją
00:01:52
inna funkcja macierzy,
00:01:54
o nazwie TRIER, co pozwala mi na
00:01:56
Wygeneruj rodzaj tej tabeli
00:02:00
Wyniki w kolejności alfabetycznej.
00:02:03
Każdy sprzedawca
00:02:04
pojawi się kolumna mojego pracownika
00:02:07
Tak kiedyś.
00:02:08
Przejdźmy teraz do tworzenia
00:02:10
z listy rozwijanej mimochodem
00:02:12
za pomocą funkcji Walidacja
00:02:13
zintegrowany z programem Excel.
00:02:18
Problem tego
00:02:19
opcja walidacji
00:02:21
będzie zdefiniowanie listy, która
00:02:24
będzie oparty na źródle.
00:02:26
Źródłem będą moje wyodrębnione dane
00:02:29
na arkuszu Sprzedawcy.
00:02:30
Problemem będzie długość
00:02:32
z listy rozwijanej, która
00:02:34
potencjalnie będzie w stanie pomieścić
00:02:36
nowi sprzedawcy w czasie.
00:02:38
Więc mogłem wybrać obszar,
00:02:40
Ale w tym czasie moja lista
00:02:42
byłby ograniczony do komórki
00:02:44
Maksymalnie A9 i każdy sprzedawca dodany
00:02:47
na arkuszu poleceń, który by zajął
00:02:49
jego miejsce w tej ekstrakcji
00:02:50
pojedynczy nie byłby zintegrowany z
00:02:52
Moja lista rozwijana od czasu mojej listy
00:02:54
przystanki rozwijane w komórce A9.
00:02:55
Możemy
00:02:57
dzięki dynamicznym funkcjom macierzy,
00:02:59
odnoszą się do wyników macierzy,
00:03:02
co będzie miało miejsce w niniejszej sprawie,
00:03:03
i wystarczy określić komórkę
00:03:07
od początku, klikając na niego,
00:03:09
i dodać
00:03:10
symbol # dla listy
00:03:13
Lista rozwijana czerpie swoje źródło z
00:03:14
Wynik funkcji macierzy
00:03:16
które będą zawierać więcej lub mniej wierszy
00:03:18
w zależności od liczby sprzedawców
00:03:20
w moim arkuszu zamówień.
00:03:22
Kiedy idę do walidacji za pomocą OK,
00:03:25
Będziemy mieli listę rozwijaną
00:03:28
proponowanie alfabetyczne
00:03:29
Lista wszystkich sprzedawców
00:03:32
możliwość wyboru z tej listy
00:03:34
dla których mógłbym się ustawić,
00:03:36
Tak jak w niniejszej sprawie,
00:03:37
funkcję liczenia,
00:03:38
dość prosta funkcja liczenia,
00:03:40
funkcja NB.SI umożliwiająca
00:03:42
policz ile razy tyle samo
00:03:43
nazwisko pracownika obecnego w komórce C3
00:03:45
tej tabeli będzie obecna w
00:03:48
kolumna Pracownik.
00:03:50
Jeśli dodam dodatkowe dane
00:03:52
na mojej tablicy, nowe zamówienie,
00:03:56
Proszę bardzo
00:03:57
Załóżmy na przykład fałszywe polecenie:
00:03:59
klient X ze sprzedawcą
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Widzimy, że w arkuszu sprzedawców,
00:04:12
Jego miejsce zajął Balardy Laurent,
00:04:14
Jest już dostępny
00:04:17
na wygenerowanej liście rozwijalnej,
00:04:20
Tutaj, na samej górze, z
00:04:22
Polecenie skojarzone z nim.

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00:00:05
मैं एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहता हूँ
00:00:07
सेल C3 में मुझे एक पेशकश
00:00:10
उन्हें निकालने के लिए विक्रेताओं की सूची
00:00:12
संबद्ध आदेशों की संख्या.
00:00:16
हम एक शीट में उपलब्ध हैं
00:00:18
कमांड, एक नियंत्रण कक्ष
00:00:21
जो हमें संबद्ध ग्राहकों को सूचीबद्ध करता है
00:00:24
हमारे विक्रेताओं के लिए। हमारे विक्रेता, यहाँ,
00:00:28
कॉलम C में किसके द्वारा मौजूद हैं?
00:00:30
कर्मचारी कॉलम का पूर्वाग्रह।
00:00:32
तब वही विक्रेता प्रकट हो सकता है
00:00:34
तब से कॉलम में कई बार
00:00:37
इसके साथ कई कमांड जुड़े हुए हैं।
00:00:39
इस ड्रॉप-डाउन सूची को बनाने में सक्षम होने के लिए
00:00:42
गतिशील आकार का जो केवल पेशकश करेगा
00:00:44
प्रत्येक विक्रेता को केवल एक बार शामिल करें,
00:00:47
मैं किसकी शक्ति का उपयोग करूंगा?
00:00:49
गतिशील सरणी फ़ंक्शन
00:00:51
एक्सेल का।
00:00:51
पहला कदम निकालने के लिए होगा
00:00:53
विशिष्ट रूप से सभी विक्रेताओं की सूची,
00:00:56
भले ही वे कितनी बार भी हों
00:00:59
मेरे नियंत्रण कक्ष में प्रकट हों.
00:01:01
मैं एक शीट बनाऊंगा कि
00:01:03
उदाहरण के लिए मैं विक्रेताओं को कॉल करूंगा,
00:01:07
बस इतना ही, और इस शीट के भीतर आओ,
00:01:10
सरणी फ़ंक्शन का उपयोग करें
00:01:13
अद्वितीय गतिशीलता.
00:01:17
यह फ़ंक्शन मुझे अनुमति देगा
00:01:19
संदर्भित करने के लिए
00:01:20
एक टेबल और एक फ़ील्ड के लिए
00:01:23
इस तालिका में,
00:01:25
जैसे कि कर्मचारी क्षेत्र
00:01:26
जिसमें मेरे विक्रेता के नाम शामिल हैं
00:01:28
और एक सारणीबद्ध परिणाम उत्पन्न करें
00:01:30
यह मुझे एक अनोखे तरीके से नहीं निकालेगा
00:01:33
मेरे सभी कर्मचारियों के नाम से ज्यादा।
00:01:37
वह क्रम जिसमें प्रकट होता है
00:01:39
मेरे सभी कर्मचारियों को परिभाषित किया गया है
00:01:41
जिस क्रम में ये
00:01:43
कॉलम सी में वही कर्मचारी।
00:01:45
एर्गोनॉमिक्स में सुधार करना
00:01:47
और प्रस्तुति
00:01:48
मैं इस फ़ंक्शन में एकीकृत करूंगा
00:01:52
एक और मैट्रिक्स फ़ंक्शन,
00:01:54
TRIER नाम दिया, मुझे अनुमति दी
00:01:56
इस तालिका का एक प्रकार उत्पन्न करें
00:02:00
परिणाम वर्णमाला क्रम में।
00:02:03
प्रत्येक विक्रेता
00:02:04
मेरे कर्मचारी कॉलम की संख्या प्रकट होती है
00:02:07
तो एक बार।
00:02:08
अब हम सृष्टि की ओर बढ़ते हैं
00:02:10
पास होने में ड्रॉप-डाउन सूची से
00:02:12
सत्यापन सुविधा द्वारा
00:02:13
एक्सेल के भीतर एकीकृत।
00:02:18
इस की समस्या
00:02:19
सत्यापन विकल्प
00:02:21
एक सूची को परिभाषित करना होगा जो
00:02:24
एक स्रोत पर आधारित होगा।
00:02:26
स्रोत मेरा निकाला गया डेटा होगा
00:02:29
विक्रेता शीट पर।
00:02:30
समस्या लंबाई होगी
00:02:32
ड्रॉप-डाउन सूची से कि
00:02:34
संभावित रूप से समायोजित करने में सक्षम होगा
00:02:36
समय के साथ नए विक्रेता।
00:02:38
तो मैं क्षेत्र का चयन कर सकता था,
00:02:40
लेकिन उस समय मेरी सूची
00:02:42
सेल तक सीमित होगा
00:02:44
A9 अधिकतम और किसी भी विक्रेता को जोड़ा गया
00:02:47
कमांड शीट पर जो लगेगा
00:02:49
इस निष्कर्षण में इसका स्थान
00:02:50
एकल में एकीकृत नहीं किया जाएगा
00:02:52
मेरी सूची के बाद से मेरी ड्रॉप-डाउन सूची
00:02:54
ड्रॉप-डाउन सेल ए 9 पर रुकता है।
00:02:55
हम कर सकते हैं
00:02:57
गतिशील मैट्रिक्स कार्यों के लिए धन्यवाद,
00:02:59
मैट्रिक्स परिणामों को देखें,
00:03:02
जो यहां मामला होगा,
00:03:03
और यह सेल निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त होगा
00:03:07
शुरू से, उस पर क्लिक करके,
00:03:09
और जोड़ने के लिए
00:03:10
सूची के लिए # प्रतीक
00:03:13
ड्रॉप-डाउन अपने स्रोत को कहाँ से खींचता है?
00:03:14
मेरे मैट्रिक्स फ़ंक्शन का परिणाम
00:03:16
जिसमें कम या ज्यादा लाइनें होंगी
00:03:18
विक्रेताओं की संख्या के आधार पर
00:03:20
मेरे आदेश पत्रक में.
00:03:22
जब मैं OK के साथ मान्य करने के लिए जाता हूं,
00:03:25
हमारे पास ड्रॉप-डाउन सूची होगी
00:03:28
वर्णानुक्रम में प्रस्ताव
00:03:29
सभी विक्रेताओं की सूची
00:03:32
इस सूची से चयन योग्य
00:03:34
जिसके लिए मैं सेट कर सकता था,
00:03:36
जैसा कि यहां मामला है,
00:03:37
एक मतगणना समारोह,
00:03:38
एक काफी सरल गिनती समारोह,
00:03:40
एक NB.SI फ़ंक्शन की अनुमति देता है
00:03:42
गिनती करें कि कितनी बार समान
00:03:43
सेल C3 में मौजूद कर्मचारी का नाम
00:03:45
इस तालिका में से कोई मौजूद होगा
00:03:48
कर्मचारी कॉलम।
00:03:50
यदि मैं अतिरिक्त डेटा जोड़ता हूँ
00:03:52
मेरे बोर्ड पर, एक नया आदेश,
00:03:56
तुम वहाँ जाओ
00:03:57
उदाहरण के लिए, मान लें कि एक नकली कमांड है:
00:03:59
विक्रेता के साथ ग्राहक X
00:04:05
बालार्डी लॉरेंट।
00:04:09
हम इसे विक्रेता शीट में देख सकते हैं,
00:04:12
बालार्डी लॉरेंट ने उनकी जगह ली,
00:04:14
यह अब उपलब्ध है
00:04:17
उत्पन्न ड्रॉप-डाउन सूची में,
00:04:20
यहाँ, बहुत शीर्ष पर, एक के साथ
00:04:22
इससे जुड़ा आदेश।

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00:00:05
Desidero creare un elenco a discesa
00:00:07
nella cella C3 offrendomi un
00:00:10
Elenco dei venditori per estrarli
00:00:12
il numero di ordini associati.
00:00:16
Abbiamo a disposizione in un foglio
00:00:18
Comando, un pannello di controllo
00:00:21
Chi elenca i clienti associati agli Stati Uniti
00:00:24
ai nostri venditori. I nostri venditori, qui,
00:00:28
sono presenti nella colonna C di
00:00:30
la distorsione della colonna Dipendente.
00:00:32
Quindi può apparire lo stesso venditore
00:00:34
più volte nella colonna da allora
00:00:37
Ad esso sono associati diversi comandi.
00:00:39
Per poter creare questo elenco a discesa
00:00:42
dimensionato dinamicamente che offrirà solo
00:00:44
includere ogni venditore una sola volta,
00:00:47
Userò il potere di
00:00:49
Funzioni di matrice dinamica
00:00:51
di Excel.
00:00:51
Il primo passo sarà quello di estrarre
00:00:53
in modo univoco l'elenco di tutti i venditori,
00:00:56
indipendentemente da quante volte
00:00:59
appaiono nel mio pannello di controllo.
00:01:01
Creerò un foglio che
00:01:03
per esempio chiamerò i venditori,
00:01:07
Questo è tutto, e vieni all'interno di questo foglio,
00:01:10
Utilizzare la funzione matrice
00:01:13
Dinamiche UNICHE.
00:01:17
Questa funzione mi permetterà
00:01:19
per fare riferimento
00:01:20
a una tabella e un campo
00:01:23
di questa tabella,
00:01:25
ad esempio il campo Dipendente
00:01:26
che contiene i miei nomi di venditore
00:01:28
e generare un risultato tabulare
00:01:30
che non mi estrarrà in modo unico
00:01:33
rispetto ai nomi di tutti i miei dipendenti.
00:01:37
L'ordine in cui viene visualizzato
00:01:39
Tutti i miei dipendenti sono definiti
00:01:41
dall'ordine in cui questi
00:01:43
stessi dipendenti nella colonna C.
00:01:45
Per migliorare l'ergonomia
00:01:47
e presentazione
00:01:48
Mi integrerò in questa funzione
00:01:52
un'altra funzione matrice,
00:01:54
chiamato TRIER, permettendomi di
00:01:56
Genera una sorta di questa tabella di
00:02:00
Risultati in ordine alfabetico.
00:02:03
Ogni venditore
00:02:04
della colonna Dipendente personale viene visualizzata
00:02:07
così una volta.
00:02:08
Passiamo ora alla creazione
00:02:10
dall'elenco a discesa di passaggio
00:02:12
dalla funzione di convalida
00:02:13
integrato in Excel.
00:02:18
Il problema di questo
00:02:19
Opzione di convalida
00:02:21
sarà quello di definire una lista che
00:02:24
sarà basato su una fonte.
00:02:26
La fonte saranno i miei dati estratti
00:02:29
sul foglio Venditori.
00:02:30
Il problema sarà la lunghezza
00:02:32
dall'elenco a discesa che
00:02:34
potenzialmente sarà in grado di ospitare
00:02:36
nuovi venditori nel tempo.
00:02:38
Quindi ho potuto selezionare l'area,
00:02:40
Ma in quel momento la mia lista
00:02:42
sarebbe limitato alla cella
00:02:44
A9 massimo e qualsiasi venditore aggiunto
00:02:47
sul foglio di comando che prenderebbe
00:02:49
il suo posto in questa estrazione
00:02:50
singolo non sarebbe integrato in
00:02:52
Il mio elenco a discesa dal mio elenco
00:02:54
il menu a discesa si ferma alla cella A9.
00:02:55
Possiamo
00:02:57
grazie alle funzioni a matrice dinamica,
00:02:59
fare riferimento ai risultati della matrice,
00:03:02
che sarà il caso in questo caso,
00:03:03
e sarà sufficiente specificare la cella
00:03:07
Fin dall'inizio, facendo clic su di esso,
00:03:09
e per aggiungere
00:03:10
Il simbolo # per l'elenco
00:03:13
L'elenco a discesa trae origine dal menu
00:03:14
Risultato della mia funzione matrice
00:03:16
che conterrà più o meno righe
00:03:18
a seconda del numero di venditori
00:03:20
nel mio foglio d'ordine.
00:03:22
Quando vado a convalidare con OK,
00:03:25
Avremo un elenco a discesa
00:03:28
Proposta in ordine alfabetico
00:03:29
l'elenco di tutti i venditori
00:03:32
selezionabile da questo elenco
00:03:34
per il quale potrei impostare,
00:03:36
Come nel caso di specie,
00:03:37
una funzione di conteggio,
00:03:38
una funzione di conteggio abbastanza semplice,
00:03:40
una funzione NB.SI che consente
00:03:42
contare quante volte lo stesso
00:03:43
nome del dipendente presente nella cella C3
00:03:45
di questa tabella sarà presente in
00:03:48
la colonna Dipendente.
00:03:50
Se aggiungo altri dati
00:03:52
sulla mia tavola, un nuovo ordine,
00:03:56
Ecco
00:03:57
Ad esempio, diciamo un comando falso:
00:03:59
cliente X con venditore
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Possiamo vedere che nella scheda Venditori,
00:04:12
Balardy Laurent prese il suo posto,
00:04:14
Ora è disponibile
00:04:17
nell'elenco a discesa generato,
00:04:20
Qui, in cima, con un
00:04:22
Comando associato.

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résultat(s)
00:00:05
Saya ingin membuat daftar drop-down
00:00:07
di sel C3 menawarkan saya
00:00:10
daftar penjual untuk mengekstraknya
00:00:12
jumlah pesanan terkait.
00:00:16
Kami telah tersedia dalam selembar
00:00:18
Perintah, panel kontrol
00:00:21
Siapa yang mencantumkan pelanggan terkait AS
00:00:24
kepada penjual kami. Penjual kami, di sini,
00:00:28
hadir di kolom C oleh
00:00:30
bias kolom Karyawan.
00:00:32
Kemudian penjual yang sama dapat muncul
00:00:34
beberapa kali di kolom sejak
00:00:37
Beberapa perintah dikaitkan dengannya.
00:00:39
Untuk dapat membuat daftar drop-down ini
00:00:42
berukuran dinamis yang hanya akan menawarkan
00:00:44
sertakan setiap penjual hanya sekali,
00:00:47
Saya akan menggunakan kekuatan
00:00:49
Fungsi array dinamis
00:00:51
dari Excel.
00:00:51
Langkah pertama adalah mengekstrak
00:00:53
uniknya daftar semua penjual,
00:00:56
terlepas dari berapa kali mereka
00:00:59
muncul di panel kontrol saya.
00:01:01
Saya akan membuat lembar yang
00:01:03
misalnya saya akan memanggil Penjual,
00:01:07
Itu saja, dan masuk dalam lembar ini,
00:01:10
Menggunakan fungsi array
00:01:13
Dinamika UNIK.
00:01:17
Fungsi ini akan memungkinkan saya
00:01:19
untuk merujuk
00:01:20
ke tabel dan bidang
00:01:23
dari tabel ini,
00:01:25
seperti bidang Karyawan
00:01:26
yang berisi nama penjual saya
00:01:28
dan menghasilkan hasil tabular
00:01:30
Itu tidak akan mengekstrak saya dengan cara yang unik
00:01:33
daripada nama semua karyawan saya.
00:01:37
Urutan kemunculan
00:01:39
Semua karyawan saya didefinisikan
00:01:41
dengan urutan di mana ini
00:01:43
karyawan yang sama di kolom C.
00:01:45
Untuk meningkatkan ergonomi
00:01:47
dan presentasi
00:01:48
Saya akan mengintegrasikan ke dalam fungsi ini
00:01:52
fungsi matriks lain,
00:01:54
bernama TRIER, memungkinkan saya untuk
00:01:56
Buat semacam tabel ini
00:02:00
Hasil dalam urutan abjad.
00:02:03
Setiap penjual
00:02:04
kolom karyawan saya muncul
00:02:07
jadi sekali.
00:02:08
Sekarang mari kita beralih ke penciptaan
00:02:10
dari daftar drop-down secara sepintas
00:02:12
oleh fitur Validasi
00:02:13
terintegrasi dalam Excel.
00:02:18
Masalah ini
00:02:19
Opsi validasi
00:02:21
akan menentukan daftar yang
00:02:24
akan didasarkan pada sumber.
00:02:26
Sumbernya adalah data saya yang diekstraksi
00:02:29
pada lembar Penjual.
00:02:30
Masalahnya adalah panjangnya
00:02:32
dari daftar drop-down yang
00:02:34
berpotensi akan dapat mengakomodasi
00:02:36
penjual baru dari waktu ke waktu.
00:02:38
Jadi saya bisa memilih area,
00:02:40
Tapi saat itu daftar saya
00:02:42
akan terbatas pada sel
00:02:44
A9 maksimum dan setiap penjual ditambahkan
00:02:47
pada lembar Perintah yang akan mengambil
00:02:49
tempatnya dalam ekstraksi ini
00:02:50
tunggal tidak akan diintegrasikan ke dalam
00:02:52
Daftar drop-down saya sejak daftar saya
00:02:54
turun bawah berhenti di sel A9.
00:02:55
Kita bisa
00:02:57
Berkat fungsi matriks dinamis,
00:02:59
lihat hasil matriks,
00:03:02
yang akan terjadi di sini,
00:03:03
Dan itu akan cukup untuk menentukan sel
00:03:07
dari awal, dengan mengkliknya,
00:03:09
dan untuk menambahkan
00:03:10
simbol # untuk daftar
00:03:13
Drop-down menarik sumbernya dari
00:03:14
Hasil fungsi matriks saya
00:03:16
yang akan berisi lebih banyak atau lebih sedikit baris
00:03:18
tergantung pada jumlah penjual
00:03:20
di lembar Pesanan saya.
00:03:22
Ketika saya pergi untuk memvalidasi dengan OK,
00:03:25
Kami akan memiliki daftar drop-down
00:03:28
mengusulkan menurut abjad
00:03:29
Daftar semua penjual
00:03:32
dapat dipilih dari daftar ini
00:03:34
yang bisa saya atur,
00:03:36
Seperti halnya di sini,
00:03:37
fungsi penghitungan,
00:03:38
fungsi penghitungan yang cukup sederhana,
00:03:40
fungsi NB.SI yang memungkinkan
00:03:42
hitung berapa kali sama
00:03:43
nama karyawan yang ada di sel C3
00:03:45
dari tabel ini akan hadir di
00:03:48
kolom Karyawan.
00:03:50
Jika saya menambahkan data tambahan
00:03:52
di papan saya, pesanan baru,
00:03:56
Dan itu dia
00:03:57
Misalnya, katakanlah perintah palsu:
00:03:59
pelanggan X dengan penjual
00:04:05
Balardy Laurent.
00:04:09
Kita dapat melihatnya di lembar Penjual,
00:04:12
Balardy Laurent menggantikannya,
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Sekarang tersedia
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dalam daftar drop-down yang dihasilkan,
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Di sini, di bagian paling atas, dengan
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Perintah yang terkait dengannya.

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résultat(s)
00:00:05
Quero criar uma lista pendente
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na célula C3 oferecendo-me um
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lista de vendedores para extraí-los
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O número de pedidos associados.
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Temos disponível numa folha
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Controle, um painel de controle
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que nos lista clientes associados
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aos nossos fornecedores. Os nossos vendedores, aqui,
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estão presentes na coluna C por
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a parcialidade da coluna Empregado.
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Em seguida, o mesmo vendedor pode aparecer
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várias vezes na coluna desde
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Existem vários comandos associados a ele.
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Para poder criar esta lista pendente
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dinamicamente dimensionado, que só oferecerá
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Inclua cada vendedor apenas uma vez.
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Vou usar o poder do
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Funções de matriz dinâmica
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de Excel.
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O primeiro passo será extrair de
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uma lista única de todos os vendedores,
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independentemente de quantas vezes
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aparecem no meu painel de controlo.
00:01:01
Para fazer isso, vou criar uma folha que
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Por exemplo, vou chamar Vendedores,
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Aí está, e entra no coração desta folha,
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Usar a função Matrix
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Dinâmica ÚNICA.
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Esta funcionalidade permitir-me-á:
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para remeter
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para uma matriz e um campo
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deste quadro,
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como o campo Empregado
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que contém os meus nomes de vendedor
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e gerar um resultado tabular
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que não me extrairá de uma forma única
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os nomes de todos os meus funcionários.
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A ordem em que aparecem
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Todos os Meus Funcionários estão definidos
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pela ordem em que estes
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os mesmos empregados na coluna C.
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Para melhorar a ergonomia
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e apresentação
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Vou integrar-me nesta função
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outra função matricial,
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chamado TRIER, permitindo-me
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Gere uma espécie desta matriz de
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Resultados por ordem alfabética.
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Cada vendedor
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na coluna meu funcionário aparece
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Então, uma vez.
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Agora vamos passar para a criação
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da lista suspensa, a propósito:
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pelo recurso Validação
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integrado no Excel.
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O problema disso
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Opção de validação
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será definir uma lista que
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será baseada na fonte.
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A fonte serão os meus dados extraídos
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na folha Fornecedores.
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O problema será o comprimento
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na lista suspensa que
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Potencialmente ser capaz de acomodar
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novos vendedores ao longo do tempo.
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Para que eu pudesse selecionar a área,
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mas nesse ponto a minha lista
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seria limitada à célula
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A9 máximo e qualquer vendedor adicionado
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na Ordem que tomaria
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o seu lugar nesta extração
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não seriam integrados no
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minha lista suspensa desde minha lista
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para na célula A9.
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Nós podemos
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graças às funções de matriz dinâmica,
00:02:59
consultar os resultados da matriz,
00:03:02
o que será o caso no presente caso,
00:03:03
e será suficiente para especificar a célula
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clicando nele,
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e para adicionar
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o símbolo # da lista para
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baseia-se na
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Resultado da minha função matricial
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que conterá mais ou menos linhas
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com base no número de vendedores
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na minha folha de Encomendas.
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Quando vou validar com OK,
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Teremos uma lista suspensa
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Por ordem alfabética
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Lista de todos os vendedores
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selecionável a partir desta lista
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para o qual eu poderia configurar,
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Como é o caso no presente caso,
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uma função de contagem,
00:03:38
uma função de contagem bastante simples,
00:03:40
uma função NB.SI que permite
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para contar quantas vezes o mesmo
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nome do empregado presente na célula C3
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desta tabela estará presente em
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a coluna Funcionário.
00:03:50
Se eu adicionar um dado adicional
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à minha pintura, uma nova ordem,
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Aqui tens
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Por exemplo, digamos uma encomenda falsa:
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Cliente X com Vendedor
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Balardy Laurent.
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Podemos ver isso na folha de Vendedores,
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Balardy Laurent tomou o seu lugar,
00:04:14
Por isso, já está disponível
00:04:17
na lista suspensa gerada,
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aqui, no topo, com um
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comando associado a ele.

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