OneDrive - Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents Tutoriels

Découvrez comment utiliser les corbeilles de Onedrive pour restaurer vos documents supprimés. Apprenez à sélectionner le document souhaité et à le récupérer facilement. Ne perdez plus jamais vos fichiers grâce à cette astuce essentielle de gestion de documents.

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Objectifs :

Comprendre les différentes méthodes de gestion des ressources documentaires sur OneDrive, en particulier les processus de suppression et de restauration des documents.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des documents sur OneDrive
    OneDrive offre une variété de fonctionnalités pour gérer les ressources documentaires. Parmi ces fonctionnalités, la gestion des suppressions est essentielle pour assurer la sécurité et la récupération des documents.
  2. Processus de suppression d'un document
    Pour supprimer un document sur OneDrive, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur les trois points de suspension pour accéder au menu des fonctionnalités. 3. Dans le menu, cliquez sur 'Supprimer'. Une fois cette action effectuée, une demande de confirmation apparaîtra. Vous pouvez choisir de : - Cliquer sur 'Annuler' pour empêcher la suppression. - Cliquer sur 'Supprimer' pour valider la suppression.
  3. Gestion des documents supprimés
    Après la suppression, le document est déplacé dans la corbeille. Vous avez 93 jours pour restaurer le document depuis la corbeille principale. Passé ce délai, il sera transféré dans la corbeille secondaire, qui sert de deuxième niveau de sécurité. Voici comment accéder à la corbeille secondaire : - Descendez en bas de la corbeille principale. - Cliquez sur le bouton 'Corbeille secondaire'. Dans la corbeille secondaire, vous disposez de 30 jours supplémentaires pour restaurer le document.
  4. Restauration des documents
    Lorsque vous restaurez un document, il retourne à son emplacement d'origine. Cependant, si le document est supprimé de la corbeille secondaire, il ne pourra plus être restauré et sera définitivement supprimé. Les délais de restauration de 90 et 30 jours peuvent être modifiés par les administrateurs.
  5. Impact de la synchronisation avec l'ordinateur
    Il est crucial de noter que si vous synchronisez votre bibliothèque OneDrive avec votre ordinateur, la suppression d'éléments via l'explorateur de fichiers entraînera également la suppression des documents sur OneDrive. Les documents sont identiques dans les deux espaces, donc toute action dans l'un se répercutera dans l'autre. La restauration des documents suivra les mêmes modalités que pour ceux supprimés directement sur votre espace en ligne OneDrive.
  6. Conclusion
    La gestion des documents sur OneDrive, notamment en ce qui concerne la suppression et la restauration, est essentielle pour garantir la sécurité des données. En comprenant ces processus, les utilisateurs peuvent mieux protéger leurs ressources documentaires et éviter des pertes accidentelles.

FAQ :

Comment supprimer un document dans OneDrive?

Pour supprimer un document dans OneDrive, sélectionnez le document souhaité, cliquez sur les trois points de suspension pour ouvrir le menu des fonctionnalités, puis cliquez sur 'Supprimer'.

Que se passe-t-il après avoir supprimé un document?

Après la suppression d'un document, il est déplacé dans la corbeille où il peut être restauré pendant 93 jours. Passé ce délai, il est transféré dans la corbeille secondaire.

Qu'est-ce que la corbeille secondaire dans OneDrive?

La corbeille secondaire est un niveau de sécurité supplémentaire qui permet de restaurer des fichiers supprimés de la corbeille principale. Les fichiers peuvent y rester pendant 30 jours supplémentaires.

Puis-je restaurer un document supprimé après 93 jours?

Non, une fois que le document a été supprimé de la corbeille principale après 93 jours, il ne peut plus être restauré. Il sera définitivement supprimé.

La suppression d'un fichier dans l'explorateur de fichiers affecte-t-elle OneDrive?

Oui, la suppression d'un fichier dans l'explorateur de fichiers supprimera également le document de OneDrive, car les fichiers sont les mêmes et non des copies.

Quelques cas d'usages :

Gestion des documents d'entreprise

Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour gérer efficacement leurs documents. En cas de suppression accidentelle, les employés peuvent restaurer des fichiers depuis la corbeille principale ou secondaire, ce qui réduit le risque de perte de données importantes.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent collaborer sur des projets en utilisant OneDrive pour partager des fichiers. Si un membre de l'équipe supprime un document par erreur, il peut le restaurer facilement, garantissant ainsi la continuité du travail.

Sauvegarde de données

OneDrive sert de solution de sauvegarde pour les fichiers importants. Les utilisateurs peuvent être assurés que même en cas de suppression accidentelle, ils ont plusieurs niveaux de récupération disponibles.

Formation et sensibilisation des employés

Les entreprises peuvent former leurs employés sur les procédures de gestion des fichiers dans OneDrive, y compris la suppression et la restauration, pour minimiser les erreurs et améliorer l'efficacité.

Intégration avec d'autres outils Microsoft

OneDrive s'intègre avec d'autres applications Microsoft, permettant aux utilisateurs de gérer leurs fichiers de manière fluide. Par exemple, la synchronisation avec l'ordinateur local assure que les fichiers sont toujours à jour, quel que soit l'endroit où ils sont modifiés.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et gérer des fichiers et des documents.

Corbeille

Un emplacement temporaire où les fichiers supprimés sont stockés avant d'être définitivement effacés. Les utilisateurs peuvent restaurer des fichiers depuis la corbeille dans un délai déterminé.

Corbeille secondaire

Un niveau supplémentaire de sécurité dans OneDrive qui permet de restaurer des fichiers qui ont été supprimés de la corbeille principale. Les fichiers peuvent y rester pendant 30 jours supplémentaires.

Restauration

Le processus de récupération d'un fichier supprimé, permettant de le ramener à son emplacement d'origine.

Synchronisation

Le processus par lequel les fichiers et les dossiers sont mis à jour et maintenus identiques entre OneDrive et un ordinateur local.

Administrateurs

Les utilisateurs ayant des droits spéciaux pour gérer les paramètres et les configurations d'un service, y compris la modification des délais de conservation des fichiers dans la corbeille.

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Onedrive donne la possibilité de gérer les
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ressources documentaires de multiples façons,
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l'une d'entre elles concerne les
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aspects de suppression. En effet,
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comme pour chaque application Microsoft,
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il est possible de supprimer des éléments.
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Pour cela, il faut dans un premier
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temps sélectionner le document
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correspondant à la demande,
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puis cliquer sur les 3 points de suspension.
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Puis, une fois dans le
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menu de fonctionnalités,
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cliquez sur supprimer.
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Une première mesure de sécurité
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demande de valider votre choix.
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Il est alors possible de cliquer sur
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annuler pour empêcher la suppression ou
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de cliquer sur supprimer pour la valider.
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Une fois le document supprimé.
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Celui-ci se retrouve dans la corbeille.
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Une fois le document présent
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dans la corbeille,
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vous disposez de 93 jours pour le restaurer.
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Au-delà de ce délai,
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il sera supprimé de la corbeille
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principale et se retrouvera
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dans la corbeille secondaire.
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La corbeille secondaire est un 2e
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filet de sécurité et permet de
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restaurer des documents qui auraient
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pu subir une suppression accidentelle.
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Pour accéder à cette corbeille secondaire,
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descendez en bas de la corbeille
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principale et cliquez sur le
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bouton corbeille secondaire.
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supplémentaires pour restaurer le document.
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Une fois le document restauré,
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celui-ci retournera à son
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emplacement d'origine.
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Attention,
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si le document se retrouve supprimé
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de la corbeille secondaire,
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il ne pourra plus être restauré
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et sera supprimé définitivement.
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Les données de restauration de
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par les administrateurs.
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bibliothèque onedrive vers votre ordinateur,
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également les documents sur onedrive.
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votre espace en ligne onedrive.

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