Outlook - Traduire vos mails dans Outlook Tutoriels

Découvrez comment traduire vos e-mails entrants dans Outlook en quelques étapes simples ! Avec des instructions claires et concises, apprenez à traduire vos messages dans la langue de votre choix. Utilisez le bandeau ou le menu pour effectuer la traduction, et revenez à la version originale en un clic. Enrichissez votre expérience d'Outlook en communicant efficacement dans différentes langues !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à traduire des e-mails entrants dans Outlook, en utilisant différentes méthodes pour faciliter la compréhension des messages dans une langue préférée.

Chapitres :

Introduction à la traduction des e-mails dans Outlook
Dans cette section, nous allons explorer comment Outlook permet de traduire les e-mails entrants. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui reçoivent des messages dans une langue étrangère et souhaitent les comprendre facilement.
Accéder aux paramètres de traduction
Pour commencer, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'engrenage en haut à droite pour accéder aux paramètres. 2. Dans la section de gauche, sélectionnez 'Courrier'. 3. Ensuite, dans la partie centrale, allez dans 'Gestion des courriers'. 4. Dans la section 'Traduction', trouvez l'option 'Traduire les messages dans cette langue'. 5. Sélectionnez le français dans le menu déroulant.
Traduction d'un e-mail
Une fois que vous avez configuré la langue de traduction, vous pouvez traduire un e-mail. Voici comment procéder : 1. Dans votre boîte de réception, identifiez un message en anglais. 2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez traduire. 3. Vous pouvez double-cliquer sur le message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou utiliser le volet de lecture à droite.
Méthodes de traduction
Il existe deux méthodes pour traduire un message dans Outlook : ### Méthode 1 : Via le bandeau - Si Outlook détecte une langue différente de celle configurée, un bandeau apparaîtra au-dessus du message. - Cliquez sur l'option 'Traduire en français' pour effectuer la traduction. ### Méthode 2 : Via le menu - Cliquez sur les trois petits points en haut à droite du volet de lecture ou de la fenêtre de message. - Sélectionnez 'Traduire' dans le menu déroulant. Outlook traduira alors le message complet dans la langue choisie.
Retour à la version originale
Après la traduction, un bouton affichant 'Le courrier d'origine' apparaîtra en haut du message. Si vous souhaitez revenir à la version initiale, cliquez à nouveau sur ce bouton disponible dans le bandeau.
Conclusion
Vous savez maintenant comment utiliser la fonctionnalité de traduction dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux gérer vos communications en plusieurs langues, rendant ainsi votre expérience utilisateur plus fluide et accessible.

FAQ :

Comment traduire un email dans Outlook?

Pour traduire un email dans Outlook, sélectionnez l'email, puis utilisez le bandeau qui apparaît si une langue différente est détectée, ou cliquez sur les trois petits points dans le volet de lecture et choisissez 'Traduire' dans le menu déroulant.

Quelles langues peuvent être utilisées pour la traduction dans Outlook?

Outlook permet de traduire des messages dans plusieurs langues, y compris le français, l'anglais, et d'autres langues disponibles dans les paramètres de traduction.

Que faire si je ne vois pas l'option de traduction dans Outlook?

Si l'option de traduction n'apparaît pas, assurez-vous que les paramètres de langue sont correctement configurés dans la section 'Gestion des courriers' des paramètres d'Outlook.

Est-ce que la traduction dans Outlook est automatique?

La traduction dans Outlook est semi-automatique; elle nécessite que l'utilisateur sélectionne l'option de traduction lorsque le bandeau apparaît ou via le menu.

Quelques cas d'usages :

Traduction d'emails internationaux

Un professionnel travaillant dans une entreprise internationale peut utiliser la fonctionnalité de traduction d'Outlook pour comprendre les emails reçus dans différentes langues, facilitant ainsi la communication avec des collègues ou clients étrangers.

Gestion de la correspondance multilingue

Un assistant administratif peut gérer efficacement la correspondance multilingue en traduisant rapidement les emails entrants, ce qui améliore la productivité et réduit les erreurs de communication.

Support client multilingue

Un agent de support client peut utiliser la fonction de traduction pour répondre aux demandes des clients dans leur langue préférée, améliorant ainsi l'expérience client et la satisfaction.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.

Paramètres

Options de configuration dans un logiciel qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience.

Gestion des courriers

Section d'Outlook où l'utilisateur peut gérer ses paramètres de messagerie, y compris la traduction des messages.

Traduction

Le processus de conversion d'un texte d'une langue à une autre.

Bandeau

Une barre d'outils ou d'informations qui apparaît en haut d'un message dans Outlook, souvent utilisée pour des notifications ou des options supplémentaires.

Volet de lecture

Une section d'Outlook où les messages peuvent être prévisualisés sans avoir à les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Menu déroulant

Un élément d'interface utilisateur qui affiche une liste d'options lorsque l'utilisateur clique dessus.

00:00:08

Cliquez sur l'engrenage en haut à droite pour aller dans les paramètres.

00:00:11

Dans la section de gauche, sélectionner courrier,

00:00:14

puis dans la partie centrale. Allez dans gestion des courriers

00:00:18

dans la section traduction trouver l'option

00:00:21

traduire les messages dans cette langue.

00:00:24

Nous allons sélectionner le français. Par exemple, dans le menu déroulant

00:00:28

dans la boîte de réception, nous avons un message en anglais.

00:00:31

Nous allons demander la version française à Outlook.

00:00:34

Pour cela, il faut sélectionner l'email.

00:00:37

Nous choisissons ici de double cliquer sur le

00:00:39

message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

00:00:42

La manipulation peut également se faire directement

00:00:44

à droite dans le volet de lecture.

00:00:47

Pour traduire le message,

00:00:49

vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes Méthode.

00:00:52

Une

00:00:53

via le bandeau.

00:00:54

Si Outlook détecte une langue différente de celle configurée,

00:00:58

un bandeau apparaîtra au dessus du message,

00:01:00

avec une option pour traduire ici traduire en français.

00:01:04

Cliquez sur ce bouton pour effectuer la traduction.

00:01:07

Méthode deux.

00:01:09

Via le menu,

00:01:11

cliquez sur les trois petits points en haut à droite

00:01:13

du volet de lecture ou de la fenêtre de message,

00:01:15

puis sélectionnez Traduire dans le menu déroulant.

00:01:19

Outlook traduira le message complet dans la langue que vous avez choisi.

00:01:24

Un bouton affiché. Le courrier d'origine s'affichera en haut du message.

00:01:27

Pour revenir à la version initiale,

00:01:30

si vous souhaitez revenir en arrière,

00:01:32

cliquez à nouveau sur le bouton disponible dans le bandeau.

00:01:35

Et voilà,

00:01:36

vous savez maintenant comment utiliser la

00:01:38

fonctionnalité de traduction dans Outlook.

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