Outlook - Améliorer l’accessibilité des emails Tutoriels
Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles à tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran. Utilisez le format HTML pour inclure des liens, des listes et du texte de remplacement pour les images. Configurer la police, la taille et la couleur pour améliorer l'accessibilité. Ne manquez pas ces astuces pour garantir que vos e-mails sont inclusifs pour tous vos destinataires !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3973 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3917 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3734 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3664 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3657 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3574 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3502 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3448 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3172 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3113 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3084 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2929 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2704 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2603 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2479 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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- Vu 2451 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2175 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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- Vu 2123 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1942 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1562 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1438 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1255 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1218 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1191 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1181 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1094 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1077 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1035 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 974 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 935 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 926 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 916 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 818 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 817 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 586 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 510 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 503 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 476 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 431 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 423 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 422 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 394 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 386 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 370 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 367 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 350 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 350 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 346 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 337 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 292 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 280 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 254 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 250 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 239 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 238 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 224 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 224 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Planifier avec Copilot
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Les options de recherches
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- Vu 182 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 169 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 150 fois
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos documents
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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Interview Philippe Trotin
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Traduire du contenu dans Powerpoint
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Utiliser l’outil Traducteur sur PC
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Lecture audio de vos mails
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Pourquoi PowerApps ?
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Fonction de recherche
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer vos e-mails pour qu'ils soient accessibles à tous, y compris aux personnes utilisant des lecteurs d'écran. Cela inclut l'utilisation du format HTML, le choix de polices appropriées et l'application de styles de texte pour améliorer la lisibilité.
Chapitres :
-
Introduction à l'accessibilité des e-mails
Dans un monde où les gens reçoivent de nombreux e-mails chaque jour, il est essentiel de s'assurer que ces messages soient accessibles à tous, y compris aux utilisateurs de lecteurs d'écran. Cette vidéo vous guidera à travers les étapes nécessaires pour garantir que vos e-mails soient inclusifs. -
Importance du format HTML
Pour garantir une bonne accessibilité, il est recommandé d'utiliser le format HTML plutôt que le texte brut. Le format HTML permet d'inclure des éléments tels que : - Liens - Texte formaté - Listes - Texte de remplacement pour les images Ces éléments améliorent l'expérience de lecture pour les utilisateurs de lecteurs d'écran. -
Modifier le format des e-mails dans Outlook
Pour modifier le format d'un nouveau message dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Ouvrez un nouveau message. 2. Cliquez sur les trois petits points à droite du ruban. 3. Dans le menu qui apparaît, évitez de sélectionner l'option 'texte brut'. Pour vous assurer que vos e-mails sont au format HTML, cliquez sur l'icône des paramètres (engrenage) en haut à droite de la fenêtre Outlook, sélectionnez 'courrier' dans le menu de gauche, puis allez dans 'composer et répondre'. -
Personnalisation du format des messages
Dans le volet de droite, sous 'format des messages', assurez-vous que 'HTML' est sélectionné dans le menu déroulant. Pour appliquer ces paramètres aux nouveaux messages, cliquez sur 'enregistrer' pour sauvegarder vos modifications. -
Amélioration de l'accessibilité visuelle
Pour rendre vos e-mails encore plus accessibles : - Utilisez des polices sans serif simples, de taille supérieure à 12 points. - Choisissez une couleur qui contraste bien avec l'arrière-plan. - Mettez en valeur le texte en utilisant une combinaison de couleur, taille et mise en gras. Notez que la couleur seule peut ne pas suffire pour les personnes atteintes de daltonisme. -
Définir une police par défaut
Pour définir une police par défaut pour tous vos e-mails : 1. Allez dans les paramètres. 2. Cliquez sur 'courrier'. 3. Dans le centre de la page, sélectionnez 'composer et répondre'. 4. Dans le volet de droite, sous 'format des messages', utilisez le menu déroulant pour choisir la police par défaut, la taille de la police, et appliquez des styles au texte avec les boutons B (gras), I (italique) et U (souligné). 5. Pour choisir la couleur de la police, cliquez sur le bouton A et sélectionnez la couleur souhaitée. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de configurer vos e-mails pour qu'ils soient accessibles et inclusifs pour tous vos destinataires. Cela contribue à une communication plus efficace et respectueuse des besoins de chacun.
FAQ :
Pourquoi est-il important de rendre mes mails accessibles?
Rendre vos mails accessibles garantit que tous les destinataires, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu.
Comment puis-je vérifier le format de mes mails dans Outlook?
Pour vérifier le format de vos mails dans Outlook, ouvrez un nouveau message, cliquez sur les trois petits points à droite du ruban, et assurez-vous que le format HTML est sélectionné.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la mise en forme des mails?
Utilisez des polices sans serif, une taille de police supérieure à douze points, et choisissez des couleurs qui contrastent bien avec l'arrière-plan. Évitez de se fier uniquement à la couleur pour transmettre des informations.
Comment définir une police par défaut pour mes mails?
Pour définir une police par défaut, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'Courrier', puis 'Composer et répondre'. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir la police par défaut et sa taille.
Quels outils puis-je utiliser pour améliorer l'accessibilité de mes mails?
Utilisez des outils de vérification d'accessibilité disponibles dans certains clients de messagerie ou des extensions de navigateur qui analysent vos mails pour s'assurer qu'ils sont accessibles.
Quelques cas d'usages :
Communication avec des clients ayant des besoins spécifiques
Lors de l'envoi de mails à des clients qui peuvent avoir des handicaps visuels, l'utilisation du format HTML et de polices accessibles garantit que votre message est compris et apprécié.
Formation interne sur l'accessibilité
Organiser des sessions de formation pour les employés sur la création de mails accessibles, en utilisant les meilleures pratiques discutées dans la vidéo, pour améliorer la communication au sein de l'entreprise.
Mise à jour des politiques de communication
Mettre à jour les politiques de communication de l'entreprise pour inclure des directives sur l'accessibilité des mails, en s'assurant que tous les employés sont formés à ces pratiques.
Amélioration de l'engagement des employés
En rendant les communications par mail accessibles, les entreprises peuvent améliorer l'engagement des employés, en s'assurant que tous les membres de l'équipe peuvent participer pleinement aux discussions.
Utilisation d'outils d'accessibilité
Intégrer des outils d'accessibilité dans le flux de travail quotidien pour vérifier et améliorer l'accessibilité des mails avant leur envoi, garantissant ainsi une communication inclusive.
Glossaire :
Accessibilité
Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps, comme celles utilisant des lecteurs d'écran.
Lecteur d'écran
Logiciel qui permet aux utilisateurs de lire le contenu affiché sur un écran à l'aide d'une synthèse vocale ou d'un affichage en braille.
Format HTML
Langage de balisage utilisé pour créer des pages web, permettant d'inclure des éléments tels que des liens, des images et des textes formatés.
Texte brut
Format de texte simple sans mise en forme, utilisé pour garantir la compatibilité et la sécurité, mais moins accessible pour les lecteurs d'écran.
Mise en forme
Application de styles au texte, comme la taille, la couleur et le gras, pour améliorer la lisibilité et l'attrait visuel.
Daltonisme
Trouble de la vision des couleurs qui affecte la capacité d'une personne à distinguer certaines couleurs.
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