Outlook - Améliorer l’accessibilité des emails Tutoriels

Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles à tous, y compris les utilisateurs de lecteurs d'écran. Utilisez le format HTML pour inclure des liens, des listes et du texte de remplacement pour les images. Configurer la police, la taille et la couleur pour améliorer l'accessibilité. Ne manquez pas ces astuces pour garantir que vos e-mails sont inclusifs pour tous vos destinataires !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer vos e-mails pour qu'ils soient accessibles à tous, y compris aux personnes utilisant des lecteurs d'écran. Cela inclut l'utilisation du format HTML, le choix de polices appropriées et l'application de styles de texte pour améliorer la lisibilité.

Chapitres :

Introduction à l'accessibilité des e-mails
Dans un monde où les gens reçoivent de nombreux e-mails chaque jour, il est essentiel de s'assurer que ces messages soient accessibles à tous, y compris aux utilisateurs de lecteurs d'écran. Cette vidéo vous guidera à travers les étapes nécessaires pour garantir que vos e-mails soient inclusifs.
Importance du format HTML
Pour garantir une bonne accessibilité, il est recommandé d'utiliser le format HTML plutôt que le texte brut. Le format HTML permet d'inclure des éléments tels que : - Liens - Texte formaté - Listes - Texte de remplacement pour les images Ces éléments améliorent l'expérience de lecture pour les utilisateurs de lecteurs d'écran.
Modifier le format des e-mails dans Outlook
Pour modifier le format d'un nouveau message dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Ouvrez un nouveau message. 2. Cliquez sur les trois petits points à droite du ruban. 3. Dans le menu qui apparaît, évitez de sélectionner l'option 'texte brut'. Pour vous assurer que vos e-mails sont au format HTML, cliquez sur l'icône des paramètres (engrenage) en haut à droite de la fenêtre Outlook, sélectionnez 'courrier' dans le menu de gauche, puis allez dans 'composer et répondre'.
Personnalisation du format des messages
Dans le volet de droite, sous 'format des messages', assurez-vous que 'HTML' est sélectionné dans le menu déroulant. Pour appliquer ces paramètres aux nouveaux messages, cliquez sur 'enregistrer' pour sauvegarder vos modifications.
Amélioration de l'accessibilité visuelle
Pour rendre vos e-mails encore plus accessibles : - Utilisez des polices sans serif simples, de taille supérieure à 12 points. - Choisissez une couleur qui contraste bien avec l'arrière-plan. - Mettez en valeur le texte en utilisant une combinaison de couleur, taille et mise en gras. Notez que la couleur seule peut ne pas suffire pour les personnes atteintes de daltonisme.
Définir une police par défaut
Pour définir une police par défaut pour tous vos e-mails : 1. Allez dans les paramètres. 2. Cliquez sur 'courrier'. 3. Dans le centre de la page, sélectionnez 'composer et répondre'. 4. Dans le volet de droite, sous 'format des messages', utilisez le menu déroulant pour choisir la police par défaut, la taille de la police, et appliquez des styles au texte avec les boutons B (gras), I (italique) et U (souligné). 5. Pour choisir la couleur de la police, cliquez sur le bouton A et sélectionnez la couleur souhaitée.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de configurer vos e-mails pour qu'ils soient accessibles et inclusifs pour tous vos destinataires. Cela contribue à une communication plus efficace et respectueuse des besoins de chacun.

FAQ :

Pourquoi est-il important de rendre mes mails accessibles?

Rendre vos mails accessibles garantit que tous les destinataires, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu.

Comment puis-je vérifier le format de mes mails dans Outlook?

Pour vérifier le format de vos mails dans Outlook, ouvrez un nouveau message, cliquez sur les trois petits points à droite du ruban, et assurez-vous que le format HTML est sélectionné.

Quelles sont les meilleures pratiques pour la mise en forme des mails?

Utilisez des polices sans serif, une taille de police supérieure à douze points, et choisissez des couleurs qui contrastent bien avec l'arrière-plan. Évitez de se fier uniquement à la couleur pour transmettre des informations.

Comment définir une police par défaut pour mes mails?

Pour définir une police par défaut, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'Courrier', puis 'Composer et répondre'. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir la police par défaut et sa taille.

Quels outils puis-je utiliser pour améliorer l'accessibilité de mes mails?

Utilisez des outils de vérification d'accessibilité disponibles dans certains clients de messagerie ou des extensions de navigateur qui analysent vos mails pour s'assurer qu'ils sont accessibles.

Quelques cas d'usages :

Communication avec des clients ayant des besoins spécifiques

Lors de l'envoi de mails à des clients qui peuvent avoir des handicaps visuels, l'utilisation du format HTML et de polices accessibles garantit que votre message est compris et apprécié.

Formation interne sur l'accessibilité

Organiser des sessions de formation pour les employés sur la création de mails accessibles, en utilisant les meilleures pratiques discutées dans la vidéo, pour améliorer la communication au sein de l'entreprise.

Mise à jour des politiques de communication

Mettre à jour les politiques de communication de l'entreprise pour inclure des directives sur l'accessibilité des mails, en s'assurant que tous les employés sont formés à ces pratiques.

Amélioration de l'engagement des employés

En rendant les communications par mail accessibles, les entreprises peuvent améliorer l'engagement des employés, en s'assurant que tous les membres de l'équipe peuvent participer pleinement aux discussions.

Utilisation d'outils d'accessibilité

Intégrer des outils d'accessibilité dans le flux de travail quotidien pour vérifier et améliorer l'accessibilité des mails avant leur envoi, garantissant ainsi une communication inclusive.

Glossaire :

Accessibilité

Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps, comme celles utilisant des lecteurs d'écran.

Lecteur d'écran

Logiciel qui permet aux utilisateurs de lire le contenu affiché sur un écran à l'aide d'une synthèse vocale ou d'un affichage en braille.

Format HTML

Langage de balisage utilisé pour créer des pages web, permettant d'inclure des éléments tels que des liens, des images et des textes formatés.

Texte brut

Format de texte simple sans mise en forme, utilisé pour garantir la compatibilité et la sécurité, mais moins accessible pour les lecteurs d'écran.

Mise en forme

Application de styles au texte, comme la taille, la couleur et le gras, pour améliorer la lisibilité et l'attrait visuel.

Daltonisme

Trouble de la vision des couleurs qui affecte la capacité d'une personne à distinguer certaines couleurs.

00:00:08

y compris aux personnes utilisant un lecteur d'écran.

00:00:12

Les personnes reçoivent chaque jour de nombreux mails et

00:00:14

certaines utilisent un lecteur d'écran pour les lire.

00:00:18

Il est donc crucial de s'assurer que vos mails soient accessibles.

00:00:22

Pour garantir une bonne accessibilité,

00:00:24

vous devez utiliser le format HTML

00:00:26

plutôt que le texte brut.

00:00:29

Avec le format HTML,

00:00:31

vos messages peuvent inclure des liens,

00:00:33

du texte formaté des listes et du texte de remplacement pour les images.

00:00:39

A l'ouverture d'un nouveau message dans Outlook,

00:00:42

vous pouvez vérifier et modifier le format

00:00:44

du message en utilisant les options suivantes.

00:00:47

Pour modifier le format du message actuel,

00:00:49

cliquez sur les trois petits points situés à droite du ruban.

00:00:53

Dans le menu qui apparaît, il est possible de choisir passer en mode texte brut.

00:00:59

Le texte brut

00:01:00

est une option privilégiée lorsque la compatibilité,

00:01:03

la sécurité et la simplicité sont des priorités

00:01:06

ou lorsque les capacités de mise en forme du

00:01:09

HTML ne sont pas nécessaires pour la communication souhaitée.

00:01:14

Assurez-vous toutefois que cette option n'est pas sélectionnée.

00:01:17

Si vous souhaitez que vos mails soient au format HTML,

00:01:21

ce qui est recommandé Pour garantir leur accessibilité à tous,

00:01:24

notamment aux personnes utilisant des lecteurs d'écran,

00:01:28

cliquez sur l'icône paramètre représenté par l'engrenage

00:01:31

en haut à droite de la fenêtre Outlook

00:01:34

sélectionné courrier dans le menu de gauche.

00:01:38

Ensuite, aller dans composer et répondre au centre.

00:01:42

Dans le volet de droite sous format des messages,

00:01:45

vous trouverez des options pour personnaliser le format du texte.

00:01:49

Assurez-vous que

00:01:50

html est sélectionné dans le menu déroulant.

00:01:53

Rédiger les messages au format Pour

00:01:55

appliquer ces paramètres aux nouveaux messages,

00:01:58

cliquez sur enregistrer pour appliquer toute modification

00:02:02

Pour rendre vos mails encore plus accessibles,

00:02:05

utilisez des polices sans srf simples de taille supérieure à douze

00:02:09

points et choisissez une couleur qui contraste bien avec l'arrière plan.

00:02:14

Pour mettre en valeur le texte,

00:02:16

utiliser une combinaison d'éléments comme la couleur, la taille et la mise en gras.

00:02:22

La couleur seule peut ne pas être

00:02:24

suffisante pour les personnes atteintes de daltonisme.

00:02:26

Pour définir une police par défaut

00:02:29

rendez-vous dans les paramètres

00:02:32

dans le menu de gauche, cliquez sur courrier

00:02:35

dans le centre de la page Sélectionner, composer et répondre.

00:02:40

Dans le volet de droite sous format des messages,

00:02:43

vous trouverez les options pour définir la mise

00:02:45

en forme du texte Pour tous vos emails,

00:02:49

utiliser le menu déroulant police pour choisir la police par défaut,

00:02:52

le menu taille pour définir la taille de la police

00:02:55

et les boutons B gras I italique et U soulignés

00:02:59

pour appliquer des styles au texte.

00:03:02

Pour choisir la couleur de la police,

00:03:04

cliquez sur le bouton A et sélectionnez la couleur souhaitée.

00:03:09

Et voilà,

00:03:10

vous savez maintenant comment configurer vos mails pour qu'ils

00:03:12

soient accessibles et inclusifs pour tous vos destinataires.

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